Assistant Administratif Et RH

il y a 4 semaines


IvrysurSeine, France YNOV Temps plein

**Description**

Depuis 50 ans, l'école des industries créatives **EICAR** **Paris** forme ses étudiants aux métiers techniques et artistiques de l'audiovisuel, du cinéma et de la télévision, du spectacle, du son et de l'animation.

Depuis juillet 2021 les étudiants évoluent sur un campus flambant neuf offrant pas moins de **8 plateaux** de tournage, une **salle de cinéma**, **29 stations de post-production**, un **studio d'enregistrement son et musique**, des **salles de danses et de répétition** pour les acteurs, des **ateliers d'art** pour les plasticiens, maquilleurs FX, une **scène spectacle & concert** et un atelier dessin & modelage pour les étudiants en réalisation cinéma d'animation 2D et 3D.

Au sein de cette filiale du Groupe **YNOV Campus**, les collaborateurs de **EICAR Paris** travaillent au quotidien pour répondre aux enjeux professionnels du secteur et permettre à nos 1 200 étudiants de devenir les talents de demain.

Vous souhaitez évoluer dans un quotidien où les jours se suivent et ne se ressemblent pas ? Où vous apprendrez tous les jours à explorer de nouveaux outils, de nouveaux process dans un environnement stimulant et porteur de sens ? Rejoignez-nous

**Mission**

**Vos missions**:
En lien avec les divers services du site, le service support Ressources humaines et le service comptabilité du siège, nous vous proposons d'assister la Responsable administrative et RH dans ses missions d'administration générale, de gestion et d'administration du personnel. Vous collaborerez également aux missions en lien avec la RSE dont la partie sociétale est une élément clé de notre politique tant auprès de nos étudiants que de nos collaborateurs.

Administratif Général et Gestion:
Vous assurez la bonne circulation des informations, la communication interne et réalisez les tâches courantes telles que : diffusion des différents documents internes, notes, nouveaux process, outils internes

**Vous participez à la gestion des services généraux**:
suivi de la facturation des fournisseurs

suivi des contrats fournisseur et maitrise des coûts : assurer des reportings réguliers

suivi des paiements des fournisseurs en lien avec le service comptabilité Siège

Administration du personnel:
Assurer la gestion administrative du personnel salarié

Etablir les documents relatifs aux diverses demandes des salariés : absences maladie, attestations diverses, déclaration des accidents du travail...

Préparer et participer à l'intégration du personnel

Gérer les entrées/sorties du personnel

Gestion de la paie du personnel : saisie et mise à jour des éléments variables de paie dans le logiciel de paie, en coordination avec la Responsable administrative et RH et le service RH groupe

Rédiger les contrats des intervenants et avenants en coordination avec le service pédagogique

Formations : suivi des formations des personnels

Mettre à jour le fichier de suivi des formations réglementaires et autres

Suivi des formations sécurité et organisation des différentes sessions

Participer au respect des règles de Sécurité du personnel et des étudiants

**Ce qui vous attend**:
Un poste en contrat à durée indéterminée de 35 h par semaine - Rémunération fixe entre 30 et 32 k€ bruts annuels selon profil.

le poste est localisé à Ivry Sur Seine, accessible par les ligne de Métro 14, 7 et par le tramway T3A

?? un travail qui a du sens dans un environnement porteur de valeurs fortes en terme de RSE

de la flexibilité sur les horaires et la possibilité de télétravailler

? une mutuelle prise en charge à 50%

? des titres restaurant de 11 euros pris en charge à 50%

? un lieu de travail incroyable dédié aux métiers du cinéma et de l'audiovisuel

**Profile**

**Votre profil**:
Autonome et polyvalent.e, vous possédez de réelles capacités d'adaptation. Vous faites preuve d'excellentes qualités relationnelles et devez-vous adapter aux différents contextes et interlocuteurs.

La variété de vos missions sur des questions de finance, de services généraux, de ressources humaines exige de posséder le sens des priorités, une bonne réactivité et une grande rigueur dans l'organisation.

Le sens de l'écoute et la discrétion vont de pair dans cette fonction.

Vous possédez une réelle aptitude pour créer rapidement une relation de confiance.

Vous maitriser les outils informatiques et bureautiques (Microsoft Office, CRM, base de données...)

Une expérience significative similaire dans un établissement d'enseignement supérieur serait un plus.

COMPÉTENCES

Excellente présentation et très bonne élocution

**Sens des responsabilités et de l'initiative**

Autonomie, Organisation, Rigueur et Anticipation

**Sens des responsabilités et de l'initiative**

Curiosité, Dynamisme et motivation

Savoir être, ponctualité

Fiabilité, professionnalisme, discrétion

Ecoute

**Force de proposition**

Si vous vous retrouvez dans cette offre, alors n



  • Ivry-sur-Seine, France Armonis Temps plein

    **REJOIGNEZ ARMONIS, SPECIALISTE DE LA FORMATION, DE L’EVALUATION ET DE L’ACCOMPAGNEMENT DU SECTEUR SANITAIRE, SOCIAL ET MEDICO-SOCIAL EN TANT QUE ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF RH EN ALTERNANCE.** Depuis 15 ans, ARMONIS s’engage aux côtés des acteurs de la santé, du médico-social et social pour relever les défis du secteur en déployant plus de 600...


  • Ivry-sur-Seine, France Maïki Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, acteur majeur de la grande distribution, un Assistant administratif RH H/F, basé à Ivry-Sur-Seine dans le cadre d'un CDD de 4 mois en vue d'embauche. Votre rôle : En relation étroite avec deux chargés de mission RH, vous assurez la gestion administrative du personnel et le secrétariat du service et vous participez...


  • Ivry-sur-Seine, France LIP Solutions RH Paris Office Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...


  • Ivry-sur-Seine, France ACTEOM Temps plein

    Notre client, est une PME, spécialisé en Electricité Courant fort/Courant faible basée en Région Parisienne. Dans le cadre de son développement, nous recrutons un(e) ASSITANT(E) POLYVALENT(E) H/F. Vous êtes un réel soutien sur les tâches administratives liées aux RH et à la facturation. DESCRIPTIF DE POSTE - Saisie de données dans les tableaux...


  • Ivry-sur-Seine, France ERIS Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre du développement du Groupe ERIS, nous recherchons un(e) Assistant(e)/ Chargé(e) RH qui pourrait soutenir notre Responsable RH dans ses missions quotidiennes. **Missions**: - Administration de la gestion du personnel de l’entrée à la sortie (absence, congés, maladie,...) ; - Traitement des courriers administratifs...

  • Assistant RH

    Il y a 5 mois


    Ivry-sur-Seine, France IPSA Temps plein

    **L'entreprise** Créée il y a plus de 60 ans, l’IPSA est une école d’ingénieurs en aéronautique et spatial qui ouvre aux métiers de la mobilité durable. Basée à Paris et Toulouse, l’IPSA propose à ses 2500 étudiants des formations solides et innovantes : Diplôme d’ingénieur en 5 ans et cursus Bachelor en 3 ans. Société à mission,...


  • Ivry-sur-Seine, France IVICA RH Temps plein

    Fondé, il y a plus de 10 ans, IVICA RH est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers du SSI, Sûreté et courant faible. Pour accompagner sa croissance, notre client "spécialiste Sûreté" souhaite renforcer ses équipes commerciales. Itinérance Région Parisienne Description de l'entreprise Vous souhaitez vous investir dans une...


  • Ivry-sur-Seine, France YNOV Temps plein

    Depuis 50 ans, l'école des industries créatives **EICAR** **Paris** forme ses étudiants aux métiers techniques et artistiques de l'audiovisuel, du cinéma et de la télévision, du spectacle, du son et de l'animation. Depuis juillet 2021 les étudiants évoluent sur un campus flambant neuf offrant pas moins de **8 plateaux** de tournage, une **salle de...


  • Criquebeuf-sur-Seine, France Festou Intérim Rouen Temps plein

    **L'entreprise** - Salariés intérimaires, Festou Interim s'engage à vous proposer des missions en adéquation avec vos compétences et votre expérience. Nos valeurs sont basées sur l’humanisme « remettre l’homme au cœur du projet économique » est notre crédo._ **Description du poste** Nous recherchons pour l'un de nos client un(e) assistant(e)...


  • Saint-Michel-sur-Orge, France Société Spécialisée dans le secteur Administratif Temps plein

    **_Vous êtes a la recherche d'une Alternance alors postuler !_** Nous sommes à la recherche des **Assistants Administratifs et RH en Alternance **(H/F), en contrat d'apprentissage**, **pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines 1 an titre RNCP de niveau 5**. **_ A VOS CV !!_** **Description du poste**: **Missions Quotidiennes**: -...

  • Assistant RH/paie

    Il y a 6 mois


    Vitry-sur-Seine, France AGES ET VIE Temps plein

    SOUS LA HIERARCHIE DE LA RESPONSABLE RH, L’ASSISTANT(E) RH GERE L’ADMINISTRATION DU PERSONNEL, MET NOTAMMENT EN ŒUVRE LA GESTION DU RECRUTEMENT ET DU PERSONNEL, L’ELABORATION DES PAYES, DES CONTRATS DE TRAVAIL, DES DOSSIERS ADMINISTRATIFS DU PERSONNEL. **Principales missions**: Recrutement Gestion du personnel (environ 130 salariés) - Recueillir et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Neuilly-sur-Seine, France Lynx RH Temps plein

    Vous souhaitez intégrer le secteur automobile et mettre à profit vos compétences en assistanat administratif ? Rejoignez-nous chez Lynx RH, agence d'intérim spécialisée dans le recrutement de profils qualifiés. Nous vous offrons une opportunité stimulante au sein d'une entreprise dynamique et innovante. Vos missions En tant qu'assistant...

  • Chargé RH en alternance

    il y a 4 semaines


    Ivry-sur-Seine, Île-de-France KALHYGE Temps plein

    Missions clésGestion administrative des dossiers des collaborateurs, garantissant la confidentialité et l'intégrité des informations.Contrôle qualité des paies, respect des réglementations et gestion de la GTA.Gestion du courrier entrants et sortants RH, garantissant la rapidité et l'efficacité.Backup de l'assistante de Direction lors de son...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Ivry-sur-Seine, Île-de-France IEF2I Education Temps plein

    Ce poste d'assistant administratif est une opportunité de développer vos compétences dans le domaine de la gestion administrative.Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes :Assister dans la gestion des tâches administratives, des e-mails et des documentsContribuer à la tenue à jour de la...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France DYNAMIS RH Temps plein

    Rejoignez DYNAMIS RH, cabinet de recrutement et agence de travail temporaire, pour un poste d'Assistant Juridique Polyvalent dans un cabinet d'avocats spécialisé en Droit public des affaires.MissionL'Assistant Juridique Polyvalent sera chargé de :Assister les avocats dans la préparation de dossiers de plaidoirie et la rédaction d'actes...

  • Assistant administratif BTP

    il y a 2 semaines


    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Spie batignolles Temps plein

    Mission Dans le cadre de notre politique de développement durable, nous recherchons un Assistant administratif BTP pour renforcer notre équipe de gestion administrative. En tant que Assistant administratif BTP, vous serez chargé de: • Assister les différents intervenants dans la gestion des chantiers • Gérer les relations avec les clients...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Ivry-sur-Seine, France ACTUAL GENNEVILLIERS Temps plein

    **Votre Mission**: En tant qu'assistant administratif, vous occupez un poste clé dans votre entreprise et votre rôle comporte plusieurs facettes : l'accueil du public, le secrétariat, la comptabilité et la gestion du personnel, entre autres. Quelle est votre mission en tant qu'assistant administratif (f/h) ? L'assistant administratif assure...


  • Ivry-sur-Seine, France INAUTALENT Temps plein

    O**ffre d'Emploi : Assistant Administratif et Commercial (Administration des Ventes)** **- Ivry-sur-Seine - CDI - Temps Complet** Vous souhaitez rejoindre une entreprise spécialisée dans la **maintenance d’infrastructures Web** et contribuer à la gestion commerciale et administrative ? Aqua Ray, une société en pleine croissance, vous propose de...

  • Chargé RH en alternance

    il y a 4 semaines


    Ivry-sur-Seine, Île-de-France KALHYGE Temps plein

    Missions clésVous serez amené à intervenir sur :Gestion administrative des dossiers des collaborateurs, garantissant la qualité de service et la conformité réglementaire.Élaboration et suivi des indicateurs de performance pour améliorer la qualité de service.Gestion du courrier entrants et sortants RH, ainsi que la gestion de la GTA.Backup de...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Institut F2I Temps plein

    Vous recherchez un poste d'apprentissage en administration ?COGEFI Formation, école du groupe IEF2I Education, recherche un Assistant administratif (H/F) en apprentissage pour l'un de ses partenaires.Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes :Gestion des appels téléphoniques, des e-mails...