Responsable Administratif Et Financier de L'eup

il y a 1 mois


MarnelaVallée, France Université Gustave Eiffel Temps plein

L'Université Gustave Eiffel recherche pour l'Ecole D'urbanisme de Paris un-e Responsable administratif.ve et financier.ère. L’École d’urbanisme de Paris (EUP) réunit deux instituts de formation, l’Institut français d’urbanisme (Université Gustave Eiffel) et l’Institut d’urbanisme de Paris (Université Paris-Est Créteil). Elle est implantée dans la Cité Descartes à Champs sur Marne. La/le responsable administratif de l’EUP pour l’Université Gustave Eiffel doit travailler en très bonne intelligence avec son homologue de l’Université Paris-Est Créteil et avec les deux codirecteurs, pour gérer l’école comme un tout et contribuer à son développement. L’équipe de l’EUP est constituée d’une douzaine d’agents Biatts et d’une quarantaine d’enseignants-chercheurs ou professeurs associés, engagés dans la formation initiale, continue ou en alternance, d’environ 400 étudiants aux niveaux L3, M1 et M2, avec des dimensions théoriques et pratiques (nombreux ateliers, voyages d’étude, stages). L’école accomplit aussi une mission documentaire en organisant et valorisant des archives de l’urbanisme. En outre, elle assume une mission d’animation du débat public sur ces questions, en partenariat avec trois laboratoires du site (Lab’Urba, Latts et LVMT), des administrations locales ou nationales et des entreprises (par ex. Institut Paris Région, chaire Aménager le Grand Paris, Chambre régionale des comptes).
- Date de publication: 28/11/2024Type de poste

Administratif / Bibliothèque

Localisation

Campus de Marne-la-Vallée

Missions principales

La/le responsable administratif et financier de composante a pour mission d’assurer:

- la gestion des ressources de la composante (humaines, financières, matérielles )
- la coordination et le pilotage administratif des activités en lien avec les services centraux et les partenaires extérieurs.

Il participe à la fixation des objectifs de la composante et à l’élaboration de la stratégie qu’il met en oeuvre. Il apporte expertise et conseil au Directeur et au Conseil de composante. Il élabore et met en oeuvre des indicateurs de pilotage et des outils d’aide à la décision.

Il-elle a plus particulièrement en charge de:
**La gestion des ressources humaines**
- Encadrer en animer une équipe : mener les entretiens professionnels,accompagner les parcours professionnels des agents, participer au recrutement, gérer les conflits
- Etre le correspondant de la Direction des Ressources Humaines : rédiger les fiches de postes dans le cadre de la campagne-emplois
- Gérer les contrats étudiants en partenariat avec la SVE et la DRH BIATSS

**La gestion et le pilotage administratif**
- Veiller à la régularité des actes, des décisions et des procédures en lien avec la VP-FIP et la DGDAJI
- Conseiller le Directeur de composante sur les aspects organisationnels
- Assurer le secrétariat des instances statutaires
- Organiser les élections des membres élus du Conseil de composante et veiller au respect des règles en la matière
- Assurer le suivi des conventions avec les partenaires extérieurs en lien avec le service des conventions et la DGDAF pour la facturation.

**L’encadrement pédagogique**
- Assurer le pilotage et la centralisation des informations relatives aux formations en lien avec la VP-FIP, la cellule APOGEE, le service de la Formation Continue, la Scolarité
- Vérifier la conformité des maquettes pédagogiques, des évaluations des formations, des accréditations, des MCC
- Organiser et coordonner l’ensemble des opérations de gestion liées à la scolarité des étudiants
- Encadrer l’ingénieur(e) pédagogique chargé(e) du développement de l’apprentissage La gestion et le pilotage budgétaire, financier et matériel de la composante
- Établir les fiches budgétaires des formations en apprentissage, formations continues et autres conventions avec les partenaires académiques
- Contrôler l’exécution du budget, Analyser les dépenses et les recettes
- Etre le correspondant de la VP, la DGDAF et l’agence comptable pour toutes les questions budgétaires
- Participer au dialogue de gestion avec la Présidence de l’Université : remonter les besoins de la composante en terme de budget, d’investissements à réaliser et de postes nécessaires
- Assurer la logistique notamment en étant l’interlocuteur privilégié de la DGDIL : suivi technique et logistique des bâtiments (maintenance, travaux ), appui logistique aux projets pédagogiques, assistance technique auprès des étudiants et des enseignants
- Assurer le suivi des investissements et établir l’inventaire physique

**Missions annexes** : Veiller, en lien avec le service Hygiène et Sécurité, au respect des règles d’hygiène et de sécurité dans les locaux attribués à la composante Être l’interlocuteur privilégié des services centraux de l’Université pour la communication interne, les remonté



  • Marne-la-Vallée (77), France Université Gustave Eiffel Temps plein

    L'Université Gustave Eiffel recrute pour la composante de formation de sciences humaines et sociales (SHS) un-e adjoint-e à la responsable. - Date de publication: 01/10/2024Type de poste Administratif / Bibliothèque Localisation Campus de Marne-la-Vallée Missions principales L'adjoint.e à la responsable administrative et financière de l’UFR...


  • La Rochelle, France In Situ Temps plein

    Et si vous cassiez les codes du CDI classique ? **Rejoindre Insitu ce n'est pas seulement postuler pour une entreprise.** Vous intervenez chez **plusieurs clients** de façon régulière et récurrente ; 1, 2 ou 3 jours par semaine. Autonome mais jamais seul.e, vous intégrez une communauté de Talents, véritable support au quotidien pour échanger sur vos...


  • La Garde, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un/une Responsable Administratif(tive) et Financier(cière). Missions Rattaché(e) à la directrice du Pôle Provence-Alpes - Élaboration de l'ensemble des budgets, CPOM ; - Réalisation des comptes annuels (bilan, compte de résultat) et du cadre normalisé (compte administratif) ; - Garant /ede la gestion et du contrôle de la paie...


  • La Rochelle, France In Situ Temps plein

    Et si vous cassiez les codes du CDI classique ? **Rejoindre Insitu ce n'est pas seulement postuler pour une entreprise.** Vous intervenez chez **plusieurs clients** de façon régulière et récurrente ; 1, 2 ou 3 jours par semaine. Autonome mais jamais seul.e, vous intégrez une communauté de Talents, véritable support au quotidien pour échanger sur vos...


  • La Ménitré, Pays de la Loire, France COMMUNE DE LOIRE-AUTHION Temps plein

    Description du PosteLa commune de Loire-Authion recherche un assistant administratif et comptable pour un remplacement de 3 mois. Le candidat idéal aura une solide connaissance en gestion administrative et disposera d'une première expérience sur des fonctions similaires.Missions PrincipalesSaisir les bons de commande sur la base des devis et des...

  • Responsable Financier

    il y a 2 semaines


    Champigny-sur-Marne, Île-de-France EPI ETUDES PROJETS INDUSTRIELS Temps plein

    Caractéristiques du PosteTitre : Comptable Unique Niveau d'Expérience: 5 ansSalaires: environ 55 000€/an (net) selon la région et les qualifications.Définition du PosteL'entreprise EPI ETUDES PROJETS INDUSTRIELS cherche un comptable unique pour rejoindre son équipe administrative et financière. Le responsable financier est en charge de la...


  • Marne-la-Vallée (77), France Crous de Créteil Temps plein

    Placé(e) sous la responsabilité du/de la directeur/trice des unités de gestion, l’adjoint(e) a pour mission la gestion d’un restaurant universitaire. Il participe à la mise en œuvre de la politique en matière de restauration impulsée par la direction du Crous afin d'assurer un service de qualité rendu aux usagers. Il prend en charge des...


  • 69350 La Mulatière, France Les clés de l'Atelier Temps plein

    **À propos du poste** Nous sommes un organisme de formation multisites, certifié Qualiopi, basé en périphérie de Lyon à La Mulatière et Vénissieux, spécialisé dans les métiers du Bâtiment 2nd Œuvre. Ancrés dans le monde de l’ESS (agrément ESUS, charte H+, label « engagé à Lyon »),nousintervenons essentiellement en faveur de publics...


  • Marne-la-Vallée, France Université Gustave Eiffel Temps plein

    Le/la secrétaire administratif.ve et pédagogique concourt, par son action, aux missions générales de la composante. - Date de publication: 20/12/2024 Type de poste Administratif / Bibliothèque Localisation Campus de Marne-la-Vallée Missions principales Missions principales: - Accueillir, informer et orienter les personnels, usagers et...


  • La Farlède (83), France Groupe Pomona Temps plein

    **Mettez un peu de vous chez nous !** Au sein du Groupe Pomona, nous jouons tous un rôle essentiel dans la réussite collective. Chaque produit, sélectionné et livré avec soin, permet à un restaurant, une cantine, un boulanger, un boucher,de toujours mieux nourrir leurs clients. Aujourd’hui, le groupe Pomona recherche un ADJOINT AU RESPONSABLE...


  • Sainte-Gemme-la-Plaine, France CAVAC Temps plein

    Le poste de RESPONSABLE ADMINISTRATIF et FINANCIER H/FDans le cadre de nos projets de développement, nous recherchons un RAF (H/F) pour notre filiale CAVAC Biomatériaux.Basé(e ) sur notre site industriel de Sainte Gemme la Plaine, vous avez la responsabilité administrative et financière de notre filiale en plein développement ; à ce titre, en mission...


  • La Verpillière, Auvergne-Rhône-Alpes, France ORB Conseil Temps plein

    Contrat de Gestionnaire de PaieDescription du ContratL'entreprise ORB Conseil cherche un gestionnaire de paie compétent pour assumer la gestion administrative et financière du personnel. Le candidat idéal possède une expérience de gestion de paie et une bonne connaissance des règlements sociaux.Compétences RédigéesGestion administrative du...


  • Rillieux-la-Pape, France VINCI Energies Temps plein

    **ROIRET TRANSPORT, **entreprise du groupe VINCI Energies contribue à une mobilité innovante, sécurisée et durable dans **les transports publics** depuis plus de 35 ans. Nous accompagnons nos clients publics et privés en **études** (conception), **réalisation et maintenance,** tout en apportant notre savoir-faire en énergie électrique, systèmes de...


  • La Ciotat, France CERNI Temps plein

    SARL de 30 personnes spécialisée dans la réalisation d'ouvrages de Serrurerie - métallerie et de charpente métallique, recherche **un(e) Responsable Administratif(ve) et Financier(e)** pour rejoindre notre équipe à La Ciotat pour **un CDI à temps plein (39h).** En tant que RAF, vous aurez la charge de la supervision de l’ensemble des activités...


  • La Chapelle-Montligeon, France Association Notre Dame de Montligeon Temps plein

    **À propos de nous** Situé dans le diocèse de Séez (Orne), au cœur du parc naturel du Perche et à 150 km de Paris, le sanctuaire Notre-Dame de Montligeon est le centre mondial de prière pour les défunts. Chaque année, des milliers de pèlerins viennent y chercher réconfort et espérance et confier leurs défunts à Notre-Dame Libératrice. Créé...


  • Marne-la-Vallée (77), France Université Gustave Eiffel Temps plein

    L'Université Gustave Eiffel recherche pour la DGDRH un.e responsable du service des personnels enseignant-e-s titulaires - Date de publication: 21/10/2024Type de poste Administratif / Bibliothèque Localisation Campus de Marne-la-Vallée Missions principales Le/la responsable du service des personnels enseignant.e.s titulaires encadre un service de 7...


  • Bruay-la-Buissière (62), France EBS LE RELAIS FRANCE Temps plein

    **_ Rejoignez LE RELAIS ! Rejoignez-Nous !_** Rejoignez un réseau d’entreprises coopératives à but socio-économique, engagé depuis plus de 40 ans dans la création d’emplois durables et l’insertion de personnes en situation d’exclusion. Rejoignez 3000 collaborateurs, présents dans 35 centres en France et 3 sites en Afrique. Rejoignez le...


  • Bruay-la-Buissière (62), France EBS LE RELAIS FRANCE Temps plein

    **_ Rejoignez LE RELAIS ! Rejoignez-Nous !_** Rejoignez un réseau d’entreprises coopératives à but socio-économique, engagé depuis plus de 40 ans dans la création d’emplois durables et l’insertion de personnes en situation d’exclusion. Rejoignez 3000 collaborateurs, présents dans 35 centres en France et 3 sites en Afrique. Rejoignez le...


  • La Bastide-des-Jourdans, France Speedrh Temps plein

    Speed RH, cabinet de recrutement, nous recherchons pour le compte de l’un de nos clients prestigieux, un profil de : Responsable Administratif et Financier / Secrétaire G - Castres - H/F. Le poste vous offre une carrière au service de la forêt et du bois ? Rejoindre ses équipe, c'est s'engager dans des activités telles que: La valorisation de la...


  • Vaison-la-Romaine, France TRIANGLE INTERIM Temps plein

    Nous recherchons pour notre client basé secteur Vaison la Romaine spécialisé dans l'industrie Agro-alimentaire (achat, transformation et conservation)**, un responsable administratif et financier H/F.** **LE JOB** Rattaché(e) à la Direction Générale, vos missions sont à dominante comptabilité, finance et gestion administrative. Vos missions seront...