Office Manager
il y a 2 semaines
Au sein d’un cabinet d’architecture situé à Paris 11ème, nous recherchons un(e) office manager pour fluidifier le quotidien du cabinet et veiller à son bon fonctionnement. Vous aurez pour missions:
**Administratif**
- Gestion des dossiers administratifs : Ordre des architectes, OPCO, FIFPL, mutuelle, etc.)
- Suivi des dossiers administratifs du personnel : contrats, mutuelle, DPAE, planification des congés, visite médicale
**Gestion des bureaux**
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des moyens généraux : locaux, fournitures, contrat d’entretien/ maintenant, abonnements, courriers
- Suivi des contrats d’assurances des locaux et matériels
**Développement : Candidatures**
Et en étroite collaboration avec le cabinet d’expert-comptable, vous serez également en charge du:
- Traitement des notes de frais
- Transmission des éléments de paie (justificatifs de transport, congés, arrêt de travail)
- Transmission des factures clients
**Profil recherché**:
- Vous êtes polyvalent(e), vous maîtrisez plusieurs domaines de l’office management : préparation de la comptabilité, facturation, gestion des fournisseurs, administration de personnel, pilotage des services généraux,
- Vous avez une forte capacité d’adaptation
- Des connaissances sur Adobe (Indesign) serait un plus.
Type d'emploi : CDI
Salaire : 1 800,00€ à 3 000,00€ par mois
Avantages:
- Participation au Transport
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 11e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans Paris, un Office Manager (H/F)** **Votre fonction**: Rattaché(e) à la direction administrative et des ressources humaines, vous rejoignez une équipe de deux personne dans un...
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Office Manager
il y a 3 semaines
Paris 20e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 20ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Sous la responsabilité directe de la Direction de la Filiale, sous la responsabilité indirecte...
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Office Manager
Il y a 7 mois
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 15e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 15ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein de la Direction Financière, vous êtes rattaché(e) à 4...
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Office Manager
Il y a 3 mois
Paris, France Perles Office Temps pleinEntreprise dynamique en pleine croissance évoluant dans le conseil en stratégie ; notre client recherche son ou sa futur.e Office Manager. Ce rôle clé est sous la responsabilité directe de la Directrice administrative et Financière. **Description du poste**: En tant qu'Office Manager, vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne de...
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Office Manager
il y a 1 mois
Paris, France Perles Office Temps pleinJuvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie. L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...
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Office Manager
Il y a 3 mois
Paris, France Perles Office Temps pleinJuvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie. L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...
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Office Manager
Il y a 7 mois
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Paris dans le 8ème arrondissement (7508), un Office Manager H/F en CDI. Vous êtes prêt.e à intégrer une structure à taille humaine, à 2 minutes à pied du RER A ( Charles de...
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Office Manager
Il y a 7 mois
Paris 17e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 17ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un accroissement d'activité, au sein d'une structure de 65 personnes, vous...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une structure en pleine croissance, vos missions seront les suivantes: - Assistanat du...
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Office & Showroom Manager
Il y a 8 mois
Paris 8e, France My Office Company Temps pleinOffice & Showroom Manager - CDI Paris - 35/40K - Anglais opérationnel Pour l'un de nos client, acteur majeur du design de moquette pour l'hotellerie de luxe, nous recherchons pour une prise de poste en fin d'année, un.e Office & Showroom manager familier du secteur du design et sensible a cet environnemment. Contour de poste: - Responsabilité du...
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Office Manager
il y a 3 semaines
Paris 11e, France Coqs en Pâte Temps plein**TES MISSIONS** Sous la responsabilité de la responsable administrative et financière, voici tes missions: Tu seras responsable de tout l’**office management**: - Gestion des prestataires (entretien, etc.) - Gestion du bâtiment (assurances, petits travaux) - Rachat de fournitures et autre (matériel informatique, produit vaisselle, fournitures, café...
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Office Manager
Il y a 7 mois
Paris, France My Office Company Temps pleinOFFICE MANAGER - CDI (Création de poste) Paris 9 ème (Misromesnil) 40/50K selon expérience Pas de TT sur ce poste L'anglais n'est pas nécessaire Pour l'un de nos client, Family Office, nous recherchons activement dans le cadre d'une création de poste un.e OM afin d'épauler l'équipe actuellement composée d'une dizaine de personnes. L'équipe est...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à PARIS, un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Vous serez en charge de l'Organisation et de l'optimisation de l'agenda...
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Office & Facility Manager
Il y a 8 mois
Paris 11e, France SHERIFF PROJECTS Temps pleinÉvoluant dans les secteurs à forte croissance du luxe et de la mode, Sheriff Projects recherche son nouveau talent. Dans le cadre de ses fonctions, l’Office & Facility Manager sera amené/-e à assurer: **Gestion des bureaux et de leurs installations** - Supervision de l’entretien et de la maintenance des bureaux, de la galerie, des espaces communs,...
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Project Management Support Officer
il y a 2 semaines
Paris 11e, France Livelihoods Venture Temps pleinOur mission, at Livelihoods Venture (LV) is to design solutions and bring together coalitions of actors who join forces to restore degraded natural ecosystems, build sustainable supply chains and improve the livelihoods of millions of rural communities. We invest in large-scale projects all around the world to: - **empower** smallholder farmers and rural...
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Office Manager
Il y a 7 mois
Paris 11e, France BL Entrepreneur du changement Temps pleinDans une entreprise en développement, BLévolution recherche un ou une Office Manager pour l’accompagner dans le quotidien de la vie au bureau, ainsi que sur le fonctionnement de l’entreprise. Véritable rôle au sein de l’entreprise, l’Office Manager aura pour mission de garantir un environnement de travail agréable pour les collaborateurs et...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 2 semaines
Paris 11e, France Coqs en Pâte Temps plein**TES MISSIONS** Tu travailleras sous la responsabilité de notre Responsable Administrative et Financière sur les missions suivantes: **Côté assistanat administratif** **Comptabilité**: - Rapprochement bancaire - Edition des factures - Suivi des créances clients - Gestion des notes de frais - Lien avec le cabinet d'expertise...
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Office Manager
Il y a 7 mois
Paris 10e, France My Office Company Temps pleinNEW JOB - OFFICE MANAGER - CDI Paris 10 ème 35/40K selon expérience Anglais conversationnel et écrit Pour l'un de nos client, startup tech B2B et au sein d'une équipe de passionnés, nous recherchons un.e OM pour rejoindre l'équipe people et faire du HQ un lieu où il fait bon travailler ! Nous recherchons une personne proactive, autonome, qui n'aura...
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Office Manager
Il y a 7 mois
Paris 11e, France Atelier UTO Temps plein**Paris en plein cœur du 11ème, PME agence de conception et de production créative dans l'univers de la mode, recherche son Office Manager H/F.** Vous êtes organisé(e), débrouillard(e), vous avez de fortes capacités d’analyse et le goût des défis ? Vous recherchez un poste ou vous pourrez prendre des responsabilités ? Si oui rejoignez nous, vous...