Responsable de La Scolarité Du 2ème Cycle

il y a 2 semaines

Paris e, France Sorbonne Université Temps plein

Descriptif du poste

**Fonctions : Responsable de la scolarité du 2e cycle**

**Emploi-type : Chargé-e de gestion administrative et d’aide au pilotage**

**Catégorie : A**

**Corps : Ingénieur d’étude de recherche et de formation**

**BAP : J**

**Mission**:
Le Responsable du service scolarité du 2ème cycle placé sous la responsabilité du Directeur des formations en Santé,
Elle encadre et coordonne les activités administratives et pédagogiques du service.

**Activités principales**:

- Élaboration du contrôle des connaissances de chaque année d’études et le règlement intérieur, en collaboration étroite avec le Président du Conseil des études
- Organisation des EDN et des ECOS
- Gestion de la plateforme UNESS pour les examens
- Coordination et supervision des activités du service et management de l’équipe
- Instruction des procédures d’équivalence d’études pour une admission directe en DFGSM ou en DFASM
- Organisation de la commission de sélection des signataires d’un CESP pour l’Ile de France
- Organisation et participation à diverses commissions (demandes de transfert, demande de dérogation )
- Supervision de la gestion des stages hospitaliers (choix, affectation, validation)
- Organisation des différentes sessions d’examens et les délibérations de jurys
- Organisation et supervision des campagnes d’inscriptions des étudiants de médecine et du DIU CESAM
- Veille juridique de la réglementation relative aux études médicales et informer les agents
- En charge des cas litigieux
- Rédaction de notes administratives

**Conduite de projets : oui**

**Encadrement : oui**

Profil recherché

**Connaissances transversales requises**:

- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
- Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle
- Statuts, règlements et procédures de gestion des personnels des établissements publics d’enseignement supérieur et de recherche

**Savoir-faire**:

- Management : capacité à organiser, planifier et animer des équipes, identification des formations des agents
- Animation de réunion
- Maitrise des outils informatiques (pack office, logiciel métier dont APOGEE)
- Capacité à identifier les besoins de formations des agents encadrées, et proposer des actions de formations en lien avec le bureau de la formation des personnels
- Compétences rédactionnelles : Capacité à structurer et rédiger des documents d’aide à la décision, des notes techniques ou administratives, des documents de synthèse

**Savoir-être**:

- Bon relationnel et sens du travail en équipe
- Disponibilité et réactivité
- Sens de l’écoute et de l’analyse
- Organisation et rigueur

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Capacité d'analyse
Capacité d’écoute

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Actions de formation
Administratif

**Voir plus**

Entreprise

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Principalement située au cœur de Paris, elle dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

**Localisation (Direction/service)**:
Ce poste est rattaché à la direction des Formations en Santé qui assure la gestion administrative des études médicales, paramédicales et formations universitarisées pour la Faculté de Santé

Le **service de la scolarité** prend en charge la gestion administrative et pédagogique du 2ème cycle des études médicales, de l’inscription des étudiants à la délivrance du diplôme, ainsi que la gestion administrative des études de maïeutique (inscription et délivran

  • Responsable de la scolarité du 3e cycle F/H

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France SORBONNE UNIVERSITE Temps plein

    Fonctions : Responsable de la scolarité du 3e cycleEmploi-type : Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage Catégorie : ACorps : Ingénieur d'étude de recherche et de formationBAP : JMission :Le ou la responsable de la scolarité 3e cycle est en charge de la gestion, de la coordination et du pilotage des formations du 3e cycle des études...

  • Responsable de La Scolarité

    il y a 4 semaines

    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recrutons pour Paris School of Business, un Responsable Scolarité H/F en CDI. PSB est une école de commerce post-bac à Paris proposant un large éventail de programmes enseignés en français ou en anglais. Etablissement d'enseignement supérieur privé, délivrant un diplôme bac en 5 ans Grade de Master grâce à son Programme Grande Ecole. Vous...

  • Ph7635 Gestionnaire Scolarité 1er Cycle

    il y a 1 semaine

    Paris 10e, France Université de Paris Temps plein

    _**REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITÉ**_ Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace...

  • Responsable de la scolarité

    il y a 1 mois

    Paris, France Galileo Global Education Temps plein

    Nous recrutons pour Paris School of Business, un Responsable Scolarité H/F en CDI.PSB est une école de commerce post-bac à Paris proposant un large éventail de programmes enseignés en français ou en anglais. Etablissement d'enseignement supérieur privé, délivrant un diplôme bac en 5 ans Grade de Master grâce à son Programme Grande Ecole.Vous...

  • Responsable Scolarité Européenne Et

    il y a 1 mois

    Paris, France ESCP Business School Temps plein

    ESCP Business School was founded in 1819. The School has chosen to teach responsible leadership, open to the world and based on European multiculturalism. Six campuses in Berlin, London, Madrid, Paris, Turin and Warsaw are the stepping-stones that allow students to experience this European approach to management. Several generations of entrepreneurs and...

  • Responsable Scolarité

    il y a 5 jours

    Paris, France ECOLE 89 Temps plein

    **Responsable Scolarité | Ecole 89** **Dans le cadre de son développement, l’Ecole 89 recherche sa/son Responsable Scolarité. Rejoignez une école croissance et un lieu de travail exceptionnel avec des étudiants motivés par une équipe bienveillante.** **Statut et Rémunération** - CDI de droit privé, 35h/semaine - Poste basé à Ferrières en...

  • Assistant scolarité/ Assistante scolarité

    il y a 2 semaines

    Paris, France Sup de Luxe Temps plein

    Qui sommes-nous ? Fondé par Cartier en 1990 et intégré en 1995 à EDC Paris Business School , l’Institut Supérieur de Marketing du Luxe est le seul au monde à disposer d’une légitimité sectorielle et académique depuis plus de 30 ans. Adossé à une chaire Cartier, Sup de Luxe accueille chaque année plus de 500 étudiants venant du monde...

  • Assistant scolarité/ Assistante scolarité

    il y a 2 semaines

    Paris, France Sup de Luxe Temps plein

    Qui sommes-nous ?Fondé par Cartier en 1990 et intégré en 1995 à EDC Paris Business School, l’Institut Supérieur de Marketing du Luxe est le seul au monde à disposer d’une légitimité sectorielle et académique depuis plus de 30 ans. Adossé à une chaire Cartier, Sup de Luxe accueille chaque année plus de 500 étudiants venant du monde...

  • Chargé.e de Scolarité

    il y a 3 jours

    Paris, France Université Gustave Eiffel Temps plein

    L’Ecole des ingénieurs de la Ville de Paris recherche un-e Chargé.e de scolarité. - Date de publication: 15/05/2024Type de poste Administratif / Bibliothèque Localisation Campus de Paris Missions principales L'École des ingénieurs de la Ville de Paris forme plus de 400 élèves-ingénieur-es dans la spécialité génie urbain et dispense des...

  • Responsable de Scolarité

    il y a 1 mois

    Paris, France UPEC Temps plein

    **À propos de nous**: Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société...

  • Ph8426 Responsable Du Pôle Scolarité Et Formation

    il y a 4 semaines

    Paris, France Université Paris Cité Temps plein

    Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la...

  • Responsable de la scolarité F/H

    il y a 1 mois

    Paris, France Galileo Global Education Temps plein

    Nous recherchons notre Responsable de la scolarité F/H pour rejoindre notre Ecole, CIFACOM, dans le cadre d’un CDI à pourvoir rapidement. En lien étroit avec le Directeur, vous serez amené à superviser la scolarité de l’école.Vous aurez les missions suivantes :Coordination des activités du service scolarité  Management de l’équipe de...

  • Responsable Du Service Scolarité Ph9065

    il y a 4 semaines

    Paris 15e, France Université Paris Cité Temps plein

    Rejoindre Université Paris Cité Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace...

  • Responsable des Cycles de formation

    il y a 2 semaines

    Paris, France MINES Paris - PSL Temps plein

    Environnement et contexte de travail  MINES Paris - PSL forme depuis sa création en 1783 des ingénieurs de très haut niveau capables de résoudre des problèmes complexes dans des champs très variés. Première école d'ingénieurs en France par son volume de recherche contractuelle, MINES Paris - PSL dispense une importante activité de...

  • Assistant Scolarité

    il y a 1 mois

    Paris 19e, France SUP de LUXE Temps plein

    **Vos missions**: **Missions Scolarité en lien avec la Responsable Scolarité**: - Participer au suivi des dossiers d'inscriptions (transferts, remboursements, annulations, réorientations, certificats de scolarité, CVEC, conventions...) - Contribuer à la mise à jour des tableaux de bord et des reporting - Accueillir et informer les étudiants sur les...

  • Référent Scolarité

    il y a 4 semaines

    Paris 15e, France ECOLE D'ASSAS Temps plein

    Nous recherchons un(e) Référent(e) scolarité pour notre Ecole. Poste à pourvoir à temps plein. Véritable courroie de transmission entre les équipes pédagogiques et les étudiants, vous assurez principalement les tâches suivantes: - Gestion administrative et pédagogique, notamment: - Gestion de la scolarité : collecte, centralisation et...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 4 semaines

    Paris 13e, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Chargé.e de Scolarité

    il y a 4 semaines

    Paris, France Conservatoire National Supérieur de Musique et de Danse de Paris Temps plein

    FICHE DE POSTE **Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements** **sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs(ses) handicapés(es)** **N° BIEP DE DIFFUSION (en cas de republication)**: Intitulé du poste (F/H) : Chargé.e de scolarité - Catégorie statutaire : B Assistant.e Corps : secrétaire...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 4 semaines

    Paris 16e, France Université Paris Cité Temps plein

    **Rejoindre Université Paris Cité** Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace...

  • Coordinateur Planning/scolarité en Centrale Pôle

    il y a 4 semaines

    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Coordinateur Planning/Scolarité en Centrale Pôle Arts & Création** pour rejoindre le Groupe Galileo Global Education (Paris 11ème). Le poste est à pourvoir en CDI rapidement. Ratatché.e à la Directrice de la planification, vous avez des liens fonctionnels et transverses avec les services plannings/scolarité des Ecoles du...