Responsable D’équipe Administrative

Il y a 5 mois


Brest, France CHRU de Brest Temps plein

**À propos de nous**:
Le** CHU de BREST**, **établissement support du GHT de Bretagne** **Occidentale**, recherche un **Responsable d’équipe administrative** H/F

Etablissement dynamique situé en bord de mer, le CHU de Brest est un acteur économique de 1er plan : 1er opérateur de santé et moteur économique de la région, l'établissement est le 1er employeur de la ville.

Le Centre Hospitalier Régional Universitaire couvre un territoire comprenant une population de 1,2 million d’habitants et emploie plus de** 8000 personnes** dont **750 médecins**. Il offre à la fois des soins de proximité et de recours.

Le CHU de BREST : Qui sommes-nous ?

**Mission**:
Les principales missions du responsable d’équipe administrative sont:

- **_Management de proximité de l’équipe administrative _**(dont gestion des plannings et absences, évaluations, plans de formation, participation au recrutement, organisation de réunions d’information, planification et traçabilité de l’activité, veille au respect des règles et procédures institutionnelles et réglementaires, optimisation des ressources humaines et matérielles de l’équipe)
- **_Référent de l’équipe administrative pour l’Investigation Clinique _**(dont assistance à la sélection et faisabilité des études avec contribution de son équipe, participation au bureau opérationnel, contribution aux devis/facturations/surcoûts des études, mise en place et soutien logistique des études, coordination entre les différents intervenants des études concernées, contrôle de la clôture et de l’archivage des études et essais cliniques du service, collaboration aux monitorings)
- **_Gestion financière de la dotation INSERM_** (dont commandes, facturations, organisation et règlement des déplacements)
- **_Soutien logistique et technique du service_** (dont réception et distribution du courrier, demande de travaux, commande de fournitures, réservation de ressources (salle de réunion, visioconférence), administration QPlanner
- **_Contribution au management qualité_** (dont management suppléant qualité, aide à la mise en Gestion Electronique de Documents des documents sources qualité, contribution à la mise à jour des procédures et des processus d’investigation clinique)
- **_Assistance des cadres du service _**(dont administration de l’espace partagé CIC, gestion de l’adresse mail générique du service)
- CDD à 100% d’un an renouvelable

**Profil**:
Vous avez une connaissance de la recherche clinique, des logiciels métiers ainsi que de la règlementation et BPC.

Vous savez:

- Manager une équipe
- Communiquer
- Conduire un entretien
- Rédiger des CR
- Animer des réunions
- Piloter des projets
- Tracer et rendre compte
- Administrer des ressources humaines, matérielles et financières

Vous savez faire preuve de:

- Rigueur et organisation
- Aisance relationnelle
- Esprit d’initiatives et d’implication
- Polyvalence et adaptabilité
- Discrétion professionnelle



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    il y a 2 semaines


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  • Brest, France Comptalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la comptabilité et de la finance, met à profit son expertise pour vous transmettre des dossiers de qualité sur les profils ciblés (expert comptable, aide comptable, controleur de gestion, comptable fournisseur, comptable client, comptable tresorerie,...


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    Descriptif du poste **Votre future entreprise !** Notre client est un cabinet de conseil, d’expertise comptable en Bretagne et d’audit, indépendant implanté en Bretagne.. Le cabinet accompagne ses clients au quotidien dans la gestion globale de leur activité : Expertise comptable, accompagnement juridique, gestion sociale et ressources humaines,...


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