Chargé de Scolarité/inscriptions

il y a 5 jours

Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

Nous recherchons notre **C**hargé de scolarité/ inscription **F/H, pour l'une de nos écoles.

Depuis 1979, l’**Atelier de Sèvres** prépare les étudiants à la réussite des concours des grandes écoles d’art et d’animation. Depuis 2016, l’atelier de Sèvres est devenue une école d’art de pointe dans les domaines de l’animation, formant notamment des auteurs réalisateurs dans le domaine de la création contemporaine, mêlant cinéma, animation et écriture.

**Finalités du métier**:

- Optimiser l'expérience étudiante en garantissant un suivi administratif rigoureux des dossiers et en répondant efficacement aux besoins des prospects.
- Soutenir l'activité commerciale en participant activement à la prospection et à la promotion des services ou produits de l'école.
- Faciliter la communication interne entre les différentes équipes (commerciale, administrative, financière et pédagogique) pour améliorer l'efficacité des processus.
- ** Il / elle a un rôle de facilitateur dans l’expérience de l’apprenant.**
- ** Interlocuteur de premier niveau des étudiants, Enseignants et des parents en cas de questions, **le chargé des inscriptions et de scolarité veille au bon déroulement logistique des cursus ou formations dont il a la charge. Il/elle redispatche en fonction des problématiques évoquées à tout service nécessaire.
- ** Pour se faire, il communique largement auprès des parties prenantes sur les échéances ou les modalités à respecter **tout au long de l’année scolaire et participe ainsi à la satisfaction globale des étudiants.

**Missions principales**:
**1. **Garantir aux étudiants une scolarité fluide via la communication des informations liées à leurs cours ou à leur scolarité** : réponses aux questions diverses, rappel des échéances, mise à jour des emplois du temps (en l’absence de service planning), absences d’un enseignant, identifiants de connexion aux outils internes, orientation vers les salles de cours, remise des badges, etc

**2. **Préparation et mise en place de l’assiduité, via notamment les feuilles d'émargements** afin d’assurer le suivi des étudiants via les présences, retards et absences : de manière générale assurer un suivi,

**3. **En lien avec l’équipe pédagogique et scolarité, **saisie dans le logiciel dédié, des plannings** des cours et de leur mise à jour quotidienne,

**4. **En lien avec la pédagogie, ainsi qu’avec les intervenants et Enseignants : participation aux réunions, à la planification des examens et jurys, à la réservation des surveillants, à la préparation des salles d’examens, à la reprographie des sujets, envoi des copies pour correction, récupération et saisie des notes et contrôle de cohérence, édition des bulletins,

**5. **Participation aux élections des délégués de classes**, et coanimation des réunions en ce sens, validation du compte rendu,

**6. **Organisation et participation aux moments forts du service scolarité**: rentrées, conseil de vie étudiante, conseil de classe, remise de diplômes etc

**7. **Suivi Administratif **:Assurer la gestion administrative des dossiers (création, mise à jour, suivi et facturation) / Garantir l’exactitude des informations dans les outils de gestion (CRM, ERP, etc ) / Gérer les relances et les communications pour des dossiers incomplets ou en retard. / Traiter les demandes concernant leur dossier ou leur facturation.

**8. **Support Commercial**: Participer à la prospection téléphonique et à la présentation de l’école. / Promouvoir les offres commerciales auprès des prospects. / Proposer des solutions adaptées aux besoins des prospects et répondre à leurs questions. / Participer à la réalisation des objectifs commerciaux en soutenant l’équipe des admissions.

**10. **Communication interne**: Collaborer avec les équipes commerciales, financières, logistiques et pédagogiques pour garantir un suivi complet des dossiers clients. / Participer à des réunions de coordination pour assurer l’efficacité des opérations.

**Compétences**:

- Excellente expression orale et rédactionnelle
- Maîtrise du logiciel Hyper Planning
- Maitrise d’Excel

**Qualités**:

- Réactivité, rigueur, empathie,
- Qualités relationnelles et organisationnelles,
- Sens du service client

**Salaire**: entre 29K et 30K, en fonction du profil et de l’expérience.

**Statut**: non cadre

**Adresse**: 55 rue du cherche-midi 75006 Paris

**Horaires**: 35h/semaine

**Avantages**: Mutuelle, Ticket Restaurant, Télétravail possible, 50% Transport/Prime mobilité

**Process de recrutement**: vous serez amené.e à réaliser un jeu cognitif et ce afin de nous assurer que notre culture d’entreprise match avec vos valeurs et vos envies

  • Charge ou Chargee de Scolarite

    Il y a 6 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Vous serez placé (e) sous l’autorité de la Secrétaire Générale du Conservatoire et du Directeur. Les Conservatoires Municipaux d’Arrondissement de la Ville de Paris, établis en régie directe, ont pour mission de dispenser un enseignement de la musique, de la danse et de l’art dramatique, conduisant à une pratique amateur autonome. Le...

  • Responsable Du Service de La Scolarité Du

    Il y a 5 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le Conservatoire à Rayonnement Régional (CRR) de Paris développe les activités Musique, Danse et Théâtre sur 3 sites différents. L’activité Musique se déroule principalement au 14 rue de Madrid, dans le 8ème Arrondissement. Les départements jazz, musiques actuelles et composition électroacoustique sont installés au 53 de la rue Jean-Jacques...

  • Responsable de scolarité

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France EDC Paris Business School Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Responsable de scolarité au sein de notre équipe. Votre rôle consiste à gérer l'ensemble des processus d'inscription et de réinscription, ainsi qu'à collaborer étroitement avec la direction des admissions et la comptabilité.ResponsabilitésGestion des...

  • Chargé(E) D'accueil Et de Scolarité

    il y a 3 semaines

    Paris 6e, France ECOLE DE PSYCHOLOGUES PRATICIENS Temps plein

    **RECRUTEMENT - Chargé(e) d’accueil et de Scolarité** École de Psychologues Praticiens - PARIS Type de Contrat : CDI Temps de travail : Temps plein Lieu de travail : Campus de Paris Rémunération : 28 800 € / an Statut : Non Cadre Responsable hiérarchique : Responsable de Campus Paris **ENJEU DU POSTE**: Sous la responsabilité hiérarchique...

  • Chargée ou Chargé de Scolarité Spécialité

    Il y a 6 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Les Conservatoires Municipaux d’Arrondissement de Paris ont pour mission de dispenser un enseignement de la musique, de la danse et de l’art dramatique, conduisant à une pratique amateur autonome. Ils ont également pour mission, avec le CRR de Paris, d’organiser les études des élèves du cycle spécialisé pour la musique, la danse et l’art...

  • Charge de Scolarite

    Il y a 6 mois

    Paris, France JOB LINK Temps plein

    Job Link, spécialiste du recrutement en intérim/CDD/CDI, recrute pour un acteur majeur de la formation supérieure **UN CHARGE DE SCOLARITE H/F.** Rattaché(e) à la Responsable Scolarité, vous aurez pour principales missions: - Gestion des convocations et encadrement des étudiants - Suivi disciplinaire des étudiants (gestion des avertissements, des...

  • Charge de Scolarite

    Il y a 5 mois

    Paris, France JOB LINK Temps plein

    Job Link, spécialiste du recrutement en intérim/CDD/CDI, recrute pour un acteur majeur de la formation supérieure **UN CHARGE DE SCOLARITE H/F.** Rattaché(e) à la Responsable Scolarité, vous aurez pour principales missions: - Gestion des convocations et encadrement des étudiants - Suivi disciplinaire des étudiants (gestion des avertissements, des...

  • Chargé de Scolarité/admission

    Il y a 6 mois

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    La Direction des Relations Entreprises et Alumni recherche, dans le cadre de son expansion, ses prochains collaborateurs pour intervenir sur le métier des **inscriptions et réinscriptions** de ses étudiants. À ce titre, vos missions seront les suivantes: - Assurer la gestion des inscriptions et des réinscriptions des étudiants : Assistance...

  • Assistant Scolarité

    Il y a 6 mois

    Paris 19e, France SUP de LUXE Temps plein

    **Vos missions**: **Missions Scolarité en lien avec la Responsable Scolarité**: - Participer au suivi des dossiers d'inscriptions (transferts, remboursements, annulations, réorientations, certificats de scolarité, CVEC, conventions...) - Contribuer à la mise à jour des tableaux de bord et des reporting - Accueillir et informer les étudiants sur les...

  • Chargé.e de Scolarité Au Département Des

    Il y a 5 mois

    Paris, France Conservatoire National Supérieur de Musique et de Danse de Paris Temps plein

    FICHE DE POSTE Intitulé du poste : Catégorie/ Corps - Chargé(e) de scolarité (H/F) SECRETAIRES ADMINITRATIVES - Groupe RIFSEEP 3 ouvert aux contractuel.les groupe 2 Domaine(s) Fonctionnel(s) : Formation éducation tout au long de la vie Emploi(s) Type : edu06a Localisation administrative et géographique Conservatoire national supérieur de musique...

  • Chargé ou Chargée de Scolarité Et D'animation

    Il y a 5 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Conservatoire du XVème : 43 rue Bargue 75015 PARIS. Métro : Volontaires ou Pasteur - Bus : 88, 95 - Station velib. Les conservatoires dispensent un enseignement de la musique, de la danse et de l’art dramatique à des élèves de 5 à 28 ans. Ils sont ouverts au public de 9h à 22h du lundi au vendredi et le samedi de 9h à 19h30. Les conservatoires...

  • Chargé de Scolarité

    Il y a 5 mois

    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **chargé de scolarité** F/H, pour rejoindre l'une de nos écoles parisiennes, dans le cadre d'un CDI. Vos missions sont: - Assurer un suivi administratif de qualité des dossiers étudiants : Notamment récupérer les pièces manquantes, traitement des dossiers des inscrits et des réinscrits mise à jour de la CRM en appui des...

  • Responsable de La Scolarité

    Il y a 6 mois

    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recrutons pour Paris School of Business, un Responsable Scolarité H/F en CDI. PSB est une école de commerce post-bac à Paris proposant un large éventail de programmes enseignés en français ou en anglais. Etablissement d'enseignement supérieur privé, délivrant un diplôme bac en 5 ans Grade de Master grâce à son Programme Grande Ecole. Vous...

  • Gestionnaire de La Scolarité de Master Assas

    il y a 1 mois

    Paris, France Université Paris-Panthéon-Assas Temps plein

    La Direction des études et de la formation recrute un/une gestionnaire de scolarité de master. **Votre environnement de travail** En tant que Gestionnaire de la scolarité de master de l'Université Paris-Panthéon-Assas, vous intégrez l’équipe de la Direction des études et de la formation (DEF). La DEF se compose de six services : la scolarité de...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 6 mois

    Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

    **ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL **(structure d’accueil du poste) Le Service des concours, de la scolarité et des thèses (CoST) de l’École normale supérieure (ENS) est composé de trois pôles : le pôle des concours, le pôle de la scolarité et le pôle des thèses. Le CoST organise administrativement 8 concours nationaux et 8 concours locaux, et gère...

  • Assistant Scolarité

    Il y a 6 mois

    Paris 19e, France Sup de Luxe Temps plein

    **Vos missions**: **Missions Scolarité en lien avec la Responsable Scolarité**: - Participer au suivi des dossiers d'inscriptions (transferts, remboursements, annulations, réorientations, certificats de scolarité, CVEC, conventions...) - Contribuer à la mise à jour des tableaux de bord et des reporting - Accueillir et informer les étudiants sur les...

  • Responsable Scolarité

    Il y a 2 mois

    Paris 19e, France Sup de Luxe Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Fondé par _**Cartier**_ en 1990 et intégré en 1995 à _**EDC Paris Business School**_, l’Institut Supérieur de Marketing du Luxe est le seul au monde à disposer d’une légitimité sectorielle et académique depuis plus de 30 ans. Adossé à une chaire Cartier, _**Sup de Luxe**_ accueille chaque année plus de 500 étudiants...

  • Assistant(E) Scolarité Et Relations Internationales

    Il y a 5 mois

    Paris, France Ecole EBS Temps plein

    Au sein de la Direction des Programmes de l’école EBS (European Business School) avec un rattachement fonctionnel à la coordination des relations internationales, l’Assistant(e) scolarité et relations internationales assure la gestion de la scolarité des étudiants français et internationaux ainsi que ceux en situation d’handicap. Le poste...

  • Chargé de Scolarité Rattrapages Et Jurys Master

    Il y a 6 mois

    Paris, France IÉSEG School of Management Temps plein

    L’IESEG est une Grande Ecole de Management, reconnue pour son excellence académique et sa dimension internationale. Avec un effectif de plus de 500 salariés permanents et 8000 étudiants répartis sur ses campus de Lille et Paris, l’IESEG est classée 32ème au niveau international et 7ème parmi les écoles de commerce françaises. **Rejoindre...

  • Chargé de Planning Et Scolarité Langues

    Il y a 5 mois

    Paris, France IÉSEG School of Management Temps plein

    L’IESEG est une Grande Ecole de Management, reconnue pour son excellence académique et sa dimension internationale. Avec un effectif de plus de 500 salariés permanents et 8000 étudiants répartis sur ses campus de Lille et Paris, l’IESEG est classée 32ème au niveau international et 7ème parmi les écoles de commerce françaises. **Rejoindre...