Office Manager/assistant(E) de Direction PME

Il y a 2 mois


SaintVincentdeMercuze, France YY Vertical Temps plein

YY Vertical est avant tout une équipe jeune et internationale de passionnés de produits de sports outdoor. Nous estimons l’opinion de chacun pour prendre les bonnes décisions ensemble. Depuis 2014, nous créons et distribuons des produits d’escalade et de sports outdoor dans de nombreux pays.

Notre mission est de proposer des solutions SMART pour mieux vivre son sport, nous avons deux axes de développement : l’Escalade & la Récupération

Rejoins YY Vertical et viens partager ta passion au sein d’une équipe jeune et internationale.

Une diversité de missions s’offre à toi

Pour soutenir la forte croissance de l’entreprise (équipe d’une vingtaine de personnes), nous sommes à la recherche d’un **office manager**/**assistant de direction** pour renforcer l’équipe. Véritable bras droit du directeur**,** tu joueras un rôle transverse au sein de la structure avec la gestion et le suivi de projets stratégiques.

TU PARTICIPERAS AUX MISSIONS SUIVANTES:
Comptabilité et financement:

- Saisie comptable et suivi budgétaire
- Mise en place et suivi des KPI
- Dossier de recherche de financement (Prêt BPI, dossier VIE, Assurance prospection, CII, Etc.)
- Mise à jour des dossiers avec le cabinet expert-comptable

Gestion administrative et gestion d’exploitation:

- Gestion administrative de l’entreprise
- Gestion de service généraux
- Gestion des locaux, visite règlementaire, entretien, projet d’aménagement.

Gestion RH:

- Recrutement
- Onboarding & offboarding
- Gestion administrative du personnel
- Gestion de la paie

Office & Happiness:

- Organisation d'évènements, accueil des invités
- Création et organisation de séminaires/sorties pour la cohésion des équipes

Formation & amélioration continue & transition numérique:

- Organisation de formations internes / externes
- Mise en place d’outils et de process de gestion
- Amélioration de la communication interne

Encadrement :

- Encadrement de deux alternants (assistant administratif et RH + chargé système informatique en charge de transition numérique)

PROFIL REQUIS
- Expérience dans un poste similaire de 5 ans minimum
- Formation en gestion d’entreprise, comptabilité, etc.
- Véritable gestionnaire et goût pour la résolution de problèmes
- Force de proposition dans l’amélioration des process
- Forte sensibilité aux nouveaux outils digitaux
- Excellente aisance téléphonique et relationnelle, travail en équipe et facilité de contact
- Excellente rédaction
- Rigueur, sens de l'organisation, dynamisme, autonomie, polyvalence, positif
- Culture internationale, ouverture d’esprit
- Pratique et culture des Sport Outdoor serait un plus
- Maîtrise de MS office
- Permis B

MODALITES
- Contrat : CDD de 6 mois renouvelable, puis CDI
- Horaires : 39h/semaine
- Rémunération : Selon profil, diplôme et expérience
- Début : dès que possible
- Lieu de travail : Saint Vincent de Mercuze, France
- Documents demandés : CV et LM
- REF : YY2023-03

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : à partir de 25 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au Transport

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Saint-Cloud, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Saint Cloud, un Office Manager/Assistant de Direction (H/F).** **Votre fonction**: Nous recherchons un(e) Office Manager pour prendre en charge les nouveaux locaux à...


  • Saint-Vincent-de-Mercuze, France YY Vertical Temps plein

    Gestion de comptabilité et financement: - Suivie les saisies comptable et suivi budgétaire - Mise en place et suivi des KPI - Dossier de recherche de financement (Prêt BPI, dossier VIE, Assurance prospection, CII, Etc.) - Mise à jour des dossiers avec le cabinet expert-comptable Gestion administrative: - Gestion administrative de l’entreprise -...


  • Saint-Denis-de-Palin, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un centre de formation basé à Saint-Denis (93), un(e) Assistant(e) de Direction H/F.** **Votre fonction**: Au sein de la Direction de l’institut de formation. Vous êtes en lien avec...


  • Saint-Vincent-de-Mercuze, France YY Vertical Temps plein

    En quelques années, YY Vertical a su s’imposer comme une marque incontournable dans le milieu de l’escalade. Des lunettes d’assurage aux poutres d’escalade, nos produits ont su faire leurs preuves sur le marché. Notre mission ? Apporter des solutions smart pour mieux vivre son sport. La clé de notre réussite ? Nous mettons à cœur de créer...


  • Saint-Sorlin-d'Arves, France OFFICE DE TOURISME ST SORLIN D'ARVES Temps plein

    Descriptif du poste: Responsable Accueil - Assistant(e) de Direction - Référent(e) Qualité (H/F) Rattaché(e) à la Direction de l'Office de Tourisme, vous organisez, suivez et rendez compte de l'avancée des dossiers dont vous avez la charge. De nature autonome, vous faites preuve d'un très bon relationnel et d'une grande disponibilité aussi bien en...


  • Porte-de-Savoie, France Labellemontagne Temps plein

    Rejoindre l’équipe Labellemontagne, c’est intégrer un Groupe familial dynamique dans le secteur des sports d’hiver et d’été, du loisir et des services, et une équipe engagée. Nous recherchons pour le Siège de notre Groupe, basé à Montmélian/Porte-de-Savoie notre: **Assistant(e) de Direction Générale/ Office Manager** Nous vous...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Saint-Vincent-de-Mercuze, France YY Vertical Temps plein

    En quelques années, YY Vertical a su s’imposer comme une marque incontournable dans le milieu de l’escalade. Des lunettes d’assurage aux poutres d’escalade, nos produits ont su faire leurs preuves sur le marché. Notre mission ? Apporter des solutions smart pour mieux vivre son sport. La clé de notre réussite ? Nous mettons à cœur de...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Saint-Didier-au-Mont-d'Or, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue anglais pour une mission d'intérim de 6 mois sur Champagne au Mont d'Or.** **Votre fonction**: Rattaché(e) à la Direction Générale, vous...


  • Saint-Denis, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Saint Denis ( 93200), un Assistant de direction générale H/F en CDI.Vous rejoindrez un grand groupe international de 12 000 personnes dans le cadre d'un...


  • Saint-Denis, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Saint Denis ( 93200), un Assistant de direction générale H/F en CDI.Vous rejoindrez un grand groupe international de 12 000 personnes dans le cadre d'un...


  • Saint-Denis, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Saint Denis , un Assistant de direction générale H/F en CDI.Vous rejoindrez un grand groupe international de personnes dans le cadre d'un remplacement...


  • Saint-Denis, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Saint Denis , un Assistant de direction générale H/F en CDI.Vous rejoindrez un grand groupe international de personnes dans le cadre d'un remplacement...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours


    Saint-Quentin, France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - CDI - SAINT-QUENTIN - 26 800 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD91239 **CPAM DE L'AISNE**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui place la performance, la culture projet, l'innovation, la qualité de vie au travail et la bienveillance au cœur de son ambition ? **REJOIGNEZ L'ASSURANCE...


  • Saint-Denis, France FED OFFICE Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Saint Denis ( 93200), un Assistant de direction générale H/F en CDI.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...


  • Saint-Denis, France FED OFFICE Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Saint Denis ( 93200), un Assistant de direction générale H/F en CDI.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Saint-Denis, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Saint-Denis (93), un Assistant de Direction H/F en CDI.** **Votre fonction**: Directement rattaché.e au Directeur de l'établissement, vos missions seront les suivantes: -...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours


    Saint-Denis, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Saint-Denis (93), un Assistant de Direction H/F.** **Votre fonction**: Directement rattaché.e à la Direction de l'établissement, vos principales missions sont les suivantes: -...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Saint-Denis, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Saint-Denis (93), un Assistant de Direction H/F.** **Votre fonction**: Directement rattaché.e à la Direction de l'établissement, vos principales missions sont les suivantes: -...


  • Saint-Denis, France Tertialis Temps plein

    Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients dont la mission est de concevoir des solutions de transport sûres et durables, un(e) assistant(e) de direction dans le cadre d’une mission D’INTÉRIM de trois mois renouvelables. Lieu : 93210 Saint-Denis Rémunération : entre 30 000 et 40 000€ brut annuel (selon profil) Contrat :...


  • Saint-Vincent-de-Mercuze, France CLRT Voyages Temps plein

    **CDI / Isère / **CARPE DIEM / CLRT VOYAGES** **[CDI] Assistant(e) technique, commercial et de direction**: Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et ambitieuse spécialisée dans l'organisation de voyages de groupes (collectivités, associations, etc..)., vous êtes rigoureux, doté d'un bon relationnel clients, d'une organisation sans faille,...