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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
**OFFRE D’EMPLOI ASSISTANT(E) DE DIRECTION**
**CDD Temps partiel - SIEGE SOCIAL**
**Poste à pouvoir tout de suite**
L'**A*ssociation **S**ociale et **Sa**nitaire de **Ge*stion, recrute pour son Siège Social sis 18 rue Coulommière à TROYES (10000) un(e) assistant(e) de Direction.
Sous l'autorité du Directeur Général, et par délégation de la Directrice Administrative et Financière et de la Directrice des Ressources Humaines, l’Assistant(e) de Direction participera au suivi des dossiers et des actions du secteur. L’Assistant(e) de Direction assistera le Directeur Général sur la réalisation de sa mission au travers des diverses tâches administratives, organisationnelles.
**DESCRIPTION DU POSTE**:
Sous l’autorité hiérarchique directe du Directeur Général Associatif, et sous l’autorité fonctionnelle de la Présidente de l’association, l’assistant(e) de Direction assure les fonctions de suivi, d’accompagnement et de gestion des activités des établissements de l’association et du siège social.
L’assistant(e) de Direction apporte une aide permanente à la Présidente, au Directeur Général, en termes d’anticipation, d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi des dossiers ; mais aussi dans la coordination entre les établissements de l’association.
**MISSIONS**:
En lien direct avec le Directeur Général, l’Assistant(e) de Direction exerce les missions suivantes:
- Assurer toute mission d’intérêt général dans la mesure des compétences, sur consigne hiérarchique ;
- Assurer l’accueil physique et les appels téléphoniques, la prise de messages, et la transmission aux interlocuteurs appropriés ;
- Coordonner les informations entre le siège social et les établissements de l’association ;
- Tenir à jour les agendas en fonction des directives hiérarchiques ;
- Organiser les réunions (et les documents nécessaires) avec les responsables afin de mettre en place les évènements associatifs : Assemblée Générale, Conseils d’Administration, Réunions de bureau, Commissions techniques des directeurs, toutes autres manifestations concernant l’Association ;
- Assurer la prise de note, rédiger et transmettre les comptes rendus lors des réunions ;
- Assurer la saisie et la diffusion des documents demandés ;
- Tenir à jour les documents associatifs (annuaire, papier en-tête,) ;
- Assurer le suivi, le classement et l’archivage des dossiers confiés ;
**COMPETENCES ET QUALITES REQUISES**:
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat ;
- Bonnes capacités rédactionnelles ;
- Très bonne maîtrise des techniques bureautiques ;
- Savoir gérer, organiser et transmettre les informations ;
- Être rigoureux (se), ordonné(e) et autonome
- Connaissance du secteur social et médico-social serait un plus ;
- Discrétion, sens de la confidentialité ;
- Bon relationnel, bonne présentation ;
- Recueillir et traiter des données avec méthode ;
- Montrer des capacités relationnelles dans le travail d’équipe ;
- Avoir le sens de l’anticipation et prendre des initiatives pour faciliter le fonctionnement et la coordination des services.
**CONTRAT **:CDD à temps partiel **Catégorie**: Non Cadre
Vous avez un diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT,...) en assistanat de direction, secrétariat, assistanat de gestion. Une expérience dans le domaine est exigée.
**C.C.N.T. 1966 **:Annexe 2 « dispositions particulières au personnel non-cadre d’administration et de gestion » dans la grille « technicien supérieur ». La reprise de l’ancienneté est calculée selon les dispositions de la CCNT.
Le salaire minimum brut est de 1 862,71 euros
Poste à pourvoir tout de suite
**DEPOT DES CANDIDATURES**:
Lettre de motivation et CV par mail à:
Monsieur Thammy DGHOUGHI et Madame Sandrine BERNARD
Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Rémunération : à partir de 1 863,00€ par mois
Nombre d'heures : 17.50 par semaine
Avantages:
- Flextime
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant(E) de Direction Generale
il y a 7 jours
Troyes, Grand Est, France ASSAGE SIEGE SOCIAL Temps pleinL'**A*ssociation **S**ociale et **Sa**nitaire de **Ge*stion, recrute pour son Siège Social sis 18 rue coulommière à TROYES **Un(e) Assistant(e) de Direction en CDD à temps plein****Poste à pouvoir tout de suite**Sous l'autorité du Directeur Général, et par délégation de la Directrice Administrative et Financière et de la Directrice des Ressources...
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Assistant(E) de Direction Generale
il y a 1 semaine
Troyes, France ASSAGE SIEGE SOCIAL Temps pleinL'**A*ssociation **S**ociale et **Sa**nitaire de **Ge*stion, recrute pour son Siège Social sis 18 rue coulommière à TROYES (10000) **Un(e) Assistant(e) de Direction en CDD à temps plein** **Poste à pouvoir tout de suite** Sous l'autorité du Directeur Général, et par délégation de la Directrice Administrative et Financière et de la Directrice...
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Assistant Comptable
il y a 3 jours
Troyes, France E-MOTORS REFACTORY Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) comptable en alternance pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e), vous serez responsable de soutenir les opérations quotidiennes et administratives de notre entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de direction pour assurer le bon fonctionnement de nos activités. Résumé du...
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Assistante de Direction
il y a 1 semaine
Troyes, France Adsearch Temps plein**Adsearch Strasbourg**, division Audit et Expertise Comptable, recherche pour le compte de son client, un cabinet d’expertise comptable situé à **Troyes (10)**, **un(e) assistant(e) de direction H/F**. **Notre offre**: - Un **CDI à temps complet **à pourvoir dès que possible - Une rémunération de **24k€ à 30k€ **brut annuel (selon profil et...
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Cdi - Assistant de Direction (F/H)
il y a 1 semaine
Troyes, France LACOSTE Temps pleinL’assistant(e) de direction assiste les Directions Industrielles & Ressources Humaines dans leur gestion administrative et leur organisation. Il/Elle sert de point de contact et joue un rôle d’interface auprès des divers interlocuteurs internes et externes. **Missions essentielles**: - Assure le secrétariat des Directions Industrielles et Ressources...
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Assistant de Direction Et Ressources Humaines
il y a 3 semaines
Troyes, France Groupe Morgan Services Temps plein**Assistant de Direction et Ressources Humaines H/F - Intérim**: 13 mars 2024 **Profil recherché**: Représentation du personnel :? Respecte la législation en terme de suivi des instances (convocations, comptes rendus à la demande du secrétaire, diffusion, suivi des heures de délégation).? Organise les élections en relation avec le siége.? Valide...
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Assistant(e) de Direction
Il y a 2 mois
Troyes, France Pigier Temps pleinAssurer la gestion de l’activité Transport Costs Gérer et exploiter l’outil CRM Gérer l’interface IT Gérer la traçabilitéMissionsAssurer la gestion de l’activité Valider la réception de marchandiseGestion des factures et fournisseursRéaliser le reporting de l’activité Achats ; conduire des études et analysesVeille réglementaire des...
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Assistant(e) de Direction
il y a 3 semaines
Troyes, France Pigier Temps pleinAssurer la gestion de l’activité Transport Costs Gérer et exploiter l’outil CRM Gérer l’interface IT Gérer la traçabilitéMissionsAssurer la gestion de l’activité Valider la réception de marchandiseGestion des factures et fournisseursRéaliser le reporting de l’activité Achats ; conduire des études et analysesVeille réglementaire des...
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Assistant(e) de Direction
il y a 3 jours
Troyes, France Pigier Temps pleinAssurer la gestion de l’activité Transport Costs Gérer et exploiter l’outil CRM Gérer l’interface IT Gérer la traçabilité Missions Assurer la gestion de l’activité Valider la réception de marchandise Gestion des factures et fournisseurs Réaliser le reporting de l’activité Achats ; conduire des études et analyses Veille...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Troyes, France C Clair Temps plein**Assurer les tâches administratives**: - Accueillir physiquement les clients - Répondre, filtrer et traiter les appels téléphoniques - Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour, répondre) - Saisir les mandats de vente (pièce d’identité, numéro des lots,) - Être en charge des règlements clients : acheteurs / vendeurs **Être...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Troyes, France C Clair Temps plein**Assurer les tâches administratives**: - Accueillir physiquement les clients - Répondre, filtrer et traiter les appels téléphoniques - Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour, répondre) - Saisir les mandats de vente (pièce d’identité, numéro des lots,) - Être en charge des règlements clients : acheteurs / vendeurs **Être...
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Assistant de direction H/F
il y a 6 jours
Troyes, France Pigier Temps pleinMissions : Gestion administrative : Rédiger, Traiter, enregistrer le courrier papier et courriel Rédiger les supports de communication Saisir les documents numériques Prendre des notes et rédiger les comptes rendus de réunion Participer à l’élaboration et la mise à jour des différents documents institutionnels des...
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assistant direction – carrière juridique H/F
Il y a 2 mois
Troyes, France Pigier Temps pleinNotre école recrute, pour l'une de ses entreprises partenaires, un en alternance, dans le cadre de la préparation du Bac +2 - Assistant de direction option juridiqueMissionsGestion des dossiers pour les cartes professionnellesDossiers assurance (déclaration et suivi)Juridique des nouvelles entreprises du GroupeSuivi du courrier de la direction (signature...
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assistant direction – carrière juridique H/F
il y a 3 semaines
Troyes, France Pigier Temps pleinNotre école recrute, pour l'une de ses entreprises partenaires, un en alternance, dans le cadre de la préparation du Bac +2 - Assistant de direction option juridiqueMissionsGestion des dossiers pour les cartes professionnellesDossiers assurance (déclaration et suivi)Juridique des nouvelles entreprises du GroupeSuivi du courrier de la direction (signature...
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Assistant de direction
il y a 4 semaines
Troyes, France Ville de Troyes Temps pleinÀ propos de nousTroyes Champagne Métropole, qu'est ce que c'est ?Un engagement communautaire : Trait d’union entre la campagne et la ville, Troyes Champagne Métropole rassemble 81 communes et plus de 173 000 habitants. Depuis sa création en janvier 2017, en tant que communauté d’agglomération, elle vise à renforcer la coopération...
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Assistant de direction
il y a 3 semaines
Troyes, France Ville de Troyes Temps pleinÀ propos de nousTroyes Champagne Métropole, qu'est ce que c'est ?Un engagement communautaire : Trait d’union entre la campagne et la ville, Troyes Champagne Métropole rassemble 81 communes et plus de 173 000 habitants. Depuis sa création en janvier 2017, en tant que communauté d’agglomération, elle vise à renforcer la coopération...
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Assistant(E) Administratif
il y a 2 semaines
Troyes, France FORÊTS ET BOIS DE L'EST Temps pleinCoopérative forestière, FORÊT D’ICI gère durablement, entretien, récolte et commercialise le bois de ses 14 000 adhérents, de la Franche-Comté à la Normandie, de l’Alsace aux Hauts de France. Nous rejoindre, c’est partager notre passion de la forêt et la volonté de répondre à ses défis. Dans le cadre d’un remplacement, FORÊT D’ICI...
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Assistant D’enseignement Artistique
Il y a 2 mois
Troyes, France VILLE DE TROYES Temps pleinFilière: **Culturelle** Métier: **Enseignements artistiques** Catégorie: **B** **Assistant territorial d'enseignement artistique-ATEA** CDD ou titulaire **TROYES** **(Grand Est)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Première expérience** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **31/03/2023** **Descriptif et...
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Assistant-e Administratif-ve
Il y a 2 mois
Troyes, France EPF Temps pleinPublié le- 13/03/2023- Troyes- CDIL'EPF, École d'ingénieurs généralistes, accueille 2 600 étudiants sur ses 4 campus. Ouverte à l’international, dynamique, innovante à la fois en termes de formations proposées et de méthodes pédagogiques mises en œuvre, **l’EPF recrute pour son campus de Troyes, en CDI, un-e assistant-e administratif-ve à...
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Assistant Qualite
il y a 7 jours
Troyes, Grand Est, France CAF DE L'AUBE Temps plein**Contexte**:La Caisse d'Allocations Familiales de l'Aube se situe à Troyes et compte 135 agents. Elle gère une population de allocataires et verse € au titre des prestations légales et € au titre de l'action sociale.Le service direction de la Caisse d'Allocations Familiales de l'Aube recrute un assistant qualité maitrise des risques et contrôle...