Assistant de Formation

il y a 4 semaines

Talence, France GRETA-CFA Aquitaine Temps plein

**Présentation de la structure**:
**Le poste est à pourvoir au sein du GRETA-CFA Aquitaine**

Le GRETA-CFA Aquitaine est un regroupement d’établissements publics locaux d’enseignement qui mutualisent leurs compétences et leurs moyens pour proposer une offre de formation pour les adultes sur l’Aquitaine. Il est composé de 10 agences sur l’ensemble de la Nouvelle Aquitaine.

Le GRETA-CFA Aquitaine propose de nombreuses formations dans de nombreux secteurs (Bâtiment, Energie,
Compétences Clés, Hôtellerie-Restauration-Tourisme, Industrie, Numérique, Audiovisuel, Santé Sanitaire et
Social, Sécurité, Tertiaire, Transport, VAE, Bilan de compétences, Optique, Métiers de l’art ).

Suite à l’attribution du lot 40 « services à la personne » dans le cadre du nouveau dispositif Habilitation de Service

Public, le GCA recrute un(e) assistant(e) de formation à temps complet pour les missions décrites ci-dessous.

**Missions**

Il/Elle participe au suivi et à la mise en œuvre de l’ensemble dispositif HSP dans le respect du cahier des charges

établies par la Région.

Il/Elle contribue à l’interface entre les usagers, les coordonnatrices, les conseiller en formation continue, les formateurs et l’établissement d’accueil, le service comptable.

**Contexte et activités**

En liaison avec les CFC et la coordonnatrice HSP, les assistantes des établissements formateurs, les équipes pédagogiques et le service comptable, l’assistant(e) participe au processus global, de la phase d’accueil de la demande à celle de la mise en œuvre de l’action jusqu’au bilan de réalisation.

**La participation au suivi et à la mise en œuvre du dispositif HSP - lot 40**:

- Participer en lien étroit avec la coordination et les CFC à l’animation du réseau partenarial du lot 40
- Participer au recueil et au traitement des données collectées auprès des partenaires OF sur le lot 40
- Assurer en lien direct avec la coordonnatrice et les CFC la communication avec les sites de production concernées par des sessions de formation HSP
- Recueillir quotidiennement les inscriptions sur le serveur dédié
- Participer (en lien avec la coordonnatrice) à la saisie des sessions de formation sur le site dédié
- Renseigner et orienter les prescripteurs sur le dispositif HSP et l’offre de formations

**Le suivi administratif des sessions de formation**:
**Pour les sessions ayant lieu sur le site de l’EFMS**:

- **Accueil et recueil de la demande**:

- Accueillir, recueillir et enregistrer l’ensemble des demandes téléphoniques (entreprises, demandeurs individuels, prescripteurs, demandeurs d’emploi)
- Accueillir physiquement le public et les stagiaires (salariés et demandeurs d’emploi)
- Renseigner et orienter les prescripteurs sur l’offre et les modalités d’accès
- Suivre et/ou recueillir les prescriptions quotidiennement sur le serveur dédié
- **Traitement des demandes**:

- Traiter les demandes écrites et téléphoniques en collaboration avec la coordonnatrice HSP, les coordonnateurs de site et les CFC
- Mettre à jour les prescriptions sur Aquitaine Cap Métiers
- Préparer les réunions d’information collective (convocation par mail ou courrier,)
- Préparer le dossier d’accueil des stagiaires et formateurs, conformes aux exigences Qualité.
- **Organisation de la prestation**:

- Accueillir et informer les stagiaires au moment des réunions d’information collectives, à l’entrée en formation et tout au long du parcours
- Constituer les dossiers administratifs des stagiaires (recueil des pièces constitutives, préparation des états d’émargement, formulaires qualité )
- Préparer les dossiers pédagogiques (livret d’accueil, résultats des positionnements, fiches de suivi par domaine de compétences )
- Traiter les dossiers de rémunération des stagiaires
- Assurer les émargements, suivre les présences et vérifier les heures réalisées
- Relancer les stagiaires absents en collaboration avec les coordinations
- Effectuer la saisie des actions dans PROGRÉ
- Préparer les attestations de fin de formation et les attestations de capacités acquises
- Recueillir les évaluations de satisfaction, préparer la synthèse et la transmettre au service commun.

**Pour les sessions ayant lieu sur les autres sites**:

- **Accueil et recueil de la demande**:

- Accueillir, recueillir et enregistrer l’ensemble des demandes téléphoniques (entreprises, demandeurs individuels, prescripteurs, demandeurs d’emploi)
- Renseigner et orienter les prescripteurs sur l’offre et les modalités d’accès
- Suivre et/ou recueillir les prescriptions quotidiennement sur le serveur dédié
- **Traitement des demandes**:

- Traiter les demandes écrites et téléphoniques en collaboration avec la coordonnatrice HSP, les coordonnateurs de site et les CFC
- Mettre à jour les prescriptions sur Aquitaine Cap Métiers
- Préparer les réunions d’information collective (convoca

  • Assistant de Formation

    il y a 4 semaines

    Talence, France GRETA-CFA Aquitaine Temps plein

    **Missions** L’assistant-e de formation assure principalement une fonction dans la gestion des contrats d’apprentissage portés par l’agence qui se déroulent dans les établissements scolaires de Gironde. Il-elle pourra assurer des missions complémentaires en fonction des circonstances: - De l’accueil physique et téléphonique, - De la mise en...

  • Formateur (H/F)

    il y a 1 mois

    Talence, France IRTS Nouvelle Aquitaine Bordeaux Temps plein

    L’IRTS Nouvelle-Aquitaine Bordeaux recrute ! L’Institut Régional du Travail Social Nouvelle-Aquitaine Bordeaux est un établissement de formation et de recherche en intervention sociale, en relation avec les milieux professionnels, dont les missions sont définies par l'arrêté du 22 août 1986. Il dispense notamment des formations initiales pour les...

  • Assistant-comptable (H/F)

    il y a 4 semaines

    Talence, France ONEXCO Temps plein

    Notre client recherche un Assistant Comptable BIC et BNC H/F, poste à pourvoir en CDI. DESCRIPTION DE CE POSTE ASSISTANT COMPTABLE Pour accompagner notre développement et continuer à affirmer notre singularité dans la profession, l’Assistant Comptable aura les missions principales suivantes: - Tenue de la comptabilité et la liasse fiscale - Calcul...

  • Assistant Administratif/assistante Administrative

    il y a 4 semaines

    Talence, France KEDGE BS Temps plein

    Dans le cadre des admissions des futurs étudiants français et internationaux, nous recrutons 3 assistants administratifs/assistantes administratives admissions au sein du Campus de Talence pour un CDD d’une durée de 2 mois. Vous serez rattaché/rattachée au credit manager et travaillerez au sein du service comptabilité. **Vos missions seront les...

  • Ambulancier(ère) Hospitalier(ère)

    il y a 3 semaines

    Talence, France Institut de Formation d'Ambulanciers Temps plein

    Le poste de Ambulancier(ère) Hospitalier(ère) (H/F)En tant qu'ambulancier(ère) hospitalier(ère), vous aurez pour mission de :Assurer le transport sécurisé des patients au sein de l'hôpital et vers d'autres établissements de soins si nécessaire.Répondre rapidement aux appels d'urgence, fournir les premiers secours et l'assistance nécessaire pendant...

  • Assistant Administratif/assistante Administrative

    il y a 4 semaines

    Talence, France KEDGE BS Temps plein

    Dans le cadre des admissions des futurs étudiants français et internationaux, nous recrutons un assistant administratif/une assistante administrative admissions au sein du campus de Talence pour un CDD de 4 mois. Vous serez rattaché/rattachée au credit manager et travaillerez au sein du service comptabilité. **Vos missions seront les suivantes**: -...

  • Assistant / Assistante de Vie Auprès de Personnes

    il y a 1 mois

    Talence, France ADOMISERVICES Temps plein

    Établissement d'aide à domicile recrute Un(e) (1) ASSISTANT(E) DE VIE / AUXILIAIRE DE VIE afin d'assurer des prestations chez des particuliers. **ADOMI**SERVICES est spécialisé dans les services aux personnes dépendantes et intervient depuis ses 3 agences girondines. Tâches à accomplir: - Préparation et assistance à la prise de repas (mise en...

  • Assistant Comptable évolutif

    il y a 1 mois

    Talence, France Adsearch Temps plein

    **En bref : assistant comptable - évolutif collaborateur comptable junior - cabinet formateur et reconnu -rem 25/28K- télétravail hebdo** Adsearch recrute un Assistant comptable évolutif H/F à TALENCE en CDI. A ce poste, vous rejoindrez un cabinet d’expertise comptable familial d’une dizaine de collaborateurs. En tant qu’Assistant comptable...

  • Assistant Comptable évolutif

    il y a 1 mois

    Talence, France Adsearch Temps plein

    **En bref : assistant comptable - évolutif collaborateur comptable junior - cabinet formateur et reconnu -rem 25/28K- télétravail hebdo** Adsearch recrute un Assistant comptable évolutif H/F à TALENCE en CDI. A ce poste, vous rejoindrez un cabinet d’expertise comptable familial d’une dizaine de collaborateurs. En tant qu’Assistant comptable...

  • Chargé de développement formation

    il y a 3 semaines

    Talence, France Université de Bordeaux Temps plein

    Employeur L’université de Bordeaux (UB) est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation...

  • Assistant comptable évolutif H/F

    il y a 1 mois

    Talence, France Adsearch Temps plein

    Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet ! En bref :...

  • Ingénieur d’affaires pour la Formation tout au long de la vie

    il y a 3 semaines

    Talence, France Université de Bordeaux Temps plein

    Employeur L’université de Bordeaux (UB) est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation...

  • Stage Assistante/assistant Pédagogique

    il y a 1 mois

    Talence, France KEDGE BS Temps plein

    Au sein de la Faculté, direction Programmes et Affaires Académiques, nous recrutons un/une **Assistant/Assistante Pédagogique** pour le programme Kedge Bachelor pour un **stage **d’une durée de 4 à 6 mois. Vous serez rattachée/rattaché à la Directrice du programme Kedge Bachelor et travaillerez au sein d’une équipe de 9 personnes réparties sur...

  • Assistant(E) Administration Des Ventes

    il y a 1 mois

    Talence, France AQUALITY France Temps plein

    Vous cherchez à donner du sens à votre carrière professionnelle en rejoignant une TPE dynamique spécialisée dans les métiers de l’environnement ? Rejoignez-nous ! AQUALITY France est un leader français des solutions de réutilisation des eaux non-conventionnelles (récupération d'eau de pluie, recyclage des eaux grises,...) pour les collectivités...

  • Assistant de Vie

    il y a 1 mois

    Talence, France DESTIA Temps plein

    Être Assistant de vie chez DESTIA ? C’est intégrer une équipe engagée qui respecte ses équipes, les bénéficiaires et qui sait écouter. Vous êtes Assistant de vie ? Ou vous recherchez un métier avec du sens, de l’autonomie et de nombreux avantages ? Rejoignez-nous ! **Vos missions**: Vous interviendrez dans le cadre de prestations à...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 semaines

    Talence, France NESTENN Temps plein

    **À propos de nous** Nestenn est une agence immobilière située à Talence. Notre agence est reconnue pour son professionnasisme, nous travaillons dans un cadre valorisant et stimulant, et nous avons un état d'esprit familial, nous venons travailler avec. plaisir et rendons un service de grande qualité à notre clientèle.. Points clés de notre...

  • Assistant de Vie

    il y a 1 mois

    Talence, France DESTIA Temps plein

    Être Assistant de vie chez DESTIA ? C’est intégrer une équipe engagée qui respecte ses équipes, les bénéficiaires et qui sait écouter. Vous êtes Assistant de vie ? Ou vous recherchez un métier avec du sens, de l’autonomie et de nombreux avantages ? Rejoignez-nous ! **Vos missions**: Vous interviendrez dans le cadre de plusieurs prestations...

  • Assistant(E) Commercial(E) Du Batiment

    il y a 1 mois

    Talence, France LE JEUNE Entreprise Temps plein

    ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) DU BATIMENT H/F L'entreprise LE JEUNE à Talence (33400) est spécialisée dans le dépannage et l’installation en plomberie, chauffage, climatisation et toiture depuis 1974. Nous intervenons auprès d’une clientèle de particuliers et d’agences (syndic ou gestion locative) pour des travaux d’installation ou des...

  • Assistant Comptable H/F

    il y a 1 mois

    Talence, France Peakh Temps plein

    Description du poste et MissionsNotre client est un cabinet d’expertise comptable à Talence. Il accompagne ses clients dans la gestion de leurs problématiques comptables, sociales, fiscales et juridiques. Par ailleurs, le cabinet propose à ses collaborateurs conditions de travail optimales. Pour renforcer son équipe, il recherche un assistant...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 mois

    Talence, France Geco Temps plein

    Nous recherchons pour un Cabinet basé près de Talence, un Assistant comptable. Vous souhaitez rejoindre une équipe de travail dynamique où l’entraide est présente. Vous avez de l’expérience en comptabilité et vous souhaitez vous investir sur du long terme dans un cabinet proposant: Souplesse et flexibilité dans l’organisation du...