Assistant(E) D’etablissement

il y a 2 semaines


Cergy, France Veoneer France Safety Systems Temps plein

Nous recherchons pour notre bureau d’études de Cergy notre nouvel/nouvelle **Assistant(e) d’Etablissement f/h**.

Rattaché(e) au Directeur de l’établissement, vous serez **en charge du suivi administratif du site et assisterez les collaborateurs dans la gestion courante leurs activités administratives, ainsi que de l’accueil de notre site.**

Administration et services:

- Organiser les visites et réunions de nos visiteurs (réservation des hôtels, taxis, salles et autres besoins spécifiques), intervenir dans la logistique des événements d’entreprise
- Organiser les déplacements des collaborateurs (Trajets : choix du moyen de transport et réservation & Hébergement : hôtel, restauration, moyen de transport sur place,)
- Gérer le parc automobile et son exploitation (réservation, maintenance, facturation )
- Gérer les différents fournisseurs et prestataires de l’établissement (commande de fournitures, restaurant d’entreprise, distributeurs de boissons ) et suivi/contrôle de la facturation
- Collaborer avec l’Infrastructure pour l’inspection des salles de réunions, le signalement des défauts (demandes de travaux, mobiliers défectueux)
- Réaliser l’expédition des nombreux colis et suivre leur facturation pour nos équipes projets
- Etablir les commandes de sous-traitance et les réceptions associées pour les managers du site.
- Assurer la communication de l’établissement via la mise à jour de l’intranet, organiser des événements en ligne (Teams) et diffuser des informations (Flash, affichages...)
- Réaliser diverses tâches administratives (suivi du courrier, administration des locaux/salles réservés )

Accueil:

- Accueillir informer et orienter les différents visiteurs
- Gérer les appels téléphoniques (standard)
- Participer à l’intégration des nouveaux collaborateurs (accès, fonctionnement de l’établissement )
- Votre profil_

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2/3 en assistanat de direction, vous avez une expérience d'au moins 5 ans dans un poste équivalent, dans un environnement international.

Vous avez idéalement travaillé dans un groupe multisite.

Outre votre maîtrise du Pack Office et votre aisance informatique pour rapidement prendre en main nos outils de suivi, vous justifiez d’un solide niveau d’anglais pour vos différents échanges avec nos collègues des autres sites et nos visiteurs.

Doté(e) d’un véritable sens du service et de l’anticipation, vous savez traiter de sujets variés qui illustrent votre polyvalence et votre capacité d’adaptation.

Votre diplomatie, votre proactivité et votre gestion des priorités seront de précieux atouts dans ce poste.


  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Cergy, France CAF CERGY Temps plein

    Organisme de Sécurité Sociale, la Caisse d'Allocations Familiales du Val d'Oise accompagne plus de 250 000 familles dans leurs parcours de vie : la conciliation vie professionnelle et personnelle, le logement, l'insertion, la parentalité... Notre mission de service public s'exerce par le versement de prestations familiales et sociales (1.6 milliards...

  • Assistant Adv Bilingue Anglais

    il y a 4 semaines


    Cergy, France Jobberry Temps plein

    Jobberry recherche pour l’un de ses clients, entreprise spécialisée dans la conception et la maintenance d’équipements techniques, un Assistant ADV Bilingue Anglais H/F, dans le cadre d’un CDI. Le poste est basé à Cergy (95). **LES FORCES**: - Environnement international où règne l’esprit d’équipe - Rémunération attractive - Contexte...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 semaine


    Cergy, France UGAP Temps plein

    **Contrat**: Contrat à durée déterminée **Activités**: Vous souhaitez intégrer une structure unique en pleine croissance, conciliant les atouts du secteur privé et public ? Rejoindre l'UGAP, c'est choisir une entreprise en plein développement, attachée aux valeurs du service public, à l'innovation, à la reconnaissance de ses collaborateurs et au...

  • Assistant de Service RH

    il y a 1 mois


    Cergy, France La Sécu recrute Temps plein

    **ASSISTANT DE SERVICE RH H/F**: - CDI - CERGY - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD74195 **CAF DU VAL-D'OISE**: La Caf du Val d'Oise compte 250 870 allocataires et 565 collaborateurs. Elle verse 1,6 milliard d'euros de prestations légales aux allocataires par an et 135 millions d'euros de subventions d'action sociale. L'organisme a engagé de...


  • Cergy-Pontoise, France MARBRERIE FRANCAISE Temps plein

    Pour une entreprise spécialisée dans la vente de plans de travail en pierre, vous serez en charge d'assister le responsable commercial dans ses différentes tâches (traitement des mails, établissement de devis, gestion relation clients BtoB). Gestion des SAV Expérience souhaitée dans la vente de cuisines ou idéalement dans le milieu de la...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 semaine


    Cergy, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant comptable H/F**: - CDD - CERGY - 1 889 € par mois - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD76081 **CAF DU VAL-D'OISE**: Depuis plus de 70 ans, les Allocations familiales accompagnent les familles dans leur vie quotidienne : éducation, garde des enfants, logement, loisirs... Acteur majeur de la solidarité nationale, la branche Famille est...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 semaine


    Cergy, France CAF DU VAL-D'OISE Temps plein

    **Contexte**: La CAF du Val d'Oise recrute 1 assistant comptable au sein de son service Direction financière et comptable. **Mission/Activités**: Vous aurez à garantir la régularité et la fiabilité des opérations comptables. Vos missions seront: - Assurer le respect des échéances, la fiabilité et la sécurité des traitements ; - Ajuster et...

  • Assistant Adv Bilingue Anglais

    il y a 4 semaines


    Cergy, France Jobberry Temps plein

    Jobberry recherche pour l’un de ses clients, entreprise spécialisée dans la conception et la maintenance d’équipements techniques, un Assistant ADV Bilingue Anglais H/F, dans le cadre d’un CDI. Le poste est basé à Cergy (95). LES FORCES: - Environnement international où règne l’esprit d’équipe - Rémunération attractive - Contexte...


  • Cergy, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps plein

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans les métiers tertiaires, cherche pour un de ses clients spécialisé dans le service aux entreprises basé dans le Val d'Oise (95), un(e): ASSISTANT DE DIRECTION GENERALE ET PERSONNEL (H/F) pour un poste en CDI à pourvoir immédiatement. Rattaché(e) au...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 semaines


    Cergy, France Expectra Temps plein

    Notre client, basé à CERGY, opère dans le secteur des télécommunications. Rien ne sert de courir, il faut partir à point ! Pour vous rendre au travail: Arrêtez de chercher une place pendant des heures, ils ont un parking. En transports en commun, l'arrêt est très proche des locaux ! Pourquoi rejoindre cette entreprise ? Rejoindre cette entreprise,...


  • Cergy, France Enedis Temps plein

    **Informations générales**: **Entité **:Enedis est une entreprise de service public, gestionnaire du réseau de distribution d’électricité. Elle développe, exploite, modernise le réseau électrique et gère les données associées. Elle facilite la transition énergétique des territoires en les accompagnant dans le développement et la...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Cergy, France Oh Activ Temps plein

    La Résidence Oh Activ Maisons-Laffitte est une résidence services à destination des seniors autonomes. Sa mission : faire évoluer l’offre existante en proposant une résidence à la fois urbaine, connectée, inclusive, évolutive et à l’image d’un accueil hôtelier. Oh Activ développe une approche innovante du...

  • Conseiller de Vente

    il y a 4 semaines


    Cergy, France E-CLOPE STORE Temps plein

    E-CLOPE STORE est une entreprise familiale en plein développement qui évolue depuis 2013 dans le secteur de la cigarette électronique et qui détient 7 boutiques en Ile-de-France et 1 à Metz. Depuis décembre 2019, nous nous sommes spécialisés dans le CBD sous la marque MISTER FLOWER. Nos deux enseignes se démarquent de la concurrence par leur...

  • Assistant Régulateur

    il y a 4 semaines


    Cergy, France Mezi Line Temps plein

    Fort de ces 15 ans d’expérience, le Groupe MEZI LINE propose une large gamme de prestations de services. D’une part, MEZI LINE Health, qui accompagne les personnes dépendantes dans leur quotidien et sur leur poste de travail. D’une autre part, MEZI LINE Mobility, qui intervient dans le transport de personnes, de marchandises légers et lourds et dans...

  • Assistant D'agence

    il y a 1 semaine


    Cergy, France Samsic Emploi Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant(e) d'agence pour rejoindre notre agence SAMSIC EMPLOI CERGY (95). Vous serez en charge d'une mission tant Commerciale que Ressources Humaines et vous serez en lien direct avec nos salariés intérimaires que vous recruterez et déléguerez auprès de nos clients. **A ce titre, vos missions seront les suivantes**: **1\....

  • Assistant de Formation

    il y a 4 semaines


    Cergy, France ILEPS Temps plein

    L’Ileps, école supérieure des métiers du sport à Cergy, est une école supérieure fondée en 1944 qui forme aux métiers du sport et de l’enseignement. Le Master MEEF (Master des métiers de l’enseignement, de l’éducation et de la formation 2nd degré) est une formation qui a pour finalité de former les étudiants au métier de professeur...

  • Assistant Social

    il y a 4 semaines


    Cergy, France Domino Care Temps plein

    Assistant Social H/F CHRS/CHU - Intérim - 95 Vous êtes intérimaire ou vous souhaitez l'être - DOMINO CARE recrute des Assistants Sociaux diplômés - H/F dans le cadre de missions en intérim dans le secteur de l'Insertion sur Paris et/ou Île-de-France. Les missions seront variées (CADA, CHRS, CHU Centre Maternel, Pension de familles, CADA,CHS, ACT...)...

  • Assistant D'agence

    il y a 1 mois


    Cergy, France Samsic Emploi Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant d'agence H/F pour rejoindre notre agence Samsic Emploi BTP de CERGY (95). En tant que professionnel(le) de l'assistanat, vous disposez d'un rôle central au sein de votre agence. Vous êtes en charge d'une mission tant Commerciale que Ressources Humaines et êtes en lien direct avec nos...


  • Cergy-Pontoise, France Kala Corp Temps plein

    **Description de l'entreprise** **Lieu de la mission**: Sur place dans nos locaux à Osny (95). Grand open space moderne avec 5 personnes. **Description du poste** Pour faire face à l’accroissement de notre activité, nous recherchons une personne avec un statut indépendant pour actuellement **2,5 jours par semaine**. De par la taille de notre...


  • Cergy-Pontoise, France ABB Temps plein

    **ALTERNANCE : Assistant Market Intelligence, & Commerce H/F**: **Développez votre carrière au sein d'ABB avec une équipe mondiale qui dynamise la transformation de l'industrie en vue d’un avenir plus productif et durable. Chez ABB, nous avons pour objectif de favoriser la diversité et l’inclusion. Ensemble, impliquons-nous pour maximiser les valeurs...