Assistante de Direction
Il y a 2 mois
**Description de la mission**:
**Mission Générale**: Il assure toutes les missions du secrétariat de direction - Courrier Direction - Ouverture, tri du courrier « arrivé » journalier de l’ensemble de l’établissement - Ventilation et distribution dans les bannettes du courrier des divers services - Elaboration des courriers courants - Rédaction et mise en forme du courrier de la direction et suivi de son expédition - Gestion et classement du courrier électronique adressé à la Direction - Rédaction de Notes et envoi dématérialisé - Relecture, correction et mise en forme de divers documents produits par l’établissement, en respectant les matrices et la charte graphique du GHND/CHPB - Prise de notes, frappe et mise en forme de rapports, édition, diffusion Gestion des instances et réunions de l’Etablissement (Directoire, Conseil de Surveillance, CME, Staff) - En amont, travail préparatoire avec les différents intervenants, afin de définir les ordres du jour (ex : Président de CME, Responsable Qualité, etc.) - Rédaction et envoi des convocations et des documents préparatoires - Présence à ces instances/réunions afin de prendre des notes qui seront utilisées pour établir la rédaction des procès-verbaux ou comptes rendus - Délibérations et envoi de ces dernières aux autorités - Compte rendu des réunions des instances - Gestion des rendez-vous, organisation des réunions internes et externes et des déplacements - Tenue de l’agenda du Directeur Délégué - Gestion des rendez-vous et accueil des visiteurs - Organisations des réunions (planification, contacts aves les différents intervenants afin de connaître leurs disponibilités, réservation des salles de réunion, du matériel nécessaire : ordinateur, vidéo, réservation des repas de direction) - Gestion des plannings des salles : réunions, formations - Gestion des fournitures de bureau - Suivi des réclamations, en collaboration avec le Directeur Délégué, et le Chargé des Relations avec les Usagers - Réception, enregistrement des réclamations - Suivi des demandes de rapports - Suivi des réponses à apporter aux plaignants - Organisation des différents évènements, en collaboration avec les Services Economiques (inaugurations, venues de personnalités, cérémonies diverses telles que les vœux, départs à la retraite, remises de médailles du travail) - Réalisation des invitations - Réservation de salles - Préparation des éléments (collation, discours ) - Gestion de la Communication - Organisation et animation des Cellules Communications + suivi des projets - Gestion de la Communication interne/externe (Intranet, Site internet et Facebook) - Réalisation de divers supports de communication (affiche, flyer etc.) - Tâches diverses - Organisation du traitement de l’information, des documents et des communications téléphoniques (filtrage) liées au Secrétariat de Direction et suivi des dossiers - Mise à jour, Classement et archivage des documents administratifs, courriers, revues,selon le plan de classement de l’établissement - Reproduction de documents, de dossiers, - Gestion des congés des Attachés sur CHRONOS - Suivi des demandes de réquisition de la Gendarmerie - Tenue, mise à jour et diffusion des gardes administratives - Gestion des messages téléphoniques, - Gestion des tâches à la demande Savoir-Faire / Savoir Etre - Collaboratrice directe du Directeur Délégué, et interface privilégiée entre son supérieur et les différents intervenants, l’Assistant(e) de Direction doit : Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel Organiser et classer les données, les informations, les documents de diverses natures Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports Diffuser les informations attendues dans les délais Savoir gérer les priorités Savoir travailler de façon autonome mais toujours en lien avec le Directeur Délégué S’intéresser à la vie de l’établissement et être à l’écoute.
Poste de catégorie C dans le cadre d’un contrat de travail à durée déterminée de droit public.
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Assistante de Direction
il y a 3 jours
Pont-de-Beauvoisin, France Centre hospitalier Yves TOURAINE Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F) DIRECTION GENERALE - 75% **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Mission Générale : Il assure toutes les missions du secrétariat de direction Courrier Direction - Ouverture, tri du courrier « arrivé » journalier de lensemble de létablissement - Ventilation et distribution dans les...
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Assistant(E) de Direction de L'espace Formation
Il y a 2 mois
Pont-de-Beauvoisin, France Lycée du Guiers Val d'Ainan Temps pleinREMPLACEMENT 6 MOIS - CONGÉ MATERNITÉ (80%) - BINÔME DURANT UN MOIS ❖Secrétariat de direction, pédagogique, relation apprenants, familles et entreprises: - Accueil téléphonique et physique avec filtre pour la sollicitation du responsable du centre, gestion du courrier. - Lien avec les OPCO / entreprises / apprenants : gestion du flux et de la...
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Assistant(E) Social(E) de Polyvalence
il y a 1 mois
Pont-de-Beauvoisin, France Département de l'Isère Temps pleinDirection Territoriale des Vals du Dauphiné - action médico-sociale (Val du Dauphiné) Référence : i1656-23CS40743A - Nature de l'offre: **Emploi Permanent** - Basé à : Centre Médico-Social - Pont-de-Beauvoisin - Affectation : Pont-de-Beauvoisin Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des...
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Assistant(E) de Direction Administratif
Il y a 2 mois
Pont-de-Veyle, France CENTRE HOSPITALIER AIN VAL DE SAONE Temps pleinPRESENTATION DE L’ETABLISSEMENT Le CH-AVS est un centre hospitalier de proximité de 515 lits et places qui se répartissent sur trois sites distants au maximum de 25 kms : Pont de Veyle, Thoissey et Montmerle. Il dispose de: - Sur le Site de Pont de Veyle: - 12 lits de médecine - 18 lits de SSR - 30 lits d’USLD - 111 lits d’EHPAD dont 3...
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Assistant de Direction H/F
Il y a 2 mois
Le Pont-de-Claix, Auvergne-Rhône-Alpes, France Page Personnel Temps pleinÀ propos de notre client Page Personnel Assistanat leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés d'employés, d'Agents de Maîtrise et de cadres de premier niveau. Experts sur les métiers du transport et de la chaîne logistique, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents au travers de notre réseau national et d'une...
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Assistant de Direction H/F
il y a 1 semaine
Le Pont-de-Claix, Auvergne-Rhône-Alpes, France Page Personnel Temps pleinÀ propos de notre client Page Personnel Assistanat leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés d'employés, d'Agents de Maîtrise et de cadres de premier niveau. Experts sur les métiers du transport et de la chaîne logistique, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents au travers de notre réseau national et d'une...
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Assistant/te de Direction
il y a 7 jours
Pont-Audemer, France Thales Temps plein**QUI SOMMES-NOUS ?** Les entreprises et les gouvernements comptent sur Thales pour apporter de la confiance aux milliards d’interactions numériques qu’ils établissent avec les utilisateurs. L’Activité Mondiale Identité & Sécurité Numériques (DIS) fournit des technologies et services (des logiciels sécurisés en passant par la biométrie ou...
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Un(E) Assistant(E) Gestion Locative
Il y a 2 mois
Pont-de-Beauvoisin, France IMMOBILIER DU NIVOLET Temps plein_**L’immobilier du Nivolet**_ _est une agence indépendante implantée depuis 1965 à Pont de Beauvoisin._ - Nous intervenons dans les domaines de la vente & location, la gestion locative et le syndic de copropriété._ - Nos valeurs professionnelles constituent nos principaux atouts : nous privilégions la qualité de la relation avec nos clients auxquels...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Pont-de-Vaux, France Lynx RH Temps plein**Nouvelle opportunité proche de chez vous ! **En recherche d’un poste polyvalent en gestion ? Cela devrait vous intéresser !** Nous recrutons pour notre client, une belle PME à Pont-de-Vaux (01), un **Assistant de Direction H/F.** Vous jouez un rôle clef et vos **missions sont variées.** Vos missions **Voici les enjeux que vous relevez**: *** En...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Pont-de-Vaux, France Lynx RH Temps plein**Nouvelle opportunité proche de chez vous ! **En recherche d’un poste polyvalent en gestion ? Cela devrait vous intéresser !** Nous recrutons pour notre client, une belle PME à Pont-de-Vaux (01), un **Assistant de Direction H/F.** Vous jouez un rôle clef et vos **missions sont variées.** Vos missions **Voici les enjeux que vous relevez**: *** En...
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Un Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Golfe de Saint-Tropez, France CC du Golfe de Saint-Tropez Temps pleinFilière **:Administrative** Métier **:Direction générale** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **COGOLIN** **(Var 83)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:29/03/2024** **Descriptif et missions**: UN ASSISTANT DE...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Saint-Julien-de-Concelles, France Ville de Saint Julien de Concelles Temps pleinVous souhaitez rejoindre une commune dynamique, pour la mise en œuvre de projets structurants. Vous recherchez des missions qui ont du sens, au sein d’une équipe motivée, Ce poste d’Assistant(e) de Direction est fait pour vous ! Alors n’hésitez plus rejoignez-nous ! La Ville de Saint-Julien de Concelles, est une commune en évolution...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Vallon-Pont-d'Arc, France SAS LE BELVEDERE Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer une coordination efficace et une gestion fluide...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Porte-de-Savoie, France DOMAINES SKIABLES DE FRANCE Temps plein**Domaines Skiables de France recherche un/une Assistant(e) de Direction (F/H)** **Description de l’entreprise**: Domaines Skiables de France, chambre professionnelle des opérateurs de domaines skiables, recherche un/une assistante administrative. Basé sur la zone d’activités Alpespace à Porte-de-Savoie, DSF a pour rôles principaux d’informer,...
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Puéricultrice de Pmi
Il y a 2 mois
Pont-de-Beauvoisin, France Département de l'Isère Temps pleinDirection Territoriale des Vals du Dauphiné - action médico-sociale (Val du Dauphiné) Référence : i2063-24CS42347A - Nature de l'offre: **Emploi Permanent** - Basé à : Centre Médico-Social - Pont-de-Beauvoisin - Affectation : Pont de Beauvoisin Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des...
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Assistant de Direction
il y a 7 jours
La Guerche-de-Bretagne, France Centre Hospitalier de Vitré Temps plein**À propos de nous**: Le Centre Hospitalier de La Guerche de Bretagne (Ille-et-Vilaine) est un Établissement public de santé en direction commune avec le Centre Hospitalier Simone Veil de Vitré ,il dispose de 40 lits de secteur sanitaire ( 20 lits de médecine et 20 lits de SSR ) et 245 lits de secteur médico-social (EHPAD réparti sur 2...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Charenton-le-Pont, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise de Services du Numérique, qui accompagne ses clients dans leur transformation digitale, recherche un(e) Assistant(e) de direction en CDI. Le poste est basé en région Ile de France, en Val de Marne. Le démarrage du poste est prévu pour idéalement le 5 juin...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Saint-Vincent-de-Durfort, France CAPFUN DOMAINE DES PLANTAS Temps plein**Assistant de direction H/F**: Vous aiderez nos directeurs à manager un des plus beaux campings de votre région. Vous intégrez l’équipe Capfun qui a pour mission de faire passer à nos clients les vacances dont ils rêvaient quand ils étaient enfants. Nous avons et voulons avoir les plus beaux campings de France. Des lieux où nos clients se...
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Assistant de Direction
il y a 10 heures
Saint-Vincent-de-Durfort, France CAPFUN DOMAINE DES PLANTAS Temps plein**Assistant de direction H/F**: Vous aiderez nos directeurs à manager un des plus beaux campings de votre région. Vous intégrez l’équipe Capfun qui a pour mission de faire passer à nos clients les vacances dont ils rêvaient quand ils étaient enfants. Nous avons et voulons avoir les plus beaux campings de France. Des lieux où nos clients se...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Saint-Victor-de-Malcap, France Domaine de Labeiller Temps plein**Assistant de direction H/F : (poste logé)** Vous intégrez l’équipe Capfun qui a pour mission de faire passer à nos clients les vacances dont ils rêvaient quand ils étaient enfants. Nous avons et voulons avoir les plus beaux campings de France. Des lieux où nos clients se retrouvent en famille pour profiter ! Nous voulons qu’ils repartent avec...
