Secrétaire Gestionnaire

il y a 1 mois


Paris e, France CNRS Temps plein

Date Limite Candidature : vendredi 11 août 2023

**Informations générales**:
**Intitulé de l'offre **:secrétaire gestionnaire (H/F) de l'IMCCE**
Référence : UMR8028-AMEMUS-010
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : PARIS 14
Date de publication : vendredi 21 juillet 2023
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 6 mois
Date d'embauche prévue : 1 septembre 2023
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Entre 1862,21 et 2222,85 brut par mois, selon expérience
Niveau d'études souhaité : Niveau 4 - (Bac)
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Technicien-ne en gestion administrative

**Missions**:
Assurer, sous la responsabilité hiérarchique de l'administratrice, des opérations de gestion et de secrétariat, dans le respect des techniques, des règles et des procédures.

**Activités**:
Gestion financière:

- Procéder aux opérations d'engagement et de suivi jusqu'au paiement des missions des personnels permanents et temporaires
- Procéder aux opérations d'engagement et de suivi jusqu'au paiement des commandes d'achat de billetterie, frais d'inscription et de matériels/fournitures divers
- Vérifier la disponibilité des crédits et suivre les dépenses par type de budget
- Collecter et contrôler les pièces justificatives d'opérations financières et comptables
- Archiver et classer les commandes, les missions, les factures, les relevés d'opérations
- Inventorier les équipements et tenir à jour le fichier d'inventaire
- Renseigner les tableaux de bord selon les instructions
- Participer à la justification financière des contrats de recherche
- Participer à la réponse aux enquêtes et autres sollicitations des tutelles

Secrétariat:

- Accueillir, informer et orienter les visiteurs et personnels de l'unité dans leurs démarches
- Gérer le courrier et les appels téléphoniques
- Gérer les demandes de badge, les réservations de salles, du véhicule de service et la logistique
- Assurer la mise à jour de bases de données
- Assurer le classement et l'archivage des documents de l'unité
- Gérer des stocks de fournitures
- Participer à l'organisation des séminaires, conseils et manifestations de l'institut (aspect logistique et actes de gestion)

**Compétences**:
Savoirs / connaissances
- Connaissance des aspects juridiques, financiers et comptables des établissements publics
- Connaissances en anglais souhaitées

Savoir-faire
- Maitriser les principaux logiciels de bureautique (traitement de textes, tableurs)
- Connaissances des systèmes d'information et outils de gestion (GESLAB, SIFAC, etc.)
- Rédiger des documents (compte-rendu, notes ) et maîtriser l'orthographe
- Respecter la réglementation en vigueur

Savoirs-être
- Avoir de très bonnes qualités relationnelles
- Avoir le sens de l'organisation et du travail en équipe
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie, suivre les instructions

**Contexte de travail**:
Au sein du service administration de l'IMCCE. L'agent sera amené(e) à assurer la continuité de service en l'absence des collègues du service.
Déplacements ponctuels à Meudon (réunion, formations,).



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    il y a 1 mois


    Paris 8e, France La Médiation de l'Assurance Temps plein

    **SECRETAIRE - GESTIONNAIRE** **Intitulé du poste** : Secrétaire - gestionnaire. **Classe**: 3 - non cadre. **Finalité** : Sous la supervision du Secrétariat général, vous contribuez au traitement des saisines de la Médiation de l’Assurance ainsi qu’au respect des procédures et délais. **Activités principales**: - Réception,...

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    IFPASS CABINET DE RECRUTEMENT accompagne ses clients dans l'acquisition de leurs nouveaux talents en proposant des prestations de sourcing et de recrutement « clé en main » dédiées aux secteurs de l’assurance et de la banque. Notre connaissance de ces secteurs associée à notre expertise RH et à notre réseau, nous permet d'offrir à nos clients des...

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    il y a 1 jour


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    Le 6 avril **Critères de l'offre**: - Secrétaire (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Niveau d'études : Bac. Général **L'entreprise **:Caisse Autonome de Retraite des Médecins de France (CARMF)**: La CARMF située à Paris 17e recherche en CDI pour sa division allocataires **Secrétaire Gestionnaire h/f** - Voir...

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    il y a 1 mois


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    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: Nous recherchons pour l'un de nos clients une fondation liée au secteur de l'enfance...


  • Paris 11e, France LEO Temps plein

    **Fiche de Poste : Secrétaire Gestionnaire de Planning** **Type de Contrat**: CDI **Salaire Mensuel Net**: 1800 euros **Horaires de Travail**: 10h00 à 19h30 (lundi à vendredi) **Lieu de Travail**: PARIS 11 **Mission principale**: Le/la secrétaire gestionnaire de planning est chargé(e) de la gestion efficace du planning des techniciens itinérants...

  • Secrétaire Gestionnaire

    il y a 4 semaines


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    il y a 1 mois


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    en lien avec la direction générale, les instituts thématiques, les autres départements du Siège et les partenaires extérieurs. **Directrice **Armelle REGNAULT **Adresse **101, rue de Tolbiac - 75013 Paris **Délégation** ADMINISTRATION DU SIEGE **Régionale** **Institut national de la santé et de la recherche médicale** Secrétaire...


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    Il y a 2 mois


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    il y a 1 mois


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    Il y a 2 mois


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    il y a 4 semaines


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