Cdi - Assistant de Direction (F/H)

il y a 1 semaine

Troyes, France LACOSTE Temps plein

L’assistant(e) de direction assiste les Directions Industrielles & Ressources Humaines dans leur gestion administrative et leur organisation. Il/Elle sert de point de contact et joue un rôle d’interface auprès des divers interlocuteurs internes et externes.

**Missions essentielles**:

- Assure le secrétariat des Directions Industrielles et Ressources Humaines
- Assure l’image des Directions et de l’entreprise en général (communication et écoute)
- Supporte/Aide les équipes dans l’utilisation des outils informatiques : Ariba, KDS
- Veille à faciliter, améliorer le quotidien des collaborateurs (renseignements, réclamations)
- Organisation d’évènements exceptionnels annuels, et de visites entreprise

Direction Industrielle:

- Planification réunions : Points hebdos, EMT, ExCo + réunions diverses
- Gère l’agenda du VP Plateforme Europe : planification de RdV, Réunions, Séminaires
- Organise ses déplacements (vols, trains, hôtels...)
- Crée ses Notes de Frais
- Participe aux réunions Codir, ExCo et rédige les CR
- Créations fournisseurs, saisies de Commandes Ariba et suivis facturation
- Réservations navettes, plateaux repas, restos, hôtels
- Interface avec visiteurs externes : émission de lettres d'invitation pour les demandes de visa

Direction Ressources Humaines:

- Organisation CSE, NAO, QVT, GEPP, Commissions Mutuelles, Cté Gpe (envois convocations, résas salles, récolte & compilation des réponses aux points CSE & Cté Gpe, résas plateaux repas, navettes Paris/Troyes)
- Saisie & Suivi de commandes : cabinets de recrutement, prestataires CSE/Cté Gpe (Sogex Cube, Ubiqus), suivis facturation, intermédiaire compta/prestataire
- Organisation de la cérémonie des médailles du travail (invitations, imprimerie, réservation de salle, traiteur, animation, préparation des cadeaux, saisie de toutes les commandes correspondantes dans Ariba et suivi facturation)
- Organisation des vœux du Président (réservation de salle, techniciens, traiteur, animations, décorations, saisie de toutes les commandes correspondantes dans Ariba et suivi facturation)
- Gestion des cadeaux de départs en retraite et Catherinettes (Commandes & Gestion des stocks de montres - préparation des cadeaux Direction, envois des montres aux Catherinettes)
- Organisation tombolas (Gayettes, Pull, Croncels, Solodi, Buchères, SNPP, Vaucouleurs) : préparation et étiquetage des lots

Gestion du parc automobile
- Mettre à jour la politique automobile avec les services RH et Achats
- Mettre à jour le tableau du parc automobile et reporting
- Gérer les PV
- Gérer les cartes vertes, cartes carburantes et télépéages
- Renouveler et commander en liaison avec les loueurs
- Gérer les demandes utilisateurs quotidiennement
- Gérer des locations de courte durée
- Valider la facturation
- Gérer les assurances véhicules et engins de manutention

Divers:

- Veille au bon fonctionnement et à l’approvisionnement des équipements mis à disposition du personnel (distributeurs, copieur)
- Demandes d’intervention entretien généraux
- Suivi stocks réappro distributeurs, et suivi entretien machines
- Suivi recyclage cartouches imprimante et commandes fournitures de bureau
- Installation déco et habillage mannequins vitrine

Niveau d'études recommandé:

- Bac+2
- Expérience Assistante de Direction
- Bilingue Anglais

Connaissances et compétences:

- Connaissances informatiques (Excel, PWT )
- Capacités de communication
- Être discret, respectueux, avoir du tact
- Avoir un bon relationnel ; être communicant et à l’écoute
- Savoir prendre des initiatives, gérer les priorités, être polyvalent
- Être dynamique, positif, organisé, autonome, disponible
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Sens de l’organisation

Egalité des chances

Chez Lacoste, nous nous engageons à faire de l'égalité des chances une réalité.

Héritée de notre vision unique du fashion-sport, l'égalité des chances nous fait avancer et nos méthodes de recrutement suivent cet engagement en valorisant avant tout les compétences et en accueillant tous types de talents.

Nous nous engageons à favoriser un environnement inclusif où l'élégance va au-delà du style et où chacun/e d'entre nous a la possibilité de réaliser son plein potentiel.

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine

    Troyes, France Adsearch Temps plein

    **Adsearch Strasbourg**, division Audit et Expertise Comptable, recherche pour le compte de son client, un cabinet d’expertise comptable situé à **Troyes (10)**, **un(e) assistant(e) de direction H/F**. **Notre offre**: - Un **CDI à temps complet **à pourvoir dès que possible - Une rémunération de **24k€ à 30k€ **brut annuel (selon profil et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Troyes, France ASSAGE Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI ASSISTANT(E) DE DIRECTION** **CDD Temps partiel - SIEGE SOCIAL** **Poste à pouvoir tout de suite** L'**A*ssociation **S**ociale et **Sa**nitaire de **Ge*stion, recrute pour son Siège Social sis 18 rue Coulommière à TROYES (10000) un(e) assistant(e) de Direction. Sous l'autorité du Directeur Général, et par délégation de la...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Troyes, France C Clair Temps plein

    **Assurer les tâches administratives**: - Accueillir physiquement les clients - Répondre, filtrer et traiter les appels téléphoniques - Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour, répondre) - Saisir les mandats de vente (pièce d’identité, numéro des lots,) - Être en charge des règlements clients : acheteurs / vendeurs **Être...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Troyes, France C Clair Temps plein

    **Assurer les tâches administratives**: - Accueillir physiquement les clients - Répondre, filtrer et traiter les appels téléphoniques - Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour, répondre) - Saisir les mandats de vente (pièce d’identité, numéro des lots,) - Être en charge des règlements clients : acheteurs / vendeurs **Être...

  • Assistant de Direction Et Ressources Humaines

    il y a 3 semaines

    Troyes, France Groupe Morgan Services Temps plein

    **Assistant de Direction et Ressources Humaines H/F - Intérim**: 13 mars 2024 **Profil recherché**: Représentation du personnel :? Respecte la législation en terme de suivi des instances (convocations, comptes rendus à la demande du secrétaire, diffusion, suivi des heures de délégation).? Organise les élections en relation avec le siége.? Valide...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 7 jours

    Troyes, Grand Est, France ASSAGE SIEGE SOCIAL Temps plein

    L'**A*ssociation **S**ociale et **Sa**nitaire de **Ge*stion, recrute pour son Siège Social sis 18 rue coulommière à TROYES **Un(e) Assistant(e) de Direction en CDD à temps plein****Poste à pouvoir tout de suite**Sous l'autorité du Directeur Général, et par délégation de la Directrice Administrative et Financière et de la Directrice des Ressources...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 1 semaine

    Troyes, France ASSAGE SIEGE SOCIAL Temps plein

    L'**A*ssociation **S**ociale et **Sa**nitaire de **Ge*stion, recrute pour son Siège Social sis 18 rue coulommière à TROYES (10000) **Un(e) Assistant(e) de Direction en CDD à temps plein** **Poste à pouvoir tout de suite** Sous l'autorité du Directeur Général, et par délégation de la Directrice Administrative et Financière et de la Directrice...

  • Assistant D’enseignement Artistique

    Il y a 2 mois

    Troyes, France VILLE DE TROYES Temps plein

    Filière: **Culturelle** Métier: **Enseignements artistiques** Catégorie: **B** **Assistant territorial d'enseignement artistique-ATEA** CDD ou titulaire **TROYES** **(Grand Est)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Première expérience** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **31/03/2023** **Descriptif et...

  • assistant direction – carrière juridique H/F

    Il y a 2 mois

    Troyes, France Pigier Temps plein

    Notre école recrute, pour l'une de ses entreprises partenaires, un en alternance, dans le cadre de la préparation du Bac +2 - Assistant de direction option juridiqueMissionsGestion des dossiers pour les cartes professionnellesDossiers assurance (déclaration et suivi)Juridique des nouvelles entreprises du GroupeSuivi du courrier de la direction (signature...

  • assistant direction – carrière juridique H/F

    il y a 3 semaines

    Troyes, France Pigier Temps plein

    Notre école recrute, pour l'une de ses entreprises partenaires, un en alternance, dans le cadre de la préparation du Bac +2 - Assistant de direction option juridiqueMissionsGestion des dossiers pour les cartes professionnellesDossiers assurance (déclaration et suivi)Juridique des nouvelles entreprises du GroupeSuivi du courrier de la direction (signature...

  • Assistant Qualite

    il y a 7 jours

    Troyes, Grand Est, France CAF DE L'AUBE Temps plein

    **Contexte**:La Caisse d'Allocations Familiales de l'Aube se situe à Troyes et compte 135 agents. Elle gère une population de allocataires et verse € au titre des prestations légales et € au titre de l'action sociale.Le service direction de la Caisse d'Allocations Familiales de l'Aube recrute un assistant qualité maitrise des risques et contrôle...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Troyes, France BOREA Temps plein

    Descriptif du poste Ainsi, aujourd’hui, nous recrutons pour un de nos clients un: **Assistant Administratif et Commercial (F/H)** **Secteur**: Méthanisation **Type de poste **:Fonction support **Expérience**: Au moins 7 ans d’expérience **Localisation**: Grand Est **Type de contrat**: CDI **Référence du job**: 5800 borea, expert en chasse de...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 6 jours

    Troyes, France Pigier Temps plein

    Missions :   Gestion administrative :  Rédiger, Traiter, enregistrer le courrier papier et courriel  Rédiger les supports de communication  Saisir les documents numériques  Prendre des notes et rédiger les comptes rendus de réunion  Participer à l’élaboration et la mise à jour des différents documents institutionnels des...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines

    Troyes, France Ville de Troyes Temps plein

    À propos de nousTroyes Champagne Métropole, qu'est ce que c'est ?Un engagement communautaire : Trait d’union entre la campagne et la ville, Troyes Champagne Métropole rassemble 81 communes et plus de 173 000 habitants. Depuis sa création en janvier 2017, en tant que communauté d’agglomération, elle vise à renforcer la coopération...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines

    Troyes, France Ville de Troyes Temps plein

    À propos de nousTroyes Champagne Métropole, qu'est ce que c'est ?Un engagement communautaire : Trait d’union entre la campagne et la ville, Troyes Champagne Métropole rassemble 81 communes et plus de 173 000 habitants. Depuis sa création en janvier 2017, en tant que communauté d’agglomération, elle vise à renforcer la coopération...

  • Assistant D’enseignement Artistique

    Il y a 2 mois

    Troyes, France ville troyes 10 Temps plein

    Filière: **Culturelle** Métier: **Enseignements artistiques** Catégorie: **B** **Assistant territorial d'enseignement artistique-ATEA** CDD ou titulaire **TROYES** **(Aube 10)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **16/07/2023** **Descriptif et...

  • Assistant D'enseignement Artistique

    il y a 7 jours

    Troyes, Grand Est, France ville troyes 10 Temps plein

    Filière:**Culturelle**Métier:**Enseignements artistiques**Catégorie:**B****Assistant territorial d'enseignement artistique-ATEA**CDD ou titulaire**TROYES****(Aube 10)****Titulaire ou contractuel**Expérience:**Indifférent**Rémunération statutaire + régime indemnitaireDate limite:**16/07/2023****Descriptif et missions**:ASSISTANT D'ENSEIGNEMENT...

  • Assistant Administratif Et Juridique

    il y a 6 jours

    Troyes, France GE CONVERGENCE Temps plein

    Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge dans le secteur immobilier ? GE Convergence recherche pour une de ses entreprises adhérentes basée à La Chapelle Saint Luc (10), un assistant administratif et juridique H/F en CDI à temps complet (35H) **Vos missions**: En collaboration avec la direction et les équipes de commerciaux, vous serez en...

  • Assistant-Comptable H/F

    il y a 4 semaines

    TROYES, France Adsearch Temps plein

    EN BREF : Assistant(e)-comptable (H/F) - CDI - Troyes (10) - 22K€/28K€ annuel brut - Portefeuille diversifié, saisie comptable, déclarations fiscalesAdsearch Strasbourg, division Audit et Expertise Comptable, Conseil & Juridique recherche pour le compte de son client, un cabinet dexpertise comptable, situé à Troyes (10), un(e) assistant(e)-comptable...

  • Assistant-Comptable H/F

    il y a 7 jours

    Troyes, Grand Est, France Adsearch Temps plein

    EN BREF : Assistant(e)-comptable (H/F) - CDI - Troyes K€/28K€ annuel brut - Portefeuille diversifié, saisie comptable, déclarations fiscalesAdsearch Strasbourg, division Audit et Expertise Comptable, Conseil & Juridique recherche pour le compte de son client, un cabinet dexpertise comptable, situé à Troyes (10), un(e) assistant(e)-comptable H/F.VOS...