Assistant(E) de Direction

Il y a 2 mois


Beauvais, France OPAC de l'Oise Temps plein

Rattaché(e) au Directeur Commercial et Syndic, vous collaborez avec l’ensemble des équipes de la direction et êtes polyvalent(e).

Vous assurez la gestion courante du courrier arrivée/départ et pour le directeur la collecte, la transmission, la rédaction, l’organisation des informations qui lui sont nécessaires. Vous assurez aussi la gestion de son agenda et l’organisation matérielle de son activité.

Vous répondez aux appels téléphoniques, et de façon avisée et construite aux demandes d’informations. Vous assurez le filtrage et la gestion des messages. Vous transmettez les appels aux destinataires compétents.

Vous assurez les contacts entre le directeur et les interlocuteurs internes/externes.

Vous collectez, saisissez des données, rédigez à partir de consignes précises et/ou de documents types, présentez des documents simples ou complexes à l'aide des techniques bureautiques.

Vous organisez et mettez en œuvre le tri et le classement des documents et informations simples ou complexes traitées par le directeur et/ou la direction. Vous en assurez l’exploitation et la transmission à leurs destinataires.

En liaison avec les managers et intervenants du service commercial, vous assurez le suivi budgétaire de la Direction : vous passez les commandes relatives à l’activité, vous vous assurez de leur bonne exécution et traitez le règlement des factures à réception.

Vous êtes titulaire d'un Bac + 2 dans le domaine administratif et disposez d'une expérience similaire.

Compétences et qualités requises:

- Maîtrise des outils bureautiques.
- Esprit d'équipe.
- Discrétion.
- Disponibilité.
- Sens de l'organisation et des responsabilités.
- Amabilité et qualités relationnelles.
- Qualités d'adaptation.
- Esprit d'initiative.

Poste à temps partiel.

Humain, Proximité, Innovation, Engagement et Solidarité sont nos valeurs, si vous souhaitez les partager avec nous, rejoignez-nous.

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Nombre d'heures : 21 par semaine

Lieu du poste : En présentiel



  • Beauvais, France OPAC de l'Oise Temps plein

    Rattaché(e) au Directeur des Systèmes d’information, vous collaborez avec l’ensemble des équipes de la direction et êtes polyvalent(e). Votre activité se partage entre l’assistanat de la direction et l’assistance support et formation. Vous assurez les missions courantes d’un(e) Assistant(e) de direction : gérer l’agenda du directeur,...


  • Beauvais, France CENTRE DE GESTION DE LA FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE DE L'OISE Temps plein

    Localisé à Beauvais, le Centre de Gestion de l’Oise est l’organisme de référence sur le territoire en termes de gestion des ressources humaines et d’accompagnement des collectivités territoriales dans l’ensemble de leurs démarches. Vos missions Au sein de la Direction Générale, vous aurez pour principales missions: - Organiser la vie...


  • Beauvais, France Akkion Recruitment Temps plein

    **Présentation**: Akkion Recruitment, acteur des Ressources Humaines spécialiste du recrutement dans les métiers à forte valeur ajoutée, recrute pour son client placé au Top 5 mondial du secteur de l’agroéquipement grâce à ses investissements constants en R&D et à ses innovations et solutions avant-gardistes, un(e): Assistant(e) de Direction...

  • Attaché(E) de Direction

    il y a 1 mois


    Beauvais, France CPAM DE L'OISE Temps plein

    **Attaché(e) de direction F/H**: - CDI - BEAUVAIS - de 40 000 € à 45 000 € par an - NIVEAU 7 - Télétravail possible - NVHADD87810 **CPAM DE L'OISE**: Au sein de la Sécurité sociale, l'Assurance Maladie est en charge des branches maladie et risques professionnels pour les assurés affiliés au régime général. La rejoindre, c'est s'engager au...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Beauvais, France UniLaSalle Temps plein

    À Amiens, Beauvais, Rennes et Rouen, UniLaSalle, établissement d’enseignement supérieur et de recherche, propose des formations d’ingénieurs post-bac en 5 ans, une formation vétérinaire post-bac en 6 ans (depuis septembre 2022), des bachelors ainsi que des masters dans les domaines de l’agriculture, de l’agroalimentaire, de...


  • Beauvais, France Ideuzo for Babychou Services Beauvais Temps plein

    L’agence Babychou Services BEAUVAIS recherche son/sa nouvel/le alternant/e en tant qu'assistant/e d'agence ou direction pour la rentrée 2023. À propos de Babychou Services: Babychou Services est spécialiste de la garde d’enfants à domicile. Depuis 1998, l'enseigne répond à tous les besoins pour l'enfant de 0 à 12 ans, de manière ponctuelle ou...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Beauvais, France La ville de Beauvais Temps plein

    Le Centre Communal d'Action Sociale recrute 1 Assistant de direction (h,f) - Services retraités Centre Communal d’Action Sociale de la Ville de Beauvais Catégorie C ou B - Titulaire ou à défaut contractuel.le Sous l'autorité de la directrice adjointe chargée du programme d’activités seniors et du service retraités, vous serez chargé.e...

  • Assistant de Formation

    il y a 1 mois


    Beauvais, France Direction interrégionale des services pénitentiaires de Lille Temps plein

    L’assistant de formation exerce ses missions sous l’autorité hiérarchique du chef d’établissement du centre pénitentiaire de Liancourt. Il fait partie de la cellule de coordination des activités de l’établissement et, à ce titre, est placé sous l’autorité hiérarchique du binôme activités, constitué par le coordinateur des activités...

  • Assistant(E) de Pôle

    il y a 4 semaines


    Beauvais, France Adico Temps plein

    Pour accompagner sa croissance, l'Adico est à la recherche d'un(e) Assistant(e) pour son pôle formation et assistance en contrat à durée indéterminée. Rattaché(e) à la Direction e-Administration, tu auras en charge plusieurs missions: - Planifier les commandes reçues en respectant les process en place (formations,...) - Assurer le suivi des devis...

  • Assistant(E) de Pôle

    il y a 1 mois


    Beauvais, France Adico Temps plein

    Pour accompagner sa croissance, l'Adico est à la recherche d'un(e) Assistant(e) pour son pôle formation et assistance en contrat à durée indéterminée. Rattaché(e) à la Direction e-Administration, tu auras en charge plusieurs missions: - Planifier les commandes reçues en respectant les process en place (formations,...) - Assurer le suivi des devis...


  • Beauvais, France Akkion Recruitment Temps plein

    **Présentation**: Akkion Recruitment, acteur des Ressources Humaines spécialiste du recrutement dans les métiers à forte valeur ajoutée, recrute pour son client placé au Top 5 mondial du secteur de l’agroéquipement grâce à ses investissements constants en R&D et à ses innovations et solutions avant-gardistes, un(e) **Assistant(e) Administrative...


  • Beauvais, France Akkion Recruitment Temps plein

    **Présentation**: Akkion Recruitment, acteur des Ressources Humaines spécialiste du recrutement dans les métiers à forte valeur ajoutée, recrute pour son client placé au Top 5 mondial du secteur de l’agroéquipement grâce à ses investissements constants en R&D et à ses innovations et solutions avant-gardistes, un(e) Assistant(e) Polyvalant(e) -...


  • Beauvais, France OPAC de l'Oise Temps plein

    Rattaché(e) à la direction de la communication, les missions principales sont la participation active à la mise en place à la journée du personnel 2025: Détails des missions: - participer activement à la préparation du team building avec l'équipe - participation aux réunions, prises de notes, réalisation de compte rendus, réservations de salle -...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Beauvais, France FCN Temps plein

    CDI- Temps plein- BEAUVAIS- dès que possible- BAC/BAC+2- 1 anRémunération : Selon profil Intéressement, Participation, Tickets restaurant, Mutuelle, 13ème mois **DESCRIPTION DU POSTE**: - Sous la responsabilité du Responsable de site, vous assurez des missions comptables et administratives. - Vous principales missions seront notamment de: - Tenir...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Beauvais, France Extend Consulting Temps plein

    **Extend Consulting, **cabinet de recrutement de cadres et dirigeants, recherche pour l’un de ses clients, **un(e) « Secrétaire de direction » (H/F), basé à Beauvais.** **DESCRIPTION DU POSTE : VOS MISSIONS** Sous la responsabilité du Responsable de site, vous assurez des missions comptables et administratives. Vous principales missions seront...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Beauvais, France EXTEND CONSULTING Temps plein

    **Extend Consulting, **cabinet de recrutement de cadres et dirigeants, recherche pour l'un de ses clients, **un(e) « Secrétaire de direction » (H/F), basé à Beauvais.** **DESCRIPTION DU POSTE : VOS MISSIONS** Sous la responsabilité du Responsable de site, vous assurez des missions comptables et administratives. Vous principales missions seront...


  • Beauvais, France Talentis Horizon Temps plein

    Talentis Horizon fait parti du groupe Icademie, école spécialiste dans la formation e-learning depuis 15 ans. Talentis Horizon est un service dédié à la recherche de l'alternance pour nos apprenants.C'est un cabinet 2.0 de conseils RH et de recrutement !TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT...


  • Beauvais, France Talentis Horizon Temps plein

    TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À L'ECOLE ICADEMIE.Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Assistant(e) Ressources Humaines (Bac+2) ; d’un Bachelor Ressources Humaines (Bac+3) ou d'un Mastère Management en Ressources Humaines (Bac+5) au sein de l'école...


  • Beauvais, France La ville de Beauvais Temps plein

    La Ville de Beauvais recrute 1 Assistant administratif et coordination transversale (h,f) Direction des affaires culturelles Catégorie B - cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux Titulaire ou à défaut contractuel Missions principales **> Réaliser des tâches administratives***: - Participer à la réalisation des actions portées par le...

  • Assistant Juridique

    il y a 1 mois


    Beauvais, France CPAM DE L'OISE Temps plein

    **Contexte**: Au sein de la Sécurité sociale, l'Assurance Maladie est en charge des branches maladie et risques professionnels pour les assurés affiliés au régime général. La rejoindre, c’est s’engager au sein d’un collectif de plus de 85 000 personnes animé par la culture du résultat, où chacun met ses compétences au service de nombreux...