Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable Des

Il y a 2 mois


AixenProvence, France ODALYS GROUPE Temps plein

Vous assurez le suivi administratif et comptable des énergies des résidences du Groupe Odalys. Vous recensez les consommations, consolidez les données et assurez le suivi de la facturation et des refacturations. Vous travaillez en étroite collaboration avec l’équipe du service des énergies et les Directeurs de résidence.
- Vous récupérez toutes les factures des fournisseurs d’énergies et télécoms
- Vous contrôlez les factures, mettez le BAP et l’analytique, numérisez et classez les factures
- Vous assurez le suivi du paiement des factures auprès du service comptable
- Vous établissez les factures dans le cadre de refacturations prestataires et assurez le suivi comptable des refacturations
- Vous réceptionnez les tableaux de suivi mensuel des énergies de chaque résidence
- Vous compilez et analysez l’ensemble des consommations (kWh et m3) résidence par résidence en fonction du taux de remplissage et autres ratios de consommation
- Vous transformez et estimez les valeurs de consommation (kWh et m3) en valeur euros HT en fonction des différentes grilles de tarifs en vigueur
- Vous renvoyez les tableaux de suivi mensuel des énergies actualisés à chaque résidence
- Vous créez ou actualisez les nouveaux tableaux de suivi mensuel des énergies en cas d’ouverture d’une nouvelle résidence ou de modification d’une résidence existante
- Vous assurez la saisie des données de consommations des énergies et autres données sur les différents outils de gestion interne et plateforme en ligne externe
- Vous effectuez le suivi des sorties et entrées des compteurs bleus en relation avec les Directeurs de résidence et les fournisseurs
- Vous effectuez le suivi des états des lieux de sortie d’exploitation en relation avec les Directeurs de résidence et les fournisseurs
- Vous récupérez les informations sur le budget des énergies de SGIT Gestion
- Vous disposez d’une expérience de 2 à 3 ans en qualité de comptable fournisseurs ou d’assistant(e) de gestion et le monde des énergies vous intéresse particulièrement.
- Vous avez de bonnes connaissances en gestion comptable et une appétence forte pour le suivi administratif des dossiers.
- Vous êtes à l'aise sur les outils informatiques et bureautiques (Excel, PowerPoint, Word, Outlook, logiciel de suivi des énergies, Internet, etc.).
- Vous avez un bon relationnel pour échanger avec nos Directeurs de résidence mais aussi nos différents fournisseurs
- Vous avez une bonne écoute et une bonne pédagogie pour expliquer les choses simplement Vous faites preuve d’organisation et d’une extrême rigueur.
- Vous aimez les chiffres et les analyses
- Vous ne craignez pas le volume et les tâches parfois répétitives
- Vous êtes persévérant(e) et pugnace Vous aimez le travail en équipe



  • Aix-en-Provence, France CEN PACA Temps plein

    _Nous recherchons notre pépite qui saura enrichir notre équipe administrative basée à Aix-en-Provence ! Dynamique, polyvalent(e) et organisé(e), Vous vous reconnaissez ? Rencontrons - nous !_ **À propos de nous** Le Conservatoire d’espaces naturels de Provence-Alpes-Côte d’Azur (CEN PACA), membre de la Fédération des Conservatoires d'espaces...


  • Aix-en-Provence, France Anonymal Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) et financier(e)** **Modalités**: - CDD de 3 mois - Poste à pourvoir à partir du 01/02/2023 **Lieux d’exercice **: Jas De Bouffan, Aix-en-Provence **Finalités**: L'assistant administratif(ve) et financier(e) est placé(e) sous la responsabilité directe du responsable administratif et financier et du directeur...


  • Aix-en-Provence, France FASTLEASE Temps plein

    L’assistant(e) comptable est chargé(e), des tâches administratives et comptables de la structure, en relation directe et hiérarchique avec le Comptable. - Il ou elle collabore régulièrement avec les autres membres de l’équipe. - Il ou elle assure la relation avec les usagers, fournisseurs et clients. - Il ou elle garantit le respect et la...


  • Aix-en-Provence, France La Petite Crèche Temps plein

    **POSTE**: Assistant(e) Administratif(ve) H/F La Petite Crèche, jeune groupe en partenariat avec le réseau de franchise “Les Chérubins”, détient 12 structures micro crèches actives sur la région PACA à ce jour. Dans le cadre de notre fort développement et ouvertures à venir, nous recherchons notre assistant(e) administratif(ve) pour le siège...


  • Aix-en-Provence, France FASTLEASE Temps plein

    L’assistant(e) comptable est chargé(e), des tâches administratives et comptables de la structure, en relation directe et hiérarchique avec le Comptable. - Il ou elle collabore régulièrement avec les autres membres de l’équipe. - Il ou elle assure la relation avec les usagers, fournisseurs et clients. - Il ou elle garantit le respect et la...


  • Aix-en-Provence, France QAPA Temps plein

    Vos missions en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique (H/F): - Préparation et gestion des expéditions des commandes clients : nationales et internationales - Facturation et recouvrement client - Contact et gestion de la logistique avec divers fournisseurs internationaux - Accueil téléphonique - Règlement et suivi de fournisseurs -...


  • Tremblay-en-France Association APART Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMPTABLE sous la responsabilité du directeur et du trésorier, vous serez en charge différentes missions listées ci-dessous: - Participation active à la production, à la gestion et au classement des documents administratifs des projets de la structure ; - Importation et contrôle des factures d'achats et NDF sur...


  • Aix-en-Provence, France Centre International des Arts en Mouvement Temps plein

    **DESCRIPTION DU POSTE** Le Centre International des Arts en Mouvement recherche un(e) étudiant(e) motivé(e) et passionné(e) pour accompagner la montée en puissance du projet du Centre International des Arts en Mouvement. Missions L’alternant(e) sera en lien étroit avec la responsable administrative. Il/Elle sera notamment amené(e) à travailler...


  • Aix-en-Provence, France Ortec Group Temps plein

    **Descriptif**: Valorterre (plateforme de traitement et valorisation des terres polluées) recherche sur son site basé aux Milles (13), un(e) assistant(e) administratif (ve). Vos missions seront les suivantes: - Gestion du courrier, - Standard téléphonique, - Demande contrat intérimaires - suivi - pointages, - Saisie des pointages du personnel, -...


  • Cherbourg-en-Cotentin, France beBee S FR Temps plein

    Vous souhaitez préparer un Titre Professionnel "Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable dans le cadre d'un contrat d'apprentissage ? FIM CCI Formation Cherbourg, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, spécialisée dans la formation de soudeurs/soudeuses pour les filières nucléaire et navale, un(e) assistant(e) administratif(ve) et...


  • Aix-en-Provence, France SPONSOR JOB Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) H/F. Vos missions sont les suivantes: - Gestion des commandes - Facturation, classement et archivage des contrats - Gestion des litiges et des résiliations - Mise à jour des contrats - Relance clients - Gestion de plannings techniciens Profil: - Etre à l'aise...


  • Aix-en-Provence, France Polyexpert MED Temps plein

    Dans le cadre d’un renfort lié aux catastrophes naturelles Sécheresse, la personne prend en charge les demandes d’ouverture des dossiers sécheresses. en respectant les chartes des Compagnies et en appliquant les procédures internes. **Tâches Régionales** - Prend en charge les dossiers sécheresses - Positionne le rendez-vous visio avec...


  • Aix-en-Provence, France Bureau Veritas Temps plein

    **Découvrez un projet qui vous correspond vraiment**- Rejoignez l'équipe de GAUTHIER en tant que Assistant(e) Administratif(ve), en CDD à AIX-EN-PROVENCE (13) pour une durée de 9 mois.- Présents dans 140 pays, nous sommes un des leaders mondiaux du testing, de l'inspection et de la certification. - Depuis près de 200 ans, les équipes de Bureau Veritas...


  • Aix-en-Provence, France SPONSOR JOB Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un(e) assistant(e) administratif(ve). Vos missions sont les suivantes: - Accueil téléphonique ( standard, prise de message) - Gestion base de donnée, - Facturation et suivi règlements... Profil: - Etre à l'aise avec l'outil informatique Vous avez au minimum an d'expérience sur un poste similaire. Postulez...


  • Bonneuil-en-France Neptune RH Paris Est Temps plein

    Neptune RH, cabinet de conseil en ressources humaines spécialisé dans le recrutement, recrute pour le compte de son client, un grand groupe spécialisé dans le secteur de la construction d'ouvrages d'art, un(e) **Assistant(e) administratif(ve) comptable**, pour une mission d'intérim, avec possibilité de CDI. Dans le cadre de ce poste, vous serez en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, France ALKERA Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement **:Polyexpert, filiale du groupe Alkera, est leader de l'expertise en sinistres pour le compte des Compagnies d'Assurances et des entreprises. - Avec plus de 1 200 collaborateurs, répartis en France métropolitaine et Outre-Mer, Polyexpert recherche en permanence des talents...


  • Aix-les-Bains, France GRAND LAC COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale, Eau - Assainissement** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **AIX LES BAINS** **(Auvergne-Rhône-Alpes)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Première expérience** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...

  • Assistant(E) Comptable

    il y a 1 mois


    Aix-en-Provence, France Cabinet d'expertise comptable Temps plein

    RECHERCHE ASSISTANT(E) COMPTABLE DÉBUTANT(E) - CDI - AIX EN PROVENCE Dans un cabinet à taille humaine, rattaché(e) à l'expert-comptable de l'agence vos tâches consisteront en: - Saisie, lettrage et pointage des comptes des entreprises clientes du cabinet, - Établissement des déclarations périodiques fiscales: TVA, IS, Déclarations annuelles BNC,...


  • Aix-en-Provence, France OpenSourcing Temps plein

    Postulez Cette offre d’emploi correspond à vos attentes ? Vous avez les compétences requises pour postuler ? Faites-le directement en ligne. **#REF**: OP/C/H/PP/6502 **Secteur**: Industrie **Contrat**: CDI **Expérience**: De 2 à 5 ans **Localisation**: Aix en provence **Assistant(e) administratif(ve) & accueil mi-temps (H/F) -...


  • Aix-en-Provence, France VINCI Energies Temps plein

    Acteur majeur en France et à l’international de la transformation digitale et de la transition énergétique, Vinci Energies s’appuie sur Axians pour assurer le développement des réseaux de télécoms fixes et mobiles. Notre mission ? Répondre aux besoins constants de connexion et de qualité de service. Au sein d’Axians Réseaux Mobiles Privés...