Secretaire-assistant-e Du Groupement D'interet

Il y a 2 mois


Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es.

Dans le cadre du Groupement d’Intérêt Public Maison Sport Santé de Strasbourg, le ou la secrétaire/assistante assurera le secrétariat, l’accueil des bénéficiaires (enfants, adolescents, familles, adultes) et accomplit les tâches administratives relatives aux programmes d’accompagnement proposés par la Maison Sport Santé (PRECCOSS et Sport Santé Sur Ordonnance). Il-elle renseigne les bénéficiaires/partenaires sur l’offre existante en termes de créneaux sport santé sur le territoire de la Ville et oriente les bénéficiaires/partenaires sur l’offre existante en dehors du territoire.

Poste basé sur deux sites:

- Attache principale : 38 route de l’hôpital Strasbourg dans un premier temps puis à partir de septembre 2023 10 Boulevard de la Victoire à Strasbourg
- Attache secondaire (les mercredis notamment) : 1 rue de la Marquise de Sévigné

Équipe de trois assistantes pluridisciplinaires.

Dans ce cadre, il ou elle:

- Assure l’accueil physique et téléphonique - répond aux sollicitations et orientations, si nécessaire, des demandes vers les professionnels concernés
- Gère les agendas de l’équipe pluridisciplinaire
- Assure les rappels téléphoniques des RDV des bénéficiaires
- Organise les réunions et rendez-vous
- Met en forme et assure l’envoi des courriers/courriels aux partenaires de la Maison Sport Santé
- Met en forme les documents de travail de l’équipe
- Réceptionne, enregistre, traite et diffuse les courriers et les diverses informations destinées à l’équipe
- Participe à l’organisation des ateliers collectifs et journées collectives
- Assure le secrétariat des instances du Groupement d’Intérêt Public en lien avec le Directeur
- Saisit les données initiales des bénéficiaires au sein du système d’information métier
- Encaisse les recettes (rôle de mandataire)
- Envoi des courriers aux bénéficiaires et professionnels de santé
- Mise à jour de la base de données patients

Activités secondaires:

- Participe à l’organisation d’évènements publics ponctuels
- Participe à l’élaboration des outils de communication relatifs au dispositif
- Participe à l’évolution du système d’information
- Participer au développement de l’offre de prévention primaire de la Maison sport santé
- CAP à Bac
- Débutants acceptés.
- Prise de notes et rédaction de documents divers
- Utilisation des outils informatiques Word, Excel, logiciel agenda
- Utilisation des outils de suivi des dispositifs
- Accueil téléphonique et physique
- Esprit d’initiative et autonomie dans le travail
- Capacité à gérer des informations et/ou des dossiers confidentiels
- Organiser son travail et gérer les priorités
- Etablir un suivi et un contrôle de la régularité des bénéficiaires
- Communiquer avec les bénéficiaires pour assurer leur suivi
- Savoir établir un emploi du temps pour un stagiaire
- Participer à l’élaboration des emplois du temps pour l’équipe pluridisciplinaire
- Aptitude à l’organisation, rigueur et discrétion
- Goût du contact, diplomatie
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à travailler dans l’urgence - réactivité
- Disponibilité



  • Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonce E002480 DirectionCatégorie(s) B, C Type de recrutement Non permanent Durée de temps de travail Temps complet - 35 H Grade(s) Adjoint administratif principal de 2e classe Rédacteur 23/02/2023 Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France SELARL CABINET DENTAIRE DU DR PIERRE KELLER Temps plein

    Cabinet dentaire situé à Strasbourg, composé de 4 praticien(ne)s passionné(e)s par leur métier avec différentes spécialités (implantologie et parodontie),1 coordinatrice, 3 assistantes dentaires et 2 secrétaires médicales, souhaitent compléter leur équipe. Profil recherché : Asssitant(e) dentaire qualifié(e) - expérience professionnelle...

  • Secrétaire Comptable

    Il y a 2 mois


    Strasbourg, France Hess Automobile Temps plein

    Nous recrutons en CDI, en vue d’intégrer le siège du Groupe basé à Strasbourg (67), un.e: Secrétaire comptable (H/F) Rattaché(e) au pôle Comptabilité Fournisseurs de notre Centre de Service Partagés, vous êtes chargé(e) d’intervenir dans la gestion des comptes fournisseurs ou clients de l'ensemble des entités de l’entreprise. **A ce...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 21 heures


    Strasbourg, France Hess Automobile Temps plein

    Nous recrutons en CDI, en vue d’intégrer le siège du Groupe basé à Strasbourg (67), un.e: Secrétaire comptable (H/F) Rattaché(e) au pôle Comptabilité Fournisseurs de notre Centre de Service Partagés, vous êtes chargé(e) d’intervenir dans la gestion des comptes fournisseurs ou clients de l'ensemble des entités de l’entreprise. **A ce...


  • Strasbourg, France EUROMETROPOLE DE STRASBOURG Temps plein

    **Description du poste**: Sous la responsabilité des élu-es, vous avez en charge la gestion de leurs contacts internes et externes. Vous assurez leurs secrétariats en coordination avec d’une part les secrétariats particuliers de la Maire, de la Présidente, de la Direction de Cabinet, le secrétariat du DGS et des DGA, et d’autre part les services et...

  • Secrétaire Standardiste

    il y a 5 jours


    Strasbourg, France Pôle Emploi Temps plein

    France Victimes Nord Franche-Comté recherche un(e) secrétaire pour renforcer son pôle d'accueil tant téléphonique que physique pour répondre aux appels entrants des victimes d'infractions pénales. Ce contrat est à durée indéterminée. Ce poste est à pourvoir dans les meilleurs délais. Principales missions du poste : - Secrétariat - Accueil...


  • Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonce E002262 Direction Cabinet Service Secretariat des Elus Catégorie(s) B, C Type de recrutement Permanent Fonctionnaire ou à défaut contractuel (CDD 1 an) Durée de temps de travail Temps complet - 35h00 Grade(s) Adjoint administratif principal de 2e classe à Adjoint administratif principal de 1ère...

  • Secrétaire comptable

    Il y a 2 mois


    Strasbourg, France Hess Automobile Temps plein

    Vous cherchez à vous réaliser dans un groupe en pleine expansion ? Rejoignez notre équipe ! Mission Nous recrutons en  CDI ,en vue d’intégrer le siège du Groupe  basé à  Strasbourg (67) , un.e : Secrétaire comptable (H/F) Rattaché(e) au pôle Comptabilité Fournisseurs de notre Centre de Service Partagés, vous êtes chargé(e)...

  • Secrétaire comptable

    il y a 23 heures


    Strasbourg, France Hess Automobile Temps plein

    Vous cherchez à vous réaliser dans un groupe en pleine expansion ? Rejoignez notre équipe ! Mission Nous recrutons en  CDI ,en vue d’intégrer le siège du Groupe  basé à  Strasbourg (67) , un.e : Secrétaire comptable (H/F) Rattaché(e) au pôle Comptabilité Fournisseurs de notre Centre de Service Partagés, vous êtes chargé(e)...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine


    Strasbourg, France OUILAB BIOSPHERE Temps plein

    **Description entreprise** La SELAS OUILAB - BIO SPHERE est un laboratoire de biologie médicale multi-sites composé à ce jour de plus de 40 laboratoires implantés dans le Bas-Rhin. Nous nous sommes développés au fil des ans de par la volonté des biologistes de mettre en commun tous les moyens possibles pour offrir à nos patients la meilleure...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France OUILAB BIOSPHERE Temps plein

    **Description entreprise** La SELAS OUILAB - BIO SPHERE est un laboratoire de biologie médicale multi-sites composé à ce jour de plus de 40 laboratoires implantés dans le Bas-Rhin. Nous nous sommes développés au fil des ans de par la volonté des biologistes de mettre en commun tous les moyens possibles pour offrir à nos patients la meilleure...

  • Assistant (E) (H/F)

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France ADOMA Temps plein

    Acteur majeur de la solidarité, Adoma, filiale du Groupe CDC Habitat, loge et héberge plus de 88 000 clients sur l’ensemble du territoire. L’intérêt général est au centre de nos préoccupations, ainsi que celui de nos 3000 collaborateurs. Rejoindre Adoma, c’est intégrer une entreprise reconnue pour ses valeurs, engagée dans l’accompagnement...


  • Strasbourg, France VOLKSWAGEN GROUP RETAIL FRANCE Temps plein

    Vivez votre passion de l’automobile en rejoignant VGRF en alternance. - Volkswagen Group Retail France (VGRF) est le 1er distributeur des marques du groupe Volkswagen en France.* - Le Pôle Grand Est compte 500 collaborateurs et est réparti sur 11 sites en Moselle et Meurthe-et-Moselle. Nous distribuons les Marques et Services Volkswagen, Audi, Seat,...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines


    Strasbourg, France SIMSE Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e). Vous travaillerez au sein d'une équipe de secrétaires et en collaboration avec du personnel médical. Vous aurez pour mission l'accueil, l'enregistrement et le suivi des patients, la facturation, la gestion du standard, la prise de rendez-vous, etc. (liste des missions non exhaustives). **Profil...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois


    Strasbourg, France SIMSE Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e). Vous travaillerez au sein d'une équipe de secrétaires et en collaboration avec du personnel médical. Vous aurez pour mission l'accueil, l'enregistrement et le suivi des patients, la facturation, la gestion du standard, la prise de rendez-vous, etc. (liste des missions non exhaustives). **Profil...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France Bio67 - Bio Sphère Temps plein

    **Secrétaire médicale H/F** - BIO 67 - OUILAB est un laboratoire de biologie médicale multi-sites composé à ce jour de plus de 40 laboratoires implantés dans le Bas-Rhin. Nous nous sommes développés au fil des ans de par la volonté des biologistes de mettre en commun tous les moyens possibles pour offrir à nos patients la meilleure qualité de...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France SIMSE Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e). Vous travaillerez au sein d'une équipe de secrétaires et en collaboration avec du personnel médical. Vous aurez pour mission l'accueil, l'enregistrement et le suivi des patients, la facturation, la gestion du standard, la prise de rendez-vous, etc. (liste des missions non exhaustives). **Profil...


  • Strasbourg, France GIE Réseau Petits Débrouillards Service Temps plein

    **À propos de nous** L'association des Petits Débrouillards a pour vocation de répondre à une préoccupation sociale dominante : permettre aux jeunes de tous horizons de développer un esprit critique et de porter un regard curieux et informé sur le monde qui les entoure. Dans ce cadre, elle propose, depuis plus de 30 ans, des activités scientifiques...


  • Strasbourg, France Hôpital Nord Franche-Comté Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire pour le déploiement et l’utilisation du service numérique « eTICSS » Pôle Ville-Hôpital H/F **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DEFINITION DE LEMPLOI/MISSION: Faciliter le déploiement et lutilisation du logiciel eTICCSS au sein de lHNFC en assurant la saisie des...

  • Assistant(E) Social(E)

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France Groupe Hospitalier Saint Vincent Temps plein

    Assistant(e) Social(e) H/F Néphro et Urgences 9i2gtaex9c Vos missions en tant qu’Assistant(e) Social(e) sont les suivantes: Sous la responsabilité de la Coordinatrice Responsable du Service Social Hospitalier, vous avez pour mission d’aider les personnes hospitalisées et/ou leurs familles, connaissant des difficultés liées à leur pathologie, à...