Assistant Administratif
il y a 2 semaines
ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE
PRÉSENTATION
Franklin Azzi Architecture est une agence d’architecture, architecture intérieure et design travaillant sur des projets divers pour des commandes publiques et privées. Fondée en 2006 par Franklin Azzi, elle compte aujourd’hui quatre-vingts collaborateurs qui travaillent conjointement à l’élaboration de projets variés par leur programme et leur échelle : architecture, urbanisme, architecture d’intérieur et design spécifique. Dans cette volonté de croisement des disciplines et des champs de réflexion, l’agence participe également à la diffusion de l’art contemporain grâce à son Fonds de Dotation dédié.
Afin d’accompagner le développement de son activité, l’agence recrute un-e assistant-e administratif-ve qui interviendra sur la gestion des projets en lien avec la Responsable administrative des affaires et les directeurs de projet.
DESCRIPTION DU POSTE
Sous la direction de la Responsable administrative des affaires, vos principales tâches seront les suivantes:
Administration des affaires:
- Accompagnement quotidien dans la gestion administrative des projets d’architecture et architecture intérieure
- Rédaction des lettres de mission et propositions d’honoraires
- Mise à jour et suivi des tableaux de bords (CA prévisionnels, facturations etc.)
- Saisie des notes d’honoraires, suivi des paiements / relances ; Interfaces avec le cabinet d’expertise comptable
- Gestion du courrier (envoi / réception / classement) ; Archivages/ classement / scan des contrats
- Suivi des expertises en cours / contentieux et précontentieux en cas de litige
- Pré-déclaration d’assurance des projets auprès de la MAF, suivi des dossiers Grands Chantiers.
Gestion des cotraitants, sous-traitants et autres partenaires:
- Liaisons et échanges avec les différents partenaires
- Rédaction, envoi et suivi des propositions de convention de sous-traitance
- Réception et vérification des documents administratifs obligatoires (tous les 3 mois)
- Vérification des factures en accord avec les missions validées pour mise en paiement
Mise à jour de l’outil ERP FITNET (formation interne prévue):
- Saisie et mise à jour des données administratives sur l’outil
- Suivi des temps passés et report des affectations des collaborateurs sur les affaires
Appels d’offres marchés publics:
- Veille et sélection des appels d’offres
- Prise de contact avec les différents partenaires, montage des équipes
- Constitution des dossiers administratifs
Ce poste pourra évoluer vers plus de responsabilités au fil du temps.
PROFIL RECHERCHÉ
Formation de type Bac+2 issue des domaines de la gestion / comptabilité / administration ou juridique, vous avez une très bonne maîtrise du Pack Office et êtes notamment à l’aise avec Excel.
CONTRAT
Embauche : immédiate |Expérience souhaitée : 2 ans minimum | CDD : 12 mois (possibilité d'évolution en CDI) | Rémunération : selon expérience
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois
Avantages:
- RTT
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Expérience administrative: 2 ans (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant Qualité Et Administratif
il y a 4 semaines
Paris 2e, France Talents Santé Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: TALENTS SANTÉ recrute du personnel soignant sur les métiers liés aux : Centres de soins, Santé à domicile, Santé au travail, Petite enfance et laboratoires d'analyses. Notre partenaire, un centre associatif Parisien spécialisé en médecine du voyage, recherche un(e) ASSISTANT QUALITÉ...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Paris 2e, France Asap Work Temps plein**A propos d'Asap.work**: La première néo-intérim 100% BTP, 100% digitale, 200% humaine. Nous avons pour objectif de réduire la précarité du contrat d'intérim et d'être le seul réel accompagnant des sociétés du monde la construction. Grâce à notre approche, nous simplifions les processus de recrutement intérim pour les intérimaires et...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Paris 2e, France Cédric Grolet Opéra Temps pleinEn qualité d'Assistant Administratif pour la boutique Cedric Grolet Opéra, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif efficace pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Vos missions principales incluront: - **Gestion administrative et commerciale quotidienne**: Traiter les demandes de la boîte mail, Analyser la...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Paris 2e, France Cédric Grolet Opéra Temps pleinEn qualité d'Assistant Administratif pour la boutique Cedric Grolet Opéra, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif efficace pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Vos missions principales incluront: - **Gestion administrative et commerciale quotidienne**: Traiter les demandes de la boîte mail, Analyser la...
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Assistant Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Paris 2e, France Walters People Temps pleinL'ESSENTIEL : Notre client situé dans le 2ème arrondissement parisien, recherche actuellement un assistant administratif et financier dans le cadre d’un CDI. Rémunération allant de 28000 à 30000€ selon le profil. **VOTRE ENVIRONNEMENT ?** - L’un des premiers groupes hôteliers d’entrée à milieu de gamme en France - Une présence sur tout le...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Paris 2e, France Talysio Temps pleinTALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 1 Assistant administratif H/F. **Rôles & Responsabilités**: **Vos missions sont les suivantes**: - Etablir les contrats d'alternance et les conventions de stage. -...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Paris 2e, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT ADMINISTRATIF**.** **Rôle & Mission**: Bonjour, nous recherchons un Attaché commercial pour notre entreprise de renommé. Il a pour rôle d’appliquer la stratégie commerciale de l’entreprise sur le terrain en plaçant les produits sur un marché défini par la...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Paris 2e, France selarl thomazon audrant biche Temps pleinEtude de Commissaires de Justice centre PARIS et Boulogne Billancourt souhaite compléter son équipe parisienne avec une assistante administrative polyvalente. Le poste comprend du standard (50%), préparation des constats, facturation, scan, régularisation des actes. Formation assurée. Evolution possible en fonction des capacités. Equipe accueillante et...
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Assistant(E) Administratif Et de Direction
il y a 4 semaines
Paris 2e, France EEMI Temps pleinAssistante administrative et suivi des stages, contrats alternance L'EEMI école européenne des métiers de l'internet recherche une assistante - **Principales missions** Accueil physique Gestion des présences et absences Montage des contrats, relations avec les Opcos Prise de rendez vous Élaboration des factures Traitement des mails Transmission...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Paris 2e, France Histoire & Patrimoine Temps pleinDescription de l'entreprise Le groupe HISTOIRE & PATRIMOINE propose une offre immobilière complète : il rassemble les activités de conception, commercialisation, maîtrise d’ouvrage déléguée et administration de biens, avec une présence à toutes les étapes de ses programmes. Description du poste Rattaché(e) à la Direction Commerciale, vous...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 7 jours
Paris 2e, France UTH - UT Hospitality Temps plein**Passionnée par l'hôtellerie mais vous souhaitez donner un nouveau souffle/élan à votre carrière sans pour autant passer par une reconversion pro?** **Le poste d'Assistante Administrative et Commerciale chez UTH est peut être fait pour vous!** Dans une ambiance jeune et décontractée, avec des horaire souples et meme du télétravail, vous aurez...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Paris 2e, France DNF-POUR UN MONDE ZERO TABAC Temps pleinAssistant Administratif (H/F) **Présentation de l’association** DNF œuvre dans tous les champs de la prévention du tabagisme : information, éducation, promotion de la santé, veille juridique, action contentieuse, plaidoyer sur le plan national et international. L’association regroupe des associations régionales. L’association dirige tous ses...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Paris 2e, France KARA TRAVAIL TEMPORAIRE & PLACEMENT Temps plein_**KARA Travail Temporaire et Placement**_ recherche pour l'un de ses clients issu du secteur énergétique et situé à Paris 2, _**un assistant administratif H/F en CDI.**_ - **Sous l’autorité de la Direction générale et selon les directives de la Responsable Gestion RH & Comptabilité, vos mission seront les suivantes**:_ **1/ Organisation des...
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Assistant(E) Commercial Et Administratif
il y a 1 mois
Paris 2e, France CREATION REALISATION MARKETING PARIS Temps pleinVenez vivre l’expérience Alexandre.J au sein du siège basé à Paris et participer au développement de la marque. Rattaché à la directrice de bureau et la chef de projet, vous aurez les missions suivantes: **Missions générales**: Nous recherchons un(e) assistant commercial et administratif afin d’accompagner le service commercial et opérationnel...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Paris 2e, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE PARIS COMMERCE MODE LUXE recherche pour son client, un acteur du secteur juridique et fiscal, un ** Assistant administratif /Secrétaire (**H/F). **Les missions****: - Assurer l'accueil téléphonique de la société - Archivage - Affranchissement du courrier et poste **Le profil****: - **Anglais...
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Juriste Assistant/assistante
il y a 1 mois
Paris 4e, France Tribunal administratif de Paris Temps pleinLe tribunal administratif de Paris est la plus importante juridiction administrative de première instance de France, au regard du nombre et de la qualité des personnels qui y travaillent (agents de greffe et magistrats) et du volume des affaires qui y sont traitées (plus de 29 000 en 2023). En son sein, la formation de jugement des étrangers (FJE),...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Lyon 2e, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F**.** **Rôle & Mission**: Au sein d'une nouvelle équipe de scolarité, l'**Assistant Administratif H/F** sera en charge d'assurer la gestion administrative des formations. Pour cela, vos missions seront les suivantes: - **Gérer** les dossiers de...
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Assistante Administrative Alternance
il y a 4 semaines
Paris 2e, France Dge Temps pleinNotre entreprise recherche un profil d’assistante administrative - F/H en alternance. Vous intégrerez notre équipe via des missions à responsabilité dans un cadre familial permettant d’enrichir ses compétences. **Vos missions principales portent sur**: - Accueil téléphonique et physique - Gestion du courrier entrant et sortant (selon procédure...
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Assistant(E) Administratif
il y a 1 mois
Marseille 2e, France RL FASHION DEAL Temps pleinDans le cadre du développement de notre activité dans le têxtile, nous recherchons pour nos bureaux de Marseille: un/e assistant/e administrative. Poste à temps complet Missions: Bons de livraison, facturation Suivi des transporteurs Suivi des livraisons clients Gestion du courrier et classement des documents administratifs Relance...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Lyon 2e, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, **1 Assistant administratif H/F** pour venir en appui au responsable du projet de recherche sur les aspects administratifs, financiers et logistiques.** **Rôle & Mission**: Vos principales missions si vous les acceptez seront: **Suivi administratif**: - Suivi régulier du temps passé...