Responsable Administratif

il y a 3 semaines


SaintHerblain, France EUREXO Temps plein

Le Responsable Administratif organise et coordonne, en collaboration avec le Responsable d’agence, le fonctionnement administratif de l’agence
- Pour ce faire, il assure l’interface avec les services centraux et les personnels de la structure et anime les équipes administratives.

Missions:
Management
- Transmettre aux collaborateurs les connaissances nécessaires au développement de leur autonomie
- Réaliser une fois, par an, un entretien d'évaluation formalisé avec les collaborateurs administratifs, avec la contre validation du responsable d’agence.
- Apporter des informations au personnel sur le fonctionnement et l’organisation de l’établissement (transversal)
- Fait part à sa direction des incidents et toutes actions susceptibles d’entraver le bon climat

Gestion
- Mettre en place les moyens nécessaires, après validation de sa direction, à l’atteinte des objectifs de son équipe
- Equilibrer dans une logique de rentabilité les compétences et les effectifs par rapport à la charge de travail
- Proposer des axes d’amélioration

Administratif
- Diffuser l’information relative aux procédures de gestion (recrutement, mobilité, formation )
- Gérer les moyens logistiques de la structure (matériels et fournitures)
- Gérer l’agenda du service (absences, congés) conformément à la politique de l’entreprise
- Coordonner l’archivage des pièces administratives et dossiers d’expertise

Contrôle
- Contrôler la qualité du travail et intervenir en cas d’anomalies
- Rendre compte au responsable d’agence de l’avancement des dossiers
- Suivre les indicateurs de performance et assurer les reportings

Communication
- Transmettre les informations descendantes en provenance de sa direction en sa qualité de relais terrain

Le reste du temps, le Responsable Administratif est productif et notamment en renfort de ses équipes en cas d’accroissement d’activité ou d’absences ponctuelles pénalisant l’organisation

Cette liste de tâches est non-exhaustive et peut être amenée à varier en fonction des évolutions de l’entreprise.

De formation supérieure, les métiers administratifs vous intéressent Les connaissances en assurance sont un plus mais ne sont pas obligatoires.

Orienté service client, vous êtes dynamique, rigoureux et savez travailler en équipe.
D'un tempérament curieux et ouvert, vous êtes reconnu pour votre aisance relationnelle et votre discrétion.

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : 28 307,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


  • Responsable Administratif

    il y a 4 semaines


    Saint-Herblain, France Groupe Paprec Temps plein

    **Responsable administratif H/F** Saint-Herblain, Pays de la Loire, FR Saint-Herblain (44) Au sein de notre agence de Saint-Herblain qui propose des solutions de recyclage auprès de clients industriels, collectivités, entreprises du B.T.P et du secteur tertiaire, **rattaché(e) au Directeur de l’agence** et avec l’appui des services support du siège...


  • Saint-Herblain, France SOLARIS Gestion Temps plein

    Rattaché(e) directement au Président et membre du Comex, nous recherchons notre futur: **Responsable Administratif et Financier F/H** Vous prendrez en charge la gestion Administrative et Financière du Groupe SOLARIS GESTION et entretiendrez un relationnel de qualité afin d'assurer une satisfaction « client » maximale.Vous aurez une vision transverse...


  • Saint-Herblain, France BHealthCare Temps plein

    _**Description société**:_ BHealthCare, medtech Nantaise de 6 ans et membre de la Frenchtech révolutionne l’un des actes médicaux les plus couramment fait dans le monde : la prise de sang. Nous développons le dispositif médical robotique HEIVA. HEIVA, c’est la prochaine expérience 100% robotique et digitale de la prise de sang pour tous les...


  • Saint-Herblain, France ARTELIA Temps plein

    Vos missionsVotre tuteur accompagnera votre progression sur les missions suivantes :  La gestion administrative des affaires :Facturation (interne et externe)Suivi des recouvrementsSuivi et gestion des sous-traitants réguliers : contractualisation, calendrier des productions, gestion des honorairesTenue à jour des dossiers administratifs liés aux...


  • Saint-Herblain, Pays de la Loire, France ARTELIA Temps plein

    Vos missionsVotre tuteur accompagnera votre progression sur les missions suivantes : La gestion administrative des affaires :Facturation (interne et externe)Suivi des recouvrementsSuivi et gestion des sous-traitants réguliers : contractualisation, calendrier des productions, gestion des honorairesTenue à jour des dossiers administratifs liés aux affaires...


  • Saint-Herblain, France Expectra Temps plein

    Notre client est une entreprise basée à SAINT HERBLAIN. Sa mission est de développer des solutions ant-gaspillage dans le secteur alimentaire. Nous recrutons pour lui un(e) RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (F/H) en CDI. Rattaché directement au CEO, vous êtes en charge de la direction de l'équipe finance. Votre équipe: 2 personnes en charge de...


  • Saint-Herblain, France Expectra Temps plein

    Notre client est une entreprise basée à SAINT HERBLAIN. Sa mission est de développer des solutions ant-gaspillage dans le secteur alimentaire. Nous recrutons pour lui un(e) RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (F/H) en CDI. Rattaché directement au CEO, vous êtes en charge de la direction de l'équipe finance. Votre équipe: 2 personnes en charge de...


  • Saint-Herblain, France LIP Solutions RH Nantes Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Notre client, groupe spécialisé dans le déménagement, recherche un Assistant...


  • Saint-Herblain, France LIP Solutions RH Nantes Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Notre client, groupe spécialisé dans le déménagement, recherche un Assistant...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Saint-Herblain, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 9 mois Votre agence Partnaire Nantes est à la recherche d'un Assistant administratif et standard (H/F) pour son client, une plateforme de comparateur d'offres de déménagement. Le poste est basée à St Herblain (44800). Vous serez rattaché(e) à la responsable du service standards et administratif et aurez autour de vous une équipe...


  • Saint-Herblain, France Artelia Temps plein

    Description du posteVos missionsVotre tuteur accompagnera votre progression sur les missions suivantes :  La gestion administrative des affaires :Facturation (interne et externe)Suivi des recouvrementsSuivi et gestion des sous-traitants réguliers : contractualisation, calendrier des productions, gestion des honorairesTenue à jour des dossiers...


  • Saint-Herblain, France MULTITRUCKS Temps plein

    _Notre entreprise ?_ Multitrucks maintient et garantit les entretiens des poids-lourds et véhicules industriels légers multimarques et c’est cela notre force ! L’expertise, le sens du service et la satisfaction client sont notre quotidien. L’appui de nos certifications DAF et SCANIA est une vraie valeur ajoutée pour nos collaborateurs et nos...


  • Saint-Herblain, France iziwork Temps plein

    Nous recherchons pour notre client spécialisé sur les métiers de la plomberie un(e) assistant(e) polyvalent(e) admin, RH, qualité ayant l'ambition d'évoluer avec la société. **À propos de la mission**: Rattaché au directeur du site vous aurez pour mission: - la tenue du standard téléphonique - la gestion de la boite mail - la gestion du...


  • Saint-Herblain, France Hop CV Temps plein

    **Poste**: Notre client, groupe spécialisé dans le déménagement, recherche un Assistant administratif et standard (H/F). Vous êtes rattaché(e) à la responsable du service standard et administratif et aurez pour missions: - La prise en charge des appels entrants et sortants - D'effectuer les appels de premiers contacts - L'enregistrement et...


  • Saint-Herblain, France NGEN Temps plein

    VOS MISSIONS Gestion de l’équipe Administrative et financière, qu’il faudra constituer en fonction des nécessités de service, afin d’accomplir des tâches suivantes: - Mettre en œuvre et effectuer le suivi des opérations comptables des différents établissements en France et à l’étranger. - Mettre en œuvre et effectuer le suivi de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Saint-Herblain, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise ACTUAL recrute pour le leader européen indépendant des services de l'énergie et des réseaux de communication. Société spécialisée dans les domaines du génie électrique, mécanique et climatique, son métier est la réalisation, l'assistance à l'exploitation et la maintenance d'équipements industriels. Le poste Notre agence Actual...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Saint-Herblain, France ACTUAL TERTIAIRE NANTES Temps plein

    **Votre Mission**: Notre agence Actual Nantes recherche un (e) Assistant (e) Administratif (ve) à Saint Herblain. Sous la direction du responsable secteur, sur l'activité raccordement abonné fibre pour Orange, dans les départements 44 et 85, l'assistant(e) projet aura pour missions: - Support sur le sujet du suivi de la VQSE (qualité) - Aide aux...


  • Saint-Herblain, France Udaf de Loire-Atlantique Temps plein

    **[PRESENTATION]** Notre équipe du service GESTION recherche activement son nouvel « **Assistant Administratif et Comptable H/F** » ! Sous l’autorité du Responsable du Service Gestion et en lien avec la Responsable du Service Habitat Inclusif -A.J.I.L, l’assistant administratif et comptable est en charge des opérations administratives et...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Saint-Herblain, France OPTIC TELECOMS Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Les missions principales sont de: - Gérer le traitement administratif complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, de la structure...) - Effectuer les réservations des billets de train - Gérer toute information reçues pour la rediriger vers ses...


  • Saint-Herblain, France NGen Temps plein

    VOS MISSIONS Gestion de l’équipe Administrative et financière, qu’il faudra constituer en fonction des nécessités de service, afin d’accomplir des tâches suivantes: - Mettre en œuvre et effectuer le suivi des opérations comptables des différents établissements en France et à l’étranger. - Mettre en œuvre et effectuer le suivi de la...