Assistant Administratif Et Pédagogique

Il y a 2 mois


Strasbourg, France GROUPE EDH Temps plein

**À propos de nous**:
**Créé en 1961, le Groupe EDH est le leader français de l'enseignement supérieur** privé et regroupe 14 écoles prestigieuses, réparties sur 40 campus en France et dans le monde (Paris, Lille, Lyon, Bordeaux, Annecy, Aix-en-Provence, Toulouse, Grenoble, Tours, Caen, Nantes, Montpellier, Strasbourg, Arles, Rennes, Alger, Santander, Shanghai, New York, Miami, Atlanta, Pampelune et Istanbul ):

- L'ECOLE BLEUE, (l'école d'architecture intérieure, de design et de scénographie)

La mission du Groupe : S’engager au service de la réussite des étudiants

**Mission**:
Dans le cadre d'un contrat à durée déterminée, nous recherchons pour notre campus de Nantes, un/une Assistant/e Administratif/ve et Pédagogique dont la mission principale sera de gérer administrativement la continuité pédagogique.

Dans un contexte très dynamique et en mouvement, nous cherchons une personnalité qui saura être à l’écoute des étudiants et qui aura à cœur d’apporter de la valeur dans la gestion pédagogique et dans la vie du campus.

**DESCRIPTION**:
Au sein du Département Pédagogique, vos principales responsabilités sont:
**Gestion administrative des étudiants**
- Assurer un contact permanent avec les étudiants
- Encadrer administrativement les étudiants (gestion des dossiers d’inscriptions, de réinscription, attestations diverses )
- Suivre la comptabilité « étudiants » (interface entre les répondants financiers et la comptabilité siège)
- Mettre à disposition des étudiants et des intervenants les cours et informations sur la plateforme dédiée
- Assurer le traitement, le suivi et la saisie des absences, transmettre le bilan des absences aux Directeurs concernés

**Mise en place des cours et des examens**
- Assurer et optimiser la planification des cours dans les outils à disposition (Hyperplanning ),
- Gérer les changements et réaffectations des cours supprimés en lien direct avec les intervenants
- Planifier, le cas échéant, la mise en œuvre des cours en distanciel
- Mettre en œuvre les sessions d’examens (Réception, validation et mise en forme les sujets et les corrigés, organisation logistique des salles, assurer la surveillance )
- Gérer le traitement des copies (réception, comptabilisation, envoi pour correction aux intervenants, suivi, archivage ou remise des copies)
- Etablir les bulletins de notes
- Participer aux conseils de classe et jurys (selon les campus)

**Gestion administrative des intervenants**
- Collecter les informations administratives des intervenants et les enregistrer
- Etablir les contrats, avenants et conventions d’honoraires des intervenants
- Mettre à jour les tableaux de bord, réceptionner les factures, effectuer les vérifications nécessaires avant mise en paiement

**Divers**
- Participer à l'organisation et au développement des projets pédagogiques internes et/ou externes
- Participer selon les besoins aux Salons et aux Journées Portes Ouvertes : promotion et présentation des Écoles, contribution à la bonne logistique de l’organisation des événements
- Participer aux évènements organisés par les étudiants

**Profil**:
Vous avez une expérience significative dans l’enseignement ou la pédagogie, supérieur ou non, et avez déjà fait de la planification de cours en fonction des agendas des enseignants et des contraintes de calendrier des étudiants. Une expérience en ressources humaines serait un plus.

D’une manière plus générale vous avez déjà fait de la planification à une échelle importante (en agence d’intérim, dans le retail )

Vous êtes rigoureux/se, autonome, organisé/e et savez prendre des initiatives

Vous avez une grande sensibilité sur les sujets de satisfaction clients, vous êtes avenant/e et à l’écoute

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, notamment office 365, teams et hyperplanning.

La bonne maîtrise de la langue anglaise serait un plus.



  • Strasbourg, France ISEG Strasbourg Temps plein

    L'ISEG Strasbourg recrute ! Nous recherchons un(e) assistant(e) pédagogique et administratif(ve) pour rejoindre une équipe déjà en place depuis plusieurs années. Vos missions principales seront: - Saisie administrative - Accueil et information des étudiants / intervenants - Support à l'organisation pédagogique Les compétences recherchées sont :...


  • Strasbourg, France GROUPE VISO Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre équipe pédagogique au sein de l'école OMNIS, nous recrutons un(e) Assistant(e) Pédagogique à temps plein. Sous la responsabilité du Coordinateur du Pôle Pédagogique, vous interviendrez notamment sur les missions suivantes: - Gestion administrative et pédagogique de l’école - Gestion de notre base...


  • Strasbourg, France Groupe EDH Temps plein

    À propos de nousCréé en 1961, le Groupe EDH est le leader français de l'enseignement supérieur privé et regroupe 14 écoles prestigieuses, réparties sur 40 campus en France et dans le monde (Paris, Lille, Lyon, Bordeaux, Annecy, Aix-en-Provence, Toulouse, Grenoble, Tours, Caen, Nantes, Montpellier, Strasbourg, Arles, Rennes, Alger, Santander,...


  • Strasbourg, France Institut Supérieur de Gestion (ISG) Temps plein

    **L'entreprise** Créé en 1967 et membre de la Conférence des Grandes Ecoles, l’ISG est implanté sur 9 campus en France et à l’étranger où il déploie ses programmes (Grande Ecole, Bachelor Management International, International BBA/MBA, 3+2 Business et Management, MSc/MBA, et ses filières spécialisées Luxury Management, Sport Business...


  • Strasbourg, France IONIS Education Group Temps plein

    Publiée le 29/11/2024 **Etablissement**: Institut Supérieur de Gestion (ISG)**Type de contrat**: CDD - 5 mois**Temps de travail**: Temps plein**Lieu** Strasbourg**Salaire** 27000 EUR (€) - 27000 EUR (€) / an**L'entreprise**: - Créé en 1967 et membre de la Conférence des Grandes Ecoles, l’ISG est implanté sur 9 campus en France et à...

  • Assistant Pédagogique

    Il y a 5 mois


    Strasbourg, France CCI CAMPUS ALSACE Temps plein

    **FINALITE DU POSTE**: Rattaché(e) au Directeur des Formations diplômantes et en lien direct avec les différents Responsables pédagogiques, l’Assistant(e) pédagogique a pour vocation de contribuer au fonctionnement optimal de l’activité sur le plan administratif et organisationnel, au bénéfice des clients (les étudiants et leurs employeurs), et...


  • Strasbourg, France GROUPE VISO Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe au sein du Groupe VISO (écoles Omnis, Horizon, Oscar). Ce poste est à pourvoir en mi-temps (nombre d'heure à définir) en CDD. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e), vos principales missions seront les suivantes: -...


  • Strasbourg, France GROUPE VISO Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe au sein du Groupe VISO (écoles Omnis, Horizon, Oscar). Ce poste est à pourvoir en CDD de juillet à septembre. Il pourra être prolongé ou transformé en CDI par la suite. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e), vos...


  • Strasbourg, France GROUPE VISO Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe au sein du Groupe VISO (écoles Omnis, Horizon, Oscar). Ce poste est à pourvoir en CDI. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e), vos principales missions seront les suivantes: - Ouverture et fermeture de l'école - Accueil...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Strasbourg, France EM Strasbourg Business School Temps plein

    **VOS MISSIONS** Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, sous l’autorité de la Responsable du service scolarité Programme Grande Ecole, vous assurez la gestion administrative d’étudiants et participerez aux activités quotidiennes du service scolarité: - réaliser et gérer les emplois du temps - accueillir et renseigner les...


  • Strasbourg, France OCF EST Temps plein

    **Rejoignez-nous et participez à l’aventure de notre organisme de formation !** **Dans le cadre d’un remplacement, le CFA OCF EST recrute un Coordinateur** **(trice) Pédagogique H/F en CDI pour son établissement à Strasbourg.** **En lien direct avec la direction du CFA, vos missions seront**: **Suivi des étudiants de l’établissement...


  • Strasbourg, France SOLOGEST Audit et Conseil Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients **un.e Assistant Administratif et comptable F/H, **c'est une entreprise à l'écoute de ses salariés de taille humaine pérenne active depuis plus de 30 ans spécialisée dans le chauffage et le froid industriel/climatisation pour les particuliers comme pour les professionnels. **Les missions principales...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France Entreprises partenaires Temps plein

    Vous souhaitez développer vos compétences en administration et en accompagnement ?Nos entreprises partenaires recherchent un assistant administratif pour soutenir les équipes dans les tâches administratives et accompagner les stagiaires dans leur formation.Vous aurez pour missions : Assurer le traitement administratif des dossiers des stagiaires...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Strasbourg, Grand Est, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un professionnel pour renforcer son équipe à Strasbourg, France. En tant qu'assistant administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France UP SKILLS Temps plein

    Poste : Assistant administratifRémunération proposée : 23KEUR-26KEUR annuel brutAvantages :Tickets Restaurant 10EURPrise en charge à 100% des frais de transportsPrime de vacancesVos principales missions :Accueil téléphonique et physique des clientsRédaction de mails clientsSaisie des factures clients et fournisseursRéception et gestion des bons de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Strasbourg, France Vanberg Prévention Temps plein

    Vous êtes rigoureux(se) ,organisé(e), avec une aisance au téléphone comme avec les outils informatiques ? - Vous aimez trouver les bons résultats avec Excel ou Google Sheet ? - Vous avez de très bonnes qualités relationnelles et un bon niveau à l'écrit ? Alors, vous êtes prêt(e) à devenir un membre de la Team Vanberg le temps d'un remplacement...


  • Strasbourg, France HILZINGER FENETRES ET PORTES Temps plein

    Le groupe HILZINGER (350 collaborateurs en France, 1000 unités de fenêtres et de portes fabriquées sur mesure par jour) est aujourd'hui un des leaders du marché des menuiseries extérieures en PVC, aluminium, bois et mixte bois/alu. Nous sommes présents sur les marchés du particulier et des grands chantiers, via des partenaires revendeurs et via un...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Strasbourg, France ESEIS Temps plein

    **Recherche assistant(e) administratif (ve) du **_**service Sélection-Admission**_ L’ESEIS est l’établissement de référence pour les formations en travail social, éducatif et médico-social sur le territoire de la Collectivité Européenne d’Alsace et l’Eurométropole. L’ESEIS est présente à Strasbourg, Schiltigheim et à Mulhouse. Sous la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Strasbourg, France temporis Temps plein

    Situé à St-Amé, notre client spécialisé en Caces et en sécurité, recherche un-e assistant-e administratif-ve à temps partiel pour un remplacement. Vous accompagnez l’assistante de direction dans le processus d’administration commerciale des projets : de l’accueil des clients jusqu’à la mise en facturation d’archivage des projets. Vos...


  • Strasbourg, Grand Est, France Satis Jobs Center - TransportStrasbourg Temps plein

    A propos de l'entreprise :Satis Jobs Center, un réseau d'agences de recrutement basé sur la confiance et la transparence, recherche un assistant administratif pour renforcer son équipe. Cette entreprise a construit sa force collective en mettant l'humain au coeur de ses priorités. Les missions de l'assistant administratif incluent...