Assistant de Direction

il y a 1 mois

IssylesMoulineaux, France Atmosphères Temps plein

**Fonctions principales**:

- Gestion du calendrier
- Gestion des dépenses
- Planification de voyage
- Ordre du jour/Suivi

**Fournir un large soutien au bureau du vice-président**:

- Soutien au président et à son adjoint exécutif (EA)
- Remplaçant complet lorsque l'adjoint exécutif en cas d”absence du bureau
- Gérer les demandes de visa pour le bureau du vice-président
- Suivre et préparer les bons de dépenses pour le président, l'EA et le chef de cabinet
- Responsable du processus des cartes de Noël
- Aider l’EA avec les demandes quotidiennes diverses (informatique, installations, commandes d'équipement, abonnements, etc.)

**Soutien au chef de cabinet**:

- Gestion du calendrier
- Fournir une assistance de voyage, une demande de visa et des dépenses
- Soutenir, les processus administratif avec visa, l'importation et l'entretien de la voiture, la carte de résidence, l'abonnement téléphonique et Internet

Soutien à la logistique de communication:

- Réserver un espace pour le tournage.
- Aide à l'archivage de photos et de vidéos

**Support général du bureau**:

- Aider le personnel de bureau du vice-président exécutif (restauration, réservation de salles, etc.)
- Suivi des dépenses pour la carte de réunion
- Fournir une assistance pour la coordination des réunions hors site et des réunions (processus fluide avec création et mise à jour de la demande de réunion du calendrier - suivi de la présence - examen AV / Logistique)

**Planification financière et budgétisation**:

- Greer et suivre le budget du bureau du vice-président exécutif
- Bon de commande et création de commande interne
- Travailler en étroite collaboration avec les fournisseurs pour que les factures soient traitées à temps
- Travailler en étroite collaboration avec l'analyste financier + Comptes fournisseurs pour que les factures soient traitées à temps

**Qualifications**:

- Expérience à un poste similaire
- Maitrise de la suite Office
- Anglais courant impératif

Travail 20h par semaine du lundi au vendredi à raison de 4h max par jours.

**Salaire pour une base de 20h : 1806€ Brut mensuel + 10% CP + 10% précarité.**

Mission de 3 mois renouvelable 3 mois.

Type d'emploi : Intérim
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : 21,00€ par heure

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : Télétravail hybride (92130 Issy-les-Moulineaux)

Date de début prévue : 08/07/2024

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, Nous recherchons pour notre client un groupe en assurances un(e) assistant(e) de direction H/F pour une mission intérimDans un grand groupe spécialisé dans...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, une société appartenant à un grand groupe international, basée à Issy les Moulineaux (92), un Assistant de Direction auprès du Directeur...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, Nous recherchons pour notre client un groupe en assurances un(e) assistant(e) de direction H/F à Issy Les Moulineaux pour une mission intérimDans un grand groupe...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, une société appartenant à un grand groupe international, basée à Issy les Moulineaux (92), un Assistant de Direction auprès du Directeur...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions), cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, un Assistant de Direction (H/F) basé à Issy les Moulineaux (92), pour une mission d'intérim.Rattaché(e) au Directeur Général, vous avez en charge les tâches suivantes :Gestion de l'agenda du...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Issy-les-Moulineaux, France Transdev Temps plein

    **Transdev recrute un Assistant(e) RH / Chargé(e) de Relations Sociales (H/F)** **Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires** **Votre destination** Rattaché à la Direction des Relations Sociales, vous intégrez une équipe de 6 personnes. **Votre feuille de route** - Suivi du calendrier social (organisation des réunions...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Issy-les-Moulineaux, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS POSTE-TELECOM recherche pour son client, un acteur du secteur des Télécoms, un Assistant de direction (H/F) **Les missions****: Vos principales responsabilités sont: **Assistanat de la Direction Générale**: - Vous assurez pour les membres du Comité de Direction des activités de secrétariat « classique » dont...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Issy-les-Moulineaux, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, Nous recherchons pour notre client un groupe en assurances un(e) assistant(e) de direction H/F pour une mission intérimDans un grand groupe spécialisé dans...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Issy-les-Moulineaux, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, une société appartenant à un grand groupe international, basée à Issy les Moulineaux (92), un Assistant de Direction auprès du...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Issy-les-Moulineaux, France Petit Navire Temps plein

    **POSTE EN CDI basé à Issy Les Moulineaux** Petit Navire est la filiale française du Groupe Thai Union, leader mondial des produits de la mer. Elle regroupe 160 personnes au sein des fonctions marketing, commercial, ressources humaines, finance, logistique. Elle est en lien avec les usines du groupe en France et à l’étranger. Petit Navire est...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Issy-les-Moulineaux, France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, Nous recherchons pour notre client un groupe en assurances un(e) assistant(e) de direction H/F à Issy Les Moulineaux pour une mission intérimDans un grand groupe...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Issy-les-Moulineaux, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un groupe en assurances, un assistant(e) de direction (h/f) pour longue mission intérim. Au sein du service Mainframe et Pilotage, vous assurez le...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Issy-les-Moulineaux, France Assistalents Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant de direction (H/F) - Issy-les-Moulineaux (92) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:Assistalents**: **Description du poste**: Notre client, entreprise orientée dans les médias, recherche une...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Issy-les-Moulineaux, France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, une société appartenant à un grand groupe international, basée à Issy les Moulineaux (92), un Assistant de Direction auprès du Directeur...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Issy-les-Moulineaux, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, une société appartenant à un grand groupe international, basée à Issy les Moulineaux (92), un Assistant de Direction (H/F) auprès de plusieurs...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Issy-les-Moulineaux, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Issy les Moulineaux, un Assistant de Direction H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'un grand groupe, vous serez rattaché.e directement au Secrétaire General. Vos missions seront...

  • Assistant(E) de Direction en Alternance

    il y a 1 mois

    Issy-les-Moulineaux, France Ausy Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction en alternance pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel à notre direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'assistante de direction pour assurer le quotidien de...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Issy les Moulineaux, France LHH Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d’ , cadres et recherche pour son client, siège d’un groupe international dans le domaine des services, basé à Issy les Moulineaux (92) un Assistant de Direction

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Issy-les-Moulineaux, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, une société appartenant à un grand groupe international, basée à Issy les Moulineaux (92), un Assistant de Direction (H/F) auprès de plusieurs...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Issy-les-Moulineaux, France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions), cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, un Assistant de Direction (H/F) basé à Issy les Moulineaux (92), pour une mission d'intérim.Rattaché(e) au Directeur Général, vous avez en charge les tâches suivantes :Gestion de l'agenda du...