Assistant de Formation

Il y a 2 mois

Talence, France GRETA-CFA Aquitaine Temps plein

**Missions**

L’assistant-e de formation assure principalement une fonction dans la gestion des contrats d’apprentissage portés par l’agence qui se déroulent dans les établissements scolaires de Gironde. Il-elle pourra assurer des missions complémentaires en fonction des circonstances:

- De l’accueil physique et téléphonique,
- De la mise en œuvre et du suivi administratif des actions de formation continue, de l’interface entre les clients, les services comptables (de l’établissement d’accueil et du service commun) et les conseillères en formation continue.

A l’écoute du client et du stagiaire, avec l’objectif de satisfaction, il/elle participe au développement de l’activité du GRETA-CFA Aquitaine.

**Contexte et activités**
En liaison avec le CFC, l’établissement formateur, les équipes pédagogiques (coordinatrices et assistantes) et le service comptable, l’assistant-e participe au processus global de la phase d’accueil de la demande client à celle de la mise en œuvre de l’action jusqu’à la transmission des éléments nécessaires à la facturation.

Il/Elle transmet les documents de suivi de l’activité, s’assure de leur pertinence et exactitude et les transmet au siège.

Il/Elle contribue en permanence à l’amélioration du processus de réalisation en répercutant à son responsable ses difficultés et ses initiatives.

**Elaboration, suivi administratif et clôture des actions de formation en apprentissage en mixité de publics - GIRONDE**
- Collecter le dossier de pré-inscription
- Renseigner le futur employeur, lui transmettre les informations liées à son Entreprise et ses attentes (lien OPCO, cout du contrat, primes, ASP)
- En lien avec le CFC, étudier la faisabilité de l’apprentissage avec l’établissement formateur et l’équipe pédagogique
- Après l’élaboration de l’annexe financière par le CFC, assurer le circuit de signature
- Élaboration des CERFA et de la convention
- Saisir les parcours su les logiciels/espaces numériques dédiés (YPAREO et DRIVE)
- Récupérer et archiver les Accords de Prise en Charge des OPCO par le biais des plateformes

OPCO, du Drive Pôle alternance pour transmission aux gestionnaires des Etablissements formateurs permettant la facturation des frais annexes (hébergement et restauration) au GCA ;
- Assurer la collecte et l’archivage des documents signés : CERFA, convention et récépissé d’enregistrement
- En lien avec le CFC et la coordonnatrice, s’assurer de l’inscription aux examens (CYCLADES)
- Assurer la transmission des données au pôle alternance du GRETA-CFA Aquitaine
- Contacter les enseignants et DDFPT et collecter les documents RH nécessaires
- Elaborer les attestations de formation
- Transmettre les cartes d’étudiants et les documents à compléter pour les aides de la Région

(permis de conduire )
- Transmettre au pôle informatique les demandes de 1er équipement informatique accompagnées de la prise en charge OPCO
- Transmettre à l’Agence GCA, venant de l’Etablissement formateur la demande de 1er équipement, son devis et l’accord de prise en charge OPCO pour commande.
- Suivre les présences et saisir l’activité réalisée
- Préparer les documents RH et assurer les circuits de signature de ces documents jusqu’à la rémunération des formateurs-trices
- Préparer les certificats de réalisation tous les trimestres,
- En fin de formation, préparer les attestations et les questionnaires d’évaluations de satisfaction
- Elaborer les engagements de travail ou les conventions de sous-traitance des formateurs, jusqu’à la rémunération effective du formateur-trice
- Saisir les ordres de missions pour frais de déplacements formateurs
- S’assurer du suivi de l’apprenti auprès de l’équipe pédagogique : archiver le compte-rendu du conseil de classe qui le concerne,
- Assurer le suivi des visites en Entreprise : ordre de mission, compte rendu et paiements des formateurs
- En cas de rupture de contrat, en lien avec le CFC, accompagnement à la recherche de structure
- Assurer la synthèse des résultats des examens des apprentis et diffuse l’information (GCA, CFC, Agence..)
- Tenir un fichier des structures ayant accueilli un apprenti
- Assurer le suivi à 6 mois de l’apprenti après la fin du contrat et diffuser l’information

**Accueil et recueil de la demande (5%)**
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Transmettre les informations aux collègues concernés
- Réceptionner, trier et distribuer le courrier

**Traitement des demandes et organisation de la prestation de formation continue (10%)**
- Gestion administrative des dossiers individuels payants / entreprises
- Répondre aux demandes de renseignements téléphoniques ou/et physiques
- Transmettre les fiches produits et devis
- Envoyer les invitations aux réunions d’informations
- Animer en collaboration avec la coordonnatrice des réunions d’information
- Elabo

  • Assistant/assistante Formation Continue

    il y a 1 semaine

    Talence, France KEDGE BS Temps plein

    Dans le cadre de la stratégie de croissance de l’Executive Education, nous recrutons un/une **Gestionnaire Administratif/Administrative**. Vous serez en charge de l’administration et du suivi pédagogique des cycles de formation qui vous seront confiés. **Vos missions seront les suivantes**: - Organiser et gérer les sessions de formation :...

  • Assistant de Formation

    il y a 1 mois

    Talence, France GRETA-CFA Aquitaine Temps plein

    **Présentation de la structure** Le GRETA-CFA Aquitaine est un regroupement d’établissements publics locaux d’enseignement qui mutualisent leurs compétences et leurs moyens pour proposer une offre de formation pour les adultes sur l’Aquitaine. Il est composé de 11 agences sur l’ensemble de la Nouvelle Aquitaine. Le GRETA-CFA Aquitaine propose...

  • Assistant de Formation

    Il y a 2 mois

    Talence, France GRETA-CFA Aquitaine Temps plein

    **Présentation de la structure**: **Le poste est à pourvoir au sein du GRETA-CFA Aquitaine** Le GRETA-CFA Aquitaine est un regroupement d’établissements publics locaux d’enseignement qui mutualisent leurs compétences et leurs moyens pour proposer une offre de formation pour les adultes sur l’Aquitaine. Il est composé de 10 agences sur...

  • Assistant de Formation

    Il y a 2 mois

    Talence, France GRETA-CFA Aquitaine Temps plein

    **Présentation de la structure**: **Le poste est à pourvoir au sein du GRETA-CFA Aquitaine** Le GRETA-CFA Aquitaine est un regroupement d’établissements publics locaux d’enseignement qui mutualisent leurs compétences et leurs moyens pour proposer une offre de formation pour les adultes sur l’Aquitaine. Il est composé de 10 agences sur...

  • Formateur (H/F)

    il y a 1 mois

    Talence, France IRTS Nouvelle Aquitaine Bordeaux Temps plein

    L’IRTS Nouvelle-Aquitaine Bordeaux recrute ! L’Institut Régional du Travail Social Nouvelle-Aquitaine Bordeaux est un établissement de formation et de recherche en intervention sociale, en relation avec les milieux professionnels, dont les missions sont définies par l'arrêté du 22 août 1986. Il dispense notamment des formations initiales pour les...

  • Formateur (H/F)

    il y a 8 heures

    Talence, France IRTS Nouvelle Aquitaine Bordeaux Temps plein

    L’IRTS Nouvelle-Aquitaine Bordeaux recrute ! L’Institut Régional du Travail Social Nouvelle-Aquitaine Bordeaux est un établissement de formation et de recherche en intervention sociale, en relation avec les milieux professionnels, dont les missions sont définies par l'arrêté du 22 août 1986. Il dispense notamment des formations initiales pour les...

  • Gestionnaire Administratif Formation Continue

    il y a 1 mois

    Talence, France KEDGE BS Temps plein

    Dans le cadre de la stratégie de croissance de l’Executive Education, nous recrutons un/une** Gestionnaire Administratif/Administrative**. Vous serez en charge de l’administration et du suivi pédagogique des cycles de formation qui vous seront confiés. **Vos missions seront les suivantes**: - **En amont de la formation**: - Coordonner le...

  • Assistant(E) RH

    il y a 1 semaine

    Talence, France MAIRIE DE TALENCE Temps plein

    Ville universitaire, culturelle et sportive, Talence est la quatrième ville de l’agglomération Bordelaise, elle conjugue ses talents avec passion, déclinant la qualité de vie sous toutes ses formes avec ses commerces, ses jardins, ses associations, ses groupes scolaires et ses nombreux évènements (ODP, décastar ). Au quotidien, la mairie de...

  • Responsable de Formation

    Il y a 2 mois

    Talence, France IRTS Nouvelle Aquitaine Bordeaux Temps plein

    L’IRTS Nouvelle-Aquitaine Bordeaux recrute ! L’Institut Régional du Travail Social Nouvelle-Aquitaine Bordeaux est un établissement de formation et de recherche en intervention sociale, en relation avec les milieux professionnels, dont les missions sont définies par l'arrêté du 22 août 1986. Il dispense des formations initiales pour les futurs...

  • Assistant Coopération Et Relations Internationales

    Il y a 2 mois

    Talence, France UNIVERSITE DE BORDEAUX Temps plein

    Descriptif du poste Dans ce contexte, nous recherchons un **Assistant coopération et relations internationales (F/H)**. Intégré(e) au sein de l équipe Coopération internationale, vous serez en charge d accompagner les chargé.e.s de coopération internationale dans le suivi administratif des conventions de coopération internationale et de leur...

  • Assistant(E) de Direction Du Directeur General Du

    il y a 3 jours

    Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...

  • Formateur(Trice) Occasionnel(Le) Psychologue

    Il y a 2 mois

    Talence, France IRTS Nouvelle Aquitaine Bordeaux Temps plein

    **L’IRTS Nouvelle-Aquitaine Bordeaux recrute !** L’Institut Régional du Travail Social Nouvelle-Aquitaine Bordeaux est un établissement de formation et de recherche en intervention sociale, en relation avec les milieux professionnels, dont les missions sont définies par l'arrêté du 22 août 1986. Il dispense des formations initiales pour les futurs...

  • Assistant(E) de Direction Du Directeur General Du

    il y a 3 jours

    Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Le poste**: Sous la responsabilité du Directeur général, vos missions sont: - Gestion du courrier arrivée (interne, externe), enregistrement et suivi des parapheurs - Organisation des déplacements du Directeur général, en France et à l’étranger avec établissements des ordres de mission - Gestion du planning du chauffeur du Directeur général...

  • Assistant / Assistante D'éducation

    il y a 1 mois

    Talence, France Pôle Emploi Temps plein

    Pour un établissement scolaire ; Vous serez assistant ( te ) d'éducation à mi temps pour travailler le soir de 18h à 22H et pour effectuer des remplacements de nuit de nos surveillants dans les dortoirs. Obtention du BAC requis; plus de 20 ans (convention et obligation nationale sur le rectorat). - **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil...

  • Assistant / Assistante D'éducation

    il y a 3 jours

    Talence, France Pôle Emploi Temps plein

    Pour un établissement scolaire ; Vous serez assistant ( te ) d'éducation à mi temps pour travailler les nuits du lundi et jeudi soir ( de 18h00 à 8h30 ) en tant que surveillant/te de dortoir Obtention du BAC requis; (convention et obligation nationale sur le rectorat). - **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil recherché**: -...

  • Assistant-comptable (H/F)

    Il y a 2 mois

    Talence, France ONEXCO Temps plein

    Notre client recherche un Assistant Comptable BIC et BNC H/F, poste à pourvoir en CDI. DESCRIPTION DE CE POSTE ASSISTANT COMPTABLE Pour accompagner notre développement et continuer à affirmer notre singularité dans la profession, l’Assistant Comptable aura les missions principales suivantes: - Tenue de la comptabilité et la liasse fiscale - Calcul...

  • Assistant Administratif D'équipes de Recherche

    il y a 1 mois

    Talence, France Centre Inria de l'Université de Bordeaux Temps plein

    **Mission confiée** Au sein des équipes de recherche (Inria ou équipe mixte), l’Assistant(e) d'équipes de recherche assure un rôle d’interface de proximité entre les équipes de recherche et les services partenaires. Elle (il) facilite le fonctionnement et les activités de l’équipe. Elle (il) apporte conseil et aide à la gestion dans les...

  • Assistant Administratif D'équipes de Recherche

    il y a 1 mois

    Talence, France Centre Inria de l'Université de Bordeaux Temps plein

    **Mission confiée** Au sein des équipes de recherche (Inria ou équipe mixte), l’Assistant(e) d'équipes de recherche assure un rôle d’interface de proximité entre les équipes de recherche et les services partenaires. Elle (il) facilite le fonctionnement et les activités de l’équipe. Elle (il) apporte conseil et aide à la gestion dans les...

  • Assistant Administratif/assistante Administrative

    Il y a 2 mois

    Talence, France KEDGE BS Temps plein

    Dans le cadre des admissions des futurs étudiants français et internationaux, nous recrutons 3 assistants administratifs/assistantes administratives admissions au sein du Campus de Talence pour un CDD d’une durée de 2 mois. Vous serez rattaché/rattachée au credit manager et travaillerez au sein du service comptabilité. **Vos missions seront les...

  • Assistant / Assistante de Vie Auprès de Personnes

    il y a 7 jours

    Talence, France ADOMISERVICES Temps plein

    Établissement d'aide à domicile recrute Un(e) (1) ASSISTANT(E) DE VIE / AUXILIAIRE DE VIE afin d'assurer des prestations chez des particuliers. **ADOMI**SERVICES est spécialisé dans les services aux personnes dépendantes et intervient depuis ses 3 agences girondines. Tâches à accomplir: - Préparation et assistance à la prise de repas (mise en...