Assistant Administratif

Il y a 2 mois


Versailles, France GIE AVENIR SANTE FORMATION Temps plein

**OFFRE DE POSTE ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE)**

Nous sommes un Groupe d’organismes de formation établis et reconnus, leader de la formation professionnelle continue dans le domaine de la santé, du médicosocial et de la petite enfance. Dans le cadre de notre organisation Groupe, nous cherchons à renforcer notre équipe.

Vous souhaitez faire partie de l'aventure ? Postulez

Dans le cadre d’une augmentation de l’activité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif (ve). Le poste est basé à Versailles (78).

**Vos Missions**:

- Vous avez la charge la gestion de l’accueil et du soutien administratif à l’activité.
- Pour atteindre vos objectifs vous êtes directement rattaché(e) au Directeur et collaborez avec l’ensemble de l’équipe, afin de contribuer à la fluidité du fonctionnement,
- Vous agissez également en interaction fonctionnelle avec les services centraux du Groupe ASF.

**Activités principales**:

- Vous répondez aux demandes téléphoniques et écrites de renseignements sur la formation venant des clients et/ou les faites suivre à l’interlocuteur concerné.
- Vous assurez l’accueil physique sur le site, tant des élèves en cours de formation que des personnes ayant besoin d’information sur les diplômes délivrés, les modes de financement possibles et l’inscription aux futures sessions.
- Vous êtes chargé(e) de la gestion du dossier des élèves, depuis leur dossier d’inscription jusqu’à leur accompagnement au sein de la structure, sur le plan administratif (courriers de convocation au concours, courriers de réussite ou d’échec, documents d’information pour la rentrée scolaire, certificats de scolarité et attestation d’entrée ).
- Vous assurez la préparation des documents de convention de stage pour les périodes que les élèves doivent accomplir sur le terrain (en entreprise ou en établissement de santé).
- L’assistance générale administrative du Directeur, pouvant correspondre notamment à des saisies de courriers, des présentations de documents, des prises de contact extérieures, des participations à des réunions pour prises de notes et élaboration des comptes rendus.
- Préparation des éléments et renseignement des tableaux et logiciels, permettant le reporting de l’activité par le Directeur aux services centraux du Groupe et au bon encaissement et suivi des règlements des formations dispensées.
- Premier niveau de contrôle avant validation par le Directeur des interventions/factures et notes de frais des prestataires de formation.
- Alimentation des différents tableaux de bords et indicateurs.

**Compétences requises**:

- De profil minimum Bac, vous disposez d'une expérience professionnelle réussie dans un poste similaire, idéalement dans un organisme de formation.
- Vous êtes reconnu(e) pour vos valeurs d’esprit d’équipe, votre aisance relationnelle et votre sens du service aux clients et aux élèves.
- Vous possédez une excellente maîtrise du pack office 365 avec un excellent niveau en orthographe et à l’aise avec les outils numériques.
- Autonome, dynamique, organisé(e), vous respect les consignes tout en faisant preuve d’initiative, persévérant(e), votre réactivité et votre capacité d'adaptation seront des atouts indispensables pour mener à bien vos missions.

**Conditions générales**:

- Poste à Pourvoir à Versailles dès que possible.
- CDI - rémunération sur 12 mois. Ticket restaurant. Mutuelle. Remboursement 50% abonnement transport.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Disponible le week-end
- Repos le week-end
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDD

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Versailles, France StartHack Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe et d'assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives telles que la gestion...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Versailles, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) à Versailles 78000. Notre agence placement et intérim est une...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Versailles, France R2T - Versailles Temps plein

    Assistant administratif / RH H/F R2T - Versailles Brétigny sur Orge - 91, Intérim Détail du poste Nous recherchons pour un de nos client un assistant administratif / RH H/F - Préparation des éléments de paie sur EXCEL - Préparation des cartes RATP

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Versailles, France Alkion BioInnovations Temps plein

    **About us** Alkion BioInnovations est une société de biotechnologies des plantes, spin-off de l'Imperial College de Londres, développant la première plateforme in-vitro de bioproduction d'ingrédients actifs à haute valeur ajoutée pour les marchés pharmaceutiques, agroalimentaires et cosmétiques. La jeune entreprise innovante a reçu de nombreux...


  • Versailles, France Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

    Le Centre Hospitalier de Versailles recrute Assistante Médico-Administrative en consultation et explorations fonctionnelles de pneumologie Positionnement du poste L’assistante médico-administrative travaille en contact étroit avec l’équipe médicale tout en faisant partie du personnel administratif de l’hôpital. Elle joue un rôle important en...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Versailles, France L'Agence Versions Temps plein

    Assistant (H/F) Nous sommes une entreprise dynamique spécialisée dans le domaine de l'architecture intérieure. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e), vous serez responsable d'un soutien administratif et opérationnel essentiel à notre équipe. Vous travaillerez...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Versailles, France R2T - Versailles Temps plein

    Le groupe R2T (travail temporaire) est à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ive) pour son agence située à Versailles qui évolue principalement dans le secteur du BTP. Sous la direction de la Responsable d’agence, vos missions principales seront: - Gestion administrative (saisie des dossiers, suivi des documents administratifs, etc.) ; -...


  • Versailles, France Département des Yvelines Temps plein

    A l’ouest de Paris, le Département des Yvelines s’ouvre sur le grand bassin parisien. Il s’étend sur 2 284 km² et compte 262 communes (dont plus de la moitié sont des communes rurales). Avec 1 408 765 habitants, le Département est le plus peuplé de la Grande Couronne et le huitième de France. La Direction des Finances et de l'Evaluation (DFE)...


  • Versailles, France Département des Yvelines Temps plein

    Au sein de la Direction des Ressources Humaines et rattaché(e) au service dédié au développement du bien-vivre et du bien-collaborer au sein du Département, les missions de l’assistant(e) administratif consistent en la mise en œuvre opérationnelle de toute la logistique générée par les projets engagés par le service et à la gestion des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Versailles, France Département des Yvelines Temps plein

    **Versailles** **Assistant administratif - Cellule Administratif** - Permanent- Débutant d'experiences- Bac- Télétravail non possible**POSTULER AVANT LE 31-12-2023** *** OFFRE OUVERTE AUX FONCTIONNAIRES ET AUX PROFESSIONNELS DU SECTEUR PRIVÉ **Les missions en bref**: - Gérer les recrutements (titulaires, contractuels, stagiaires, apprentis): -...


  • Versailles, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower VERSAILLES recherche pour son client un Assistant administratif et juridique (H/F) **Les missions****: - prendre en charge la gestion administrative des stages en alternative aux poursuites et aux titres des peines complémentaires (stages auteurs de violences conjugales, stages stupéfiants mineurs et majeurs, stages...

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    il y a 1 mois


    Versailles, France Optineris Temps plein

    **Cette mission commence** **dès que possible** **Description du poste**: Votre agence Optineris Maurepas recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le BTP un Assistant administratif (H/F) à proximité de Versailles (78). Vous serez en charge de gérer la partie administrative : standard téléphonique, accueil physique, gestion de la boîte...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Versailles, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) à Versailles 78000. Notre agence est une entreprise d'intérim et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Versailles, France ACADÉMIE DE VERSAILLES Temps plein

    L’assistante administrative exerce sa mission qui est mutualisée pour le service infirmier et social en faveur des élèves. L’assistante administrative assure une fonction de premier accueil téléphonique des personnels des établissements et des partenaires. Elle effectue un prédiagnostic pour orienter vers l’interlocuteur souhaité. Elle assiste...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Versailles, France ACADÉMIE DE VERSAILLES Temps plein

    L’assistante administrative exerce sa mission qui est mutualisée pour le service infirmier et social en faveur des élèves. L’assistante administrative assure une fonction de premier accueil téléphonique des personnels des établissements et des partenaires. Elle effectue un prédiagnostic pour orienter vers l’interlocuteur souhaité. Elle assiste...


  • Versailles, France Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

    Le Centre Hospitalier de Versailles recrute Assistante Médico-Administrative de l’Unité de Compensation Suppléance de Secrétariat (pool de remplacement) Positionnement du poste L’assistante Médico-Administrative de l’UCS a pour particularité de ne pas avoir de service de référence. Elle a pour mission d’effectuer des remplacements plus ou...


  • Versailles, France Département des Yvelines Temps plein

    Au sein de la DRH, le pôle Développement RH a pour ambitions de mobiliser sa connaissance des métiers et son expertise en développement des compétences, pour sécuriser l’employabilité des collaborateurs et favoriser leur engagement. A ce titre, le pôle les accompagne dans leur parcours, leur évolution professionnelle, en cohérence avec la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Versailles, France Maison & Services Temps plein

    **Maison et Services **est un des leaders du marché dans le service à domicile. Nous recherchons pour compléter notre équipe de Versailles un assistant administratif H/F. Votre rôle sera de développer notre nouvelle agence et de soutenir notre chargée d'exploitation en réalisant différentes missions: - Saisies administratives - Recrutement de...


  • Versailles, France IFCV - Formations en Alternance Temps plein

    L'offre a été pourvue et n'est plus disponible. Restez attentif, elle pourrait revenir... Avec plus de 2400 collaborateurs qui mettent toutes leurs compétences au service de nos 580 magasins, le groupe ARMAND THIERY est reconnu comme l’un des leaders du Prêt-à-porter Masculin et Féminin en France, avec des collections séduisantes et une...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Versailles, France UNIVI - Hôpital de la Porte Verte Temps plein

    NOUS RECRUTE POUR LE CENTRE D’ACCUEIL DE JOUR UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F CDI TEMPS PARTIEL (50 %) Qui sommes-nous ? Le centre d’accueil de jour La Porte Verte se compose de deux services. L’Accueil de Jour qui s’adresse principalement aux personnes âgées atteintes de la maladie d’Alzheimer ou maladies apparentées. Notre structure...