Assistant de direction

il y a 4 semaines

Troyes, France Ville de Troyes Temps plein
À propos de nousTroyes Champagne Métropole, qu'est ce que c'est ?

Un engagement communautaire : Trait d’union entre la campagne et la ville, Troyes Champagne Métropole rassemble 81 communes et plus de 173 000 habitants. Depuis sa création en janvier 2017, en tant que communauté d’agglomération, elle vise à renforcer la coopération régionale dans divers domaines tels que les transports, l’enseignement supérieur, le développement économique, l’emploi, le tourisme ou encore l’environnement, tout en valorisant son potentiel et en préservant la diversité de ses territoires.

Un territoire de commerce et d'histoire : Troyes Champagne Métropole brille par son passé industriel, notamment dans le textile, avec des marques reconnues telles que Lacoste et Petit Bateau. Aujourd'hui, elle est la capitale européenne des centres de marques, attirant annuellement plus de 4,5 millions de visiteurs grâce à ses grands centres commerciaux. Son riche patrimoine historique, marqué par les Templiers et une architecture gothique et Renaissance, fait de sa ville-centre, Troyes, une ville d'Art et d'Histoire, où la gastronomie, les AOC, et le Champagne enrichissent l'expérience de vie.

Un territoire d'opportunités : Avec une économie qui marie habilement tradition et innovation, Troyes Champagne Métropole connaît une vraie dynamique économique qui est le résultat d’une stratégie basée sur la maîtrise du foncier, le développement de l’enseignement supérieur et l’amélioration du cadre de vie. L’agglomération propose ainsi un écosystème favorable à l'entrepreneuriat et à l'innovation. Accueillant plus de 11 400 étudiants avec une offre de formation d’excellence et disposant d'une Technopole dynamique, elle se classe parmi les territoires les plus attractifs pour entreprendre. De nombreux groupes de renommée internationale se sont ainsi implantés sur son territoire depuis quelques années, tels que Garnica, le groupe Clarins ou encore la Maison Jean-Rousseau.

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre Troyes Champagne Métropole, c'est choisir plus qu'un emploi. C'est opter pour une carrière au sein d'un territoire vibrant et innovant, où chaque jour offre l'opportunité de contribuer activement à son développement et à son rayonnement. 

Ici, vous serez entourés de talents diversifiés, dans un environnement où la passion et l'ambition pour des projets ambitieux nous unissent. Avec une gamme étendue de 170 métiers, votre parcours chez nous promet d'être riche et épanouissant, soutenu par une culture d'excellence et un engagement pour le bien-être de nos concitoyens. 

Ensemble, façonnons l'avenir de Troyes Champagne Métropole, un lieu où votre travail a un impact réel, où chaque contribution compte. Découvrez votre prochaine aventure professionnelle avec nous, dans un cadre où vie professionnelle et personnelle s'équilibrent harmonieusement, où l'innovation et la tradition se rencontrent pour créer un avenir prometteur pour tous.

MissionACTIVITÉS PRINCIPALES

  • Gestion des contacts du Directeur Général des Services (DGS) : accueil téléphonique, analyses des demandes, orientation et suivi des demandes.

  • Gestion de l’agenda du DGS : filtrer, prioriser, organiser, adapter (gestion des reports, modification de dernière minute).

  • Préparation des réunions : réservation de salles, contrôle des installations, plan de table, accueil des participants, lancement des séquences en visio, recueil de données auprès des directions, centralisation de données et éléments de contexte, synthèse, suivi des actions à mettre en œuvre, etc.

  • Gestion et orientation hebdomadaire du courrier. Suivi des réponses : relance des services. Rédaction d’AR ou de courriers de réponse de premier niveau.

  • Classement de dossiers et archivage numérique. Centralisations informations et fonds documentaires des différentes commissions et groupe de travail.

  • Mise en place de tableaux de bords de suivi d’activités.

  • Suivi planning des absences de l’équipe de direction générale et planning des astreintes.

  • Suivi presse locale et principaux réseaux sociaux.

Profil

SAVOIRS

  • Travail en autonomie, en mode collaboratif et implicatif.

  • Très bonne maîtrise de WORD (publipostages), EXCEL (fonction filtre, tri des données), PPT, messagerie électronique (BlueMind/Outlook).

  • Maîtrise du vocabulaire technico-administratif, de l’organisation et du fonctionnement des services.

  • Parfaite maîtrise de l’orthographe et des règles grammaticales.

  • Très bonne qualité rédactionnelle.

  • Se faire respecter dans le dialogue.

  • Connaissance de la FPT et du fonctionnement des collectivités territoriales.

SAVOIR-FAIRE

  • Organiser, planifier, coordonner, orienter, anticiper et s’adapter aux imprévus.

  • Rendre compte, alerter, prévenir.

  • Appréhender et analyser l’environnement territorial.

  • Identifier les acteurs du territoire et connaître les interlocuteurs du DGS.

  • Prise de notes rapide.

SAVOIR-ÊTRE

  • Souriant et d’humeur constante.

  • Qualités relationnelles et humaines.

  • Dans l’écoute et l’empathie, attentif, observateur (critique) et avenant.

  • Persuasif et exigeant - à bon escient - (privilégier le dialogue, l’échange et proscrire les mails comminatoires).

  • Savoir faire preuve de réserve, d’humilité.

  • Savoir gérer la pression, faire preuve de discernement.

  • Être facilitateur (sens du service public).

  • Rigoureux : organisé et méthodique.

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 4 jours

    Troyes, Grand Est, France ASSAGE SIEGE SOCIAL Temps plein

    L'**A*ssociation **S**ociale et **Sa**nitaire de **Ge*stion, recrute pour son Siège Social sis 18 rue coulommière à TROYES **Un(e) Assistant(e) de Direction en CDD à temps plein****Poste à pouvoir tout de suite**Sous l'autorité du Directeur Général, et par délégation de la Directrice Administrative et Financière et de la Directrice des Ressources...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Troyes, France ASSAGE Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI ASSISTANT(E) DE DIRECTION** **CDD Temps partiel - SIEGE SOCIAL** **Poste à pouvoir tout de suite** L'**A*ssociation **S**ociale et **Sa**nitaire de **Ge*stion, recrute pour son Siège Social sis 18 rue Coulommière à TROYES (10000) un(e) assistant(e) de Direction. Sous l'autorité du Directeur Général, et par délégation de la...

  • Assistante de Direction

    il y a 6 jours

    Troyes, France Adsearch Temps plein

    **Adsearch Strasbourg**, division Audit et Expertise Comptable, recherche pour le compte de son client, un cabinet d’expertise comptable situé à **Troyes (10)**, **un(e) assistant(e) de direction H/F**. **Notre offre**: - Un **CDI à temps complet **à pourvoir dès que possible - Une rémunération de **24k€ à 30k€ **brut annuel (selon profil et...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 7 jours

    Troyes, France ASSAGE SIEGE SOCIAL Temps plein

    L'**A*ssociation **S**ociale et **Sa**nitaire de **Ge*stion, recrute pour son Siège Social sis 18 rue coulommière à TROYES (10000) **Un(e) Assistant(e) de Direction en CDD à temps plein** **Poste à pouvoir tout de suite** Sous l'autorité du Directeur Général, et par délégation de la Directrice Administrative et Financière et de la Directrice...

  • Cdi - Assistant de Direction (F/H)

    il y a 5 jours

    Troyes, France LACOSTE Temps plein

    L’assistant(e) de direction assiste les Directions Industrielles & Ressources Humaines dans leur gestion administrative et leur organisation. Il/Elle sert de point de contact et joue un rôle d’interface auprès des divers interlocuteurs internes et externes. **Missions essentielles**: - Assure le secrétariat des Directions Industrielles et Ressources...

  • Assistant de Direction Et Ressources Humaines

    il y a 3 semaines

    Troyes, France Groupe Morgan Services Temps plein

    **Assistant de Direction et Ressources Humaines H/F - Intérim**: 13 mars 2024 **Profil recherché**: Représentation du personnel :? Respecte la législation en terme de suivi des instances (convocations, comptes rendus à la demande du secrétaire, diffusion, suivi des heures de délégation).? Organise les élections en relation avec le siége.? Valide...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Troyes, France C Clair Temps plein

    **Assurer les tâches administratives**: - Accueillir physiquement les clients - Répondre, filtrer et traiter les appels téléphoniques - Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour, répondre) - Saisir les mandats de vente (pièce d’identité, numéro des lots,) - Être en charge des règlements clients : acheteurs / vendeurs **Être...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Troyes, France C Clair Temps plein

    **Assurer les tâches administratives**: - Accueillir physiquement les clients - Répondre, filtrer et traiter les appels téléphoniques - Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour, répondre) - Saisir les mandats de vente (pièce d’identité, numéro des lots,) - Être en charge des règlements clients : acheteurs / vendeurs **Être...

  • assistant direction – carrière juridique H/F

    Il y a 2 mois

    Troyes, France Pigier Temps plein

    Notre école recrute, pour l'une de ses entreprises partenaires, un en alternance, dans le cadre de la préparation du Bac +2 - Assistant de direction option juridiqueMissionsGestion des dossiers pour les cartes professionnellesDossiers assurance (déclaration et suivi)Juridique des nouvelles entreprises du GroupeSuivi du courrier de la direction (signature...

  • assistant direction – carrière juridique H/F

    il y a 3 semaines

    Troyes, France Pigier Temps plein

    Notre école recrute, pour l'une de ses entreprises partenaires, un en alternance, dans le cadre de la préparation du Bac +2 - Assistant de direction option juridiqueMissionsGestion des dossiers pour les cartes professionnellesDossiers assurance (déclaration et suivi)Juridique des nouvelles entreprises du GroupeSuivi du courrier de la direction (signature...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Troyes, France Y SCHOOLS - TROYES AUBE FORMATION Temps plein

    Descriptif du poste **Vos missions**: - Assister le Directeur de la Formation Professionnelle au quotidien - Travailler en collaboration avec l'ensemble des services de la Formation Professionnelle et Ressources sur le suivi et pilotage de projets - Renforcer la réalisation des projets transverses en apportant son aide sur les processus, calendrier,...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 3 jours

    Troyes, France Pigier Temps plein

    Missions :   Gestion administrative :  Rédiger, Traiter, enregistrer le courrier papier et courriel  Rédiger les supports de communication  Saisir les documents numériques  Prendre des notes et rédiger les comptes rendus de réunion  Participer à l’élaboration et la mise à jour des différents documents institutionnels des...

  • Assistant D’enseignement Artistique

    Il y a 2 mois

    Troyes, France VILLE DE TROYES Temps plein

    Filière: **Culturelle** Métier: **Enseignements artistiques** Catégorie: **B** **Assistant territorial d'enseignement artistique-ATEA** CDD ou titulaire **TROYES** **(Grand Est)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Première expérience** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **31/03/2023** **Descriptif et...

  • Assistant Qualite

    il y a 3 jours

    Troyes, Grand Est, France CAF DE L'AUBE Temps plein

    **Contexte**:La Caisse d'Allocations Familiales de l'Aube se situe à Troyes et compte 135 agents. Elle gère une population de allocataires et verse € au titre des prestations légales et € au titre de l'action sociale.Le service direction de la Caisse d'Allocations Familiales de l'Aube recrute un assistant qualité maitrise des risques et contrôle...

  • Assistant Qualite

    Il y a 2 mois

    Troyes, France CAF DE L'AUBE Temps plein

    **Contexte**: La Caisse d’Allocations Familiales de l’Aube se situe à Troyes et compte 135 agents. Elle gère une population de 61 836 allocataires et verse 389 771 935 € au titre des prestations légales et 16 904 388 € au titre de l’action sociale. Le service direction de la Caisse d’Allocations Familiales de l’Aube recrute un assistant...

  • Assistant D'enseignement Artistique

    il y a 3 jours

    Troyes, Grand Est, France ville troyes 10 Temps plein

    Filière:**Culturelle**Métier:**Enseignements artistiques**Catégorie:**B****Assistant territorial d'enseignement artistique-ATEA**CDD ou titulaire**TROYES****(Aube 10)****Titulaire ou contractuel**Expérience:**Indifférent**Rémunération statutaire + régime indemnitaireDate limite:**16/07/2023****Descriptif et missions**:ASSISTANT D'ENSEIGNEMENT...

  • Assistant D’enseignement Artistique

    Il y a 2 mois

    Troyes, France ville troyes 10 Temps plein

    Filière: **Culturelle** Métier: **Enseignements artistiques** Catégorie: **B** **Assistant territorial d'enseignement artistique-ATEA** CDD ou titulaire **TROYES** **(Aube 10)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **16/07/2023** **Descriptif et...

  • Assistant de Direction en Alternance

    il y a 5 jours

    Troyes, France Y SCHOOLS - Groupe ADPS Temps plein

    **Y SCHOOLS RECRUTE UN.E ASSISTANT.E DE DIRECTION EN ALTERNANCE !** A la recherche d’une alternance pour la rentrée 2024/2025 ? - **Tes missions **:_ - **Au sein de l’équipe des Services Généraux **:_ - Préparer et suivre les dossiers d’appels d’offres - Réaliser des comptes rendus et courriers divers - Traiter les courriers, parapheurs et...

  • Assistant Comptable

    Il y a 2 mois

    Troyes, France E-MOTORS REFACTORY Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) comptable en alternance pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e), vous serez responsable de soutenir les opérations quotidiennes et administratives de notre entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de direction pour assurer le bon fonctionnement de nos activités. Résumé du...

  • Assistant Comptable

    il y a 3 heures

    Troyes, France E-MOTORS REFACTORY Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) comptable en alternance pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e), vous serez responsable de soutenir les opérations quotidiennes et administratives de notre entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de direction pour assurer le bon fonctionnement de nos activités. Résumé du...