Assistant Administratif et Pédagogique H/F
Il y a 2 mois
Créé en 1961, le Groupe EDH est le leader français de l'enseignement supérieur privé et regroupe 14 écoles prestigieuses, réparties sur 40 campus en France et dans le monde (Paris, Lille, Lyon, Bordeaux, Annecy, Aix-en-Provence, Toulouse, Grenoble, Tours, Caen, Nantes, Montpellier, Strasbourg, Arles, Rennes, Alger, Santander, Shanghai, New York, Miami, Atlanta, Pampelune et Istanbul ) :
• L’EFAP, école des nouveaux métiers de la communication : www.efap.com
• L’EFJ, école du nouveau journalisme : www.efj.fr
• L’ICART, école du management de la culture et du marché de l’art : www.icart.fr
• BRASSART, école de design graphique : www.brassart.fr
• CESINE, école de marketing, communication et design : www.cesine.com/en
• MoPA, école du film d’animation 3D : www.ecole-mopa.fr
• CREAD, école de design d'intérieur : www.cread-institut.fr
• L’ESEC, école des métiers du cinéma : www.esec.edu
• 3W, école de développement web & mobile : www.3wa.fr
• MIAMI AD SCHOOL, école de création publicitaire : www.miamiadschool.com
• MODE ESTAH, école de mode et de stylisme : www.mode-estah.com
• CREANAVARRA, école de design graphique, animation 3D & jeux vidéo, architecture d’intérieur et mode : www.creanavarra.es
• IFA PARIS, école de design, création & marketing de la mode : www.ifaparis.com/fr/
• L'ECOLE BLEUE, (l'école d'architecture intérieure, de design et de scénographie)
La mission du Groupe : S’engager au service de la réussite des étudiants
MissionDans le cadre d'un contrat à durée déterminée, nous recherchons pour notre campus de Strasbourg, un/une Assistant/e Administratif/ve et Pédagogique dont la mission principale sera de gérer administrativement la continuité pédagogique.
Dans un contexte très dynamique et en mouvement, nous cherchons une personnalité qui saura être à l’écoute des étudiants et qui aura à cœur d’apporter de la valeur dans la gestion pédagogique et dans la vie du campus.
DESCRIPTION :
Au sein du Département Pédagogique, vos principales responsabilités sont :
Gestion administrative des étudiants
· Assurer un contact permanent avec les étudiants
· Encadrer administrativement les étudiants (gestion des dossiers d’inscriptions, de réinscription, attestations diverses…)
· Suivre la comptabilité « étudiants » (interface entre les répondants financiers et la comptabilité siège)
· Mettre à disposition des étudiants et des intervenants les cours et informations sur la plateforme dédiée
· Assurer le traitement, le suivi et la saisie des absences, transmettre le bilan des absences aux Directeurs concernés
Mise en place des cours et des examens
· Assurer et optimiser la planification des cours dans les outils à disposition (Hyperplanning…),
· Gérer les changements et réaffectations des cours supprimés en lien direct avec les intervenants
· Planifier, le cas échéant, la mise en œuvre des cours en distanciel
· Mettre en œuvre les sessions d’examens (Réception, validation et mise en forme les sujets et les corrigés, organisation logistique des salles, assurer la surveillance…)
· Gérer le traitement des copies (réception, comptabilisation, envoi pour correction aux intervenants, suivi, archivage ou remise des copies)
· Etablir les bulletins de notes
· Participer aux conseils de classe et jurys (selon les campus)
Gestion administrative des intervenants
· Collecter les informations administratives des intervenants et les enregistrer
· Etablir les contrats, avenants et conventions d’honoraires des intervenants
· Mettre à jour les tableaux de bord, réceptionner les factures, effectuer les vérifications nécessaires avant mise en paiement
Divers
· Participer à l'organisation et au développement des projets pédagogiques internes et/ou externes
· Participer selon les besoins aux Salons et aux Journées Portes Ouvertes : promotion et présentation des Écoles, contribution à la bonne logistique de l’organisation des événements
· Participer aux évènements organisés par les étudiants
ProfilVous avez une expérience significative dans l’enseignement ou la pédagogie, supérieur ou non, et avez déjà fait de la planification de cours en fonction des agendas des enseignants et des contraintes de calendrier des étudiants. Une expérience en ressources humaines serait un plus.
D’une manière plus générale vous avez déjà fait de la planification à une échelle importante (en agence d’intérim, dans le retail…)
Vous êtes rigoureux/se, autonome, organisé/e et savez prendre des initiatives
Vous avez une grande sensibilité sur les sujets de satisfaction clients, vous êtes avenant/e et à l’écoute
Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, notamment office 365, teams et hyperplanning.
La bonne maîtrise de la langue anglaise serait un plus.
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Pédagogique
Il y a 6 mois
Strasbourg, France ISEG Strasbourg Temps pleinL'ISEG Strasbourg recrute ! Nous recherchons un(e) assistant(e) pédagogique et administratif(ve) pour rejoindre une équipe déjà en place depuis plusieurs années. Vos missions principales seront: - Saisie administrative - Accueil et information des étudiants / intervenants - Support à l'organisation pédagogique Les compétences recherchées sont :...
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Assistant Administratif Et Pédagogique
Il y a 2 mois
Strasbourg, France GROUPE EDH Temps plein**À propos de nous**: **Créé en 1961, le Groupe EDH est le leader français de l'enseignement supérieur** privé et regroupe 14 écoles prestigieuses, réparties sur 40 campus en France et dans le monde (Paris, Lille, Lyon, Bordeaux, Annecy, Aix-en-Provence, Toulouse, Grenoble, Tours, Caen, Nantes, Montpellier, Strasbourg, Arles, Rennes, Alger,...
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Cdd Assistant Administratif Et Pédagogique
il y a 3 jours
Strasbourg, France Institut Supérieur de Gestion (ISG) Temps plein**L'entreprise** Créé en 1967 et membre de la Conférence des Grandes Ecoles, l’ISG est implanté sur 9 campus en France et à l’étranger où il déploie ses programmes (Grande Ecole, Bachelor Management International, International BBA/MBA, 3+2 Business et Management, MSc/MBA, et ses filières spécialisées Luxury Management, Sport Business...
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Cdd Assistant Administratif Et Pédagogique
il y a 3 jours
Strasbourg, France IONIS Education Group Temps pleinPubliée le 29/11/2024 **Etablissement**: Institut Supérieur de Gestion (ISG)**Type de contrat**: CDD - 5 mois**Temps de travail**: Temps plein**Lieu** Strasbourg**Salaire** 27000 EUR (€) - 27000 EUR (€) / an**L'entreprise**: - Créé en 1967 et membre de la Conférence des Grandes Ecoles, l’ISG est implanté sur 9 campus en France et à...
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Assistant(E) Pédagogique
Il y a 5 mois
Strasbourg, France GROUPE VISO Temps pleinDans le cadre du développement de notre équipe pédagogique au sein de l'école OMNIS, nous recrutons un(e) Assistant(e) Pédagogique à temps plein. Sous la responsabilité du Coordinateur du Pôle Pédagogique, vous interviendrez notamment sur les missions suivantes: - Gestion administrative et pédagogique de l’école - Gestion de notre base...
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Assistant Pédagogique
Il y a 5 mois
Strasbourg, France CCI CAMPUS ALSACE Temps plein**FINALITE DU POSTE**: Rattaché(e) au Directeur des Formations diplômantes et en lien direct avec les différents Responsables pédagogiques, l’Assistant(e) pédagogique a pour vocation de contribuer au fonctionnement optimal de l’activité sur le plan administratif et organisationnel, au bénéfice des clients (les étudiants et leurs employeurs), et...
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Assistant Administratif Et Comptable
Il y a 6 mois
Strasbourg, France SOLOGEST Audit et Conseil Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients **un.e Assistant Administratif et comptable F/H, **c'est une entreprise à l'écoute de ses salariés de taille humaine pérenne active depuis plus de 30 ans spécialisée dans le chauffage et le froid industriel/climatisation pour les particuliers comme pour les professionnels. **Les missions principales...
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Coordinateur Pédagogique
Il y a 3 mois
Strasbourg, France OCF EST Temps plein**Rejoignez-nous et participez à l’aventure de notre organisme de formation !** **Dans le cadre d’un remplacement, le CFA OCF EST recrute un Coordinateur** **(trice) Pédagogique H/F en CDI pour son établissement à Strasbourg.** **En lien direct avec la direction du CFA, vos missions seront**: **Suivi des étudiants de l’établissement...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Strasbourg, France Vosg Interim Temps pleinA la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistant administratif F/H à Provenchères-et-Colroy. Nous recherchons pour notre Client, un...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 6 mois
Strasbourg, France GROUPE VISO Temps pleinNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe au sein du Groupe VISO (écoles Omnis, Horizon, Oscar). Ce poste est à pourvoir en CDD de juillet à septembre. Il pourra être prolongé ou transformé en CDI par la suite. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e), vos...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 6 mois
Strasbourg, France GROUPE VISO Temps pleinNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe au sein du Groupe VISO (écoles Omnis, Horizon, Oscar). Ce poste est à pourvoir en mi-temps (nombre d'heure à définir) en CDD. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e), vos principales missions seront les suivantes: -...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Strasbourg, France Idéal Résine Temps pleinAssistant (H/F) A propos de notre entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de bureau essentiel à notre équipe. Ce poste offre une excellente opportunité de développer vos compétences en administration et de...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Strasbourg, France ALLIANCE PERSONNEL INTERIM Temps pleinALLIANCE PERSONNEL INTERIM recrute**: - ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F** **Vos missions**: Accueil physique et téléphonique, ouverture/tri et distribution du courrier, affranchissements, réservation de salles de réunion, rédaction de courriers, diverses tâches administratives **Le poste exige des connaissances informatique, notamment WORD, EXCEL et...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Strasbourg, France interimco Temps pleinINTERIM CO, spécialiste des métiers dans le secteur du Tertiaire, de l’Hôtellerie/Restauration et de la Grande distribution vous ouvre toutes les portes de l’emploi : intérim, CDD, CDI ! Vous êtes un/une Assistant administratif expérimenté(e) cherchant un nouveau défi ? Nous avons l'opportunité qu'il vous faut. Nous recrutons un(e) Assistant...
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Assistant Administratif H/F
il y a 1 mois
Strasbourg, France MyJobCompany Temps pleinÊtes-vous prêt(e) à relever le défi quotidien d’un Assistant Administratif H/F en horaire de journée ?Rejoignez une équipe dynamique pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes dans un environnement de bureau. Réaliser des opérations liées aux cartes cadeau Noël 2024Organisez et maintenez les dossiers physiques et numériques...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Strasbourg, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Strasbourg, France TMF Operating Temps pleinNous recherchons pour renforcer nos équipes en place, **un Assistant Administratif H/F** pour notre site situé à Strasbourg. **Vous aurez pour missions**: - De réaliser des indicateurs et des rapports d'activité - De saisir des éléments permettant la facturation et l'élaboration de reportings (sécurité, HSE, ISO, etc.) - D'assurer avec le...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Strasbourg, France JV INTERIM Temps pleinJV INTERIM recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le transport agroalimentaire un assistant administratif (H/F) en CDI. Vos missions: - Saisie de bon de livraisons - Assurer l'accueil des transporteurs - Traiter les demandes par mails - Suivre les livraisons avec le pointage des bons de livraisons - Faire le lien entre le quai et les...
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Assistant Administratif Et Commercial Cdi
Il y a 2 mois
Strasbourg, France GROUPE VISO Temps pleinNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe au sein du Groupe VISO (écoles Omnis, Horizon, Oscar). Ce poste est à pourvoir en CDI. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e), vos principales missions seront les suivantes: - Ouverture et fermeture de l'école - Accueil...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 1 semaine
Strasbourg, France Frobeurest La Crémière Temps pleinAfin d'intégrer notre équipe administrative et comptable, nous recherchons activement un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) Comptable H/F**. Rattaché(e) à la Comptable, vous assurerez la fonction d’**Assistant(e) Administratif(ve) Comptable H/F** et serez en charge de la réalisation d’opérations administratives et de l’élaboration de la tenue...