Office Manager

Il y a 5 mois

Marseille, France Recrutons Ensemble Temps plein

**L'entreprise**:
Cette entreprise novatrice a pour but de changer la mobilité du futur. Le fondateur de la société, développe avec ses équipes des machines volantes pouvant répondre à des besoins sur différents marchés.

Il effectue aussi de nombreux déplacements à travers le monde afin de démontrer le savoir-faire de l'entreprise en effectuant des démonstrations lors d'événements d'envergure.

Produites en France, ces machines ont à terme pour vocation d’être opérées sur les 5 continents, à commencer par les Etats Unis. L'entreprise n’a pas fini de concrétiser les rêves les plus fous de millions de personnes en créant de nouvelles machines innovantes tout droit sorties des comics books

**Missions**

Vos responsabilités incluront:

- Organiser, suivre et archiver les dossiers.
- Administrer les achats et les approvisionnements, incluant l'utilisation d'un ERP.
- Gérer les aspects administratifs du personnel : congés payés, absences pour maladie, formations, dossiers OPCO, visites médicales, organisation des déplacements
- Superviser l'administration du bureau : gestion de la facturation, relances fournisseurs, commandes de fournitures, interactions avec les prestataires de services.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.
- Administrer les renouvellements nécessaires pour les aérodromes.
- Organiser les démarches administratives pour les événements nécessitant des autorisations de vol.

**Profil recherché**:

- Titulaire d'un BTS en gestion ou assistance de direction (ou équivalent) avec au moins trois ans d'expérience dans un rôle similaire.
- Vous possédez une excellente maîtrise de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral, et êtes compétent(e) dans l'utilisation des outils informatiques, y compris le Pack Office et les ERP.
- Travaillant pour Z-AIR, une entreprise en pleine expansion, ce poste offre des perspectives d'évolution en fonction des besoins de l'entreprise et de votre engagement.

**Compétences**:
**Personnalité**:
Rigueur - Méthode & Sens de l'organisation - Autonomie - Capacité d'adaptation - Communication effective - Force de proposition

**Avantages**:
Job au soleil - Esprit Start-up / Taille humaine - Convivialité & Esprit d'équipe - Confiance & Bienveillance - Repas en équipe - Aventure aux grandes ambitions - Equipe passionnée

**Télétravail**: Non spécifié

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 28 000,00€ à 35 000,00€ par an

Lieu du poste : Déplacements fréquents

  • Office Manager Temps Partagé

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Acting Finances Temps plein

    **PRESENTATION DE L’ENTREPRISE** - Acting est né d’un projet : apporter aux entrepreneurs de hautes compétences - habituellement réservées aux grands groupes - afin d’accompagner des phases clés de leur évolution. - Acting est désormais présent en région parisienne, en Auvergne-Rhône-Alpes, dans le Sud-Est et à Bordeaux. Nous accompagnons...

  • Alternance OFFICE MANAGER

    il y a 2 jours

    Marseille, France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour un Office Manager (H/F) dans le secteur du matériel médical à Marseille. Description du poste Responsable administratif et financier chargé de la gestion des ressources humaines, des budgets et des processus internes. Assure la mise en œuvre des stratégies commerciales et la...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois

    Marseille, France TheGoodFit Temps plein

    1- Contexte: TheGoodFit est un cabinet de conseil spécialisé dans le développement du capital humain. Notre rôle est d’accompagner nos entreprises partenaires sur les sujets d’attractivité, de fidélisation de leurs collaborateurs et de recrutement. Notre mission est de Promouvoir & Accélérer les entreprises des territoires. Nous avons une...

  • Office Manager/coordinateur Département Des

    Il y a 6 mois

    Marseille, France Institut Paoli Calmettes Temps plein

    Vous cherchez un poste d’Office Manager/Coordinateur Département des Ressources Humaines dans un centre de référence en cancérologie qui vous offre des avantages sociaux et des opportunités d’évolution professionnelle ? Alors cette offre est faite pour vous ! L’office manager est placé sous l’autorité directe de la Directrice du Département...

  • Internship - Project Management Officer

    Il y a 6 mois

    Marseille, France CMACGM Temps plein

    Led by Rodolphe Saadé, the CMA CGM Group, a global leader in shipping and logistics, serves more than 420 ports around the world on five continents. With its subsidiary CEVA Logistics, a world leader in logistics, and its air freight division CMA CGM AIR CARGO, the CMA CGM Group is continually innovating to offer its customers a complete and increasingly...

  • 1 Office Manager

    Il y a 6 mois

    Marseille, France JOB LINK Temps plein

    Sandrine du cabinet de recrutement JOB LINK recrute pour son client, Cabinet d'expertise-comptable, 1 Office Manager (H/F) CDI à pourvoir **dès que possible** Où ? **Marseille (13008)** Le cabinet d'expertise comptable, basé dans le 8ème arrondissement et composé d'une trentaine de collaborateurs recherche activement un(e) Office Manager dynamique...

  • Office Manager H/F

    il y a 1 mois

    Marseille, France Lynx RH Tertiaire Aix-en-Provence Temps plein

    RésuméOffice Manager H/F, 13014 Marseille, Intérim, 153 jours, Temps plein.Secteur : Autres services aux entreprisesSalaire : 25 000 à 29 000 € par anDescription du posteLynx RH' cabinet de recrutement spécialisé est à la recherche pour l'un de ses clients sur Marseille 13014 un(e) office manager. Vos missionsVos missions seront les...

  • Project Management Officer

    Il y a 6 mois

    Marseille, France CMAShips Temps plein

    Led by Rodolphe Saadé, the CMA CGM Group, a global leader in shipping and logistics, serves more than 420 ports around the world on five continents. With its subsidiary CEVA Logistics, a world leader in logistics, and its air freight division CMA CGM AIR CARGO, the CMA CGM Group is continually innovating to offer its customers a complete and increasingly...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois

    Marseille 2e, France Steering Legal Marseille Temps plein

    Cabinet d’avocats d’affaires installé à Marseille recherche un(e) office manager en alternance afin notamment d’offrir un support administratif aux avocats, d’accompagner certains sujets de business development, de gérer les locaux et les équipements, et de supporter un certain nombre d’actions de communication. Nous recherchons un profil...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois

    Marseille, France JOB LINK Temps plein

    Job Link, spécialiste du recrutement intérim, CDD et CDI, recherche pour un de ses clients, leader sur son marché, un Office Manager H/F à Marseille (13002). Le poste est à pourvoir pour une mission de 3 mois. Vous aurez pour mission de: - Accueil/standard - Secrétariat basique incluant la gestion du courrier - Gestion des commandes de fournitures,...

  • Office manager

    il y a 4 jours

    Marseille, France Groupe Pénélope Temps plein

    À propos de nous#ambassadeurd'image depuis 50 ans, Pénélope, grâce à ses équipes, réinvente en permanence les métiers de l'accueil et de l'hospitality. Si, comme nous, vous pensez que l'accueil est un vrai métier, utile et indispensable dans les entreprises, si monotonie ne fait pas partie de votre vocabulaire et si vous voulez...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois

    Marseille 11e, France Groupe IMMALLIANCE Temps plein

    **IMMALLIANCE, promoteur immobilier en développement, basé à Marseille, recherche un(e) Assistant(e) Office Management / Aide comptable H/F pour un poste en CDI.** **A PROPOS D’IMMALLIANCE** Rejoindre le Groupe IMMALLIANCE c’est intégrer un promoteur immobilier responsable, engagé dans la transition écologique, et faire partie de collaborateurs...

  • Cioo Office PMO Manager

    Il y a 6 mois

    Marseille, France CMACGM Temps plein

    Led by Rodolphe Saadé, the CMA CGM Group, a global leader in shipping and logistics, serves more than 420 ports around the world on five continents. With its subsidiary CEVA Logistics, a world leader in logistics, and its air freight division CMA CGM AIR CARGO, the CMA CGM Group is continually innovating to offer its customers a complete and increasingly...

  • Hote D'accueil

    Il y a 6 mois

    Marseille, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé dans le 9ème arrondissement de Marseille un(e) hôte(sse) d'accueil en intérim.** **Votre fonction**: Vos missions seront les suivantes: - Gestion du standard téléphonique, -...

  • Assistant Front Office Manager to Work in Ireland

    Il y a 6 mois

    Marseille, France iNUA Collection Careers Temps plein

    We are now looking for an **Assistant Front Office Manager** to lead the team at one of our hotels, **The iNUA Collection**. As the Assistant Front Office Manager, you will play a pivotal role in ensuring the smooth operation of our hotel's front desk and guest services. Working closely with the Front Office Manager, you will supervise and lead a team of...

  • Assistant Planification

    Il y a 6 mois

    Marseille, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé dans le 8ème arrondissement de Marseille un(e) Assistant(e) de Planification en CDI.** **Votre fonction**: Sous la responsabilité de La Responsable d'activité vos missions seront...

  • Project Management Officer

    Il y a 6 mois

    Marseille, France CMACGM Temps plein

    Led by Rodolphe Saadé, the CMA CGM Group, a global leader in shipping and logistics, serves more than 420 ports around the world on five continents. With its subsidiary CEVA Logistics, a world leader in logistics, and its air freight division CMA CGM AIR CARGO, the CMA CGM Group is continually innovating to offer its customers a complete and increasingly...

  • Alternance Office Manager Assistant

    il y a 1 mois

    Marseille, Bouches-du-Rhône, France ISCOD Temps plein

    Alternance Office Manager Assistant - Marseille (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la

  • Alternance Office Manager Assistant

    il y a 1 mois

    Marseille, France ISCOD Temps plein

    Alternance Office Manager Assistant - Marseille (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la

  • Alternance OFFICE MANAGER

    il y a 4 jours

    Marseille, France ISCOD Temps plein

    Alternance OFFICE MANAGER - Mars - Marseille (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la fo