Responsable Des Affaires Générales

Il y a 2 mois

BourcefrancleChapus, France cdg69 Temps plein

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**MAIRIE BOURCEFRANC LE CHAPUS**
Bp 65
- 17560 Bourcefranc le chapus

**Lieu de travail**
- Bourcefranc le chapus

**Poste à pourvoir le**
- 01/05/2023
- 31/03/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - création d'emploi- ?**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Attaché
- Attaché principal**Métier(s)**
- Responsable des affaires générales**Temps de travail**
- Non complet, 32h00 hebdomadaire**Descriptif de l'emploi**

Le responsable des affaires générales met en œuvre, sous la responsabilité du DGS ou des élus délégués, les orientations décidées par
l'assemblée délibérante relevant de son domaine de technicité. Dans ce cadre, il apporte
également sa contribution aux autres unités de la collectivité.
Il assiste le DGS dans l'organisation et la coordination des services administratifs, la gestion des moyens humains, matériels et financiers de la collectivité.

**Missions et conditions d'exercice**

Activités et tâches principales du poste:
Assister et conseiller les élus en lien avec le DGS et les services:
Accompagner les services dans la gestion des affaires courantes, se positionner en personne ressource.
Participer à la préparation des conseils municipaux, à la rédaction des délibérations, des décisions du Maire en autonomie ou en collaboration avec le DGS.
Assurer le suivi de la mise en œuvre des délibérations avec l'assistance d'un agent administratif.
Conduire des procédures, rédiger les courriers, documents administratifs et techniques (délibérations, arrêtés...) tenir les registres.
Organiser des réunions, visioconférences, rendez-vous nécessaires au traitement des dossiers.
Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique en relation avec le cabinet de conseils juridiques
Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs

Gérer les moyens financiers en lien avec le DGS:
Sous la responsabilité et en collaboration étroite avec le DGS:
Participer à l'élaboration du Budget et du compte financier unique, assister aux commissions finances, préparer le DOB avec le service finances. Participer à la prospective financière et à l'analyse des indicateurs.
Superviser les achats publics, les divers contrats de la collectivité (assurances...) et les dossiers de
subventions avec le service finances.
Coordonner et assurer le suivi des demandes de subventions et de financements des projets de la collectivité en lien avec le service fiances et le responsable des services techniques.
Assurer le suivi des DSP,
Participer à la constitution des dossiers de concession et des marchés publics

Gérer les services généraux en lien avec le DGS:
Analyser, proposer et évaluer les différentes procédures et actions administratives dans ses
domaines de technicité et en transversalité.
Assurer une veille réglementaire et technique. Anticiper les adaptations nécessaires.
Mettre en œuvre l'ensemble des moyens permettant le bon fonctionnement logistique
des services de la collectivité (accueil, courrier, informatique, maintenance, parc
automobile, archivage,...).
Encadrer, assister et conseiller les autres services de la collectivité en matière de GRH, finances et conduite de marchés publics notamment.

Gérer le personnel en lien avec le DGS et l'agent responsable des RH:
Encadrer les agents, coordonner, contrôler et rendre compte de l'activité des services administratifs.
Elaborer, mettre en œuvre, superviser la politique de formation de la collectivité et de la promotion sociale des agents : plan de formation, mobilité interne, protection sociale complémentaire...
Evaluer l'activité des services et les adaptations nécessaires en terme de réorganisation et/ou de recrutement.
Anticiper, préparer les recrutements de la collectivité participer aux entretiens.
Piloter et superviser la gestion statutaire des dossiers du personnel
Assurer le suivi des Lignes Directrices de Gestion, anticiper les évolutions des services
Piloter la mise en œuvre du RGPD et de la cybersécurité
Activités et tâches secondaires du poste:
Participer, en qualité d'expert et en fonction des dossiers à l'ordre du jour, aux différentes instances
de la collectivité.
Remplacer le DGS en son absence.

**Profils recherchés**
- Compétences requises:

- Le/la responsable des affaires générales doit savoir faire preuve de polyvalence face à la diversité des domaines dont il/elle peut avoir la charge : gestion administrative, affaires juridiques, gestion du patrimoine, logistique interne, gestion des assemblées délibérantes, etc. En veille permanente et d'une rigueur exemplaire, il/elle sait:
- Construire un budget, contrôler et analyser l'exécution budgétaire, conduire une prospective financière, présenter et expliquer

  • Responsable Des Affaires Générales

    Il y a 2 mois

    Bourcefranc-le-Chapus, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **MAIRIE BOURCEFRANC LE CHAPUS** Bp 65 - 17560 Bourcefranc le chapus **Lieu de travail** - Bourcefranc le chapus **Poste à pourvoir le** - 01/05/2023 - 31/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste créé suite à un nouveau besoin **Nombre de postes** -...

  • Responsable Des Affaires Générales

    il y a 2 jours

    Bourcefranc-le-Chapus, Nouvelle-Aquitaine, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre**Employeur****MAIRIE BOURCEFRANC LE CHAPUS**Bp 65 Bourcefranc le chapus**Lieu de travail**- Bourcefranc le chapus**Poste à pourvoir le**- 01/05/2023- 31/03/2023**Type d'emploi**- Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**- Poste créé suite à un nouveau besoin**Nombre de postes**- 1Détails de...

  • Responsable Lingerie Centre de Vacances

    Il y a 2 mois

    Bourcefranc-le-Chapus, France Association Les Compagnons des Jours Heureux Temps plein

    Etat des lieux entrée, sortie avec le responsable du groupe. - Prise de connaissance du SSI - Accueil du groupe, répartition dans les chambres - Planifier et suivre l'ensemble des emplois du temps des personnels de service (3) et assurer le contrôle du travail effectué. - Gérer le lavage du linge et organiser les rotations de linge avec le responsable...

  • Responsable D'agence

    il y a 1 jour

    Bourcefranc-le-Chapus, Nouvelle-Aquitaine, France CERFRANCE POITOU CHARENTES Temps plein

    A partir des orientations stratégiques du projet d'entreprise, vous mettez en œuvre les actions nécessaires à l'atteinte des objectifs et au développement de votre agence dans une logique orientée client.Devenez **Responsable d'Agence (f/h)** à Bourcefranc le Chapus (17) Vous aurez la responsabilité hiérarchique des collaborateurs de l'agence. A ce...

  • Responsable/ Manager D'agence

    il y a 3 jours

    Bourcefranc-le-Chapus, France Dogfinance Temps plein

    Descriptif du poste Vous aurez la responsabilité hiérarchique des collaborateurs de l’agence. A ce titre, vous aurez pour principales missions: - Le management des collaborateurs de l’agence : vous organisez et pilotez l’activité tout en veillant au développement des compétences de l’ensemble des collaborateurs et à l’animation de...

  • Responsable D'agence

    Il y a 2 mois

    Bourcefranc-le-Chapus, France CERFRANCE POITOU CHARENTES Temps plein

    A partir des orientations stratégiques du projet d’entreprise, vous mettez en œuvre les actions nécessaires à l’atteinte des objectifs et au développement de votre agence dans une logique orientée client. Devenez **Responsable d’Agence (f/h)** à Bourcefranc le Chapus (17) ! Vous aurez la responsabilité hiérarchique des collaborateurs de...

  • Responsable D'agence

    il y a 2 semaines

    Bourcefranc-le-Chapus, France CERFRANCE POITOU CHARENTES Temps plein

    A partir des orientations stratégiques du projet d’entreprise, vous mettez en œuvre les actions nécessaires à l’atteinte des objectifs et au développement de votre agence dans une logique orientée client. Devenez **Responsable d’Agence (f/h)** à Bourcefranc le Chapus (17) ! Vous aurez la responsabilité hiérarchique des collaborateurs de...

  • Juriste Et Affaires Générales

    il y a 2 jours

    Noisy-le-Grand, Île-de-France Orange Temps plein

    **votre rôle**:Nous recherchons un(e) Juriste et affaires générales en contrat à durée indéterminée pour intégrer la Direction Fonctions Support.Sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière vos missions consistent au:Rédiger et négocier des contrats:- Contrats de prestation de services et de fourniture de matériels-...

  • Responsable Etat-civil/accueil/affaires Générales

    Il y a 2 mois

    Le Pouliguen, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **MAIRIE DU POULIGUEN** 17, rue jules benoît - 44510 Le pouliguen **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - Le pouliguen **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 09/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre de postes** - 1 Détails de l'offre **Famille de métier** -...

  • Assistant de Direction Des Affaires Generales

    il y a 2 semaines

    Lons-le-Saunier, France CH Jura Sud Temps plein

    **Description entreprise**: Les Hôpitaux du Jura Sud sont un réseau d'établissements publics de santé, évoluant dans des cadres variés allant des montagnes aux plaines bressanes. Pilotés par une équipe unifiée, ils offrent des soins médicaux territorialisés, incarnant l'avenir avec le projet "Horizon 2024." Leur accessibilité, proche d'importants...

  • Responsable Service Frais Généraux Et

    Il y a 2 mois

    Le Havre, France Cabéo RH Temps plein

    Descriptif du poste **Rattaché.e à la Responsable Comptabilité**: - Vous supervisez la tenue de la comptabilité en vérifiant l'exactitude des processus comptables et réalisez la clôture des comptes pour les sociétés dans le périmètre du Pôle - Vous supervisez l'enregistrement comptable des factures de frais généraux et d'immobilisations -...

  • Responsable Service Frais Généraux Et

    il y a 3 jours

    Le Havre, France Cabéo RH Temps plein

    Descriptif du poste - Rattaché.e à la Responsable Comptabilité: - Vous supervisez la tenue de la comptabilité en vérifiant l'exactitude des processus comptables et réalisez la clôture des comptes pour les sociétés dans le périmètre du Pôle - Vous supervisez l'enregistrement comptable des factures de frais généraux et d'immobilisations - Vous...

  • Juriste Et Affaires Générales

    il y a 2 jours

    Noisy-le-Grand, Île-de-France Protectline Temps plein

    Protectline est un spécialiste de la Télésurveillance des Biens (TSB). Disposant d'une expérience de plus de 20 ans en la matière, il est depuis décembre 2018 au service de la sécurité des clients d'Orange et de Groupama, qui sont coactionnaires de Protectline.Cette organisation offre à Protectline une opportunité unique de se transformer en...

  • Juriste & Affaires Générales - - Noisy-le-grand

    il y a 4 jours

    Noisy-le-Grand, France Protectline Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Juriste & affaires générales - CDI - Noisy-le-Grand (93) H/F **Description de la mission**: Nous recherchons un(e) Juriste et affaires générales en contrat à durée indéterminée, sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière vos missions principales consistent à: **I. Rédiger...

  • Gestionnaire Des Affaires Générales Et Des

    Il y a 2 mois

    Sury-le-Comtal, France MAIRIE DE SURY LE COMTAL Temps plein

    Vous êtes un virtuose de l'organisation et de la coordination ? Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique et prête à relever tous les défis avec bonne humeur ? La commune de Sury-le-Comtal vous offre une opportunité exceptionnelle en tant que gestionnaire des affaires générales et des assemblées**.** **Missions Principales**: En tant que...

  • Chargé d'Affaires en Installations Générales Nucléaire

    il y a 2 jours

    Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France Groupe Ortec Temps plein

    Fort d'une expérience de plus de 30 ans, SOM CALCUL réalise des calculs mécaniques : thermo-mécaniques, fatigue et élasto-plastiques, vibratoires ou des calculs en installations générales : flexibilité, supportage, charpentes métalliques dans le secteur du nucléaire.Rattaché(e) à notre agence de Montigny-le-Bretonneux (78) de 30 Ingénieurs...

  • Chargé D'affaires en Installations Générales

    il y a 5 jours

    Montigny-le-Bretonneux, France Ortec Group Temps plein

    **Brand description**: Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivitésSes 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la...

  • Juriste Et Affaires Générales

    il y a 1 semaine

    Noisy-le-Grand, France Orange Temps plein

    **votre rôle**: Nous recherchons un(e) Juriste et affaires générales en contrat à durée indéterminée pour intégrer la Direction Fonctions Support. Sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière vos missions consistent au: Rédiger et négocier des contrats: - Contrats de prestation de services et de fourniture de...

  • Chargé d'affaires en Installations Générales nucléaire

    Il y a 2 mois

    Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France SOM Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fort d'une expérience de plus de 30 ans, SOM CALCUL réalise des calculs mécaniques : thermo-mécaniques, fatigue et élasto-plastiques, vibratoires ou des calculs en installations générales : flexibilité, supportage, charpentes métalliques dans le secteur du nucléaire. Rattaché(e) à notre agence de Montigny-le-Bretonneux...

  • Chargé d'affaires en Installations Générales nucléaire

    il y a 1 jour

    Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France SOM Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fort d'une expérience de plus de 30 ans, SOM CALCUL réalise des calculs mécaniques : thermo-mécaniques, fatigue et élasto-plastiques, vibratoires ou des calculs en installations générales : flexibilité, supportage, charpentes métalliques dans le secteur du nucléaire. Rattaché(e) à notre agence de Montigny-le-Bretonneux...