Secrétaire de L'intersyndicale

Il y a 6 mois

Paris e, France InterSyndicale Nationale des Internes ISNI Temps plein

**Fiche de poste _Secrétaire de l'Intersyndicale _**:

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**Présentation de l’ISNI, InterSyndicale Nationale des Internes en Médecine**

L'ISNI (InterSyndicale Nationale des Internes) est une intersyndicale nationale représentative des internes en médecine en France. Fondée dans le but de défendre les droits, les intérêts et les conditions de travail des internes et des faisants fonction d’internes (FFI) en médecine, l'ISNI s'engage à améliorer la formation médicale, la qualité de vie au travail et la valorisation de la profession. L'organisation agit en tant que porte-parole des internes et des FFI auprès des autorités médicales, administratives et politiques.

L’ISNI se compose d’un bureau national comptant 6 à 10 membres élus pour un mandat d’un an, d’une salariée juriste, d’une assemblée générale constituée par les syndicats de ville et d’un collège de spécialités fédérant toutes les spécialités médicales.

**Descriptif général du poste**:
Le rôle du Secrétaire d'Association au sein de l'ISNI implique la supervision et l'exécution de tâches administratives essentielles pour garantir le bon fonctionnement de l'organisation.

**Rapports hiérarchiques**:
Le Secrétaire d’association de l'ISNI est sous la responsabilité directe de la présidence, de la première vice-présidence en cas de vacance, et du secrétaire général.
- Organigramme de l’ISNI _

Il est sous la responsabilité du secrétariat général et de la trésorerie de l’association pour leurs missions statutaires.
Il exerce ses fonctions sous le contrôle direct du bureau national de l’ISNI.
Il fournit au bureau national des rapports hebdomadaires rendant compte de ses activités.

**Fonction et missions**:
**1) Gestion Administrative**:
Assumer la responsabilité globale de la gestion administrative de l'ISNI, y compris la planification, l'organisation et la coordination des activités internes.
Assurer, en lien avec le Secrétaire Général, le développement et la mise en place de processus internes pour optimiser le bon fonctionnement de l'organisation.

Il s’agira entre autres, d’assurer les missions suivantes:

- Répondre aux demandes de contact, rediriger les demandes vers le bon interlocuteur.
- Gérer la boîte mail commune de l’association, s’assurer que chaque mail est correctement traité puis archivé.
- Remplir l’agenda du bureau en fonction des courriels et demandes de rendez-vous.

Prendre les rendez-vous demandés.
- Rédiger les courriers, courriels et les envoyer. Publier sur le site internet le contenu demandé.
- Mettre à jour la liste des contacts et des annuaires de l’ISNI.
- Recevoir et organiser les éléments comptables puis les transmettre aux services comptables.
- Réaliser les déclarations essentielles aux fonctionnements administratifs de l’association.
- Gestion des fournitures du service et matériels de bureau (photocopieuse, fax)
- Réaliser les comptes rendus de réunions internes et d’Assemblées Générales (Procès

Verbaux)
- Participer à l’organisation des Assemblées Générales (logements, repas)

**2) Trésorerie**:
Assurer, en collaboration avec le trésorier de l’ISNI, une gestion financière rigoureuse de l'ISNI, y compris la préparation, le suivi et l’exécution des budgets.
Élaborer des rapports financiers périodiques et fournir des analyses financières pour informer le bureau national.

**Compétences requises**:
Les compétences requises pour le poste sont les suivantes:

- Expérience professionnelle dans la gestion administrative d'organisations ou d'associations, de préférence dans le domaine médical ou syndical.
- Bonnes compétences de communication, notamment à l’écrit. Capacité à rédiger des documents officiels tels que des rapports, des lettres et des communiqués de presse de manière professionnelle.
- Capacité à travailler en équipe, et à communiquer de façon transparente.
- Compétences en gestion de projets et de trésorerie avec la capacité à suivre de près les ressources financières et à garantir leur utilisation efficiente.
- Capacité à traiter les informations confidentielles avec le plus grand respect et à maintenir la confidentialité des dossiers traités par l'ISNI.

Niveau de diplôme souhaité pour le poste:
Un diplôme en administration ou en gestion est pertinent pour le rôle de Secrétaire d’association de l’ISNI

**Conditions et lieu de travail**:

- Type d’emploi :_ CDI après une période d’essai
- Salaire :_ 20 000 - 25000 euros brut annuel. Discussions lors de l’entretien des éléments suivants : couverture santé, tickets restaurant, remboursement des transports.
- Temps de travail : _Le poste de Secrétaire d’association de l'ISNI est proposé aux 4/5, conformément à un forfait en heures mensuel, avec une durée de travail équivalente à 28 heures par semaine. Cette modalité de temps partiel permettra au titulaire du poste de

  • Conseiller Stratégique

    Il y a 6 mois

    Paris 14e, France InterSyndicale Nationale des Internes ISNI Temps plein

    **Fiche de poste _Conseiller stratégique _**: - _ **Présentation de l’ISNI, InterSyndicale Nationale des Internes en Médecine** L'ISNI (InterSyndicale Nationale des Internes) est une intersyndicale nationale représentative des internes en médecine en France. Fondée dans le but de défendre les droits, les intérêts et les conditions de travail...

  • Secrétaire Médical(E) Référent(E)

    il y a 2 semaines

    Paris 14e, France Centre de Dermatologie Montparnasse Temps plein

    **Présentation du Centre de Dermatologie Montparnasse** Le centre de dermatologie Montparnasse assure la prise charge des pathologies dermatologiques médicales et esthétiques grâce à une équipe de dermatologues experts (allergologie, Puvathérapie, chirurgie, dermatologie pédiatrique, etc.). Le centre est situé entre le métro Gaîté et...

  • [hsmp]secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois

    Paris 14e, France vyv 3 Ile de france Temps plein

    **À propos de nous**: L’hôpital Sainte-Marie Paris, établissement privé à but non lucratif, membre du groupe vyv3 Ile de France, pôle mutualiste de santé et de protection sociale. Situé sur le site de la cité hospitalière de Paris Saint-Joseph, c’est un établissement de 157 lits d’hospitalisation complète de soins de suite et de...

  • Secrétaire Médical.e

    Il y a 6 mois

    Paris 14e, France Laboratoire de l'Institut Fournier Temps plein

    Centre de santé et laboratoire d’analyses médicales, l’Institut Alfred Fournier est une adresse de référence depuis 100 ans. Sa mission ? Proposer, en secteur 1 des consultations dans une quinzaine de spécialités médicales : la santé sexuelle et reproductive, le dépistage des cancers féminins et le traitement des infections sexuellement...

  • Secrétaire Médical.e

    Il y a 6 mois

    Paris 14e, France Laboratoire de l'Institut Fournier Temps plein

    Centre de santé et laboratoire d’analyses médicales, l’Institut Alfred Fournier est une adresse de référence depuis 100 ans. Sa mission ? Proposer, en secteur 1 des consultations dans une quinzaine de spécialités médicales : la santé sexuelle et reproductive, le dépistage des cancers féminins et le traitement des infections sexuellement...

  • Secrétaire Médical.e

    Il y a 6 mois

    Paris 14e, France Laboratoire de l'Institut Fournier Temps plein

    Centre de santé et laboratoire d’analyses médicales, l’Institut Alfred Fournier est une adresse de référence depuis 100 ans. Sa mission ? Proposer, en secteur 1 des consultations dans une quinzaine de spécialités médicales : la santé sexuelle et reproductive, le dépistage des cancers féminins et le traitement des infections sexuellement...

  • Secrétaire Médical.e

    Il y a 5 mois

    Paris 14e, France Laboratoire de l'Institut Fournier Temps plein

    Centre de santé et laboratoire d’analyses médicales, l’Institut Alfred Fournier est une adresse de référence depuis 100 ans. Sa mission ? Proposer, en secteur 1 des consultations dans une quinzaine de spécialités médicales : la santé sexuelle et reproductive, le dépistage des cancers féminins et le traitement des infections sexuellement...

  • Secrétaire

    Il y a 6 mois

    Marseille 14e, France DIRECTION DES MAISONS DE L'ENFANCE ET DE LA FAMILLE Temps plein

    La Direction des Maisons de l'Enfance et de la Famille (DIMEF) a pour mission d'accueillir toute l'année (24h/24h et 365 jours par an) et en urgence, tous les mineurs confiés à la Présidente du Conseil départemental soit par l'autorité judiciaire au titre de la protection de l'enfance, soit par les parents dans le cadre d'un contrat d'accueil...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois

    Paris 14e, France Laboratoire de l'Institut Fournier Temps plein

    L'Institut Alfred Fournier, association loi 1901 reconnue d'utilité publique, est un établissement reconnu dans le dépistage et la prise en charge des IST et pôle d'excellence en santé sexuelle et infectiologie. L'Institut compte 2 centres de santé avec une offre de soins diversifiée : omnipraticiens, spécialistes et chirurgiens-dentistes, un...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 5 mois

    Paris 14e, France Laboratoire de l'Institut Fournier Temps plein

    L'Institut Alfred Fournier, association loi 1901 reconnue d'utilité publique, est un établissement reconnu dans le dépistage et la prise en charge des IST et pôle d'excellence en santé sexuelle et infectiologie. L'Institut compte 2 centres de santé avec une offre de soins diversifiée : omnipraticiens, spécialistes et chirurgiens-dentistes, un...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois

    Paris 14e, France Laboratoire de l'Institut Fournier Temps plein

    L'Institut Alfred Fournier, association loi 1901 reconnue d'utilité publique, est un établissement reconnu dans le dépistage et la prise en charge des IST et pôle d'excellence en santé sexuelle et infectiologie. L'Institut compte 2 centres de santé avec une offre de soins diversifiée : omnipraticiens, spécialistes et chirurgiens-dentistes, un...

  • Secrétaire D'intendance

    Il y a 6 mois

    Paris, France RECTORAT DE L ACADEMIE DE NORMANDIE Temps plein

    Le secrétariat d'un établissement scolaire situé dans le secteur des Andelys recherche un(e) secrétaire d'intendance. Ce poste est à pourvoir immédiatement en contrat à durée déterminée pour une durée de 1 mois. En qualité de secrétaire d'intendance, vous aurez à charge les tâches suivantes : - Suivi et gestion des stocks et des commandes -...

  • Secrétaire Général

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Présentation de l'emploi Nous recherchons un Secrétaire Général pour rejoindre notre équipe au sein du Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique. Responsabilités - Assurer le suivi de la protection sociale des agents titulaires et non titulaires - Coordonner le processus lié aux demandes de congé...

  • Secrétaire Pédagogique

    Il y a 2 mois

    Marseille 14e, France Instituts de formation paramédicaux Temps plein

    Secrétaire Pédagogique (H/F) A propos de nous: Nous sommes une association à but non lucratif, à la recherche d'un(e) Secrétaire Pédagogique pour rejoindre une équipe dynamique. Le poste offre une opportunité unique de soutenir nos activités pédagogiques et d'assurer le fonctionnement administratif de nos instituts de formation...

  • Secrétaire Général des Finances

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Présentation du posteL'organisation Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un(e) Secrétaire Général des Finances pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésLe/la candidat(e) sera chargé(e) de :l'instruction des demandes de son périmètrela coordination de l'ensemble du...

  • Secrétaire Facturiere

    Il y a 6 mois

    Paris, France Ambulances de l’Essonne Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire dans le domaine de l’ambulance (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire administratif, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables. Vous travaillerez dans un environnement de bureau et fournirez un soutien aux clients et à l'équipe. Vous utiliserez...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Autisme en Île-de-France Temps plein

    Description du posteL'entreprise Autisme en Île-de-France recherche un Secrétaire de Direction pour rejoindre son équipe.MissionsAssurer l'accueil physique et téléphoniqueEnregistrer, trier et répartir les courriers, fax et les mailsAssurer la frappe et la mise en forme de documents de l'équipe de directionClasse et archive numériquement...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    Il y a 3 mois

    Paris, France UNIVI - Résidence Les Jardins de Montmartre Temps plein

    La mission de secrétaire est centrée sur la mise en œuvre locale du projet d’établissement. Gérer la facturation et suivre les règlements et les encaissements La ou le secrétaire est le garant de la qualité de l’accueil permanente au sein de l’établissement, des travaux de administratifs et des tâches courantes. **Connaissances**: Maîtrise...

  • Secrétaire Général pour l'Accompagnement des Projets Numériques

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Poste : Secrétaire Général pour l'Accompagnement des Projets NumériquesL'objectif principal de ce poste est de soutenir la transformation numérique au Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté Industrielle et Numérique en travaillant en étroite collaboration avec les Directions concernées.Responsabilités : Concevoir...

  • Assistant.e Du Secrétaire Général D'académie Et

    Il y a 5 mois

    Paris, France RECTORAT DE L ACADEMIE D ORLEANS TOURS Temps plein

    Le secrétariat général, assuré par deux assistantes, prépare et assure l'organisation quotidienne, le suivi des dossiers et l'emploi du temps du Secrétaire général de l'académie et ses 3 adjoints : - Directeur des ressources humaines ; - Directrice de l'administration générale et de l'enseignement supérieur ; - Directrice du budget académique,...