Secrétaire Gestionnaire
il y a 1 mois
Date Limite Candidature : vendredi 11 août 2023
**Informations générales**:
**Intitulé de l'offre **:secrétaire gestionnaire (H/F) de l'IMCCE**
Référence : UMR8028-AMEMUS-010
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : PARIS 14
Date de publication : vendredi 21 juillet 2023
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 6 mois
Date d'embauche prévue : 1 septembre 2023
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Entre 1862,21 et 2222,85 brut par mois, selon expérience
Niveau d'études souhaité : Niveau 4 - (Bac)
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Technicien-ne en gestion administrative
**Missions**:
Assurer, sous la responsabilité hiérarchique de l'administratrice, des opérations de gestion et de secrétariat, dans le respect des techniques, des règles et des procédures.
**Activités**:
Gestion financière:
- Procéder aux opérations d'engagement et de suivi jusqu'au paiement des missions des personnels permanents et temporaires
- Procéder aux opérations d'engagement et de suivi jusqu'au paiement des commandes d'achat de billetterie, frais d'inscription et de matériels/fournitures divers
- Vérifier la disponibilité des crédits et suivre les dépenses par type de budget
- Collecter et contrôler les pièces justificatives d'opérations financières et comptables
- Archiver et classer les commandes, les missions, les factures, les relevés d'opérations
- Inventorier les équipements et tenir à jour le fichier d'inventaire
- Renseigner les tableaux de bord selon les instructions
- Participer à la justification financière des contrats de recherche
- Participer à la réponse aux enquêtes et autres sollicitations des tutelles
Secrétariat:
- Accueillir, informer et orienter les visiteurs et personnels de l'unité dans leurs démarches
- Gérer le courrier et les appels téléphoniques
- Gérer les demandes de badge, les réservations de salles, du véhicule de service et la logistique
- Assurer la mise à jour de bases de données
- Assurer le classement et l'archivage des documents de l'unité
- Gérer des stocks de fournitures
- Participer à l'organisation des séminaires, conseils et manifestations de l'institut (aspect logistique et actes de gestion)
**Compétences**:
Savoirs / connaissances
- Connaissance des aspects juridiques, financiers et comptables des établissements publics
- Connaissances en anglais souhaitées
Savoir-faire
- Maitriser les principaux logiciels de bureautique (traitement de textes, tableurs)
- Connaissances des systèmes d'information et outils de gestion (GESLAB, SIFAC, etc.)
- Rédiger des documents (compte-rendu, notes ) et maîtriser l'orthographe
- Respecter la réglementation en vigueur
Savoirs-être
- Avoir de très bonnes qualités relationnelles
- Avoir le sens de l'organisation et du travail en équipe
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie, suivre les instructions
**Contexte de travail**:
Au sein du service administration de l'IMCCE. L'agent sera amené(e) à assurer la continuité de service en l'absence des collègues du service.
Déplacements ponctuels à Meudon (réunion, formations,).
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Secrétaire Et Hôte/hôtesse D'accueil
il y a 1 mois
Paris 16e, France Gestionnaire Immobilier Temps pleinLa proximité, c'est nous ! 25 ans d'expérience ! BBFD est une foncière d'investissement fondée en 2006 et en pleine expansion. Créateur de concepts immobiliers de proximité, nous développons de nouveaux projets sur toute la France. Nous sommes actuellement à la recherche de notre nouvel(le) Secrétaire / Hôtesse d'Accueil. Rejoignez dès à...
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Secrétaire Gestionnaire
il y a 1 mois
Paris 8e, France La Médiation de l'Assurance Temps plein**SECRETAIRE - GESTIONNAIRE** **Intitulé du poste** : Secrétaire - gestionnaire. **Classe**: 3 - non cadre. **Finalité** : Sous la supervision du Secrétariat général, vous contribuez au traitement des saisines de la Médiation de l’Assurance ainsi qu’au respect des procédures et délais. **Activités principales**: - Réception,...
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Secrétaire Gestionnaire
il y a 4 semaines
Paris, France Ifpass Cabinet de recrutement Temps pleinIFPASS CABINET DE RECRUTEMENT accompagne ses clients dans l'acquisition de leurs nouveaux talents en proposant des prestations de sourcing et de recrutement « clé en main » dédiées aux secteurs de l’assurance et de la banque. Notre connaissance de ces secteurs associée à notre expertise RH et à notre réseau, nous permet d'offrir à nos clients des...
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Secrétaire Gestionnaire
il y a 1 jour
Paris, France Caisse Autonome de Retraite des Médecins de France (CARMF) Temps pleinLe 6 avril **Critères de l'offre**: - Secrétaire (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Niveau d'études : Bac. Général **L'entreprise **:Caisse Autonome de Retraite des Médecins de France (CARMF)**: La CARMF située à Paris 17e recherche en CDI pour sa division allocataires **Secrétaire Gestionnaire h/f** - Voir...
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Gestionnaire de Paie
il y a 1 mois
Paris 14e, France Pay Job Temps plein**Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: Nous recherchons pour l'un de nos clients une fondation liée au secteur de l'enfance...
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Secrétaire Gestionnaire de Plannings
il y a 1 mois
Paris 11e, France LEO Temps plein**Fiche de Poste : Secrétaire Gestionnaire de Planning** **Type de Contrat**: CDI **Salaire Mensuel Net**: 1800 euros **Horaires de Travail**: 10h00 à 19h30 (lundi à vendredi) **Lieu de Travail**: PARIS 11 **Mission principale**: Le/la secrétaire gestionnaire de planning est chargé(e) de la gestion efficace du planning des techniciens itinérants...
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Secrétaire Gestionnaire
il y a 4 semaines
Paris 8e, France IFPASS CABINET DE RECRUTEMENT Temps plein**À propos de Ifpass Cabinet de recrutement** IFPASS CABINET DE RECRUTEMENT accompagne ses clients dans l'acquisition de leurs nouveaux talents en proposant des prestations de sourcing et de recrutement « clé en main» dédiées aux secteurs de l’assurance et de la banque. Notre connaissance de ces secteurs associée à notre expertise RH et à notre...
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Secrétaire Gestionnaire
il y a 1 mois
Paris 13e, France Inserm Temps pleinen lien avec la direction générale, les instituts thématiques, les autres départements du Siège et les partenaires extérieurs. **Directrice **Armelle REGNAULT **Adresse **101, rue de Tolbiac - 75013 Paris **Délégation** ADMINISTRATION DU SIEGE **Régionale** **Institut national de la santé et de la recherche médicale** Secrétaire...
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Secrétaire gestionnaire administratif
Il y a 2 mois
Paris, France ADIAM Temps pleinADIAM SOLIDARITE est une association dédiée aux Survivants de la Shoah et également aux personnes ayant subi des persécutions nazies en Afrique du Nord, pendant la guerre.Afin de compléter notre équipe, composée de Psychologues et d'une Chargée d'évaluation, nous recherchons un Secrétaire gestionnaire administratif (H/F), poste CDI à temps partiel...
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Gestionnaire Des Cantines Au Département
il y a 1 mois
Paris, France MAISON D'ARRET DE FLEURY MEROGIS Temps pleinL’agent est placé sous l’autorité de l’Adjoint au chef du DAF (N+1) et du chef de service (N+2). Sous l’autorité de son chef de service, l’agent exerce des missions d’accueil et de secrétariat. Il traite via chorus les frais de déplacement, les frais de changement de résidence et les frais médicaux des personnels Une grande polyvalence...
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Aide Soignant Secretaire Medicale Gestionnaire Des
il y a 1 mois
Paris 16e, France HYGIE TALENT SANTE Temps pleinUn Soignant gestionnaire des lits en CDI du lundi au samedi en 35h, vous êtes rattaché à la direction des opérations vos taches sont les suivantes: Gestion du séjour du patient (entrée du patient, gestion de la capacité des lits), Recherche des lits disponibles et placement du patient dans un lit, Gestion des séjours prévisionnels, Avertir les...
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Secrétaire (H/F)
Il y a 2 mois
Paris, France CMPP CMP BAPU Temps pleinSecrétaire — H/F - CMPP/BAPU de Saint-Maur Vous êtes Secrétaire et vous souhaitez exercer dans une équipe pluridisciplinaire au sein d’une Association dynamique et engagée où vos collègues sont nombreux et coopèrent étroitement. L’Association de Prévention, Soins et Insertion - APSI - gérant 15 CMPP et 2 CMP enfants sur le Val-de-Marne et...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 2 mois
Paris, France Le Bon Candidat Temps plein**Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Pour un de nos clients,...
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Gestionnaire Administratif
il y a 19 heures
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Secrétaire Juridique Polyvalente
il y a 1 mois
Paris, France SCP VIGNY Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Juridique polyvalent(e) (H/F) pour rejoindre notre équipe. CDI 35h/semaine salaire brut 1850€ Préparation des actes, vérification des mentions essentielles d'enregistrement des requêtes en injonction de payer et saisies des rémunérations Possibilité selon adaptation, rigueur et sérieux d'évoluer sur un poste...
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Secretaire (F/H)
il y a 1 mois
Paris, France Ministère des Armées Temps plein**Critères de l'offre**: - Secrétaire (H/F) - Paris (75) - CDD - 1 an - Temps Plein - Expérience requise : débutant à 1 an, 1-2 ans, 3-5 ans - Niveau d'études : BAC **L'entreprise **:Ministère des Armées**: Au sein du ministère des armées, les civils représentent plus de 60 000 personnes. Ils apportent un soutien essentiel à la réalisation des...
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Secrétaire (H/F)
Il y a 2 mois
Paris, France CMPP CMP BAPU Temps pleinSecrétaire — H/F - CMPP/BAPU de Saint-Maur Vous êtes Secrétaire et vous souhaitez exercer dans une équipe pluridisciplinaire au sein d’une Association dynamique et engagée où vos collègues sont nombreux et coopèrent étroitement. L’Association de Prévention, Soins et Insertion - APSI - gérant 15 CMPP et 2 CMP enfants sur le Val-de-Marne et...
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Gestionnaire Tiers Payant
il y a 4 semaines
Paris 14e, France Laboratoire de l'Institut Fournier Temps pleinAfin de compléter notre équipe, nous recherchons un.e secrétaire facturation, vous assurerez les missions suivantes: - Facturation aux différents organismes (sécurité sociale, mutuelle); - Saisie des règlements/gestion des impayés; - Suivi des actes non facturés; - Traitement des rejets; - Relances AMO/AMC/Patients. Connaissance MAIDIS...
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Secrétaire Administratif en Alternance
il y a 1 mois
Paris, France ACTIV METIERS Temps plein**Critères de l'offre**: - Secrétaire administratif (H/F) - Paris (75) - Alternance / Apprentissage - 12 mois - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans - Niveau d'études : Bac. Général **L'entreprise **:ACTIV METIERS**: ACTIV METIERS vous forme et vous propose un Titre Professionnel de Niveau 4 (formation diplômante de niveau BAC) L'objectif de...
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Secrétaire Médicale Polyvalente
il y a 1 mois
Paris 18e, France AMSAV Temps plein**Inséré au sein d'une équipe pluridisciplinaire composée d'une vingtaine de salariés au sein de nos locaux, vous gérez les missions suivantes en collaboration avec la Direction, les secrétaires, les IDEC, les Gestionnaires Coordinatrices et les Ergothérapeutes**: - La Gestion administrative en lien avec les IDEC et les Gestionnaires Coordinatrices...