Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Adehos est un cabinet de recrutement spécialisé.
Notre client est une PME de 20 collaborateurs.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) qui aura pour rôle de gérer toutes les tâches administratives de la communication de bureau à la comptabilité en passant par l'administration du personnel, ainsi que de s'occuper des demandes clients hors sites d’exploitation. Il/elle est la personne de contact pour tous les sujets quotidiens provenant des collaborateurs.
Votre rôle est double:
- Accompagner la direction dans les tâches liées au siège de la société.
- Collaborer avec l’ensemble des responsables d’encadrement et des collaborateurs, en assurant la réception des personnes, la transmission d’informations, la gestion administrative et sociale, et de la gestion de la logistique (administrative et consommable) de l’entreprise.
**MISSIONS**:
Les activités sont réparties de manière équilibrée entre l’administration générale, l’administration comptable et l’administration RH:
- Accueil téléphonique
- Traitement et suivi des demandes clients
- Gestion des stocks et commandes fournitures/matières premières, gestion des
livraisons
- Classement
- Suivi des dossiers des salariés (contrats et avenants)
- Déclaration Préalable à l’embauche (DPAE)
- Vérification des factures freelances avec les horaires réalisés et déclaration sociales
- Gestion des horaires / congés / dossiers de formation
- Réalisation des dossiers salariés affiliation à la mutuelle
- Suivi des arrêts de travail, et transmission au cabinet comptable
- Suivi des rendez-vous auprès de la médecine du travail
- Saisie des heures travaillées sur le document de préparation des paies et suivi de
planning (échanges, absences, récupération)
- Préparation des éléments de paie
- Contrôle des bulletins de paie
- Préparation des éléments comptabilité et transmission au cabinet comptable
- Etablissement des factures clients sur logiciel Sage
- Envoi des factures clients / relance factures à échéance
- Suivi et règlement factures fournisseurs
- Saisie des données de vente pour réalisation de statistiques
- Rédaction de rapports de réunions
- Réception des quelques livraisons de marchandises (fournitures et consommables
impression photo)
- Réalisation en magasin ou en ligne d’achats divers (tenues pour équipe, petits
matériels et divers)
- Livraison de fournitures et petits matériels sur les sites d’activités
**Profil**:
De formation Bac+2 minimum, vous avez une expérience polyvalente en assistanat.
Vous maitrisez le pack Office.
Type d'emploi : CDI
Salaire : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an
Programmation:
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Poissy, France CONFOGAZ IDF Temps pleinCONFOGAZ, acteur majeur indépendant en maintenance et dépannage de chaudières gaz dans l'habitat, c’est 150 collaborateurs répartis sur 7 agences, et un chiffre d’affaires de 14,5 millions d’euros. Présent sur le Bassin parisien, la Bourgogne, la région Lyonnaise, CONFOGAZ poursuit son développement sur les années à venir. **Nous recherchons...
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Assistant Social
il y a 4 semaines
Poissy, France UGECAM Ile de France Temps pleinAssistant social — H/F - UEROS Poissy/Garches 1 ASSISTANT(E) SOCIAL(E) (H/F) en CDI A TEMPS PLEIN Antennes UEROS Poissy/Garches La plateforme ACTI+ Lieusaint composée d’un ESRP, d’un ESPO, de l’ESAT L’Orange Epicée, de l’UEROS Francilienne (sites de Coubert, Garches, Pitié, Bouffémont, Poissy) du dispositif d’Emploi Accompagné et de la...
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Apprentissage : Assistant Communication
il y a 1 mois
Poissy, France Stellantis Temps pleinDescription du poste Filière/Métier Communication - Communication Intitulé du poste Apprentissage : Assistant Communication Contrat Apprentissage Description de la mission En tant qu'assistant communication de la direction Electricité / Electronique, vous intègrerez le service qui a en charge notamment l'animation des...
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Apprentissage : Assistant Communication (H/F)
il y a 4 semaines
Poissy, France Stellantis Temps plein**Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement **:Nous rejoindre, c'est intégrer une entreprise d'envergure mondiale. Mû par la recherche permanente de l'innovation et de l'excellence, pionnier et leader des technologies propres et de la mobilité durable, le Groupe entend rester à la pointe des grandes tendances qui font...
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Secrétaire Assistant(E) Médico Social
il y a 1 mois
Poissy, France Centre de santé Temps plein**Un centre médicale dans le 78 ** recherchent un(e) secrétaire médical(e) dans le cadre d'un titre professionnel en alternance pour une durée de 12 mois en contrat d'apprentissage. ISCE-alternance situé à Paris dans le 16e arrondissement est un centre de formation spécialisé dans la formation de secrétaire assistante médico-social. **FORMATION...
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Assistant Social
il y a 4 semaines
Poissy, France UGECAM Ile de France Temps plein1 ASSISTANT(E) SOCIAL(E) (H/F) en CDI A TEMPS PLEIN Antennes UEROS Poissy/Garches La plateforme ACTI+ Lieusaint composée d’un ESRP, d’un ESPO, de l’ESAT L’Orange Epicée, de l’UEROS Francilienne (sites de Coubert, Garches, Pitié, Bouffémont, Poissy) du dispositif d’Emploi Accompagné et de la plateforme inclusive A4+ développe des...
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Assistant de direction H/F
il y a 1 mois
Poissy, France Resoconfort Temps pleinCONFOGAZ IDF, acteur majeur indépendant en maintenance et dépannage de chaudières gaz dans l'habitat, c’est 110 collaborateurs et un chiffre d’affaires de 14 millions d’euros. Présent sur le Bassin parisien, la Bourgogne, la région Lyonnaise, CONFOGAZ poursuit son développement sur les années à venir.Type de contrat : Référence de l'offre...
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Secretaire Referente de Pole
il y a 4 semaines
Poissy, France Centre hospitalier intercommunal de Poissy-Saint-Germain-en-Laye > Site hospitalier de Poissy Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE REFERENTE DE POLE (F/H) **CONTRAT** CDD; Mutation **DESCRIPTIF** LIAISONS ET RELATIONS Supérieur hiérarchique : Directeur des Ressources Humaines et par délégation la coordinatrice des secrétariats médicaux. Supérieur fonctionnel : Le Chef de Pôle et / ou le Cadre de Pôle. Fonction :...
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Employé Administratif
il y a 1 mois
Poissy, France 1001 Vies Habitat Temps plein**Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Organisation**: Service Contentieux - DTGO **Description du poste**: **Poste**: Juridique - Assistante juridique **Intitulé du poste**: Employé Administratif / Assistant juridique - Poissy H/F **Missions principales**: **1001 Vies habitat, qui sommes-nous ?** 1001 Vies Habitat, est un acteur de...
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Ds Automobiles
il y a 4 semaines
Poissy, France Stellantis Temps plein**Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement **:Nous rejoindre, c'est intégrer une entreprise d'envergure mondiale. Mû par la recherche permanente de l'innovation et de l'excellence, pionnier et leader des technologies propres et de la mobilité durable, le Groupe entend rester à la pointe des grandes tendances qui font...
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Apprentissage : Brand Office Assistant
il y a 1 mois
Poissy, France Stellantis Temps pleinDescription du poste Filière/Métier Sales & Marketing - Sales & Marketing Intitulé du poste Apprentissage : Brand Office Assistant Contrat Apprentissage Description de la mission La fusion entre PSA et FCA a donné naissance en 2021 au groupe Stellantis qui réunit un portefeuille de 14 marques automobiles renommées...
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STAGE - Brand Office Assistant
il y a 1 mois
Poissy, France Stellantis Temps pleinDescription du poste Filière/Métier Sales & Marketing - Sales & Marketing Intitulé du poste STAGE - Brand Office Assistant Contrat Stage Description de la mission Contexte : La fusion entre PSA et FCA a donné naissance en 2021 au groupe Stellantis qui réunit un portefeuille de 14 marques automobiles renommées vendues...
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Apprentissage : ASSISTANT(E) RH
il y a 1 mois
Poissy, France Stellantis Temps pleinDescription du poste Filière/Métier Human Resources & Transformation - Human Resources & Transformation Intitulé du poste Apprentissage : ASSISTANT(E) RH Contrat Apprentissage Description de la mission Au sein de l'équipe HR de la Division Software du Groupe, vous travaillerez de manière rapprochée avec trois HRBPs...
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STAGE Assistant Chef de produit – FIAT/ABARTH
il y a 1 mois
Poissy, France Stellantis Temps pleinDescription du poste Filière/Métier Sales & Marketing - Sales & Marketing Intitulé du poste STAGE Assistant Chef de produit – FIAT/ABARTH Contrat Stage Description de la mission Assister les Chefs de Produit FIAT sur les activités suivantes : Analyse de marché et datamining pour évolutions de gammes de produit : ...
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Poissy, France Stellantis Temps pleinDescription du poste Filière/Métier Sales & Marketing - Sales & Marketing Intitulé du poste Apprentissage : Assistant Coordination Sales and Marketing Pièces et Services Contrat Apprentissage Description de la mission Au sein de la Direction Sales & Marketing des Pièces et Services, vous serez au cœur du fabuleux...
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Directeur(trice) de la Résidence Autonomie Les Ursulines
il y a 3 semaines
Poissy, France Ville de Poissy Temps pleinMission Idéalement située dans l'hyper centre de la Ville, la Résidence Autonomie Les Ursulines dispose de 67 logements loués à des personnes âgées. L'établissement développe une politique de maintien de l'autonomie à travers de nombreuses activités de sport-santé, de bien-être et de convivialité en favorisant la dimension participative...
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Poissy, France Stellantis Temps pleinDescription du poste Filière/Métier Sales & Marketing - Sales & Marketing Intitulé du poste Apprentissage : Assistant Zone Export, Carflow, Business Development Contrat Apprentissage Description de la mission Au sein de la direction Europe de Stellantis, vous intégrerez l'entité Importateurs qui commercialise chaque...
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Manager
il y a 1 mois
Poissy, France McDonald's Temps pleinL'enseigne McDonald's recherche pour ses restaurants de : Orgeval, Poissy, Carrières sous Poissy et Chambourcy dans le 78 (Yvelines) des managers, assistants de direction Votre quotidien : appliquer la bonne recette McDonald's Vous êtes le chef d'orchestre du restaurant.Vous coordonnez l'activité en caisse, en salle et en cuisine avec comme pour...
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Manager
il y a 4 semaines
Poissy, France McDonald's Temps pleinL'enseigne McDonald's recherche pour ses restaurants de : Orgeval, Poissy, Carrières sous Poissy et Chambourcy dans le 78 (Yvelines) des managers, assistants de direction Votre quotidien : appliquer la bonne recette McDonald's Vous êtes le chef d'orchestre du restaurant.Vous coordonnez l'activité en caisse, en salle et en cuisine avec comme pour...
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Secrétaire Pédagogique Ifmem à 50 %
il y a 1 mois
Poissy, France Centre hospitalier intercommunal de Poissy-Saint-Germain-en-Laye > Site hospitalier de Poissy Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire pédagogique IFMEM à 50 % (F/H) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles - Liaisons hiérarchiques : directeur général de la direction commune, coordonnatrice générale des activités de soin et de formation de la direction commune, directeurs des soins des...