Assistant Administratif

il y a 1 mois


Guyancourt, France Sodexo Temps plein

Informations générales

ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F
- Chez Sodexo, nous restons attachés à notre Raison d'Etre, depuis notre création en 1966 par Pierre BELLON:

- Offrir un quotidien meilleur pour construire une vie meilleure pour tous.
- Notre Segment Energie et Maintenance contribue à offrir un cadre propice à la réussite de chacun en améliorant la qualité de vie au travail à travers des prestations de maintenance préventive et corrective, des installations électriques et CVC personnalisées et adaptées pour tous.
- Venez goûter à l'aventure unique de Sodexo Energie et Maintenance GUYANCOURT

CDI

Temps Complet

**VOTRE QUOTIDIEN CHEZ NOUS**:

- Au sein de l'agence Travaux génie Climatique SODEXO Energie & Maintenance, nous recherchons un/e assistant/e administratif/ve et financier à Guyancourt (78)
- Vous serez en charge des missions suivantes:
- Finalisez les devis avant envoi (mise en page, vérification orthographique + formules)
- Créez/Ouvrez les chantiers d'un point de vue administratif et comptable
- Réalisez la facturation + relance des créances clients
- Gérez et suivez les sous-traitants (mailing annuel, mise à jour de leurs documents administratifs, agréments auprès de nos clients... )
- Gérez les intérimaires (recensement des besoins, commande et suivi des heures)
- Elaborez les Plans de Prévention ou PPSPS (document interne) pour chaque nouvelle affaire et mettez à jour du tableau de suivi
- Assistance aux chargés d'affaires, assurez la frappe diverse (document, courrier )
- Commandes fournisseurs et suivi financier du "train de vie" avec le responsable d'agence
- Assurez le classement et archivage
- Diverses taches : traitement du courrier en arrivée et des RAR, commande de fournitures, suivi du planning du service (congés, RTT... )
- Suivi des aspect RH (congés, formations), PAIE (feuilles d'heures), FINACIER (factures et situations clients) avec l'utilisation des outils internes.
- Montage et suivi des dossiers QUALITES et QUALIFICATION avec le Responsable d'Agence.

**NOTRE PROPOSITION**:

- CDI 37 heures/semaine- Mutuelle de base gratuite- 12 RTT- Primes**VOTRE APPORT**:

- BONNE MAITRISE DES OUTILS INFORMATIQUES NOTAMENT EXCEL POWER P ET WORD
- COMPREHENSION DES ELEMENTS COMPTRABLES (FACTURES, ACOMPTES, CAUTION B ETC)**A vos marques, prêt(e)s, postulez **

**Rejoindre Sodexo c'est aussi l'opportunité de participer aux Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 avec la Team Sodexo Live**

**4200** sites | **30 000** collaborateurs
- 53 pays |
- **422 000** collaborateurs**1**
**er**
- employeur privé français
- dans le monde


  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Guyancourt, France Département des Yvelines Temps plein

    **Guyancourt** **Assistant administratif** - Permanent- Débutant d'experiences- Bac +2- Télétravail non possible**POSTULER AVANT LE 14-12-2023** *** OFFRE OUVERTE AUX FONCTIONNAIRES ET AUX PROFESSIONNELS DU SECTEUR PRIVÉ **Les missions en bref**: En tant qu’assistant administratif, votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes: Les...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Guyancourt, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Yvelines - Tertiaire, un cabinet de recrutement et d'intérim à dimension humaine, recherche actuellement un** Assistant administratif H/F** pour l'un de ses clients basé à **Guyancourt (78)**. Nos consultants **spécialisés dans les fonctions support** seront présents à chaque étape du processus de recrutement pour vous offrir **conseils,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Guyancourt, France Antemeta Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: **Assistant administratif (H/F)** CDI Temps plein De 2 à 5 ans d'expérience DUT, BTS, Bac + 2 Assistant de Direction Générale **MISSION** Rattaché.e à la Direction administrative et Financière et sous la direction du Responsable Juridique, vous aurez pour principales missions: - La gestion administrative du...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Guyancourt, France Antemeta Temps plein

    **Assistant administratif (H/F)**: - CDI- - Temps plein- - De 2 à 5 ans d’expérience- - DUT, BTS, Bac + 2- - Assistant de Direction Générale**Mission**: Rattaché.e à la Direction administrative et Financière et sous la direction du Responsable Juridique, vous aurez pour principales missions: - La gestion administrative du courrier et des mails...


  • Guyancourt, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons une assistante administrative pour l'un de nos client: Le quotidien de nos collaborateurs est animé par de nombreux défis techniques et humains. Nos équipes constituent un collectif engagé et impliqué, créateur de valeur responsable, animé par la volonté de proposer à ses clients des solutions et des projets durables en faveur de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Guyancourt, France Département des Yvelines Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: Le Département des Yvelines s'est engagé dans une refonte de sa politique d'aide sociale à l'enfance (ASE). Cette ambition s'appuie sur des projets innovants au service de la prévention et d'une meilleure prise en charge des enfants protégés (programme de mentorat, opérateur dédié à la prévention, académie...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Guyancourt, France Département des Yvelines Temps plein

    -Le Département des Yvelines s’est engagé dans une refonte de sa politique d’aide sociale à l’enfance (ASE). Cette ambition s’appuie sur des projets innovants au service de la prévention et d’une meilleure prise en charge des enfants protégés (programme de mentorat, opérateur dédié à la prévention, académie d’excellence, Institut du...


  • Guyancourt, France Département des Yvelines Temps plein

    **Guyancourt** **Assistant administratif éducation H/F** - Permanent- Minimum 2 ans d'experiences- Bac +2- Télétravail non possible**POSTULER AVANT LE 24-11-2023** *** OFFRE OUVERTE AUX FONCTIONNAIRES ET AUX PROFESSIONNELS DU SECTEUR PRIVÉ **Les missions en bref**: Au sein du Département, la Direction de l’Education et de la Jeunesse est en charge...


  • Guyancourt, France Département des Yvelines Temps plein

    Au sein du Département, la Direction de l’Education et de la Jeunesse est en charge des collèges, concernant notamment les bâtiments, le numérique, la cantine, la logistique, les dotations et le financement des établissements publics et privés. Les Yvelines, ce sont 115 collèges publics qui accueillent chaque jour 65 000 collégiens dont 50 000...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Guyancourt, France APAJH 78 Temps plein

    L’APAJH Yvelines, Association pour Adultes et Jeunes Handicapés, accompagne au travers de ses 28 établissements et services plus de 1 100 personnes (enfants, jeunes et adultes) recrute pour son Siège Social situé à Guyancourt (78): Un/Une Assistant(e) Administratif(ve) et Communication (F/H) Temps plein - CDI A pourvoir dès à présent **Les...


  • Guyancourt, France Département des Yvelines Temps plein

    **Guyancourt** **Assistant administratif polyvalent - Mentor & Moi - (H/F) - POLE EGALITE DES CHANCES** - Permanent- Minimum 2 ans d'experiences- Bac- Télétravail non possible**POSTULER AVANT LE 13-10-2023** *** OFFRE OUVERTE AUX FONCTIONNAIRES ET AUX PROFESSIONNELS DU SECTEUR PRIVÉ **Les missions en bref**: **La Direction Générale Adjointe ENFANCE...


  • Guyancourt, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif et Commercial H/FVos missions seront : * Enregistrement : Création des comptes clients dans le système, * Assistance : Support aux utilisateurs, gestion des demandes et incidents, * Gestion des commandes : Vérification, validation et suivi des commandes clients, * Contrôle des opérations : Validation de la bonne...


  • Guyancourt, France Département des Yvelines Temps plein

    Le Conseil départemental est un acteur majeur de l’aménagement du territoire dans le département des Yvelines. Il met en œuvre depuis plus d’une dizaine d’années une politique volontariste de soutien aux grandes opérations d’aménagement du territoire. Le Département apporte expertise et financement aux intercommunalités, communes et maîtres...


  • Guyancourt, France Département des Yvelines Temps plein

    Le Département s’inscrit dans une réelle dynamique de modernisation qui se matérialise par des projets ambitieux et innovants, portés par l’ensemble de ses collaborateurs. Acteur majeur de proximité du tissu économique au service de la population Yvelinoise, il est reconnu pour ses compétences plurielles : aménagement du territoire, éducation,...


  • Guyancourt, France Bouygues Energies & Services Temps plein

    **Intitulé du poste**: - Assistante Administrative H/F **Famille / Métier**: - Administration / Assistanat - Administration des ventes **Contrat**: - CDI **Temps de travail**: - Temps plein **Statut**: - ETAM **Niveau d'expérience**: - Confirmé **Vos missions et challenges**: - Vous exercerez vos talents au sein du service commercial. Vos...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Guyancourt, France ARIES Temps plein

    Recherche Assistant(e) Polyvalent(e) BTP Présentation de la société ARIES Notre société, basée à Guyancourt, proche de Montigny-le-Bretonneux est présente sur le marché de lamaintenance multitechniques**, **du second oeuvre et des services associés liés aux bâtiments tertiaires, industriels et collectifs. Nous intervenons partout en Ile de...


  • Guyancourt, France Département des Yvelines Temps plein

    **Guyancourt** **Assistant administratif référent - autonomie** - Permanent- Minimum 2 ans d'experiences- Bac- Télétravail non possible**POSTULER AVANT LE 07-12-2023** *** OFFRE OUVERTE AUX FONCTIONNAIRES ET AUX PROFESSIONNELS DU SECTEUR PRIVÉ **Les missions en bref**: En tant qu’assistant administratif référent, votre quotidien sera rythmé par...


  • Guyancourt, France Page Personnel Temps plein

    Vos missions seront: - Enregistrement : Création des comptes clients dans le système, - Assistance : Support aux utilisateurs, gestion des demandes et incidents, - Gestion des commandes : Vérification, validation et suivi des commandes clients, - Contrôle des opérations : Validation de la bonne réalisation des opérations et des documents, - Contrôle...


  • Guyancourt, France RESSOURCES FORMATION Temps plein

    **Rejoins notre équipe de Guyancourt comme assistant administratif H/F** - Du 12/06/2023 au 30/06/2023 - Puis, du 03/07/2023 au 04/08/2023 - Et, du 01/09/2023 au 31/12/2023 **Tes missions principales seront**: - L'accueil physique et téléphonique - La facturation des heures de formation - La gestion de la rémunération des apprenants - La gestion...


  • Guyancourt, France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Page Personnel ADV et Relation Client est le leader dans le recrutement. Experts dans les métiers de l'ADV, du support aux ventes, du commerce international, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents avec notre réseau national et une équipe de Consultants spécialisés.Notre client spécialisé...