Responsable de L’unité Administrative Du Service

Il y a 7 mois

Brest, France brest.fr Temps plein

Brest métropole recrute pour sa direction prévention des risques et tranquillité urbaine
- Catégorie : B
- Filière : Filière administrative
- Cadre d'emplois : Rédacteurs territoriaux
- Temps de travail : Complet
- Type d'emploi : Emploi permanent

**Informations générales**:
Au sein de la direction prévention des risques et tranquillité urbaine, le service domaine communal gère les occupations privatives de l'espace public pour en sécuriser l'utilisation et renforcer l'attractivité commerciale. Dans ce cadre, l’unité administrative du domaine communal instruit les demandes, délivre et suit les autorisations d’occupation temporaires de l’espace public, facture les redevances d’occupation et la taxe locale sur la publicité extérieure. Il instruit les procédures contentieuses en cas d’occupation irrégulière ou d’infraction à la législation en vigueur.

Au-delà du management et de la supervision des activités de l’équipe, le responsable de l’unité administrative contribue aux projets structurants du service domaine communal (Foire Saint-Michel, projets de dématérialisation) et assure l’intérim du responsable de service en son absence.

**Missions principales**:
**Manager l’unité administrative (5 à 8 agents)**
- Prévoir et répartir les activités
- Animer le collectif

**Superviser et coordonner les dossiers d’occupation temporaire du domaine public à des fins privatives et commerciales (travaux, déménagements, taxis, publicité, terrasses )**
- Piloter et suivre les réponses aux demandes des usagers
- Superviser les procédures contentieuses
- Organiser des commissions paritaires des marchés, des terrasses, des taxis
- Réaliser des bilans d’activité

**Assurer la gestion administrative de l’activité**
- Participer à l’élaboration et au suivi du budget
- Supervision de la facturation
- Rédiger et/ou vérifier des documents administratifs (délibérations, pièces marchés, conventions )
- Assurer une veille juridique

**Contribuer aux projets du service domaine communal**
- Contribuer à la préparation de la foire Saint-Michel
- Contribuer aux projets de dématérialisation (participation à la définition des besoins, à l’administration fonctionnelle des logiciels )
- Assurer l’intérim du responsable du service Domaine Communal en son absence

**Profil recherché**:
**Connaissances générales (savoir)**:

- Connaissance de l’organisation interne de la collectivité et de ses partenaires ainsi que des différents services de l’État.
- Connaissance de l’environnement marchand
- Règles budgétaires et comptables

**Compétences pratiques (savoir-faire)**:

- Rigueur dans le traitement des dossiers,
- Aptitude à l’encadrement d’équipe,
- Qualités relationnelles dans l’environnement du domaine marchand,
- Aptitude à se constituer un réseau de partenaires,
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Capacité à travailler en transversal

**Qualités professionnelles (savoir-être)**:

- Esprit d’équipe
- Capacité d’analyse en situation sensible
- Qualités d’écoute
- Diplomatie et fermeté
- Sens de la négociation
- Capacité

**Conditions de travail : travailler pour nous, c'est bénéficier...**:
**Poste basé à**:

- Direction Prévention des Risques et Tranquillité Urbaine - 27 avenue Georges Clémenceau à Brest.

**Temps et horaires de travail**
- 31,5 jours de congés annuels et 2 jours de fractionnement sous conditions
- Cycle pluri-hebdomadaire avec RTT
- Cycle de travail avec RTT (1 jour de repos toutes les 3 semaines, soit 17 jours par an en moyenne)
- Télétravail : possibilité de forfait de 5 jours par mois
- Éventuelles contraintes horaires ou calendaires** **:Travail le dernier week-end de septembre (foire saint Michel)

**Avantages**
- Régime indemnitaire et prime « vacances » deux fois par an
- Aide financière à la mutuelle
- Aide à la pratique culturelle et sportive à des tarifs préférentiels (loisirs, cinéma, billetterie, chèques culture, et accès notamment à l’association sportive métropolitaine brestoise)
- Participation aux frais de transports à hauteur de 75% pour un abonnement transport en commun
- Forfait Mobilité Durable
- Accès au restaurant municipal
- Accès à une offre de formation variée, parcours managérial des encadrants
- Aide à la mobilité du conjoint via le réseau des recruteurs du territoire

**Conditions de recrutement**:
Recrutement de titulaires de la fonction publique ou par contrat (postes de catégorie A, B et Agents de maîtrise):

- Fonctionnaire sur le cadre d’emplois des rédacteurs par mutation, mobilité ou détachement, aux lauréats du concours ou par portabilité de CDI

**Contacts**:
Des questions sur le poste ou les missions ?
- Lucie SIMEON, directrice par intérim de la direction prévention des risques et tranquillité urbaine, 02 98 33 50 64
- Chloé NOAN, Chargée de recrutements à la DRH, 02 98 33 57 77

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