Responsable Du Service Des Inscription

Il y a 3 mois


Paris e, France CNAM Intec Temps plein

L’EPN10 CCA propose une offre de formation aux métiers de la comptabilité, du contrôle de gestion, de l’audit et de la finance. L'Intec, institut national des techniques économique et comptables, est une entité de l’EPN 10, il forme 10 000 élèves par an dans plus de 60 centres en France et à l’international.

Le service inscription gère l’ensemble des missions relatives à l’inscription de tous les publics de l’Intec.

Sous la responsabilité du/de la Secrétaire général.e, le/la titulaire du poste sera en charge de:
**Activités principales**

**Pilotage et organisation de l’activité**:

- Coordonner les activités du service des inscriptions
- Mettre en place des procédures pour optimiser l'organisation
- Gérer et optimiser la gestion des conventions de partenariat avec les 60 centres associés en France et à l’étranger
- Accueillir et conseiller les auditeurs
- Assurer la diffusion de l'information auprès de ces centres et du routeur en charge de l’envoi des séries de cours
- Etablir le calendrier des inscriptions
- Assurer le suivi des inscriptions et établir des statistiques
- Assurer la diffusion et la remontée de l'information de l’équipe et résoudre les dysfonctionnements
- Suivre et traiter les dossiers complexes
- Etre la référente SISCOL pour la partie inscription, participer aux recettes SISCOL
- Gérer et instruire les demandes d'annulation, de réinscription d'inscription ainsi que les changements de mode de formation

**Encadrement et animation du service**
- Animer le service et veiller à la répartition des activités entre les agents administratifs.
- Participer aux opérations de gestion des ressources humaines (recrutement des agents et des vacataires, entretien annuels)
- Former les personnels vacataires recrutés pour les périodes d’examens (plusieurs périodes réparties sur l’année : examens oraux, d’essai, finaux, de rattrapage.)

**Activités secondaires**
- Produire les notes d’information, assurer la diffusion et la remontée de l’information auprès des auditeurs comme des services de l’Intec.
- Organiser et alimenter les bases de données.
- Participer aux évènements de l’Intec.
- Dans le cadre de la mutualisation des activités de l’EPN 10 CCA, il peut être demandé ponctuellement une aide à d’autres services.

**Nature du contrat**

CDD de 36 mois renouvelable.

Rémunération : Contractuels : 2585€ brut et Fonctionnaire : reprise de l'IM + IFSE 420€.

Avantage : Remboursement transport : prise en charge de 75 % du prix de l'abonnement sur présentation d'un justificatif mensuel ou annuel, dans la limite de 96,36 € par mois.

Forfait mensuel de 15€ pour le remboursement de la mutuelle (sur justificatif).

Temps de travail : 37h30 par semaine - Des contraintes horaires sont à prévoir.

44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Statut : Cadre
Durée du contrat : 36 mois

Rémunération : 2 587,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Requis)

Expérience:

- dans un poste similaire: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 04/11/2024



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  • Paris 3e, France Conservatoire National des Arts et Métiers Temps plein

    Descriptif du poste - Manager et animer le personnel rattaché au service ; - Gérer l'ensemble des moyens dont dispose le service ; - Participer à la définition de la politique et des objectifs du service et organiser leur mise en oeuvre - Superviser l'ensemble des missions assignées à la gestion et l'administration de l'offre de formation continue...


  • Paris, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps plein

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, une école basée à la Défense (92), un(e): ASSISTANT(E) ADMISSIONS/INSCRIPTIONS (H/F) pour une mission d'intérim d'un mois à pourvoir au plus vite. Vos missions seront les suivantes: Organisation des...


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    Organisateur Professionnel de Congrès depuis 30 ans, K.I.T Group est une entreprise dynamique et multiculturelle qui accompagne les associations et sociétés savantes pour leur stratégie de développement et l’organisation de leur événements digitaux et hybrides. Pour accompagner son développement, K.I.T. Group France est à la recherche de profils...

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    Gitec recherche pour l’un de ses clients grand groupe d’enseignement supérieur à Paris, un(e ) Assistant(e ) Chargé des Inscriptions F/H, dans le cadre d’une mission de renfort de longue durée, de 5 mois minimum. Le poste est à pourvoir dès à présent. Dans le cadre d’un renfort, au sein du service des Inscriptions, vous viendrez en soutien...


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    Localisation:Paris - La Défense Contrat:CDI Nous sommes unique : ICN Business School, 13ème école de management de France implantée à Nancy, Paris et Berlin, offre un environnement professionnel innovant et résolument « creaCtif » à l’esprit #ArtTechnologyManagement. Nous pensons que vous aussi, vous êtes unique ! Et devenir notre **Adjoint...


  • Paris, France Anvergure Temps plein

    Poste : En tant qu'Adjoint(e) Admissions-inscriptions, vos missions seront les suivantes :Pilotage des activités concours : - Suivi de la gestion des salles- Saisie des notes concours- Gestion des concepteurs/correcteurs d’épreuves, surveillants- Organisation de la réunion des correcteurs- Gestion des oraux (organisation,...

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  • Lyon 3e, France CAF du Rhône Temps plein

    La Direction des Prestations recherche un Responsable de service au sein du département assurant l’accueil des allocataires. Rattaché à la Responsable de département, vous prendrez en charge la création d’un nouveau service consacré au déploiement de partenariats concourant à l’accès aux droits et à la qualité de service rendu à nos...

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    PosteRéférent.e de la vie scolaire dans l'établissement, vous avez la responsabilité de :Traiter les demandes quotidiennes des formateurs et des étudiants (réservation de salles, demande d'autorisation d'absence, etc.)Assurer le suivi administratif des étudiants : édition des certificats, attestations, inscription et mise à jour des...


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