Secrétaire - Assistant - Assistante Des Élus-es

il y a 2 semaines

Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

**Activités principales**
- Organiser les réunions (convocations, réservations de salles, intendance), préparer les dossiers et réaliser les comptes rendus.
- Effectuer les activités et travaux de secrétariat (saisie et mise en forme de documents ) de l’élu-e.
- Effectuer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs internes et externes pour l’élu-e.
- Suivre et diffuser le courrier de l’élu-e (tri, enregistrement, distribution, suivi des délais de réponse, recueil des visas et des signatures, expédition, classement et archivage des documents).
- Instruire les courriers d’intérêt général pour l’élu-e.
- Coordonner les activités avec les secrétariats particuliers du Maire, du Président, de la Direction de Cabinet, avec les autres secrétariats des adjoints et Vice-présidents, les secrétariats du DGS, les secrétariats d’organismes auprès desquels l’élu-e assure la fonction de président-e.
- Tenir l’agenda de l’élu-e.
- Correspondant moyens généraux.

**Activités secondaires**
- Gérer les déplacements de l’élu-e.
- Organiser le classement et l’archivage des documents de l’élu-e.
- Gestion des fournitures de bureau, intendance.
- Assurer une veille des informations publiées dans la presse.

Sous la responsabilité des élus-es, vous avez en charge la gestion de leurs contacts internes et externes. Vous assurez leurs secrétariats en coordination avec d’une part les secrétariats particuliers du Maire, du Président, de la Direction de Cabinet, le secrétariat du DGS et des DGA, et d’autre part les services et les assistants-es des élus-es dans les quartiers. Vous êtes en charge du suivi des dossiers transversaux, du courrier et des interventions des élus-es.
- CAP/BEP à BAC dans le domaine du secrétariat/assistanat.
- Expérience souhaitée en assistanat et/ou secrétariat.
- Maîtrise de la culture administrative et connaissance des procédures de la CUS.
- Maîtrise de l’organigramme de la collectivité.
- Maîtrise des techniques de secrétariat.
- Capacité d’analyse et de synthèse.
- Capacité à prendre et rédiger des notes et des comptes rendus.
- Capacité à mettre en forme divers documents écrits.
- Capacité à rendre compte.
- Capacité utiliser les logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook, Elise, Airdélib).
- Capacité à identifier et hiérarchiser les priorités.
- Capacité à organiser et planifier.
- Capacité à accueillir et orienter.
- Capacité d’adaptation.
- Capacité à prendre des initiatives.
- Capacité à gérer l'urgence.
- Qualités relationnelles.
- Savoir faire preuve de diplomatie.
- Autonomie, rigueur et réactivité.
- Sens de la confidentialité et discrétion.
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
- Prime de fin d’année.
- Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
- Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
- Chèques vacances sous conditions.
- Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques ).

  • Secrétaire assistante médico sociale en Alternance

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, France Exactétudes Temps plein

    EXACTETUDES recherche pour un laboratoire sur HAGUENAU un(e) secrétaire médico-social(e) en alternance afin de préparer le titre RNCP "secrétaire assistante médico sociale) sur une période de 16 mois. Vos missions Accueil du patient Traitements des différents dossiers Elaboration des plannings Prise de RDV... Vous devrez soutenir l'équipe...

  • Secrétaire assistante médico sociale en Alternance

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, France Exactétudes Temps plein

    EXACTETUDES recherche pour un laboratoire sur HAGUENAU un(e) secrétaire médico-social(e) en alternance afin de préparer le titre RNCP "secrétaire assistante médico sociale) sur une période de 16 mois. Vos missions Accueil du patient Traitements des différents dossiers Elaboration des plannings Prise de RDV... Vous devrez soutenir l'équipe...

  • Secrétaire assistante médico sociale en Alternance

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, France Exactétudes Temps plein

    EXACTETUDES recherche pour un laboratoire sur HAGUENAU un(e) secrétaire médico-social(e) en alternance afin de préparer le titre RNCP "secrétaire assistante médico sociale) sur une période de 16 mois.Vos missionsAccueil du patientTraitements des différents dossiersElaboration des planningsPrise de RDV...Vous devrez soutenir l'équipe administratif...

  • Une ou Un Secrétaire Assistant

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **COLLECTIVITE EUROPEENNE D'ALSACE** Hôtel de la CeA - Place du Quartier Blanc - 67964 Strasbourg cedex 9 - 67964 Strasbourg La Collectivité européenne d'Alsace (CeA) est née de la fusion des conseils départementaux du Bas-Rhin et du Haut-Rhin. Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée...

  • Secrétaire Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 5 jours

    Strasbourg, France Immeuble Conseil Temps plein

    A Strasbourg centre-ville, agence immobilière, recherche pour compléter son équipe un(e) secrétaire-assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) H/F. Vous aurez en charge: - Accueil physique et téléphonique - Gestion des agendas (x3): - Rédaction de courriers - Règlements des factures - Commandes de fournitures et consommables, gestion des...

  • Secrétaire Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, France Immeuble Conseil Temps plein

    A Strasbourg centre-ville, agence immobilière, recherche pour compléter son équipe un(e) secrétaire-assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) H/F. Vous aurez en charge: - Accueil physique et téléphonique - Gestion des agendas (x3): - Rédaction de courriers - Règlements des factures - Commandes de fournitures et consommables, gestion des...

  • Secrétaire - Standardiste - Assistant(E) Comptable

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, France SYGESTIM Temps plein

    **Description du poste**: Notre agence SYGESTIM forte d’une expérience de 30 ans assure la location, la gestion locative, le syndic de copropriétés et la vente de biens. Recherche une **secrétaire standardiste - hôtesse d’accueil (H/F)** au sein d'un cabinet immobilier indépendant. CDD pouvant évoluer sur un CDI. - Accueil téléphonique...

  • Assistant / Assistante en Cabinet Médical

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recrutons en CDI un(e) secrétaire médical(e) afin de compléter notre équipe médicale, composée actuellement de 8 secrétaires et 7 orthoptistes. Temps de travail : 100 % (35 heures) Du lundi au samedi matin Tâches/missions principales : - Accueil physique et téléphonique du patient - Programmation opératoire - Tenue des dossiers médicaux à...

  • Assistant Médical

    il y a 4 jours

    Strasbourg, France Centre de santé Filieris Temps plein

    Assistant médical (H/F) Centre de santé Behren les Forbach Sous la responsabilité de la Direction des centres de santé FILIERIS, vous prendrez en charge les principales missions suivantes: Le recrutement d’un assistant médical doit permettre aux médecins du centre de santé d’optimiser leur temps médical des médecins en poste, tout en étant...

  • Secrétaire/assistant Dentaire

    il y a 5 jours

    Strasbourg, France ACTUA Temps plein

    **Société**: **ACTUA, agences d’emploi (Intérim, CDD, CDI) : 27 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.** Avec plus de 1 500 entreprises partenaires, 2500 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 120 collaborateurs, **ACTUA agences d’emploi **est aujourd’hui le leader du...

  • Secretaire-assistant-e Du Groupement D'interet

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es. Dans le cadre du Groupement...

  • Assistant Dentaire

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, France Emploi Assistant dentaire Strasbourg 67 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistant dentaire H/F - Strasbourg 67 Située dans le centre-ville de Strasbourg, une structure dentaire recherche un(e) assistant(e) dentaire H/F. Dans le cadre d’un CDI à temps plein (39h sur 4 à 5 jours), vos horaires exacts seront à définir lors de l'entretien. Reconnu(e) pour votre professionnalisme, rigueur et bienveillance, vous saurez...

  • Ou Un Secrétaire Assistant

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

    Missions La Direction de l’Action Sociale de proximité s’inscrit au centre des politiques départementales de solidarité en proximité de la population grâce au maillage territorial dense et de qualité au travers des Espaces solidarité dans le Haut-Rhin, et Unités territoriales d’action médico-sociale dans le Bas-Rhin. Elle est structurée par...

  • Assistant(E) Audioprothésiste

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, France Correction Auditive HERT Temps plein

    Vous serez chargé de l’accueil clientèle et de tâches administratives classiques : gestion des Tiers-payants, rédaction de courriers. Vous serez formé à l’activité d’assistant audioprothésiste: nettoyages d’appareils auditifs, vente d’accessoires.... Maîtrise du dialecte Alsacien apprécié car clientèle âgée. Une expérience d'un an au...

  • Assistant Dentaire

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France Emploi Assistante dentaire Strasbourg 67 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire - Strasbourg 67 H/F - 2200-2400€ brut/mois Emploi Assistant dentaire H/F - Strasbourg 67 Pour une structure idéalement située à Strasbourg, nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire H/F. Dans le cadre d’un CDI à temps plein (39h), vous travaillerez 4 jours par semaine et aurez vos week-ends de libre. Vous souhaitez intégrer...

  • Assistant(E) Dentaire Qualifié(E)

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, France Emploi Assistante dentaire Strabourg 67 | JoberGroup Temps plein

    Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Strabourg 67 **Emploi Assistante dentaire Strabourg 67**: Vous êtes à la recherche d'un poste d'assistant(e) dentaire qualifié(e) ? une clinique dentaire nouvellement ouvert à Strabourg recrute ! Vous serez chargés de diverses mssions auprès des denitstes de ce centre. Soyez assuré de vivre une expérience...

  • Assistant(E) Dentaire Qualifié(E)

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, France Emploi Assistante dentaire Strasbourg 67 | JoberGroup Temps plein

    Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Strasbourg 67 **Emploi assistant(e) dentaire Strasbourg 67**: Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) en CDI pour l'un de nos clients situé à Strasbourg. Vous intégrerez une structure avec une équipe dynamique et organisée. Vous évoluerez dans un centre moderne avec un équipement dernière...

  • Assistant(E) Dentaire Qualifié(E)

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, France Emploi Assistante dentaire Strabourg 67 | JoberGroup Temps plein

    Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Strabourg 67 **Emploi Assistante dentaire Strabourg 67**: Vous êtes à la recherche d'un poste d'assistant(e) dentaire qualifié(e) ? Un centre dentaire nouvellement ouvert à Strabourg recrute ! Vous serez chargés de diverses mssions auprès des denitstes de ce centre. Soyez assuré de vivre une expérience...

  • Assistant(E) Dentaire Qualifié(E)

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, France Emploi Assistante dentaire Strabourg 67 | JoberGroup Temps plein

    Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Strabourg 67 **Emploi Assistante dentaire Strabourg 67**: Vous êtes à la recherche d'un poste d'assistant(e) dentaire qualifié(e) ? Un centre dentaire nouvellement ouvert à Strabourg recrute ! Vous serez chargés de diverses mssions auprès des denitstes de ce centre. Soyez assuré de vivre une expérience...

  • Assistant(E) Dentaire Qualifié(E)

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, France Emploi Assistante dentaire Strasbourg 67 | JoberGroup Temps plein

    Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Strasbourg 67 **Emploi assistant(e) dentaire Strasbourg 67**: Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) en CDI pour l'un de nos clients situé à Strasbourg. Vous intégrerez une structure avec une équipe jeune, dynamique et organisée. Vous évoluerez dans un centre moderne avec un équipement...