Responsable de la scolarité

il y a 4 semaines

Paris, France Galileo Global Education Temps plein

Nous recrutons pour Paris School of Business, un Responsable Scolarité H/F en CDI.

PSB est une école de commerce post-bac à Paris proposant un large éventail de programmes enseignés en français ou en anglais. Etablissement d'enseignement supérieur privé, délivrant un diplôme bac en 5 ans Grade de Master grâce à son Programme Grande Ecole.

Vous rejoindrez l’équipe de Stéphanie BRONNER, au service Scolarité, constitué de 5 collaborateurs.

Vos principales missions sont :

Coordonner et/ou réaliser les activités administratives et est plus particulièrement en charge de la mise en œuvre et de la gestion des processus liés à la scolarité.

Etre responsable de la mise en œuvre, du suivi et de l’expertise de l’ensemble des procédures et actes concernant la gestion de la scolarité dans une structure.

Organiser – planifier- coordonner et superviser les activités du service scolarité :

  • Organisation des journées de rentrées et d’intégration à l’école,
  • Organisation des examens, de la semaine de compétences et des rattrapages.
  • Organisation des jurys de scolarité (avec compte rendu)
  • Organiser les jurys de diplomation et les semaines de certification
  • Organiser les enquêtes internes pour les choix de spécialisations

Suivre la scolarité des apprenants :

  • Accueillir et accompagner les apprenants tout au long du cursus d’études
  • Assurer le suivi de l’inscription à la CVEC et transferts des fichiers au CROUS
  • Suivi des indicateurs clefs de réussite (assiduité, notes, respect du règlement pédagogique) en vue de l’amélioration continue de l’expérience étudiante (HSM)
  • Organiser et suivre les procédures de réinscriptions et désistements
  • Vérifier que tous les process sont bien respecté (absences, stages, CVEC).
  • Traitement des demandes diverses.
  • Suivre l’organisation des réunions de délégués de classes et s’assurer de leur bonne réalisation

Contribuer au déploiement des procédures, outils et projets d’Ecole :

  • Assurer la mise en œuvre des procédures, des outils de gestion dans les systèmes d’informations, des jalons, des délais, de la conformité et du suivi pour assurer la performance et le management de la qualité du département ;
  • Définir, rédiger et mettre à jour les procédures du service
  • Accompagner l’implémentation de nouveaux outils et projets transverses
  • Intervenir sur des missions ponctuelles déléguées par le directeur de la scolarité et du planning ou par la direction des programmes

Activités associées

  • Assurer une bonne circulation de l’information entre les personnels
  • Créer des tableaux de bords, réaliser des bilans et des statistiques
  • Vérifier et assurer la fiabilité des données
  • Assurer, le cas échéant, des tâches administratives de gestion de scolarité

Chaque personne a un objectif commun servir aux mieux nos étudiants et nos enseignants pour assurer une scolarité de qualité et un cadre de travail agréable. Vous aurez à cœur d’aider nos jeunes à grandir et les accompagner jusqu’à leur premier emploi.

Profil recherché :

Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique.

Nous encourageons les candidatures de personnes ayant divers horizons et expériences, même si elles ne possèdent pas toutes les compétences mentionnées. Nous croyons que la diversité des perspectives et des expériences est essentielle à notre succès en tant qu'entreprise. Si vous êtes passionné(e), motivé(e) à apprendre et à vous développer dans notre environnement dynamique, nous vous encourageons à postuler.

Titulaire d’un Bac + 3, de formation de type généraliste ou équivalent, vous avez expérience sur un poste similaire d’au moins 5 ans

Compétences recherchées : 

  • Avoir travaillé avec un CRM (Salesforce est un plus)
  • Maitrise approfondie d’Excel (tableau croisé dynamique)
  • Excellente expression orale et rédactionnelle
  • Très bonne connaissance de la réglementation dans le domaine de la scolarité
  • Maitriser les techniques d’encadrement (animation, coordination d’une équipe...)

Qualités personnelles : 

  • Etre rigoureux – méthodique - organisé
  • Savoir transmettre ses connaissances et former ses collaborateurs
  • Avoir une forte capacité d’adaptation
  • Capacité à travailler en équipe et en transverse
  • Avoir le sens du management

  • Responsable de La Scolarité

    il y a 4 semaines

    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recrutons pour Paris School of Business, un Responsable Scolarité H/F en CDI. PSB est une école de commerce post-bac à Paris proposant un large éventail de programmes enseignés en français ou en anglais. Etablissement d'enseignement supérieur privé, délivrant un diplôme bac en 5 ans Grade de Master grâce à son Programme Grande Ecole. Vous...

  • Responsable de Scolarite

    il y a 4 jours

    Paris 16e, France ECOLE DE MANAGEMENT ET DE COMMUNICATION PSH SUP Temps plein

    École de management et de communication, PSH Sup développe les talents de Bac+2 à Bac+5 en formation initiale, formation continue et formation en alternance. Au sein de deux campus à taille humaine, situé à Victor Hugo et Molitor Paris 16ème, les étudiants et les alternants sont au centre d’un dispositif structuré autour d’une approche...

  • Assistant scolarité/ Assistante scolarité

    il y a 1 semaine

    Paris, France Sup de Luxe Temps plein

    Qui sommes-nous ? Fondé par Cartier en 1990 et intégré en 1995 à EDC Paris Business School , l’Institut Supérieur de Marketing du Luxe est le seul au monde à disposer d’une légitimité sectorielle et académique depuis plus de 30 ans. Adossé à une chaire Cartier, Sup de Luxe accueille chaque année plus de 500 étudiants venant du monde...

  • Responsable de La Scolarité

    il y a 3 semaines

    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Responsable de la scolarité F/H** pour rejoindre notre Ecole, **IESA Arts & Culture** située à Paris 11ème dans le cadre d’un CDI. L’IESA (Institut d'Etudes Supérieures des Arts) forme aux métiers du marché de l’art et de la culture dans le cadre d’une économie internationale. Sa pédagogie allie l’étude critique...

  • Assistant scolarité/ Assistante scolarité

    il y a 1 semaine

    Paris, France Sup de Luxe Temps plein

    Qui sommes-nous ?Fondé par Cartier en 1990 et intégré en 1995 à EDC Paris Business School, l’Institut Supérieur de Marketing du Luxe est le seul au monde à disposer d’une légitimité sectorielle et académique depuis plus de 30 ans. Adossé à une chaire Cartier, Sup de Luxe accueille chaque année plus de 500 étudiants venant du monde...

  • Responsable Scolarité

    il y a 2 semaines

    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre « Responsable scolarité-pédagogie BTS » pour rejoindre notre école ESGCI, située à Paris 11ème, dans le cadre d'un CDI. Vous intégrerez l’équipe de Romain, vous serez en charge de garantir le bon déroulement du parcours académique des élèves de BTS au sein des écoles, en étant leur principal interlocuteur concernant...

  • Chargé.e de Scolarité Au Département Des

    il y a 5 jours

    Paris, France Conservatoire National Supérieur de Musique et de Danse de Paris Temps plein

    FICHE DE POSTE Intitulé du poste : Catégorie/ Corps - Chargé(e) de scolarité (H/F) SECRETAIRES ADMINITRATIVES - Groupe RIFSEEP 3 ouvert aux contractuel.les groupe 2 Domaine(s) Fonctionnel(s) : Formation éducation tout au long de la vie Emploi(s) Type : edu06a Localisation administrative et géographique Conservatoire national supérieur de musique...

  • Responsable de la scolarité F/H

    il y a 4 semaines

    Paris, France Galileo Global Education Temps plein

    Nous recherchons notre Responsable de la scolarité F/H pour rejoindre notre Ecole, CIFACOM, dans le cadre d’un CDI à pourvoir rapidement. En lien étroit avec le Directeur, vous serez amené à superviser la scolarité de l’école.Vous aurez les missions suivantes :Coordination des activités du service scolarité  Management de l’équipe de...

  • Responsable de la scolarité du 3e cycle F/H

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France SORBONNE UNIVERSITE Temps plein

    Fonctions : Responsable de la scolarité du 3e cycleEmploi-type : Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage Catégorie : ACorps : Ingénieur d'étude de recherche et de formationBAP : JMission :Le ou la responsable de la scolarité 3e cycle est en charge de la gestion, de la coordination et du pilotage des formations du 3e cycle des études...

  • Chargé.e de Scolarité

    il y a 7 jours

    Paris 19e, France Conservatoire National Supérieur de Musique et de Danse de Paris Temps plein

    FICHE DE POSTE Intitulé du poste : Catégorie/ Corps - Chargé(e) de scolarité (H/F) SECRETAIRES ADMINITRATIVES - Groupe RIFSEEP 3 ouvert aux contractuel.les Domaine(s) Fonctionnel(s) : Formation éducation tout au long de la vie Emploi(s) Type : edu06a Localisation administrative et géographique Conservatoire national supérieur de musique et de...

  • Chargé de Scolarité

    il y a 1 semaine

    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre Chargé de Scolarité F/H en CDD à Paris, pour rejoindre le Service de la Scolarité de Narratiiv. Poste à pourvoir au 15 juin 2023 pour une durée de 6 mois (fin du contrat le 20 décembre 2023). Vous rejoindrez l’équipe de Katia, Responsable du Service Scolarité, constitué de 6 personnes, vos missions: **1- Suivre la...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 3 jours

    Paris, France Université Paris-Panthéon-Assas Temps plein

    REJOIGNEZ UNE UNIVERSITÉ À TAILLE HUMAINE AU COEUR DE PARIS Héritière de l’université de Paris, l’université Paris-Panthéon-Assas est porteuse de valeurs d’excellence, de respect des personnes et d’attachement à l'institution. Autant de raisons qui nourrissent une identité forte et la fierté de faire partie d’un projet collectif. Dans...

  • Animateur.ice Accompagnement à La Scolarité

    il y a 5 jours

    Paris 15e, France Foyer de Grenelle Temps plein

    **Fiche de poste**: **Animateur.ice Accompagnement à la scolarité** Le Foyer de Grenelle est une association loi 1901 agréé centre social par la Caisse d’Allocations Familiales depuis 1988. A ce titre, il accueille des enfants de 6 à 11ans et des jeunes de 12 à 18 ans dans le cadre du CLAS (Contrat Local d’Accompagnement à la Scolarité), propose...

  • Chargée ou Chargé de Scolarité

    il y a 3 jours

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Rejoignez le directeur du conservatoire et le secrétaire général pour une proche collaboration. Le conservatoire du 14ème arrondissement accueille chaque semaine 1 500 élèves de tous niveaux grâce à une équipe pédagogique constituée de 150 enseignants. La musique, la danse et le théâtre sont enseignés avec rigueur et passion dans la joie et le...

  • Charge de Scolarite

    il y a 2 semaines

    Paris, France JOB LINK Temps plein

    Job Link, spécialiste du recrutement en intérim/CDD/CDI, recrute pour un acteur majeur de la formation supérieure **UN CHARGE DE SCOLARITE H/F.** Rattaché(e) à la Responsable Scolarité, vous aurez pour principales missions: - Gestion des convocations et encadrement des étudiants - Suivi disciplinaire des étudiants (gestion des avertissements, des...

  • Charge de Scolarite

    il y a 3 jours

    Paris, France JOB LINK Temps plein

    Job Link, spécialiste du recrutement en intérim/CDD/CDI, recrute pour un acteur majeur de la formation supérieure **UN CHARGE DE SCOLARITE H/F.** Rattaché(e) à la Responsable Scolarité, vous aurez pour principales missions: - Gestion des convocations et encadrement des étudiants - Suivi disciplinaire des étudiants (gestion des avertissements, des...

  • Référent.e Planning

    il y a 2 jours

    Paris, Ile-de-France EBS Paris - European Business School Temps plein

    Fondée en 1967, EBS - European Business School - est une Grande Ecole de management. Membre de la Conférence des Grandes Écoles (CGE), l’école délivre un diplôme revêtu du VISA et du Grade de Master (CEFDG) et possède l’accréditation internationale EFMD Master pour son Programme Grande Ecole.En 2024, EBS se renouvelle et accueille une nouvelle...

  • Référent.e Planning

    il y a 2 jours

    Paris, France EBS Paris - European Business School Temps plein

    Fondée en 1967, EBS - European Business School - est une Grande Ecole de management. Membre de la Conférence des Grandes Écoles (CGE), l’école délivre un diplôme revêtu du VISA et du Grade de Master (CEFDG) et possède l’accréditation internationale EFMD Master pour son Programme Grande Ecole.En 2024, EBS se renouvelle et accueille une nouvelle...

  • Référent.e Planning

    il y a 3 jours

    Paris, France EBS Paris - European Business School Temps plein

    Fondée en 1967, EBS - European Business School - est une Grande Ecole de management. Membre de la Conférence des Grandes Écoles (CGE), l’école délivre un diplôme revêtu du VISA et du Grade de Master (CEFDG) et possède l’accréditation internationale EFMD Master pour son Programme Grande Ecole.En 2024, EBS se renouvelle et accueille une nouvelle...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 4 semaines

    Paris, France École normale supérieure - PSL Temps plein

    Environnement et contexte de travail Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs,...