Un(E) Assistant(E) Secrétariat

il y a 1 mois

Paris e, France Centre National de Gestion (CNG) Temps plein

Le Centre national de gestion gère la carrière de plus de 62 000 praticiens hospitaliers, praticiens hospitalo-universitaires et directeurs de la fonction publique hospitalière.

Le CNG est au service de chaque professionnel qu’il recrute et accompagne. Il œuvre également en faveur des établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux.

Nous assumons 3 missions phares:

- Recruter : organisation des concours médicaux et administratifs nationaux ; gestion des autorisations nationales d’exercice des praticiens à diplômes étrangers
- Orienter : de la nomination au départ en retraite ; conseil durant toute la carrière
- Soutenir : accompagnement individuel et collectif des professionnels et des établissements dans leur gestion RH et le développement des compétences.

Aux côtés de nos partenaires, notre action contribue à favoriser l’épanouissement et le développement professionnel des praticiens hospitaliers et des directeurs de la fonction publique hospitalière, à renforcer l’attractivité de leurs métiers et à améliorer le fonctionnement des établissements au sein desquels ils travaillent.

**Vos missions**

Rattaché(e) au Département **Autorisations d’Exercice / Concours / Coaching**, l’assistant(e) assure en étroite collaboration avec l’autre assistante la continuité des tâches incombant au secrétariat et, à ce titre, a pour mission:

- L’enregistrement des notes, documents et courrier sur support papier (interne et externe) arrivant et sortant du département, sa répartition et son suivi au sein du département ;
- La réception, le traitement et l’orientation des appels et messages téléphoniques auprès des chefs de bureau et des gestionnaires du département ;
- L’accueil physique et la prise en charge des visiteurs ;
- La reprographie et la numérisation de certains documents ;
- La gestion des rendez-vous de la chefferie de département ;
- La gestion des fournitures et des matériels du service.

**Relations professionnelles les plus fréquentes**:
Chefferie du département

Assistant(e)s des autres départements du CNG

Chefs de bureau et gestionnaires du département

Praticiens à diplômes hors Union européenne (PADHUE)

Ordres professionnels (médecins, pharmaciens, odontologistes, sages-femmes)

Directeurs de la fonction publique hospitalière

Praticiens hospitaliers

Candidats aux concours médicaux et aux internats (médecine, pharmacie, odontologie) et aux concours administratifs, organisés par le CNG.

**Votre profil**

Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau baccalauréat dans le domaine du secrétariat administratif et/ou juridique OU vous justifiez d’au moins quatre années d’expérience professionnelle dans des fonctions de niveau équivalent.

Vous présentez les atouts suivants:

- Bonnes qualités relationnelles et de présentation
- Rigueur et bonne organisation du travail
- Capacité à anticiper et à rendre compte à sa hiérarchie
- Autonomie et initiative, réactivité
- Discrétion, respect de la confidentialité
- Disponibilité, assiduité, ponctualité
- Maîtrise des logiciels Word, Excel, Power Point.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 36 mois

Salaire : 20 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 02/05/2023

  • Un(E) Assistant(E) Secrétariat

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France Centre National de Gestion (CNG) Temps plein

    Le Centre national de gestion gère la carrière de plus de 62 000 praticiens hospitaliers, praticiens hospitalo-universitaires et directeurs de la fonction publique hospitalière. Le CNG est au service de chaque professionnel qu’il recrute et accompagne. Il œuvre également en faveur des établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux. Nous...

  • Un(E) Assistant(E) de Secrétariat Général

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France Centre National de Gestion (CNG) Temps plein

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  • Un(E) Assistant(E) de Secrétariat Général

    il y a 4 semaines

    Paris 15e, France Centre National de Gestion (CNG) Temps plein

    Le Centre national de gestion gère la carrière de plus de 62 000 praticiens hospitaliers, praticiens hospitalo-universitaires et directeurs de la fonction publique hospitalière. Le CNG est au service de chaque professionnel qu’il recrute et accompagne. Il œuvre également en faveur des établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux. Nous...

  • Assistant(E) Dentaire Qualfié(E)

    il y a 1 mois

    Paris, France Emploi Assistant(e) dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Assistant(e) dentaire qualfié(e) H/F - CDI, temps plein - Paris 75 Emploi Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Paris 75 Vous êtes assistant(e) dentaire expérimenté(e) et recherchez une belle opportunité dans la capitale ? Nous recrutons en CDI pour un groupe de plusieurs structures dentaires. Cette entité est reconnue pour être pleinement...

  • Assistant(E) Dentaire Qualfié(E)

    il y a 1 mois

    Paris, France Emploi Assistant(e) dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Paris 75 Vous êtes assistant(e) dentaire expérimenté(e) et recherchez une belle opportunité dans la capitale ? Nous recrutons en CDI pour un groupe de plusieurs structures dentaires. Cette entité est reconnue pour être pleinement intégrée au sein de son secteur et à l’écoute de ses praticiens,...

  • Assistant(E) Secretariat General Et Prevention

    il y a 1 mois

    Paris 13e, France JOB LINK Temps plein

    Claire, Responsable Recrutement Job Link Cergy, recrute pour son client, établissement financier public: **Un(e) ASSISTANT(E) SECRETARIAT GENERAL ET PREVENTION H/F du secteur public local **dans le cadre d'une **mission d'intérim de 6 mois.** Rattaché(e) à la secrétaire générale adjointe de la Direction des Politiques Sociales, vous serez amené à...

  • Assistant(E) Technique

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistant(e) Technique - centre dentaire - Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Assistant(e) technique - H/F - centre dentaire - Statut salarié - Paris 16 Emploi Assistant(e) technique - H/F - centre dentaire Paris 75 : REF 3778 Nous recherchons un(e) Assistant(e) technique pour un centre dentaire situé à Paris, en plein coeur du 16ème arrondissement. Au sein de cette structure moderne haut de gamme et idéalement située, vous...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 mois

    Paris 10e, France H&E Evaluations Temps plein

    **Assistante administrative et gestion** H&E Evaluations est un cabinet de psychologues situé à Paris et spécialisé dans l'évaluation et le recrutement. Notre équipe est composée de professionnels agréés par le Ministère de la transition écologique pour procéder à la certification du personnel travaillant dans le secteur ferroviaire. Nous...

  • Assistant(E) Technique

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistant(e) Technique - centre dentaire - Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistant(e) technique - H/F - centre dentaire Paris 75 : REF 3778 Nous recherchons un(e) Assistant(e) technique pour un centre dentaire situé à Paris, en plein coeur du 16ème arrondissement. Au sein de cette structure moderne haut de gamme et idéalement située, vous serez chargé(e) de diverses missions et disposerez de nombreuses...

  • Assistant secrétariat/Assistante secrétariat

    il y a 3 semaines

    Paris, France Préfecture de Police de Paris Temps plein

    Assistant(e) au sein du secrétariat du conseiller technique police du Préfet de police Préfecture de Police de ParisCabinet du Préfet de Police / Cellule Police / Mission synthèse analyse prospective6 rue de la cité 75004 PARISRecrutement en CDD de trois ans (catégorie C) dès que possible.Présentation de l’employeur :La Préfecture de Police,...

  • Assistant(E) Copropriétés Confirmé(E)

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France FED Real Estate Temps plein

    **Vous recherchez une nouvelle opportunité au sein d'une équipe à taille humaine, au cœur de la dynamique parisienne ? Capucine BARUCH, Consultante chez Fed Immobilier, spécialisée dans le recrutement des métiers immobiliers, vous présente une opportunité en tant qu'Assistant(e) de Copropriétés F/H en CDI, basée à Paris 15. Mon client est une...

  • Assistant(E) Bilingue Anglais

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France GIF Emploi Temps plein

    **Description du poste**: Si vous aimez le domaine de l'aérospatiale **, **n'hesitez plus Nous recherchons **un(e) Assistant(e) Anglais Bilingue F/H** Objet de la mission: **Assistant (e) au service juridique** Activités principales: - intégrer des amendements parfois complexes à des textes français existants, - **rédaction de contrats (500 pages)...

  • ECOLE EN LIGNE

    il y a 1 mois

    Paris, France E-CAMPUS Temps plein

    ECOLE SUPERIEURE EN LIGNE E-CAMPUS Vos missions Gérer les appels et les e-mails entrants des clients, en assurant un suivi professionnel et en répondant aux demandes de renseignements sur nos services de catering. - Préparer et envoyer des devis aux clients potentiels, en veillant à la précision des informations fournies et au respect des délais. -...

  • ECOLE EN LIGNE

    il y a 1 mois

    Paris, France E-CAMPUS Temps plein

    ECOLE SUPERIEURE EN LIGNE E-CAMPUS Vos missions Gérer les appels et les e-mails entrants des clients, en assurant un suivi professionnel et en répondant aux demandes de renseignements sur nos services de catering. - Préparer et envoyer des devis aux clients potentiels, en veillant à la précision des informations fournies et au respect des délais. -...

  • Assistant Secretariat

    il y a 1 mois

    Paris 2e, France Derichebourg interim Temps plein

    Vous êtes unique et nous avons à cœur d’apporter un suivi personnalisé à chacun. C’est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients ! Notre réseau d’agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique,...

  • Assistant Secrétariat Administratif

    il y a 4 semaines

    Paris 2e, France Kelly TERTIAIRE Temps plein

    KELLY Services, société de conseil en recrutement, accompagne ses clients depuis plus de 40 ans dans leur recherche de professionnels. Kelly recherche un **Assistant Secrétariat administratif (H/F) **pour un groupe bancaire, dans le cadre d'un contrat temporaire. **Missions**: Nous recherchons un(e) Assistant(e) secrétariat pour prendre en charge...

  • ASSISTANT(E) COMMUNICATION ET SECRÉTARIAT

    il y a 7 jours

    Paris, France Conseil Représentatif des Institutions Juives de France (Crif) Temps plein

    Poste CDD basé à ParisDémarrage dès que possibleTickets restaurantMissions   :  Vous travaillerez avec l’équipe communication et le secrétariat.Vos missions   :  - Participation à la création et à la gestion de la newsletter quotidienne- Rédaction et mise en ligne d’articles sur le back office- Élaboration de visuels pour le site et...

  • ASSISTANT(E) COMMUNICATION ET SECRÉTARIAT

    il y a 1 semaine

    Paris, France Conseil Représentatif des Institutions Juives de France Temps plein

    Poste CDD basé à ParisDémarrage dès que possibleTickets restaurantMissions : Vous travaillerez avec l’équipe communication et le secrétariat.Vos missions : - Participation à la création et à la gestion de la newsletter quotidienne- Rédaction et mise en ligne d’articles sur le back office- Élaboration de visuels pour le site et les...

  • ASSISTANT(E) COMMUNICATION ET SECRÉTARIAT

    il y a 6 jours

    Paris, France Conseil Représentatif des Institutions Juives de France (Crif) Temps plein

    Poste CDD basé à ParisDémarrage dès que possibleTickets restaurantMissions   :  Vous travaillerez avec l’équipe communication et le secrétariat.Vos missions   :  - Participation à la création et à la gestion de la newsletter quotidienne- Rédaction et mise en ligne d’articles sur le back office- Élaboration de visuels pour le site et...

  • ASSISTANT(E) COMMUNICATION ET SECRÉTARIAT

    il y a 6 jours

    Paris, Ile-de-France Conseil Représentatif des Institutions Juives de France Temps plein

    Poste CDD basé à ParisDémarrage dès que possibleTickets restaurantMissions : Vous travaillerez avec l’équipe communication et le secrétariat.Vos missions : - Participation à la création et à la gestion de la newsletter quotidienne- Rédaction et mise en ligne d’articles sur le back office- Élaboration de visuels pour le site et les...