Responsable de L'unité Gestion Administrative Du
Il y a 6 mois
La direction patrimoine logistique recrute pour son service achats administration gestion
- Catégorie : B
- Filière : Filière administrative
- Cadre d'emplois : Rédacteurs territoriaux
- Temps de travail : Complet
- Type d'emploi : Emploi permanent
**Informations générales**:
La Direction Patrimoine Logistique a pour principales missions la maintenance du patrimoine batimentaire de la collectivité ainsi que l'organisation logistique des évenements de la Ville de Brest et de Brest métropole.
La Direction est située au Centre Technique Municipal, site excentrée facile d''accès avec un parking pour le personnel et à proximité des commerces de la zone de Kergaradec. L'environnement de travail y est agréable et varié du fait notamment d'une grande diversité de metiers, et d'une mixité entre agents techniques et administratifs.
L'unité Gestion Patrimoine Assurances est intégrée au service Achats Administration Gestion qui est le support des 6 autres services de la Direction En effet, le service gère les aspects financiers, les achats, les missions administratives et d'accueil, et aussi la fourniture des moyens matériels nécessaires aux agents de la collectivité. Il est composé de comptables, d'assistants administratifs, de gestionnaires, de juristes, de magasiniers/approvisionneurs, d'acheteurs, et de techniciens notamment.
Le service et ses unités ont un rôle transversal, voir central, puisqu'ils sont prestataires pour les autres directions.
Le responsable de l'unité Gestion Patrimoine Assurances en particulier participe à cette action globale. Le suivi du patrimoine et des sinistres nécessitent beaucoup d'échanges avec une grande diversité d'acteurs. Les agents de l'unité ont des tâches administratives facilement adaptables au télétravail, 5 jours par mois, et également un travail de terrain composé de visites et de réunions de copropriétaires.
**Missions principales**:
En tant que responsable de l'unité Gestion Patrimoine Assurances, vous encadrerez un assistant autonome et assurerez ou superviserez la gestion des contrats des bâtiments administrés par la direction ainsi que les sinistres s'y rapportant.
Cette mission suppose d'être un référent et même une ressource pour les services utilisateurs de ces bâtiments, de représenter la collectivité avec votre hiérachie, aux assemblées de copropropriétaires.
Vous avez aussi la responsabilité des données de chaque bâtiment et de la mise à jour du référentiel. Ce référentiel est intégré dans un outil informatique qui va prochainement évoluer. Pour la gestion locative, la direction a décidé de mettre un outil de suivi. Vous accompagnerez ces projets.
**Profil recherché**:
Nous cherchons une femme ou un homme qui devra être rigoureux dans le suivi des dossiers et avoir les qualités redactionnelles pour formaliser tous les actes qui le nécessitent. Nous avons besoin d'une personne organisée, à l'aise avec les procédures administratives et ayant une bonne connaissance de l'environnement des collectivités locales.
Avoir des connaissances dans la gestion immobilière, la propriété des personnes publiques et des assurances est assurément un avantage mais ce poste est ouvert à toute personne montrant un intérêt pour ces domaines et prouvant qu'elle se donnera les moyens de les acquerir, si ce n'est pas le cas.
Il faudra apprécier le travail en équipe, savoir être autonome et désirer encadrer.
Les qualités relationnelles sont également appréciées puisque l'unité sera sollicitée par de nombreuses personnes en interne et en externe, et que le responsable de l'unité représentera la collectivité vis-à-vis d'autres copropriétaires.
**Conditions de travail : travailler pour nous, c'est bénéficier...
**Poste basé à**
- Centre technique Municipal : 6 boulevard de l'Europe 29200 BREST
**Temps et horaires de travail**
- Cycle de travail avec RTT : 1 jour de repos toutes les 3 semaines, soit 17 jours par an en moyenne
- Eventuelles contraintes horaire ou calendaires : Les horaires sont libres mais des plages sont fixées pour encadrer les heures d'arrivées et de sorties: 9h15 au plus tard et 16h30 au plus tôt.
**Avantages**
- Régime indemnitaire et prime « vacances » deux fois par an
- Aide financière à la mutuelle
- Aide à la pratique culturelle et sportive à des tarifs préférentiels (loisirs, cinéma, billetterie, chèques culture, et accès notamment à l’association sportive métropolitaine brestoise)
- Participation aux frais de transports à hauteur de 75% pour un abonnement transport en commun
- Accès au restaurant municipal
- Accès à une offre de formation variée
**Conditions de recrutement
- Fonctionnaire sur le cadre d’emplois des rédacteurs par mutation, mobilité ou détachement, aux lauréats du concours ou par portabilité de CDI
**Contacts**:
Des questions sur le poste ou les missions ?
- Nicolas ADAM, responsable du service achats administ
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Responsable de L’unité Administrative Du Service
Il y a 6 mois
Brest, France brest.fr Temps pleinBrest métropole recrute pour sa direction prévention des risques et tranquillité urbaine - Catégorie : B - Filière : Filière administrative - Cadre d'emplois : Rédacteurs territoriaux - Temps de travail : Complet - Type d'emploi : Emploi permanent **Informations générales**: Au sein de la direction prévention des risques et tranquillité urbaine,...
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Responsable Unité Etat Civil Décès Et Gestion
Il y a 3 mois
Brest, France brest.fr Temps pleinBrest métropole recrute pour sa direction proximité - Catégorie : B - Filière : Filière administrative - Cadre d'emplois : Rédacteurs territoriaux - Temps de travail : Complet - Type d'emploi : Emploi temporaire **Informations générales**: Le service Décès cimetières accueille et accompagne les familles et les opérateurs funéraires chaque jour...
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Responsable de L'unité Temps de Travail
Il y a 4 mois
Brest, France brest.fr Temps pleinLa direction des ressources humaines recrute pour son service ressources - Catégorie : A - Filière : Filière administrative - Cadre d'emplois : Attachés territoriaux - Temps de travail : Complet - Type d'emploi : Emploi permanent **Informations générales**: Au sein de la direction des ressources humaines, le service ressources, composé de 9 agents,...
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Responsable comptabilité et gestion administrative
il y a 3 semaines
Brest, Bretagne, France LHH Recruitment Solutions Temps pleinOffre de posteLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants.SalaireEntre 30 000 € brut/an.Description du posteMission :Traiter les enregistrements comptables manuels ou par l'outil de dématérialisation des factures fournisseurs. Suivre les échéanciers et les réglements fournisseurs....
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Responsable Administratif Et Gestion
il y a 7 heures
Brest, France LHH Recruitment Solutions Temps plein**Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recrute pour son client, un responsable administratif et gestion (H/F) en CDI. Voici les missions qui vous seront confiées: - Manager une équipe de 5 gestionnaires dans un...
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Brest, France BrestLife Temps pleinLe service Décès cimetières accueille et accompagne les familles et les opérateurs funéraires chaque jour pour les renseigner, préparer des funérailles, gérer des concessions funéraires et entretenir et gérer les 6 cimetières brestois, qui sont des lieux de recueillement mais aussi de tranquillité et de repos dans la ville. En tant que...
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Neuropsychologue Unité D’évaluation
Il y a 6 mois
Brest, France CHRU de Brest Temps plein**À propos de nous**: Le CHU de BREST, établissement support du GHT de Bretagne Occidentale, recherche un Ingénieur Qualité - gestion des risques H/F. Etablissement dynamique situé en bord de mer, le CHU de Brest est un acteur économique de 1er plan : 1er opérateur de santé et moteur économique de la région, l'établissement est le 1er employeur...
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Responsable administratif et financier
il y a 3 semaines
Brest, Bretagne, France Coallia Temps pleinÉtat de l'entrepriseCoallia, un opérateur social majeur en France métropolitaine et Outre-mer, possède une diversité de plus de 900 dispositifs (établissements et services) dans sept champs d'activité.Description du posteL'objectif principal de ce rôle est la gestion administrative et financière efficace. Vous êtes responsable de l'établissement...
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Responsable Administratif
il y a 4 semaines
Brest, Bretagne, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Information sur le posteNous recherchons un Responsable administratif pour renforcer notre équipe à Brest, en France.Description du poste :L'assistant administratif sera chargé de la gestion quotidienne des tâches administratives et de l'appui à l'équipe dans diverses missions. Cela inclut l'accueil téléphonique, la gestion des courriels entrants, la...
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Responsable Qualité Et Administratif
Il y a 7 mois
Brest, France Admr de L'Odet Temps pleinDans le cadre d'un remplacement, l’ADMR de l’Odet, service d'aide et d'accompagnement à domicile, recrute un/une responsable qualité et administratif. **Missions**: Sous la responsabilité de la directrice de l’association et en lien avec elle, vous assurerez l’ensemble des missions suivantes: 1. Développement de la qualité de service dans le...
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Responsable Administratif et Financier
il y a 1 semaine
Brest, France LHH Recruitment Solutions Temps pleinLe poste de Responsable Administratif et Financier (h/f)LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un responsable administratif et financier H/F CDI.Poste à pourvoir à Brest avec quelques déplacements aux...
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Responsable D’équipe Administrative
Il y a 6 mois
Brest, France CHRU de Brest Temps plein**À propos de nous**: Le** CHU de BREST**, **établissement support du GHT de Bretagne** **Occidentale**, recherche un **Responsable d’équipe administrative** H/F Etablissement dynamique situé en bord de mer, le CHU de Brest est un acteur économique de 1er plan : 1er opérateur de santé et moteur économique de la région, l'établissement est le 1er...
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Chargé de Gestion Administrative Et Financière
Il y a 7 mois
Brest, France Pôle Mer Bretagne Atlantique Temps pleinLe Pôle est impliqué à échelle européenne au service de ses membres pour les accompagner dans leurs actions à l’Europe et est également partenaire de projets européens. Due à cette forte implication, le Pôle cherche à renforcer l’équipe Europe avec un.e gestionnaire comptable et administratif qui sera principalement sur le suivi...
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Formation responsable de gestion des ressources humaines
Il y a 2 mois
Brest, Bretagne, France AFTEC Brest Temps pleinMissionL'entreprise AFTEC Brest recherche un Gestionnaire des Ressources Humaines en alternance pour la rentrée 2024.Présentation du posteObjectif principal : Assurer la gestion administrative du personnel et contribuer à l'identification des besoins en formation.Vous serez responsable de l'administration du personnel, de la gestion des temps...
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Agent d'accueil et d'entretien professionnels
il y a 2 semaines
Brest, Bretagne, France AXEO Services Pays de l'Elorn Temps pleinAvec AXEO Services Pays de l'Elorn, vous aurez l'occasion de rejoindre une équipe motivée et dynamique comme agent d'accueil et d'entretien professionnel. Vous serez en charge de l'entretien des locaux professionnels et assurez la propreté des espaces.Ce poste propose un équilibre parfait entre travail et vie personnelle. Le planning...
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Psychiatre Unite Pour Malades Difficiles
Il y a 7 mois
Brest, France ASSOCIATION HOSPITALIERE DE BRETAGNE Temps pleinDescriptif du poste L'UMD est un établissement accueillant des patients admis en Soins Psychiatriques sur Décision du Représentant de l'État (SPDRE), sous la forme d'une hospitalisation complète et dont l'état de santé requiert la mise en oeuvre, sur proposition médicale et dans un but thérapeutique, de protocoles de soins intensifs et de mesures...
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Responsable Carrieres, Retraite Et Gestion
Il y a 6 mois
Brest, France CHRU de Brest Temps plein**À propos de nous**: Etablissement dynamique situé en bord de mer, le CHU de Brest est un acteur économique de 1er plan : 1er opérateur de santé et moteur économique de la région, l'établissement est le 1er employeur de la ville. Le Centre Hospitalier Régional Universitaire couvre un territoire comprenant une population de 1,2 million...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 2 jours
Brest, France ALUMINIUM DE BRETAGNE Temps pleinAfin de renforcer notre équipes, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif en CDI temps complet: Vous aurez comme missions principales: - L'assistance administrative des chargés d'affaires - Le contrôle des factures (rapprochement informatique bon de commande/de réception/facture) en collaboration avec le service achats et la comptabilité - La...
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Membre de l'équipe d'entretien h/f
il y a 2 semaines
Brest, Bretagne, France AXEO Services Pays de l'Elorn Temps pleinAXEO Services Pays de l'Elorn recherche un(e) membre de l'équipe d'entretien, disponible pour travailler en CDI - temps partiel le matin de 8H à 12H. Le candidat sera chargé de veiller à la propreté et à l'entretien des locaux professionnels.Le contrat proposé offre la possibilité de missions régulières et ponctuelles avec un...
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Responsable Administratif et Financier
il y a 2 semaines
Brest, 29200, Brest, France LHH Recruitment Solutions Temps pleinLe poste de Responsable Administratif et Financier (h/f)LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un responsable administratif et financier H/F CDI.Poste à pourvoir à Brest avec quelques déplacements aux...