Assistant Pédagogique

Il y a 5 mois


Strasbourg, France CCI CAMPUS ALSACE Temps plein

**FINALITE DU POSTE**:
Rattaché(e) au Directeur des Formations diplômantes et en lien direct avec les différents Responsables pédagogiques, l’Assistant(e) pédagogique a pour vocation de contribuer au fonctionnement optimal de l’activité sur le plan administratif et organisationnel, au bénéfice des clients (les étudiants et leurs employeurs), et en apportant de la fluidité entre les différentes équipes intervenant sur l’activité (formateurs, commerciaux, gestion, etc).

Elle / il agit au quotidien pour garantir le meilleur accueil et suivi des clients, qu’ils soient étudiants ou entreprises.

MISSIONS:
**Gestion administrative et organisation des formations**
- Tenir à jour de la base apprenants et contrats dans l’ERP « YPAREO ».
- Contribuer à l’élaboration des plannings de formation et à leur maintenance
- Gérer la diffusion des informations, plannings, attestations, relevés de notes ( ) vers les apprenants, enseignants, entreprises, services internes ; via les différents canaux de communication possibles
- Être garant de la logistique des formations : réserver les salles et équipements et s’assurer des bonnes conditions matérielles de déroulement des cours
- Être en alerte vis-à-vis des acteurs du services sur les situations problématiques (jeunes, organisation, planning, absences) et facilitateur
- Faire l’interface avec la cellule de gestion sur la gestion des absences, dispenses, retards, justificatifs réceptionnés ainsi que sur les dossiers des nouveaux intervenants
- Gérer les outils spécifiques des financeurs (entrée et sorties de formation des demandeurs d’emploi, bilans pédagogiques spécifiques, motifs d’absence, stages..)
- Organiser des réunions et les conseils de classe, réaliser et diffuser des comptes rendus
- Participer à l’organisation des évènements organisés par l’école : jobs datings, portes ouvertes, salons, etc.

**Organisation des examens**
- Collecter les sujets d’examens
- Assurer l’organisation matérielle des épreuves et la surveillance, selon le calendrier et les règles établies
- Collecter les copies et les transmettre aux correcteurs
- Collecter les résultats, les assembler et les diffuser
- Gérer sur le plan administratif les étapes de sélection et la diffusion des résultats
- Enregistrer les contrats d’apprentissage et les apprentis embauchés au sein des groupes
- Gérer la situation des jeunes en rupture de contrat au travers du programme REBONDIR

**Accueil « Scolarité » et traitement des demandes**
- Traiter des demandes d’information de toute nature, ou les orienter vers l’interlocuteur compétent
- Participer à l’animation de stands lors de forums et salon, pour promouvoir l’alternance et nos cursus

**PROFIL**:

- Connaissance de l’environnement de la formation, de l’alternance en particulier

**Aptitudes**:

- Maîtriser les techniques de gestion administrative et d’accueil
- Maîtriser parfaitement les outils bureautiques
- Faire preuve d’une excellente expression orale et écrite
- Bac+2 dans le domaine administratif
- Expérience dans un poste similaire de 2 ans minimum

**Attitudes**:

- Aisance et souplesse relationnelle, sens du service client (interne, externe)
- Capacité à organiser son travail et à prioriser ses tâches, tout en gérant plusieurs actions en parallèle
- Rigueur
- Esprit d’équipe et d’entraide

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 24 310,00€ à 24 700,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



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  • Strasbourg, France Groupe Léa et Léo Temps plein

    **Spécialiste de la Petite Enfance et gestionnaire de plus de 60 crèches et micro-crèches en France, le Groupe Léa & Léo, en perpétuelle croissance, a été fondé en 2007 par deux pères de famille en quête d’une place en crèche pour leurs enfants.** Notre approche pédagogique innovante repose sur des composantes communes : le respect du rythme...


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    L'assistant en éducation de la petite enfance est un professionnel chargé de la prise en charge des enfants de moins de 6 ans dans un cadre collectif.À People & Baby, notre équipe travaillé avec passion pour offrir des expériences de vie enrichissantes aux enfants, et nous recherchons un nouvel accompagnateur pour rejoindre notre...


  • Strasbourg, France Groupe Léa et Léo Temps plein

    **Spécialiste de la Petite Enfance et gestionnaire de plus de 100 crèches et micro-crèches en France, le Groupe Léa & Léo, en perpétuelle croissance, a été fondé en 2007 par deux pères de famille en quête d’une place en crèche pour leurs enfants.** Notre approche pédagogique innovante repose sur des composantes communes : le respect du rythme...


  • Strasbourg, France Groupe Léa et Léo Temps plein

    **Spécialiste de la Petite Enfance et gestionnaire de plus de 100 crèches et micro-crèches en France, le Groupe Léa & Léo, en perpétuelle croissance, a été fondé en 2007 par deux pères de famille en quête d’une place en crèche pour leurs enfants.** Notre approche pédagogique innovante repose sur des composantes communes : le respect du rythme...


  • Strasbourg, France Groupe Léa et Léo Temps plein

    **Spécialiste de la Petite Enfance et gestionnaire de plus de 100 crèches et micro-crèches en France, le Groupe Léa & Léo, en perpétuelle croissance, a été fondé en 2007 par deux pères de famille en quête d’une place en crèche pour leurs enfants.** Notre approche pédagogique innovante repose sur des composantes communes : le respect du rythme...


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    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Assistant moniteur sportif à Épinal pour nos partenaires l'armée de terre. Affecté au sein d’une CEPMS (cellule d’éducation physique militaire et sportive), votre spécialité consiste à participer à l’organisation et à l’animation des activités physiques des militaires de votre unité...


  • Strasbourg, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Assistant moniteur sportif** à **Strasbourg **pour nos partenaires. Affecté au sein d’une CEPMS (cellule d’éducation physique militaire et sportive), votre spécialité consiste à participer à l’organisation et à l’animation des activités physiques des militaires de votre unité (régiment,...


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    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Assistant moniteur sportif** à **Épinal **pour nos partenaires. Affecté au sein d’une CEPMS (cellule d’éducation physique militaire et sportive), votre spécialité consiste à participer à l’organisation et à l’animation des activités physiques des militaires de votre unité (régiment,...


  • Strasbourg, France GROUPE VISO Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe au sein du Groupe VISO (écoles Omnis, Horizon, Oscar). Ce poste est à pourvoir en mi-temps (nombre d'heure à définir) en CDD. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e), vos principales missions seront les suivantes: -...


  • Strasbourg, France GROUPE VISO Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe au sein du Groupe VISO (écoles Omnis, Horizon, Oscar). Ce poste est à pourvoir en CDD de juillet à septembre. Il pourra être prolongé ou transformé en CDI par la suite. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e), vos...

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    Il y a 3 mois


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    Notre **CFA FORMETIK **recherche un assistant de formation H/F à Illkirch-Graffenstaden. En tant qu'assistant de formation H/F, votre mission principale sera la gestion et le suivi des actions de formation. Il ou elle gèrera les aspects administratifs, comptables et financiers, l’organisation logistique **Vos Missions**: Au sein de notre organisme de...