Assistant- adjoint à la responsable
il y a 5 jours
AS Emploi Paris, groupe Domino RH recherche pour son client, Ecole d'Enseignement Supérieur, 1 Assistant- adjoint à la responsable - Service Inscription H/F, pour Paris 75006 pour un poste en CDD en vue de CDI ou CDI directement
Description du Poste : Votre rôle principal sera d'assister la responsable du service dans la supervision de la gestion administrative des inscriptions aux formations ainsi que dans les tâches liées à la facturation étudiant et stagiaire de la formation professionnelle, à la gestion des impayés, à la gestion des bourses et à la gestion des diplômes.
Responsabilités Principales :
1. Gestion administrative des Inscriptions : Assister les participants dans le processus d'inscription aux formations. Traiter les dossiers d'inscription, vérifier les informations fournies et saisir les données dans le système informatique. Assurer le suivi des inscriptions, l'administration des ventes et répondre aux éventuelles questions des participants. Remettre les cartes des participants
2. Facturation : Générer les factures pour les participants inscrits aux formations.
Suivi de la facturation pour les dossiers formation professionnelle
Suivi de la facturation aux établissements Assurer le suivi des paiements et gérer les échéanciers de facturation.
Enregistrer les paiements Collaborer avec les départements financiers pour garantir l'exactitude des informations comptables.
3. Gestion des Impayés : Identifier et suivre les impayés, en contactant les participants pour obtenir les paiements en retard. Mettre en place des procédures de recouvrement et suivre les échéanciers de paiement. Collaborer avec le service comptabilité si nécessaire pour résoudre les problèmes liés aux impayés.
4. Gestion des Bourses : Traiter les catégories de toutes les bourses
5. Gestion des Diplômes :
Bac plus 2 minimum en administration, gestion, ou domaine connexe.
Expérience préalable dans un rôle administratif, de préférence dans le domaine de la formation ou du service.
Compétences Requises : Excellente maîtrise des outils informatiques, notamment des logiciels de gestion et de facturation. Fortes compétences en communication et en relation client, avec la capacité de gérer efficacement les situations délicates. Organisation rigoureuse et capacité à respecter les délais.
Connaissance des principes de la comptabilité et de la gestion administrative.
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Responsable Adjointe ou Adjoint de La Bibliothèque
Il y a 5 mois
Paris, France enssib Temps pleinPRÉSENTATION - MISSIONS - Ville de Paris - Direction des Affaires Culturelles. - Responsable adjointe ou adjoint de la bibliothèque (F/H). - Assistant spécialisé des bibliothèques et des musées d'administrations parisiennes - Spécialité : Bibliothèques. - Bibliothèque Maurice Genevoix 19 rue Tristan Tzara 75018 PARIS. - Vous participez avec le...
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Assistant ou Assistante Au Cabinet D'un Adjoint à
Il y a 6 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLes cabinets d'adjointes et d'adjoints à la Maire sont composés d'une cellule de collaborateurs ou collaboratrices et d'une cellule administrative en appui. Les assistants et assistantes ainsi que les rédacteurs et rédactrices font partie de la cellule administrative. Vous serez sous l'autorité de la Directrice de Cabinet, au sein du Cabinet de...
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Adjoint ou Adjointe à La Responsable de La
Il y a 6 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLe service de la logistique générale et de l'évènementiel est composé d'une technicienne des services opérationnels, d'un technicien supérieur et de 10 adjoints ou adjointes technique spécialité logistique. La MA15, initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agents et des agentes et assurer un suivi...
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Responsable Adjoint de Magasin
Il y a 6 mois
Paris, France LA FOIR'FOUILLE Temps plein**Foir'Fouille SAINTE GENEVIEVE DES BOIS (91700)** **CDI** **Temps complet** La Foir’Fouille, c’est plus de 40 ans d’expérience dans le discount, plus de 250 magasins partout en France Métropolitaine, en Corse, mais aussi aux Antilles, à La Réunion, en Nouvelle-Calédonie, en Belgique et au Luxembourg. **Notre magasin FOIR'FOUILLE de...
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Adjoint Au Responsable Du Service D'accompagnement
Il y a 5 mois
Paris, France Départemental de la Réunion Temps plein**Attachés Territoriaux**: **REF974240301374243**: - **Catégorie **:A - Administrative - **Niveau d'études **:Bac+3 - Paris **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) **Adjoint au Responsable du Service d’Accompagnement et de proximité...
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Responsable Adjoint de Magasin
Il y a 6 mois
Paris, France LA FOIR'FOUILLE Temps plein**Foir'Fouille COIGNIERES (78310)** **CDI** **Temps complet** La Foir’Fouille, c’est plus de 40 ans d’expérience dans le discount, plus de 250 magasins partout en France Métropolitaine, en Corse, mais aussi aux Antilles, à La Réunion, en Nouvelle-Calédonie, en Belgique et au Luxembourg. **La FOIR’FOUILLE de Coignières recrute un(e)...
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Responsable Adjoint ou Responsable Adjointe Du
Il y a 5 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLe 14ème arrondissement compte près de 140 000 habitantes et habitants. La Mairie est dotée d’un budget de plus de 10 millions d’euros, finançant le fonctionnement de plus de 200 équipements de proximité qui sont au cœur de la vie administrative de l'arrondissement. La mairie d'arrondissement comporte plus d'une centaine d'agents et d'agentes...
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Paris, France L'ISEP Temps pleinAdjoint ou Adjointe au/à la Responsable des cycles préparatoires et bachelorsRattachement hiérarchique : Responsable des cycles préparatoires et bachelorsMissions principales :Organiser le fonctionnement opérationnel des programmes de formations dans les délais impartisHarmoniser les pratiques, la planification et les procédures de l’activité, le...
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Adjoint Au Responsable Financier
Il y a 6 mois
Paris, France Centre pénitentiaire de Paris la Santé Temps pleinSous l'autorité de son responsable, l’adjoint au responsable des services économiques et financiers et du suivi du contrat de PPP encadre et supervise l’activité de la Régie des comptes nominatifs des personnes détenues, de l’économat et de la cellule de contrôle du partenariat Public Privé. L’adjoint au responsable des services économiques...
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Responsable Comptable Adjoint H/F
Il y a 2 mois
Paris, France Linking Talents Temps pleinRésuméResponsable Comptable Adjoint H/F, 75008 Paris 8Ème Arrondissement, CDI, Temps plein.Secteur : Cabinets conseils en Management & StratégieFonction : Comptabilité généraleSalaire : 45 000 à 55 000 € par anAvantages : Primes, TTEntreprise : ComptalentsL'entrepriseNotre cabinet recrute de nombreux profils (comptable fournisseur, contrôleur...
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Adjoint Administratif Assistant de L’encadrement
Il y a 3 mois
Paris, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF ASSISTANT DE L’ENCADREMENT POLES 75G27 75G28- AVRON- PARIS 20-(H/F) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Temps de travail 100 % Statut Stagiaire ou titulaire de la fonction publique, contractuel ou CDI Grade AMA/ ACH / Adjoint administratif Intitulé du poste Adjoint...
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Adjoint Administratif Assistant de
Il y a 2 mois
Paris, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF ASSISTANT DE L’ENCADREMENT-POLE NEURO SAINTE ANNE -75014 Paris-(H/F) **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Temps de travail 100 % Statut Stagiaire ou titulaire de la fonction publique, contractuel ou CDI Grade Adjoint des cadres / Adjoint administratif Intitulé...
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Responsable Adjoint Magasin
il y a 3 semaines
Paris, France Promotion du Prêt à porter Temps pleinLe groupe Promotion du Prêt à porter, spécialisé en retail, est né en 1971 avec la société Pimkie. A partir de septembre 2024, des magasins de l'entreprise sont passés sous l’enseigne Miniso, marque internationale spécialisée dans la distribution de produits du quotidien alliant design, qualité et prix abordables. Depuis 2014, MINISO enchante...
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Adjoint ou Adjointe à La Responsable Du Service de
Il y a 5 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Mairie du 12e arrondissement compte près d’une centaine d’agents ou agentes au service des 136 000 habitants et habitantes de l’arrondissement. Elle est engagée dans la modernisation de ses services, favorise la participation des agents et agentes et assure un suivi de la qualité de son activité grâce à la démarche Vous Simplifier Paris. Le...
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Responsable Adjoint D'une Unité D'accueil
Il y a 5 mois
Paris, France La Sécu recrute Temps plein**Responsable adjoint d'une unité d'accueil H/F Niveau 5A ou 5B selon profil**: - CDI - Paris - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD80720 **CAF DE PARIS**: Rejoignez la Caf de Paris, organisme de protection sociale assurant une mission essentielle de service public favorisant la cohésion sociale et le bien vivre ensemble au profit de 400 000...
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Adjoint(E) Au Responsable Des Affaires Medicales
Il y a 6 mois
Paris, France Hôpital La Source Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT(E) AU RESPONSABLE DES AFFAIRES MEDICALES **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** A 1h de Paris, dans une métropole dynamique, à taille humaine et à l'environnement préservé, le Centre Hospitalier Universitaire d'Orléans recrute un(e) adjoint(e) au responsable des ressources...
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Responsable Comptable Adjoint H/F
Il y a 2 mois
Paris, France LINKING TALENTS Temps pleinRésuméResponsable Comptable Adjoint H/F, 75008 Paris 8Ème Arrondissement, CDI, Temps plein.Secteur: Cabinets conseils en Management & StratégieFonction: Comptabilité généraleSalaire: 45 000 à 55 000 € par anAvantages: Primes, TTEntreprise: ComptalentsNotre cabinet recrute de nombreux profils (comptable fournisseur, contrôleur financier, RAF,...
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Responsable Adjoint Gestion Administrative Du
Il y a 5 mois
Paris, France La Sécu recrute Temps plein**RESPONSABLE ADJOINT GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL H/F**: - CDI - Evry - NIVEAU 6 - Télétravail possible - NVHADD77020 **CPAM DE L'ESSONNE**: **Pour postuler,**CLIQUEZ-ICI** Lorsque vous entendez entreprise dynamique, innovante, socialement responsable, pensez-vous tout de suite à l'Assurance Maladie ? Si vous recherchez un emploi qui a du sens...
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Responsable Adjoint(E)
Il y a 6 mois
Paris, France The Body Shop International Limited Temps plein**The Body Shop**: Quand Anita Roddick a fondé The Body Shop en 1976, elle avait une vision différente des affaires, à savoir un Business comme une force œuvrant pour le bien - c’est nous, notre ADN. Plus de 40 ans après, nous sommes fiers d’être des pionniers de la beauté sans cruauté à chaque étape du processus. Nous sommes la marque de...
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Adjoint Administratif Assistant de L’encadrement
Il y a 2 mois
Paris, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF ASSISTANT DE L’ENCADREMENT POLES 25 ET 26-SITE LASALLE-75019 PARIS-(H/F) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Temps de travail 100 % Statut Stagiaire ou titulaire de la fonction publique, contractuel ou CDI Grade AMA/ ACH Intitulé du poste Adjoint administratif...