Assistant(E) de Direction

il y a 1 semaine


Troyes, France ASSAGE Temps plein

**OFFRE D’EMPLOI ASSISTANT(E) DE DIRECTION**

**CDD Temps partiel - SIEGE SOCIAL**

**Poste à pouvoir tout de suite**

L'**A*ssociation **S**ociale et **Sa**nitaire de **Ge*stion, recrute pour son Siège Social sis 18 rue Coulommière à TROYES (10000) un(e) assistant(e) de Direction.

Sous l'autorité du Directeur Général, et par délégation de la Directrice Administrative et Financière et de la Directrice des Ressources Humaines, l’Assistant(e) de Direction participera au suivi des dossiers et des actions du secteur. L’Assistant(e) de Direction assistera le Directeur Général sur la réalisation de sa mission au travers des diverses tâches administratives, organisationnelles.

**DESCRIPTION DU POSTE**:
Sous l’autorité hiérarchique directe du Directeur Général Associatif, et sous l’autorité fonctionnelle de la Présidente de l’association, l’assistant(e) de Direction assure les fonctions de suivi, d’accompagnement et de gestion des activités des établissements de l’association et du siège social.

L’assistant(e) de Direction apporte une aide permanente à la Présidente, au Directeur Général, en termes d’anticipation, d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi des dossiers ; mais aussi dans la coordination entre les établissements de l’association.

**MISSIONS**:
En lien direct avec le Directeur Général, l’Assistant(e) de Direction exerce les missions suivantes:

- Assurer toute mission d’intérêt général dans la mesure des compétences, sur consigne hiérarchique ;
- Assurer l’accueil physique et les appels téléphoniques, la prise de messages, et la transmission aux interlocuteurs appropriés ;
- Coordonner les informations entre le siège social et les établissements de l’association ;
- Tenir à jour les agendas en fonction des directives hiérarchiques ;
- Organiser les réunions (et les documents nécessaires) avec les responsables afin de mettre en place les évènements associatifs : Assemblée Générale, Conseils d’Administration, Réunions de bureau, Commissions techniques des directeurs, toutes autres manifestations concernant l’Association ;
- Assurer la prise de note, rédiger et transmettre les comptes rendus lors des réunions ;
- Assurer la saisie et la diffusion des documents demandés ;
- Tenir à jour les documents associatifs (annuaire, papier en-tête,) ;
- Assurer le suivi, le classement et l’archivage des dossiers confiés ;
**COMPETENCES ET QUALITES REQUISES**:

- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat ;
- Bonnes capacités rédactionnelles ;
- Très bonne maîtrise des techniques bureautiques ;
- Savoir gérer, organiser et transmettre les informations ;
- Être rigoureux (se), ordonné(e) et autonome
- Connaissance du secteur social et médico-social serait un plus ;
- Discrétion, sens de la confidentialité ;
- Bon relationnel, bonne présentation ;
- Recueillir et traiter des données avec méthode ;
- Montrer des capacités relationnelles dans le travail d’équipe ;
- Avoir le sens de l’anticipation et prendre des initiatives pour faciliter le fonctionnement et la coordination des services.

**CONTRAT **:CDD à temps partiel **Catégorie**: Non Cadre

Vous avez un diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT,...) en assistanat de direction, secrétariat, assistanat de gestion. Une expérience dans le domaine est exigée.

**C.C.N.T. 1966 **:Annexe 2 « dispositions particulières au personnel non-cadre d’administration et de gestion » dans la grille « technicien supérieur ». La reprise de l’ancienneté est calculée selon les dispositions de la CCNT.

Le salaire minimum brut est de 1 862,71 euros

Poste à pourvoir tout de suite

**DEPOT DES CANDIDATURES**:
Lettre de motivation et CV par mail à:
Monsieur Thammy DGHOUGHI et Madame Sandrine BERNARD

Type d'emploi : Temps partiel, CDD

Rémunération : à partir de 1 863,00€ par mois

Nombre d'heures : 17.50 par semaine

Avantages:

- Flextime
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel



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    il y a 3 jours


    Troyes, France E-MOTORS REFACTORY Temps plein

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    il y a 1 semaine


    Troyes, France Adsearch Temps plein

    **Adsearch Strasbourg**, division Audit et Expertise Comptable, recherche pour le compte de son client, un cabinet d’expertise comptable situé à **Troyes (10)**, **un(e) assistant(e) de direction H/F**. **Notre offre**: - Un **CDI à temps complet **à pourvoir dès que possible - Une rémunération de **24k€ à 30k€ **brut annuel (selon profil et...


  • Troyes, France LACOSTE Temps plein

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  • Troyes, France Pigier Temps plein

    Assurer la gestion de l’activité Transport Costs Gérer et exploiter l’outil CRM Gérer l’interface IT Gérer la traçabilitéMissionsAssurer la gestion de l’activité Valider la réception de marchandiseGestion des factures et fournisseursRéaliser le reporting de l’activité Achats ; conduire des études et analysesVeille réglementaire des...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines


    Troyes, France Pigier Temps plein

    Assurer la gestion de l’activité Transport Costs Gérer et exploiter l’outil CRM Gérer l’interface IT Gérer la traçabilitéMissionsAssurer la gestion de l’activité Valider la réception de marchandiseGestion des factures et fournisseursRéaliser le reporting de l’activité Achats ; conduire des études et analysesVeille réglementaire des...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 jours


    Troyes, France Pigier Temps plein

    Assurer la gestion de l’activité Transport Costs Gérer et exploiter l’outil CRM Gérer l’interface IT Gérer la traçabilité Missions Assurer la gestion de l’activité  Valider la réception de marchandise Gestion des factures et fournisseurs Réaliser le reporting de l’activité Achats ; conduire des études et analyses Veille...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Troyes, France C Clair Temps plein

    **Assurer les tâches administratives**: - Accueillir physiquement les clients - Répondre, filtrer et traiter les appels téléphoniques - Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour, répondre) - Saisir les mandats de vente (pièce d’identité, numéro des lots,) - Être en charge des règlements clients : acheteurs / vendeurs **Être...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Troyes, France C Clair Temps plein

    **Assurer les tâches administratives**: - Accueillir physiquement les clients - Répondre, filtrer et traiter les appels téléphoniques - Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour, répondre) - Saisir les mandats de vente (pièce d’identité, numéro des lots,) - Être en charge des règlements clients : acheteurs / vendeurs **Être...


  • Troyes, France Pigier Temps plein

    Missions :   Gestion administrative :  Rédiger, Traiter, enregistrer le courrier papier et courriel  Rédiger les supports de communication  Saisir les documents numériques  Prendre des notes et rédiger les comptes rendus de réunion  Participer à l’élaboration et la mise à jour des différents documents institutionnels des...


  • Troyes, France Pigier Temps plein

    Notre école recrute, pour l'une de ses entreprises partenaires, un en alternance, dans le cadre de la préparation du Bac +2 - Assistant de direction option juridiqueMissionsGestion des dossiers pour les cartes professionnellesDossiers assurance (déclaration et suivi)Juridique des nouvelles entreprises du GroupeSuivi du courrier de la direction (signature...


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  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Troyes, France Ville de Troyes Temps plein

    À propos de nousTroyes Champagne Métropole, qu'est ce que c'est ?Un engagement communautaire : Trait d’union entre la campagne et la ville, Troyes Champagne Métropole rassemble 81 communes et plus de 173 000 habitants. Depuis sa création en janvier 2017, en tant que communauté d’agglomération, elle vise à renforcer la coopération...

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    il y a 3 semaines


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  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines


    Troyes, France FORÊTS ET BOIS DE L'EST Temps plein

    Coopérative forestière, FORÊT D’ICI gère durablement, entretien, récolte et commercialise le bois de ses 14 000 adhérents, de la Franche-Comté à la Normandie, de l’Alsace aux Hauts de France. Nous rejoindre, c’est partager notre passion de la forêt et la volonté de répondre à ses défis. Dans le cadre d’un remplacement, FORÊT D’ICI...


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    Filière: **Culturelle** Métier: **Enseignements artistiques** Catégorie: **B** **Assistant territorial d'enseignement artistique-ATEA** CDD ou titulaire **TROYES** **(Grand Est)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Première expérience** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **31/03/2023** **Descriptif et...


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    Publié le- 13/03/2023- Troyes- CDIL'EPF, École d'ingénieurs généralistes, accueille 2 600 étudiants sur ses 4 campus. Ouverte à l’international, dynamique, innovante à la fois en termes de formations proposées et de méthodes pédagogiques mises en œuvre, **l’EPF recrute pour son campus de Troyes, en CDI, un-e assistant-e administratif-ve à...

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    il y a 7 jours


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