Assistant de Projet Administratif Et Financier

il y a 3 semaines


Paris e, France CIVIPOL Temps plein

**CIVIPOL** est l’opérateur de coopération technique du ministère de l’Intérieur à l’international agissant sur les enjeux fondamentaux de la sécurité intérieure des Etats : l’identité, le contrôle des flux et l’empreinte territoriale.

En tant que société de droit privé en charge d’une mission de service public, **CIVIPOL** appuie les Etats étrangers dans leur démarche de consolidation de leur sécurité intérieure et d’affirmation de leur souveraineté.

**CIVIPOL** met en œuvre une centaine de projets transnationaux, en étroite collaboration avec des partenaires de toutes nationalités, dans plus de 80 pays dans le monde, principalement en Afrique.

Les projets implémentés par **CIVIPOL** sont majoritairement financés par des bailleurs de fonds internationaux (Commission Européenne, Banque Mondiale, ONU).

Nous recrutons un(e) assistant(e) de gestion chargé(e) de la gestion administrative, financière et logistique de projets.

**Missions**:
**Suivi Financier et administratif**:

- Soutenir le suivi administratif et financier avec les équipes projets (Responsable projet, Comptable référent, équipe locale, expert)
- Contrôler la conformité des pièces financières.
- Assurer le classement numérique et physique des projets.
- Appliquer les procédures bailleur dans la gestion de projet.
- Gestion administrative de l’achat (Commande/ Factures/ Livraison/ Caisse et Banque)

**Appui à la Logistique (en coordination avec le pôle voyage)**:

- Etablir le dossier administratif pour la demande de visa
- Traitement et suivi des demandes de déplacements

**Facturation**
- Vérification de la complétude (Pointage) des pièces administratives concernant la période auditable
- Assistance technique lors de l’audit (répondre aux pièces manquantes).

**Compétences requises**:

- Outils informatiques (Pack office en particulier EXCEL, ERP, autres outils numériques de l’entreprise)
- Connaissance des règles de comptables
- Anglais opérationnel et autres langues sont appréciées.
- Respect des procédures.
- Maîtriser et utiliser les outils de gestion.
- Sens de l’analyse.
- Anglais.

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 30 000,00€ par an

Programmation:

- Travail en journée

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : Télétravail hybride (75002 Paris 2e)



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    **L’Institut de l’Elevage (IDELE) a pour vocation, l’amélioration de la compétitivité des élevages herbivores. Institut de recherche appliquée, il emploie environ 350 personnes dont majoritairement des ingénieurs. Par vocation, à la pointe de l’innovation, IDELE mène des études en mode projet dans des domaines aussi divers que la...


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    Description de la mission Les missions de l'Assistant projets Administratif et Financier H/F sont les suivantes : Gestion administrative Appui administratif à la passation de marché : enregistrement des documents, publication, renseignement des tableaux de bord, préparations des éléments contractuels) ; Appui sur le suivi des contrats...


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