Office Manager

Il y a 7 mois


Paris e, France Atelier UTO Temps plein

**Paris en plein cœur du 11ème, PME agence de conception et de production créative dans l'univers de la mode, recherche son Office Manager H/F.**

Vous êtes organisé(e), débrouillard(e), vous avez de fortes capacités d’analyse et le goût des défis ? Vous recherchez un poste ou vous pourrez prendre des responsabilités ? Si oui rejoignez nous, vous serez la tour de contrôle de l’équipe CDI à temps plein.

Vous effectuez entre autres les missions suivantes:

- **ADMINISTRATIVES ET DE COMMUNICATION**:

- Traitement du courrier entrant et sortant
- Scanner tous les documents, les ranger dans des dossiers
- Assurer le respect de la procédure d’archivage
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des outils de communication, site internet et RS
- Représenter et promouvoir les valeurs de l’entreprise
- **COMPTABLES**:

- Assurer l’interface entre l’Atelier UTO et le cabinet d’expertise-comptable
- Gestion du flux de factures entrantes et sortantes
- Gestion des factures, règlements clients et notes de frais
- Rapprochement bancaire, suivi affacturage, suivi de trésorerie
- Suivi et analyse des tableaux de gestion,
- **GESTION DES RESSOURCES HUMAINES**:

- Créer les dossiers salariés : Récupérer tous les justificatifs administratifs nécessaires
- Prendre en charge la rédaction et/ou le suivi des contrats de travail, les déclarations préalables à l’embauche, l’enregistrement des contrats mutuels prévoyance et retraite, suivi des rdv visite médicale
- S’assurer de la conformité des dossiers entretiens professionnels.
- Tenir à jour les tableaux d’affichage
- Envoyer les prépas salaires au cabinet comptable
- Veillez à la conformité des règles de sécurité, plan d’évacuation, extincteurs, à la sécurité des personnels, des clients et des prestataires
- Gestion des tickets restaurant
- Organisation des célébrations (succès, nouvel entrant )
- Mise à jour du livret d’accueil
- **SUPPORT AUX EQUIPES**:

- Organisation et optimisation des déplacements professionnels
- Gestion de l’agenda Atelier UTO, organisation des rendez-vous et réunions
- Support administratif à l’équipe de direction, traitement des mails selon ou pas instructions
- 1er niveau de support IT
- Logistique : préparation et envoi des colis France et international
- Possibilité d'intervention sur site (boutiques) pour aider à la mise en place des vitrines
- **SERVICE ACHATS**
- Négociation et commandes de matières premières pour les projets clients
- Relation avec les différents prestataires, recrutement, gestion des agendas et des suivis d’heures
- Benchmarks réguliers de fournisseurs et prestataires
- Gestion et optimisation des coûts de transport
- Optimisation des frais généraux, assurance, loyers, téléphonie etc
- **POLITIQUE RSE**
- Adhésion aux valeurs de l’entreprise
- Optimisation des process RSE

Vous êtes autonome et dynamique, vous savez prendre des initiatives et être force de propositions tout en adhérant et en respectant les valeurs de l’entreprise que sont l’honnêteté, le respect et la satisfaction du client.

De formation supérieure, vous présentez une expérience d’office management d’au moins 3 ans. Anglais business requis.

Poste à pourvoir dès que possible. Merci de nous transmettre un CV + lettre de motivation.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 29 000,00€ à 40 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Période de travail de 8 Heures

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 75011 Paris 11e: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)

Expérience:

- office management: 3 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel


  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 11e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans Paris, un Office Manager (H/F)** **Votre fonction**: Rattaché(e) à la direction administrative et des ressources humaines, vous rejoignez une équipe de deux personne dans un...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Paris 20e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 20ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Sous la responsabilité directe de la Direction de la Filiale, sous la responsabilité indirecte...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 15e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 15ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein de la Direction Financière, vous êtes rattaché(e) à 4...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois


    Paris, France Perles Office Temps plein

    Entreprise dynamique en pleine croissance évoluant dans le conseil en stratégie ; notre client recherche son ou sa futur.e Office Manager. Ce rôle clé est sous la responsabilité directe de la Directrice administrative et Financière. **Description du poste**: En tant qu'Office Manager, vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne de...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris, France Perles Office Temps plein

    Juvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie. L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois


    Paris, France Perles Office Temps plein

    Juvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie. L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Paris dans le 8ème arrondissement (7508), un Office Manager H/F en CDI. Vous êtes prêt.e à intégrer une structure à taille humaine, à 2 minutes à pied du RER A ( Charles de...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Paris 17e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 17ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un accroissement d'activité, au sein d'une structure de 65 personnes, vous...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une structure en pleine croissance, vos missions seront les suivantes: - Assistanat du...


  • Paris 8e, France My Office Company Temps plein

    Office & Showroom Manager - CDI Paris - 35/40K - Anglais opérationnel Pour l'un de nos client, acteur majeur du design de moquette pour l'hotellerie de luxe, nous recherchons pour une prise de poste en fin d'année, un.e Office & Showroom manager familier du secteur du design et sensible a cet environnemment. Contour de poste: - Responsabilité du...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Paris 11e, France Coqs en Pâte Temps plein

    **TES MISSIONS** Sous la responsabilité de la responsable administrative et financière, voici tes missions: Tu seras responsable de tout l’**office management**: - Gestion des prestataires (entretien, etc.) - Gestion du bâtiment (assurances, petits travaux) - Rachat de fournitures et autre (matériel informatique, produit vaisselle, fournitures, café...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Paris, France My Office Company Temps plein

    OFFICE MANAGER - CDI (Création de poste) Paris 9 ème (Misromesnil) 40/50K selon expérience Pas de TT sur ce poste L'anglais n'est pas nécessaire Pour l'un de nos client, Family Office, nous recherchons activement dans le cadre d'une création de poste un.e OM afin d'épauler l'équipe actuellement composée d'une dizaine de personnes. L'équipe est...


  • Paris 11e, France SHERIFF PROJECTS Temps plein

    Évoluant dans les secteurs à forte croissance du luxe et de la mode, Sheriff Projects recherche son nouveau talent. Dans le cadre de ses fonctions, l’Office & Facility Manager sera amené/-e à assurer: **Gestion des bureaux et de leurs installations** - Supervision de l’entretien et de la maintenance des bureaux, de la galerie, des espaces communs,...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à PARIS, un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Vous serez en charge de l'Organisation et de l'optimisation de l'agenda...


  • Paris 11e, France Livelihoods Venture Temps plein

    Our mission, at Livelihoods Venture (LV) is to design solutions and bring together coalitions of actors who join forces to restore degraded natural ecosystems, build sustainable supply chains and improve the livelihoods of millions of rural communities. We invest in large-scale projects all around the world to: - **empower** smallholder farmers and rural...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Paris 11e, France BL Entrepreneur du changement Temps plein

    Dans une entreprise en développement, BLévolution recherche un ou une Office Manager pour l’accompagner dans le quotidien de la vie au bureau, ainsi que sur le fonctionnement de l’entreprise. Véritable rôle au sein de l’entreprise, l’Office Manager aura pour mission de garantir un environnement de travail agréable pour les collaborateurs et...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 2 semaines


    Paris 11e, France Coqs en Pâte Temps plein

    **TES MISSIONS** Tu travailleras sous la responsabilité de notre Responsable Administrative et Financière sur les missions suivantes: **Côté assistanat administratif** **Comptabilité**: - Rapprochement bancaire - Edition des factures - Suivi des créances clients - Gestion des notes de frais - Lien avec le cabinet d'expertise...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 11e, France PALMA EINBINDER ArchiStudio Temps plein

    Au sein d’un cabinet d’architecture situé à Paris 11ème, nous recherchons un(e) office manager pour fluidifier le quotidien du cabinet et veiller à son bon fonctionnement. Vous aurez pour missions: **Administratif** - Gestion des dossiers administratifs : Ordre des architectes, OPCO, FIFPL, mutuelle, etc.) - Suivi des dossiers administratifs du...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Paris 10e, France My Office Company Temps plein

    NEW JOB - OFFICE MANAGER - CDI Paris 10 ème 35/40K selon expérience Anglais conversationnel et écrit Pour l'un de nos client, startup tech B2B et au sein d'une équipe de passionnés, nous recherchons un.e OM pour rejoindre l'équipe people et faire du HQ un lieu où il fait bon travailler ! Nous recherchons une personne proactive, autonome, qui n'aura...