Office Manager

Il y a 2 mois

SaintVincentdeMercuze, France YY Vertical Temps plein

En quelques années, YY Vertical a su s’imposer comme une marque incontournable dans le milieu de l’escalade.
Des lunettes d’assurage aux poutres d’escalade, nos produits ont su faire leurs preuves sur le marché.

Notre mission ? Apporter des solutions smart pour mieux vivre son sport.

La clé de notre réussite ? Nous mettons à cœur de créer des produits intelligents basés sur l’observation et l’optimisation. Nous estimons également l’opinion de chacun pour prendre les bonnes décisions ensemble. Grâce à cela, YY Vertical est en mesure de passer aujourd’hui d’un statut de start-up à celle de scale-up dynamique, tout en restant à taille humaine.

Nous sommes à la recherche d’un(e) office manager pour nous accompagner dans cette croissance.

**MISSIONS PRINCIPALES**

**Gestion administrative de l’entreprise**
- Gérer les échanges avec les différents organismes administratifs
- Classement, rangement et archivage des documents
- Gérer les locaux, visite règlementaire, entretien de locaux,
- Suivre les contrats avec les fournisseurs (Assurance, électricité, abonnements, etc)
- Gérer le parc de véhicules de société
- Piloter les projets d’aménagement et entretien des bâtiments
- Gestion des factures fournisseurs
- Assister la direction dans son quotidien

**Workplace management**
- Gérer des tâches administratives telles que la gestion des courriers, la rédaction de correspondances et la tenue de dossiers
- Gérer des achats des fournitures administratives et de l’entreprise
- Elaborer et veiller au respect des notes de services
- Contrôler le respect des règles de l'entreprise (bureau, cuisine, rangement...) ; gérer l'entreprise de nettoyage et contrôler la propreté des locaux
- Fournir un support administratif ponctuel à l'équipe en fonction des besoins
- Accueillir les clients, les partenaires, les livreurs, etc

**Promotion de la culture d’entreprise et amélioration de la communication interne**:

- Incarner et promouvoir activement la culture et les valeurs de l'entreprise,
- Organiser des événements internes, et maintenir une communication fluide et efficace au sein de l'organisation, animation de réunion d’’équipe
- Développer et mettre en œuvre des stratégies visant à améliorer le bien-être général des employés, en créant un environnement de travail positif et motivant.

**COMPETENCES REQUISES**
- Expérience préalable dans un rôle similaire : > 3 ans
- Connaissance approfondie des procédures administratives
- Véritable gestionnaire et goût pour la résolution de problèmes
- Capacité à travailler avec précision et souci du détail
- Aptitude à respecter les délais et à gérer plusieurs tâches simultanément
- Rigueur, sens de l'organisation, dynamisme, autonomie, polyvalence, positif
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Esprit d'équipe et capacité à travailler efficacement avec différents services
- Culture internationale, ouverture d’esprit
- Maîtrise de MS office ; forte sensibilité aux nouveaux outils digitaux

**CE QUE NOUS AVONS À T’OFFRIR**
- Une opportunité de faire connaissance avec l’entrepreneuriat dans une entreprise à taille humaine et en pleine croissance
- Un environnement fun et motivant, où l’opinion de chacun compte
- Une gratification sympathique, y compris une prime d’intéressement

**MODALITÉS**
- Contrat CDD 39h renouvelables, puis CDI
- Début : Dès que possible
- Lieu de travail : Saint Vincent de Mercuze

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 24 000,00€ à 26 400,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 3 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Office Manager Polyvalent PME

    il y a 5 jours

    Saint-Vincent-de-Mercuze, Auvergne-Rhône-Alpes, France YY Vertical Temps plein

    Gestion de comptabilité et financement:- Suivie les saisies comptable et suivi budgétaire- Mise en place et suivi des KPI- Dossier de recherche de financement (Prêt BPI, dossier VIE, Assurance prospection, CII, Etc.)- Mise à jour des dossiers avec le cabinet expert-comptableGestion administrative:- Gestion administrative de l'entreprise- Gestion de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Saint-Cloud, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Saint Cloud, un Office Manager/Assistant de Direction (H/F).** **Votre fonction**: Nous recherchons un(e) Office Manager pour prendre en charge les nouveaux locaux à...

  • Office Manager H/F

    il y a 5 jours

    Saint-Maurice-de-Beynost, Auvergne-Rhône-Alpes, France Perles Office Temps plein

    Fondée en 2021, la société Fit Fight Forever est une entreprise française divulguant des programmes sportifs et conseils nutritionnels à travers une plateforme digitale, disponible en web et application sportive adaptée sous format d'abonnement.Dans le cadre d'une création de poste et pour accompagner la croissance de l'entreprise, notre client...

  • Gestionnaire Administratif Et Financière

    Il y a 2 mois

    Saint-Vincent-de-Mercuze, France YY Vertical Temps plein

    YY Vertical est avant tout une équipe jeune et internationale de passionnés de produits de sports outdoor. Nous estimons l’opinion de chacun pour prendre les bonnes décisions ensemble. Depuis 2014, nous créons et distribuons des produits d’escalade et de sports Outdoor dans de nombreux pays. Notre mission est de proposer des solutions SMART pour...

  • Office Manager

    il y a 5 jours

    Saint-Witz, Île-de-France Aramis recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client spécialisé dans le BTP, à St Witz (95), un Office manager H/F, dans le cadre d'un cdi avec démarrage rapide.**Vos missions**:- Assistanat de la direction / Office management- Support administratif et comptable- Facturation - vérification & contrôle des factures- Recouvrement- Rapprochements bancaires- Interface...

  • Office Manager

    il y a 5 jours

    Saint-Cloud, Île-de-France Chargeurs Temps plein

    **Le Groupe Chargeurs**:Créé en 1872, le Groupe Chargeurs est un champion industriel français dynamique et innovant, coté en Bourse et d'envergure internationale. S'appuyant sur ses quatre valeurs - l'engagement, l'audace, la passion et la fiabilité - Chargeurs exerce ses activités en leader sur ses métiers de niche industrielle : la protection...

  • Executive Assistant·e

    il y a 4 semaines

    Saint-Vincent-de-Mercuze, France YY Vertical | BOOST Temps plein

    Description du poste Lentreprise En quelques années, YY Vertical a su simposer comme une marque incontournable dans le milieu de lescalade. Des lunettes dassurage aux poutres descalade, leurs produits ont su faire leurs preuves sur le marché. Leur mission ? Apporter des solutions smart pour mieux vivre son sport. La clé de notre réussite ?...

  • Executive Assistant·e

    il y a 3 semaines

    Saint-Vincent-de-Mercuze, France YY Vertical | BOOST Temps plein

    Description du poste Lentreprise En quelques années, YY Vertical a su simposer comme une marque incontournable dans le milieu de lescalade. Des lunettes dassurage aux poutres descalade, leurs produits ont su faire leurs preuves sur le marché. Leur mission ? Apporter des solutions smart pour mieux vivre son sport. La clé de notre réussite ?...

  • Asset Manager

    Il y a 2 mois

    Saint-Ouen, France Expert & Manager Temps plein

    PARIS Le pôle immobilier du cabinet de conseil en recrutement, Expert & Manager recrute un(e) Asset Manager pour un acteur de l'immobilier. Description du poste: Au sein du Département Valorisation du Patrimoine, l'Asset Manager est responsable de la valorisation du patrimoine existant et des décisions d'arbitrage du portefeuille, à travers une gestion...

  • Office Manager City

    Il y a 2 mois

    Sauveterre-de-Guyenne, France OVHcloud Temps plein

    #DepartmentWe are looking for an Office Manager City H/F for our HR department whose role is to anticipate, support and prepare teams for the development of the group, embodying the OVHcloud culture.Before being a technical challenge, OVHcloud is a human adventure, a story of women and men who share above all the same values. In this sense, the HR team...

  • Office Manager City

    il y a 3 semaines

    Sauveterre-de-Guyenne, France OVHcloud Temps plein

    #DepartmentWe are looking for an Office Manager City H/F for our HR department whose role is to anticipate, support and prepare teams for the development of the group, embodying the OVHcloud culture.Before being a technical challenge, OVHcloud is a human adventure, a story of women and men who share above all the same values. In this sense, the HR team...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois

    Saint-Jacques-de-la-Lande, France GO CAPITAL Temps plein

    **GO CAPITAL** Société de gestion, comptant 25 collaborateurs et ayant une dizaine de fonds d’investissement sous gestion. Ces fonds ont pour vocation de financer en capital amorçage et capital-risque des start-ups sur les régions Bretagne, Pays de la Loire, Normandie, Centre Val de Loire, Aquitaine, Ile de France et Provence-Alpes-Cotes d’Azur....

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Saint-Jacques-de-la-Lande, France GO CAPITAL Temps plein

    **GO CAPITAL** Société de gestion, comptant 25 collaborateurs et ayant une dizaine de fonds d’investissement sous gestion. Ces fonds ont pour vocation de financer en capital amorçage et capital-risque des start-ups sur les régions Bretagne, Pays de la Loire, Normandie, Centre Val de Loire, Aquitaine, Ile de France et Provence-Alpes-Cotes d’Azur....

  • Asset Manager

    Il y a 2 mois

    Saint-Ouen, France Expert & Manager Temps plein

    Le pôle immobilier du cabinet de conseil en recrutement, Expert & Manager recrute un(e) **Asset Manager**. Au sein du Département Valorisation du Patrimoine**, l’Asset Manager** est responsable de la valorisation du patrimoine existant et des décisions d’arbitrage du portefeuille, à travers une gestion locative, financière et technique...

  • Asset Manager

    il y a 2 semaines

    Saint-Ouen, France Expert & Manager Temps plein

    Le pôle immobilier du cabinet de conseil en recrutement, Expert & Manager recrute un(e) **Asset Manager**. Au sein du Département Valorisation du Patrimoine**, l’Asset Manager** est responsable de la valorisation du patrimoine existant et des décisions d’arbitrage du portefeuille, à travers une gestion locative, financière et technique...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Saint-Cloud, France UNIVERSAL MEDICA Temps plein

    **Date de début**: Dès que possible **Lieu de travail**: Saint-Cloud (92) **Durée** : CDI Depuis plus de 22 ans, **Universal Medica Group** **accompagne les industries pharmaceutiques, biotechnologiques et de dispositifs médicaux** dans chaque étape de leurs projets avec pour objectif d’ **assurer la sécurité´ et le bon usage du médicament afin...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois

    Saint-Tropez, France SPARK & PARTNERS Temps plein

    A real estate office manager oversees all administrative functions in a realty office. They are responsible for supervising office staff, handling daily operations, producing and updating MLS listings to track real estate sales, supporting the marketing team, organizing filing systems, and assisting with contracts. They also schedule meetings, purchase...

  • Office Manager

    il y a 5 jours

    Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France aquila RH Temps plein

    Aquila RH Lyon Sud-Est, votre partenaire privilégié en matière de recrutement, offrant des opportunités en CDI, CDD et intérim dans les secteurs dynamiques du transport, de la logistique et du tertiaire.Suite à un départ, notre client en plein développement, spécialisé dans la pièce automobile, recherche un Office manager (assistant commercial)...

  • Office Manager

    il y a 5 jours

    Saint-Cloud, Île-de-France UNIVERSAL MEDICA Temps plein

    **Date de début**: Dès que possible**Lieu de travail**: Saint-Cloud (92)**Durée** : CDIDepuis plus de 22 ans,**Universal Medica Group****accompagne les industries pharmaceutiques, biotechnologiques et de dispositifs médicaux** dans chaque étape de leurs projets avec pour objectif d'**assurer la sécurité ́ et le bon usage du médicament afin...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Saint-Witz, France Aramis recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client spécialisé dans le BTP, à St Witz (95), un Office manager H/F, dans le cadre d'un cdi avec démarrage rapide. **Vos missions**: - Assistanat de la direction / Office management - Support administratif et comptable - Facturation - vérification & contrôle des factures - Recouvrement - Rapprochements bancaires -...