Assistant Relations Entreprises

il y a 2 semaines

Marseille, France ACTION LOGEMENT Temps plein

L’Assistant Relations Entreprises a pour mission d’assurer le back-office de Relations Entreprises, c’est-à-dire l’ensemble des tâches administratives et/ou techniques du Métier. Il prend en charge le suivi des dossiers/clients et /ou demandes des clients internes/externes, et réalise des reporting liés à l’activité. A ce titre, il intervient en amont et en aval des actions commerciales initiées par les Chargés Relations Entreprises / Chargé Relations Entreprises Grands Comptes : préparation des RDV, (présentations, prise de RDV, supports), suivi d’activité, reporting, etc.

**MISSIONS & ACTIVITES GENERIQUES**
- Préparer, vérifier et suivre les dossiers liés à l’activité du service ;
- Organiser de manière autonome les actions à entreprendre, dont notamment l’organisation des réunions, et rendez-vous des équipes du service ;
- Organiser et coordonner les informations internes et externes, liées au fonctionnement de l’activité ;
- Assurer les relations éventuelles avec les clients internes et/ou externes ainsi qu’avec les prestataires extérieurs ;
- Elaborer et suivre les tableaux de bords de suivi et reporting de l’activité ;
- Communiquer et rendre compte de son activité.

**MISSIONS & ACTIVITES SPECIFIQUES**

**Assurer l’accueil téléphonique commercial du service Relations Entreprises**:

- Assurer l’accueil téléphonique auprès des clients/prospects ;
- Assurer le traitement des appels, fournir les informations et envoyer les documents demandés ;
- Assurer la bonne diffusion des documents dans son équipe ;
- Répondre aux demandes des autres services ;
- Faire préparer par les services concernés (Locatif, CSP, etc) les éléments nécessaires pour pouvoir répondre rapidement aux clients ;
- Assurer la mise à jour des dossiers et de tous les documents commerciaux.

**Assister l’équipe Relations Entreprises**:

- Effectuer la mise à jour et assurer le suivi de l’agenda des programmes de visites ;
- Prendre des rendez-vous ;
- Gérer le tableau de bord de l’activité ;
- Assurer la mise à jour des fichiers clients et prospects ;
- Participer à l’organisation des réunions commerciales ;
- Préparer les rendez-vous en entreprise : collecter et éditer les documents nécessaires (locatifs, prêts, bilans des services, etc).

**Suivre la Gestion Commerciale**:

- Editer les différents documents mensuels de suivi de l’activité commerciale ;
- Editer les statistiques de manière systématique ou sur demande selon les procédures ;
- Envoyer les bilans de services selon la périodicité souhaitée par les entreprises ;
- Préparer les courriers à destination des entreprises ;
- Pour les Grands Comptes, et si nécessaire, réaliser le bilan de service consolidé ;
- Etre responsable du stock d’imprimés et des documents commerciaux, en lien avec la Communication ;
- Participer à l’organisation des manifestations commerciales : envoyer des invitations, relancer et gérer des réponses,

**Profil**:
Vous disposez d'une réelle appétence pour la relation commerciale/client ou d'une expérience en stage/alternance à un poste similaire notamment dans le back-office (suivi de dossiers clients, la gestion et le suivi des reporting d'activité).

Vous maîtrisez les outils bureautiques notamment Excel/PowerPoint.

Votre sens du service client, votre motivation et votre fort intérêt pour la question de l'habitat vous permettront d'être un acteur important pour le bon déroulement de l'agence.

Votre capacité à vous adapter et à prendre des initiatives vous permettront de créer des liens de confiance et de répondre aux attentes de l'équipe et des salariés d'entreprises.

Vous vous distinguez par votre sens de l'écoute, votre rigueur et votre sens de l'organisation.

Vous vous reconnaissez dans ce descriptif, alors n'hésitez plus et venez nous rencontrer

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Provence-Cote d'Azur, 13 - Bouches du Rhône

**Lieu**:
Marseille

**Niveau d'études min. requis**:
BAC + 2 (BTS, DUT, DEUG, etc)

**Spécialisation du diplôme**:
Marketing/Commerce/Ventes

  • Chargé(E) D’admissions Et Relations Entreprises

    il y a 1 mois

    Marseille, France ESAGE Temps plein

    CHARGÉ(E) D’ADMISSIONS ET RELATIONS ENTREPRISES - **Contrat**: CDI - Temps plein - Statut Cadre - **Lieu **:Marseille - **Début**: février 2023 - **Intitulé du poste**: Chargé(e) d’Admissions et Relations Entreprises - **Rattachement **:Président + Directrice Développement Groupe + Responsable Commerciale et Relations Entreprises **-Salaire**: à...

  • Assistant / Assistante de Gestion D'entreprise

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Entreprise dans le secteur de gros à l'international, basée à Marseille, recherche un/une Assistant(e) de Gestion en CDD à temps partiel, devant déboucher sur un CDI. Rattaché(e) au Comptable Principal, les missions sont les suivantes : - Traiter le courrier, assurer le classement et l'archivage - Réaliser les commandes de fournitures et matériels de...

  • Chargé de Relations Entreprises

    il y a 1 mois

    Marseille, France GRETA MARSEILLE MEDITERRANEE Temps plein

    **Chargé(e) de relations entreprises** - Autres appellations : Chargé(e) de développement_ **Mission principale** - Mettre en place des actions commerciales - Participer à la communication externe **Promouvoir l’offre de l'organisme de formation** - Participe aux forums, salons et journées portes ouvertes des établissements - Participe à la...

  • Responsable Relations Entreprises

    il y a 1 mois

    Marseille, France OMNES EDUCATION Temps plein

    OMNES EDUCATION est un Groupe d’enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l’Ingénieur et Sciences politiques. Groupe Français leader de l'enseignement supérieur privé, avec 13 écoles, 17 Campus, nous formons annuellement plus de 40.000 étudiants et 3.000 cadres, du Bachelor au...

  • Chargé de Relations Entreprises

    il y a 1 mois

    Marseille, France CAIPIRINHA CONSEIL Temps plein

    CaïpiRinHa Conseil, cabinet spécialisé dans la gestion des Ressources Humaines, recrute un(e) chargé(e) de relations entreprises pour une école spécialiste de l'alternance et proposant un large choix de formations du Bac au Bac+5. Sous la responsabilité du Directeur du campus, tes missions principales seront les suivantes: *Effectuer une analyse du...

  • André DURBEC, nouveau président d’Éa éco-entreprises

    il y a 4 semaines

    Marseille, France EA Eco Entreprises Temps plein

    André DURBEC, nouveau président d’Éa éco-entreprises Publié le : 14 Juin 2021 André a été élu à l'unanimité le vendredi 11 juin 2021 par le bureau. André est Ingénieur de l’Equipement Rural et titulaire d’un Doctorat d’Université en Mécanique des Fluides. II a débuté sa carrière comme chercheur au CEMAGREF (aujourd’hui...

  • Chargé de Relations Candidats Et Entreprises

    il y a 4 semaines

    Marseille, France Acoges Temps plein

    **Le Groupe ESCG, École Supérieure de Comptabilité et de Gestion**, est spécialisé depuis plus de 30 ans dans la préparation des diplômes de la filière comptable en alternance. Notre campus est situé au cœur du centre urbain et étudiant nouvelle génération, à proximité du centre Commercial Les Terrasses du Port et des Docks Village: Nous...

  • Assistant Charge D'affaires Entreprises

    il y a 4 semaines

    Marseille, France Groupe BPCE Temps plein

    **Description de l'entreprise** L'assistant Chargé d'Affaires Entreprises (F/H) assure l'assistance technique et commerciale de l’activité Entreprises en liaison avec les clients, les chargés d’affaires et les services du siège. Le poste est basé au sein de notre Agence Services Entreprises de **Marseille**. **Poste et missions** Vos activités...

  • Chargé de Relation Entreprises

    il y a 1 mois

    Marseille, France CIERES Temps plein

    **Poste: Chargé de Relation Entreprises** **CDD remplacement salarié absent : Date de début le 1er juin, date de fin au retour du salarié absent** **Temps plein 35H** **Salaire brut : 2362,5 €** **Convention collective Animation : ECLAT** **Il dispose d'une fibre commerciale et de qualités relationnelles afin de consolider les liens avec les...

  • Chargé(E) de Relations Entreprises

    il y a 1 mois

    Marseille, France DORANCO Temps plein

    **QUI SOMMES NOUS ?** Créé en 1992, DORANCO est une école spécialiste des métiers du Web, du Digital et de la Tech. Nous formons chaque année plus de 600 étudiants. Vous souhaitez travailler dans une entreprise dynamique à taille humaine dans le secteur de la formation en alternance ? Vous souhaitez participer à des projets ambitieux et baigner...

  • Chargé D'admissions Et Relations Entreprises

    il y a 4 semaines

    Marseille, France Ecole Internationale Tunon Temps plein

    ECOTEC est la société qui regroupe la marque Ecole Internationale Tunon et Win Sport School Reims, Tours et Marseille. Créée en 1964, l’Ecole Internationale Tunon c’est 59 ans d’histoire au service de l’enseignement privé, pour s’imposer comme un acteur de référence incontournable dans la formation aux métiers de l’aérien, de...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 4 semaines

    Marseille, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour le domaine paramédical ? - Vous...

  • Assistant Relation Client

    il y a 1 semaine

    Marseille, France ADMR Temps plein

    34 - Hérault CDI Temps plein Parue le : 31/08/2023 ENTREPRISE - Vous souhaitez exercer une profession qui a du sens, près de chez vous, alors rejoignez-nous ! Nous recherchons pour la Fédération ADMR Hérault un (e): **Assistant Relation Client (H/F)** **CDI** **MISSIONS**: Sous la responsabilité de la Directrice Développement de la Fédération...

  • Chargé de Relations Entreprises F/H

    il y a 3 semaines

    Marseille, France Synergie Family PACA Temps plein

    L'entrepriseL’Esprit “Synergie” est né il y a 14 ans et s’est forgé au fur et à mesure des aventures et des rencontres. Notre conviction s’appuie sur le fait que chacun a un talent qui ne demande qu’à être révélé en proposant de vrais parcours d’épanouissement individuels et collectifs.Cette aventure est avant tout une aventure humaine...

  • Chargé de Relations Entreprises

    il y a 1 mois

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:Débutant accepté - **Permis**:B - Véhicule léger - **Compétences recherchées**: - Établir un plan de tournée de prospection (ciblage, interlocuteurs, préparation de dossiers techniques) - Conseiller, accompagner une personne - Négocier des conditions commerciales -...

  • Chargé de Relations Entreprises

    il y a 1 semaine

    Marseille 8e, France IFC SAS Temps plein

    **Description du poste** Véritable lien entre la Direction, les apprenants et les entreprises, le cœur de votre activité est double: - contribuer au développement du portefeuille d'entreprises susceptibles d'accueillir un(e) étudiant(e) IFC en alternance ou en stage. - assurer le pilotage d'une / de plusieurs section(s) **Missions Commerciales**: -...

  • Assistant Relation Clients

    il y a 1 mois

    Marseille, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Marseille, recherche pour l'un de ses clients, un **Assistant relation clients **H/F) à Gémenos. Vos missions: Ø Assurer le traitement et le suivi des commandes clients de la mise en place de la prestation jusqu’à la livraison et la facturation de celle-ci (excepté pour la prestation vêtement de travail), Ø Garantir la mise...

  • Assistant(E) Social(E) en Entreprise

    il y a 1 mois

    Marseille, France ASMI Temps plein

    Nous cherchons un(e) assistant(e) social(e) en entreprise pour un remplacement immédiat suite à une absence pour maladie. L'ASMI est une association qui met à disposition 40 années d'expérience auprès d'une cinquantaine d'adhérents - principalement des entreprises du secteur privé et quelques établissements ayant une activité spécifique, ainsi...

  • Assistant(E) Social(E) en Entreprise

    il y a 1 mois

    Marseille, France ASMI Temps plein

    Nous cherchons un(e) assistant(e) social(e) en entreprise en CDI. L'ASMI est une association qui met à disposition 40 années d'expérience auprès d'une cinquantaine d'adhérents - principalement des entreprises du secteur privé et quelques établissements ayant une activité spécifique, ainsi qu'en service de santé au travail. Son secteur...

  • Alternant Assistant Gestionnaire Relations Client

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Haribo Temps plein

    _Chaque jour et partout dans le monde, nos vies sont pleines de défis. Si nous avons chacun nos préoccupations quotidiennes, nous avons en commun le langage universel du sourire et du bonheur. _ - Chez HARIBO, notre mission est d'inspirer ces petits moments insouciants de bonheur enfantin pour tous, à travers nos bonbons. _ - Il va sans dire que nous ne...