Responsable Etat-civil/accueil/affaires Générales

il y a 3 semaines


Le Pouliguen, France cdg69 Temps plein

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**MAIRIE DU POULIGUEN**
17, rue jules benoît
- 44510 Le pouliguen

**Site web de l'employeur**

**Lieu de travail**
- Le pouliguen

**Poste à pourvoir le**
- Dès que possible
- 09/03/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint adm. principal de 1ère classe
- Rédacteur
- Rédacteur principal de 2ème classe
- Rédacteur principal de 1ère classe**Métier(s)**
- Responsable du service population**Ouvert aux contractuels**-
**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Management**
- Oui**Descriptif de l'emploi**

Dans le cadre d'un départ en retraite et d'une réorganisation de service, le nouveau responsable aura en charge l'encadrement des agents de l'état civil et de l'accueil (3 agents) et la prise en charge des missions du service en matière d'état civil, élections et cimetières.

**Missions et conditions d'exercice**

Management:
Planifier les priorités du service et traiter les dossiers particuliers
Favoriser la polyvalence entre les agents
Superviser et contrôler l'intégralité des missions
Garantir la qualité d'accueil des usagers et la gestion de leurs demandes.
Etat civil/Affaires générales:
Assurer l'activité de l'état civil : rédaction des actes, tenue des registres, délivrance d'extraits et de copies d'actes, pilotage de l'organisation des cérémonies de mariage, PACS et parrainages républicains.
Délivrer des attestations d'accueil
Procéder au recensement citoyen
Assurer les procédures de changement de nom, prénom
Cimetières:
Accueillir les familles
Assurer la gestion administrative des cimetières et la régie
Gérer les relations avec les pompes funèbres et marbriers
Elections:
Gérer les élections : mise à jour du fichier électoral et organisation des élections, mise en place des scrutins électoraux

**Profils recherchés**

Savoir-faire:
Connaître les règles du Code civil, du Code électoral et de la législation funéraire
Etre en veille sur les évolutions réglementaires
Maîtriser les logiciels spécifiques (état civil, cimetières, recensement citoyen, élections)
Maîtriser les techniques d'accueil du public
Expérience de gestion d'un service administratif de même nature
Savoir-être:
Sens aigu du service public
Qualités relationnelles
Disponibilité auprès des usagers, des agents et des élus
Esprit de polyvalence

Contact

**Contact**
- 02 40 15 08 01

**Informations complémentaires**
- Conditions de travail:

- Poste à temps complet - 38.75h/semaine
- Permanences le samedi matin en alternance avec les agents du service (à récupérer la semaine suivante)
- Travail les samedis et dimanches les WE de scrutins électoraux (repos compensateur ou paiement)
- 5 semaines de congés (+2j de fractionnement selon conditions) + 22j RTT (-1j de solidarité)
- Rémunération:

- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + participation employeur au régime de prévoyance + Accès aux prestations du COS44 et du COS interne



  • Le Mesnil-Saint-Denis, France MAIRIE DU MESNIL SAINT DENIS Temps plein

    **Description de l'entreprise** Commune du Mesnil-Saint-Denis 6 789 habitants Proche de Paris, en Haute Vallée de Chevreuse et en limite de la ville nouvelle de Saint-Quentin-en-Yvelines Recherchée pour son calme et son environnement, la commune offre un cadre de vie privilégié. **Description du poste** Au sein du service du Pôle Citoyen, sous...


  • Le Blanc-Mesnil, France Mairie du Blanc-Mesnil Temps plein

    A 20 minutes du Centre de Paris et de l'aéroport de Charles de Gaulle, la ville du Blanc-Mesnil offre à ses habitants une position géographique stratégique avec un accès direct à 2 axes autoroutiers importants (A1 et A3) et au RER B, renforcée par l'arrivée à l'horizon 2026 de 2 nouvelles gares du métro du Grand Paris Express. Tournée vers...


  • Le Havre, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **COMMUNE DE LASSAY LES CHATEAUX** 18 PL DU 8 MAI 1945 - 53110 LASSAY LES CHATEAUX **Lieu de travail** - LASSAY LES CHATEAUX **Poste à pourvoir le** - 01/03/2023 - 22/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mutation vers autre...


  • Le Havre, France Ville du HAVRE Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Population-Administration Générale** Catégorie **:B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire Lieu **:LE HAVRE** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Télétravail possible Date limite **:16/05/2024** **Descriptif et...

  • Chef du service Etat Civil

    il y a 4 semaines


    Le Blanc-Mesnil, France Mairie du Blanc-Mesnil Temps plein

    A 20 minutes du Centre de Paris et de l'aéroport de Charles de Gaulle, la ville du Blanc-Mesnil offre à ses habitants une position géographique stratégique avec un accès direct à 2 axes autoroutiers importants (A1 et A3) et au RER B, renforcée par l'arrivée à l'horizon 2026 de 2 nouvelles gares du métro du Grand Paris Express. Tournée vers...

  • Chef du service Etat Civil

    il y a 4 semaines


    Le Blanc-Mesnil, France Mairie du Blanc-Mesnil Temps plein

    A 20 minutes du Centre de Paris et de l'aéroport de Charles de Gaulle, la ville du Blanc-Mesnil offre à ses habitants une position géographique stratégique avec un accès direct à 2 axes autoroutiers importants (A1 et A3) et au RER B, renforcée par l'arrivée à l'horizon 2026 de 2 nouvelles gares du métro du Grand Paris Express. Tournée vers...


  • Le Havre, France lehavre.fr Temps plein

    Date - 09-02-2024 Référence - n° 576 Contrat - Postes permanents Date limite - 16-05-2024 Filière - administrative **Missions principales**: La ville du Havre recrute un: **Adjoint au chef de secteur Etat civil et démarches de proximité (h/f)** **_ Pour la Direction Modernisation, Relations usagers_** Recrutement statutaire ou à défaut...


  • Le Touvet, France MAIRIE LE TOUVET Temps plein

    Sous l'autorité du maire et du directeur général des services, vous assurerez l'accueil physique et téléphonique de la mairie ainsi que la gestion de l'état civil de la commune et la gestion administrative du cimetière communal. Missions, activités et conditions d'exercice - Accueil du public sur place ou par téléphone : recevoir, filtrer et...


  • Le Havre, France LE HAVRE Temps plein

    Missions principales La ville du Havre recrute un :  Adjoint au chef de secteur Etat civil et démarches de proximité (h/f)  Pour la Direction Modernisation, Relations usagers  Recrutement statutaire ou à défaut contractuel art L332-8 du code général de la fonction publique. La procédure de recrutement pourra inclure en plus des...

  • Agent Affaires Civiles

    il y a 4 semaines


    Le Chesnay, France Mairie du Chesnay-Rocquencourt Temps plein

    **Au sein du service service des affaires civiles,** **Activités principales** **en back office**: - Accueil, renseignement et assistance téléphonique du public dans ses démarches administratives. - Traitement du courrier quotidien (demande d’actes courrier, via service public et comedec). - Réception et rédaction des avis de mentions et jugement...


  • Chatuzange-le-Goubet, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **COMMUNE DE CHATUZANGE-LE-GOUBET** 29 rue des monts du matin - 26300 Chatuzange le goubet **Lieu de travail** - Chatuzange le goubet **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 25/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste créé suite à une...

  • Secrétaire de Mairie

    il y a 4 semaines


    Vic-le-Comte, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **COMMUNE DE VIC LE COMTE** pl de l'hotel de ville - 63270 Vic le comte **Lieu de travail** - Vic le comte **Poste à pourvoir le** - 01/03/2023 - 27/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité **Nombre de...


  • Le Havre, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **VILLE DE SAINT-LO** Hôtel de Ville - Service des ressources humaines - Place Général de Gaulle - BP 330 - 50010 Saint-Lô **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - Saint-Lô **Poste à pourvoir le** - 01/03/2023 - 20/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance...


  • Montigny-le-Bretonneux, France orano Temps plein

    Le métier « Etudes Génie Civil » d'Orano Projets contribue dans le cadre des missions de maîtrise d’œuvre à la conception et au suivi de réalisation des ouvrages de génie civil d’installations industrielles neuves ou à réhabiliter. Il réalise également des études...


  • Castelnau-le-Lez, France Mairie de Castelnau-le-Lez Temps plein

    Au sein de la Direction Vie Administrative et Citoyenne, dans le Service Etat Civil-Cimetières, l’agent instruit et établit les actes d’état civil (naissance, mariage, PACS, décès ) et assure le suivi administratif relatifs à ces actes. - **Missions principales**_ - Assurer l'accueil physique et téléphonique du public - Réceptionne et instruire...


  • Le Havre, Normandie, France ALDEBARAN GROUP Temps plein

    Quelles sont les missions ?RECAPITULATIF: Prêt à relever des défis passionnants dans le domaine de l'Energie ? Nous sommes à la recherche d'un responsable site génie civil, pour soutenir un projet industriel en Normandie. Vous êtes responsable de l'ensemble des activités dans votre discipline, vous avez une expérience solide des activités de...


  • Le Mans, France MICHAEL PAGE Temps plein

    Notre client est un acteur majeur du secteur agroalimentaire avec des produits de forte notoriété. Il recherche un Responsable Maintenance Utilités.Rattaché au Responsable Technique, vous avez pour principales responsabilités : - Manager votre équipe composée de 5 personnes et un apprenti, - Assurer, fiabiliser et optimiser l'alimentation et les...


  • Place de Wicklow Montigny-le-Bretonneux, France ORANO Temps plein

    Le métier « Etudes Génie Civil » d'Orano Projets contribue dans le cadre des missions de maîtrise d'œuvre à la conception et au suivi de réalisation des ouvrages de génie civil d'installations industrielles neuves ou à réhabiliter. Il réalise également des études spécifiques et complexes pour ses clients : diagnostics, expertises ou...


  • Le Mans, France Michael Page Temps plein

    ArrayRattaché au Responsable Technique, vous avez pour principales responsabilités :Manager votre équipe composée de 5 personnes et un apprenti,Assurer, fiabiliser et optimiser l'alimentation et les consommations en énergies (électricité, eaux, gaz/vapeur, froid, air comprimé…) du site,Proposer et réaliser les travaux d'aménagement nécessaires...


  • Montigny-le-Bretonneux, France orano Temps plein

    Le métier Etudes Génie Civil d'Orano Projets contribue dans le cadre des missions de maîtrise d’œuvre à la conception et au suivi de réalisation des ouvrages de génie civil d’installations industrielles neuves ou à réhabiliter. Il réalise également des études spécifiques et complexes pour ses clients : diagnostics, expertises ou réexamens....