Assistant(E) Administrative
il y a 4 semaines
At World Fuel Services, our employees are the key to our global success. We are industry leaders due to the innumerable talents of our approximately 5000 strong professional team. Our people thrive in an entrepreneurial and culturally-diverse environment, where innovative thinking, collaboration and efficient execution are highly valued. Our high-performance culture is what allows us to drive sustained growth. Stronger together, we promote an environment where individuals can thrive.
L’Assistant(e) administratif(ve) peut être amenée à prendre en charge le suivi complet de dossiers administratifs.
Principales missions:
- L’accueil téléphonique (permanent ou ponctuel) ;
- Orienter les personnes selon leur demande
- Planifier des rendez-vous, logistiques et gestions administratives pour le compte des Managers
- La gestion du courrier et des courriels (réception, ouverture, numérisation, classement numérique et archivage physique, transmission au service ou à la personne concernée pour traitement) ;
- Réalisation et suivi de commandes et envois de colis ou courriers divers
- Saisir des documents numériques
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité d'entreprise et des projets,...
- Organiser des déplacements professionnels / évènements professionnels et suivi des taches administratives des procédures aéroportuaires (badge, formations d’acces, )
- Prise de notes / Suivi des Procès-Verbal des réunions
- Suivi de dossiers administratifs confies,
Cette description de poste inclut les missions principales et elle n’est donc pas limitative ni exhaustive. Cette fiche de poste est également évolutive en fonction des nouvelles technologies, méthodes liées à l’évolution du secteur et de l’entreprise.
- Connaissances, Compétences et expériences mínimales requises pour le poste:
Expérience de 3 à 5 ans en tant qu’Assistant(e) administratif(ve) poste de secrétaire
Très bonnes connaissances des systèmes et des procédures de gestion de bureau
Excellente maitrise de MS Office
Maitrise d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence.)
Maitrise parfaite obligatoire a l’écrit et à l’oral de la langue française et anglaise
Compétences en planification et en gestion du temps
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à hiérarchiser la charge de travail quotidienne
Très bon niveau de communication verbale et écrite
Discrétion, déontologie et confidentialité
Diplôme validé BAC professionnel à BAC+2 en secrétariat et bureautique (BTS Assistant de gestion PME-PMI, BTS comptabilité )
LI-TB1
INDGPO
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Assistant(E) Administratif
il y a 1 mois
Paris 10e, France H&E Evaluations Temps plein**Assistante administrative et gestion** H&E Evaluations est un cabinet de psychologues situé à Paris et spécialisé dans l'évaluation et le recrutement. Notre équipe est composée de professionnels agréés par le Ministère de la transition écologique pour procéder à la certification du personnel travaillant dans le secteur ferroviaire. Nous...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Paris, France Charrette Service Temps pleinOffre publiée par Jérémie PEREZ le 26/07/2023 **Administratif : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)**: **Qualification**: Secrétaire / Assistant(e) de Direction H/F - Secrétaire / Assistant(e) en entreprise de Bâtiment H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) en bureaux d'études H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) en agence...
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Assistant(E) Administratif
il y a 1 mois
Paris, France FORMA-CONSEILS Temps pleinPour accompagner notre croissance, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif. NOTRE OBJECTIF Le retour à l’emploi et l’accompagnement des personnes en recherche d’emploi, en reconversion professionnel ainsi que ceux qui souhaite se former. Tâches LES MISSIONS - L'assistant administratif assure l'accueil téléphonique des clients et des...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 1 mois
Paris 2e, France Association e-Enfance Temps plein**Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable (H/F)** **PARIS 02 (75002)** L’**Association e-Enfance/3018**, point d'entrée unique sur le harcèlement et les usages numériques des jeunes. Reconnue d’utilité publique, l’Association créée en 2005 sensibilise chaque année 200 000 enfants, adolescents, parents et professionnels sur les questions du...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 1 mois
Paris 2e, France Association e-Enfance Temps plein**Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable (H/F)** **PARIS 02 (75002)** L’**Association e-Enfance/3018**, point d'entrée unique sur le harcèlement et les usages numériques des jeunes. Reconnue d’utilité publique, l’Association créée en 2005 sensibilise chaque année 200 000 enfants, adolescents, parents et professionnels sur les questions du...
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Assistant(E) Administratif
il y a 1 mois
Paris, France Bureau d'Etude Intérimaire Temps pleinAgence de recrutement et d’intérim spécialisée avec 3 pôles : la construction, l’industrie et l’architecture. - Nous recrutons des profils de la conception à la remise des clefs des projets. - Nos profils travaillent donc sur des échelles allant de la mécanique à l’urbanisme !- - Nous recherchons un profil pour un de nos clients :...
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Assistant(E) Administratif
il y a 4 semaines
Paris, France Bureau d'Etude Intérimaire Temps pleinCDI À PARTIR DE 4 ANS À PARTIR DE 35.000 € PARIS Description **Agence de recrutement et d’intérim spécialisée avec 3 pôles**: la construction, l’industrie et l’architecture. Nous recrutons des profils de la conception à la remise des clefs des projets. Nos profils travaillent donc sur des échelles allant de la mécanique à l’urbanisme...
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Assistant(E) Gestion Administrative
il y a 1 mois
Paris, France GS PAIES Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion Administrative, vous serez responsable de la coordination des tâches administratives et du soutien à notre équipe. Aperçu du poste: - Poste : Assistant(e) de Gestion Administrative (H/F) - Lieu: - Adresse :...
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Assistant(E) Administratif
il y a 1 mois
Paris 8e, France BEI Temps plein**Description** Agence de recrutement et d’intérim spécialisée avec 3 pôles : la construction, l’industrie et l’architecture. Nous recrutons des profils de la conception à la remise des clefs des projets. Nos profils travaillent donc sur des échelles allant de la mécanique à l’urbanisme ! Nous recherchons un profil pour un de nos clients...
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Assistant(e) Administratif(ve)
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinAu sein d'un organisme bancaire nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve)L'Assistant(e) Administratif(ve) soutient la Responsable des Relations Publiques et les autres membres de l'équipe dans les tâches organisationnelles, administratives et de secrétariat. Les principales missions sont les suivantes: Effectuer les tâches administratives du...
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Assistant(e) Administratif(ve)
il y a 1 jour
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinAu sein d'un organisme bancaire nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve)L'Assistant(e) Administratif(ve) soutient la Responsable des Relations Publiques et les autres membres de l'équipe dans les tâches organisationnelles, administratives et de secrétariat. Les principales missions sont les suivantes: Effectuer les tâches administratives du...
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Assistant(E) Administratif/administrative
Il y a 2 mois
Paris, France 29423 - COLIN TEAM TOY (ARCUEIL) Temps pleinLe Groupe TEAM COLIN, distributeur automobile des marques Toyota & Lexus depuis 2009, constitué aujourd’hui d’un réseau de 20 concessions automobiles et près de 350 collaborateurs. Au sein d'une structure en plein essor, venez partagez votre passion pour l'automobile. Avantages: - Tickets restaurants - Mutuelle - Remboursement des transport à...
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Assistant(E) Administratif
il y a 1 mois
Paris, France TWINS ÉNERGIE Temps pleinNous sommes à la recherche d'un assistant administratif féminin pour nous aider à gérer et à répondre aux demandes de nos clients. Notre priorité est de fournir un service fiable et rapide, et notre assistant administratif est chargé de tenir immédiatement nos clients informés des délais, des tarifs et des détails concernant les travaux...
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Assistant(E) Administratif(E)
il y a 1 mois
Paris, France AEEN Temps pleinAEEN, entreprise basée à Saint Ouen l’Aumône, recherche pour son service commercial, un(e) assistant(e) administratif(e). **Principales missions**: Cette personne devra assurer les tâches administratives. Les principales activités sont les suivantes: - _Accueil, standard téléphonique._ - _Gestion des tâches administratives : courrier,...
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Magasinier(E) Et Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Paris, France Radiodetection Temps plein**Titre : Magasinier(e) et Assistant(e) administratif(ve)** **Prise de poste : Septembre 2024** La société RADIODETECTION (230 pers. - 100M€ de CA), fabricant de matériels de détection de réseaux enterrés destinés aux marchés des TP et gestionnaires de réseaux, appartenant au groupe américain international SPX, recrute pour son Service...
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Assistant(E) Administratif
il y a 1 mois
Paris, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...
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Assistant(E) Administrative
il y a 24 heures
Paris 13e, France Euretudes Temps pleinEuretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) administratif, vos missions: - Gestion des appels entrants - Gestion administrative de l'agence, des services généraux, des contrats d'asssurances... - Gestion de l'agenda et des déplacements - Réalisation des dossiers d'appels d'offres publics et...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Confirmé(E)
il y a 1 mois
Paris, France Assistalents Temps plein**Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans - Niveau d'études : Licence générale, Licence professionnelle **L'entreprise **:Assistalents**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement dédié aux métiers de l'assistanat, propose un accompagnement...
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Assistant(E) Administratif
il y a 1 mois
Paris 9e, France mySuperAssistant Temps plein**Poste** : Assistant(e) administratif **Contrat** : CDI (35h/semaine) **Salaire** : 28 à 30K€ bruts annuels **Avantages** : 13ème mois ; plan épargne entreprise ; prise en charge à 100% mutuelle, prévoyance et Pass Navigo ; chèques cadeau ; chèques vacances ; 23 jours de RTT **Lieu** : 75009 (Chaussée d'Antin — La Fayette / Saint-Lazare) **Date...
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Assistant(E) Administratif
il y a 2 jours
Paris 9e, France mySuperAssistant Temps plein**Poste** : Assistant(e) administratif **Contrat** : CDI (35h/semaine) **Salaire** : 28 à 30K€ bruts annuels **Avantages** : 13ème mois ; plan épargne entreprise ; prise en charge à 100% mutuelle, prévoyance et Pass Navigo ; chèques cadeau ; chèques vacances ; 23 jours de RTT **Lieu** : 75009 (Chaussée d'Antin — La Fayette / Saint-Lazare) **Date...