Freelance Assistant(E) Administratif Polyvalent
Il y a 2 mois
**Description de l'entreprise**
**Lieu de la mission**:
Sur place dans nos locaux à Osny (95). Grand open space moderne avec 5 personnes.
**Description du poste**
Pour faire face à l’accroissement de notre activité, nous recherchons une personne avec un statut indépendant pour actuellement **2,5 jours par semaine**. De par la taille de notre société, nous souhaitons une personne polyvalente : organiser des plannings de tournage, suivre les productions en cours, renseigner les clients et équipes, être disponible par téléphone, gérer des tâches administratives diverses, collecter et transmettre des factures à notre cabinet comptable,
Nous cherchons une personne avec un excellent relationnel client, y compris par mail et surtout **par téléphone**, à l’aise avec l’univers réseaux sociaux, le téléphone et les outils cloud.
La grande majorité des missions seront en distanciel mais votre présence sur certains tournages / ou en RDV client peut être requise.
**Qualités requises**
- Rigueur
- Organisation
- Adaptation
- Respectueux des process
- Force de proposition d’amélioration des process
- Esprit d’équipe
- Excellent relationnel clients par téléphone et par mail
- Très bonne méthodologie pour le suivi des tournages sur nos outils
- Orthographe et syntaxe irréprochables
- Sens de la tournure à l’oral et à l’écrit
- Connaissance des métiers de l’audiovisuel / matériel
**Missions**
Dans le cadre de nos tournages dans toute la France, nous recherchons une personne qui puisse prendre en charge la préparation et la coordination de ces derniers du premier contact jusqu’à la livraison / diffusion. Vous serez en lien direct avec le réalisateur, le monteur (sur place dans nos locaux), le client final et les régies publicitaires le cas échéant.
- Organisation et logistique tournage
- Lien entre les équipes et les clients
- Suivi de chaque étape de production vidéo par vidéo
- Gestion et suivi des deadlines de chaque production jusqu’à l’envoi des livrables aux personnes concernées
- Plus occasionnellement assistant réal et régie
- Recherche et recrutement des prestataires freelances ou intermittents quand nécessaire (make up, assistant cam, réal, photographe, )
- Casting : recherche modèles / comédiens
- Gestion location de matériel
- Recherche lieux de tournages et démarches administratives
- Coordination équipe tournage (transport, logement, bookings,)
- Suivi budget
- Gestion du planning tournage
- Gestion du planning post-prod
- Suivi administratif (autorisations droit d’image / bon règlement de tous les intervenants)
- Etablissement et transmission des briefs
- Contacts et suivi clients
- Demande et suivi des éléments pour la post-production (asset, script etc.)
- Occasionnel : Élaboration des storyboards après échange avec le réalisateur
- Location matériel
- Rédaction et envoi devis / factures clients / fournisseurs
- Suivi des notes de frais
- Suivi des règlements entrants et sortants
- Collecte et transmission une fois par mois des factures entrantes et sortantes à notre cabinet comptable
Réponse aux avis clients
Réponse aux appels entrants et prise de RDV avec le commercial.
- Démarches diverses
- Personnalisation de contrats (fournisseurs et clients) en ligne / présentations commerciales en ligne / rapports mensuels
Outils utilisés pour le moment : Monday, Slack, Pennylane, Google Drive, Canva,
Expérience en société de production / agence créative préférable.
Si cette offre vous correspond, n’hésitez pas à répondre à cette annonce, on sera ravis de vous en dire plus
Type d'emploi : Indépendant / freelance
Rémunération : 1 500,00€ par mois
Avantages:
- Flextime
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel
Programmation:
- Travail en journée
Expérience:
- Expérience administrative: 2 ans (Requis)
- Gestion de la production: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : Télétravail hybride (Cergy-Pontoise (95))
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Assistant(E) Administratif
il y a 2 jours
Cergy, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...
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Assistant de Direction
il y a 6 jours
Cergy-Pontoise, France MKM Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe et serez un point de contact clé pour les...
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Alternance Assistant Administrative
il y a 1 mois
Cergy-Pontoise, France iscod alternance Temps pleinDescription :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialisée en aménagement de bureaux et rénovation de l'habitat, un Assistant Administratif, potentiel futur Assistants Manager en apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à...
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Alternance Assistant Administrative
il y a 2 jours
Cergy-Pontoise, France iscod alternance Temps pleinDescription :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialisée en aménagement de bureaux et rénovation de l'habitat, un Assistant Administratif, potentiel futur Assistants Manager en apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Pontoise, France APEF Temps pleinVous recherchez une société dynamique, avec des valeurs humaines fortes dans un secteur en pleine croissance ? Rejoignez notre entreprise ! APEF est une enseigne de services à la personne qui appartient au groupe Ouicare, n°1 des services à domicile. Fort d'un réseau de 130 agences succursales et franchisées, APEF s’impose aujourd'hui comme un...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Cergy, France TRIANGLE SOLUTIONS RH Temps pleinNous recherchons pour intégrer notre siège basé à Cergy, un(e) Assistant(e) administratif(ve). Rattaché(e) à la Direction du Groupe, vous travaillerez en collaboration directe avec notre Assistante de Direction sur les sujets suivants: - Secrétariat divers (rédaction de courriers, gestion des appels...) - Organisation et Préparation de réunions...
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Alternance - Assistant(e) Administratif(ve) H/F
il y a 1 mois
Cergy-Pontoise, France Apave Temps pleinMission proposée Développe ton expérience et affine ton expertise chez Apave Apave te propose de compléter ta formation, et de te faire découvrir le métier dAssistant(e) Administratif(ve) en apprentissage au sein de lagence de Cergy.Concrètement, en quoi consiste ton quotidien ?Après une période d'intégration et d'adaptation au sein de l'agence et...
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Alternance - Assistant(e) Administratif(ve) H/F
il y a 1 semaine
Cergy-Pontoise, France Apave Temps pleinMission proposée Développe ton expérience et affine ton expertise chez Apave Apave te propose de compléter ta formation, et de te faire découvrir le métier dAssistant(e) Administratif(ve) en apprentissage au sein de lagence de Cergy.Concrètement, en quoi consiste ton quotidien ?Après une période d'intégration et d'adaptation au sein de l'agence et...
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Alternance - Assistant(e) Administratif(ve) H/F
il y a 2 jours
Cergy-Pontoise, France Apave Temps pleinMission proposée Développe ton expérience et affine ton expertise chez Apave Apave te propose de compléter ta formation, et de te faire découvrir le métier dAssistant(e) Administratif(ve) en apprentissage au sein de lagence de Cergy.Concrètement, en quoi consiste ton quotidien ?Après une période d'intégration et d'adaptation au sein de l'agence et...
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Assistant de Gestion Administrative
il y a 1 mois
Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps pleinLe Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour le service comptabilité de la direction des finances un(e) assistant(e) de gestion administrative chargé du secrétariat et la gestion de dossiers administratifs du service en polyvalence avec son binôme.**Activités**: - Au titre de vos missions, vous serez en charge de: - Créations et modifications...
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Assistant(E) RH
il y a 1 mois
Cergy-Pontoise, France RIS interim Temps pleinNous recherchons pour notre client société spécialisée en sécurité incendie, un(e) Assistant(e) RH. Vos missions: - Réceptionner, traiter et suivre les demandes administratives des Responsables Ressources Humaines, des services RH et des managers en appliquant les processus internes au Groupe en France et réaliser les modifications nécessaires...
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Assistant(E) D'exploitation
il y a 1 mois
Cergy-Pontoise, France Apave Temps plein**Intitulé de l'offre**: Assistant(e) d'exploitation H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Commercial **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDI **Mission proposée**: ET SI C'ETAIT VOUS ? La gestion administrative n'a plus de secret pour vous ? Vous avez une première expérience dans ce domaine ? Votre profil nous...
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106924 Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Cergy-Pontoise, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **Conseil départemental du Val d'Oise** - 95032 CERGY PONTOISE CEDEX Le Département du Val d'Oise avec 1,1 million d'habitants et 185 communes concilie dynamisme et qualité de vie. Choisir le Département pour sa carrière, c'est intégrer une collectivité territoriale qui promeut l'innovation et la valorisation des...
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Equipièr(E) Polyvalent(E) en Restauration Rapide
il y a 1 mois
Pontoise, France TASTER - Cergy Pontoise Temps pleinTASTER est un groupe qui exploite plusieurs marques connues de restauration rapide : (PÉPÉ CHICKEN, OUT FRY, BAT LES STEAKS, DIRTY VEGAN BURGER ou encore KISS MY BURGER..) recherche pour son nouveau point de vente ouvert récemment à Pontoise (95300), un(e) employé(e) polyvalent(e) en Restauration Rapide pour rejoindre son équipe. **Description du...
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Assistant Administratif Et Logistique
il y a 1 mois
Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps pleinLe Conseil départemental du Val d'Oise recherche une assistante adminitrstaive et logistique. - Elle s'occupe de la gestion administrative et technique des activités du service de PMI.**Activités**: - Hotline de premier niveau: Nova, Télévitale, module « assistants maternels de Solis » et Horus, - Intégration des fichiers des certificats de santé et...
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Gestionnaire Administratif Polyvalent
il y a 4 semaines
Pontoise, France Hôpital NOVO - Site de Pontoise Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF POLYVALENT **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LHôpital NOVO (Nord-Ouest Val-dOise) est un nouvel établissement né le 1er janvier 2023, de lunion de 3 établissements : le Centre Hospitalier René-Dubos de Pontoise (CHRD), le Groupe Hospitalier Carnelle...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Cergy, France GROUPE ENSUP Temps plein**Vos missions** Dans le cadre d'un fort développement de notre Campus de Cergy, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ive), en CDI, afin de compléter nos équipes. Rattaché(e) à notre Responsable administrative, au sein d'une équipe très dynamique, vous participez à des missions enrichissantes et variées: - Montage et suivi...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps pleinLe Service Départemental de l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) assure le traitement des situations d’enfance en danger pouvant donner lieu à une mesure de prévention ou de protection et coordonne les actions des services afin d’harmoniser les prises en charge des mineurs et jeunes majeurs. - Sous l'autorité du chef de service, l’assistant...
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Formateur Terrain Restauration Rapide Freelance
Il y a 2 mois
Cergy-Pontoise, France HANDIWORK Temps pleinSociété innovante et dynamique, HANDIWORK est un organisme de formation qui accompagne un public en situation de handicap dans la validation de leur projet professionnel. Dans le cadre de notre développement, **nous cherchons un(e) Formateur(trice) FREELANCE **(sur le terrain) avec une expérience professionnelle en Restauration Rapide. - Description...
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Assistant de Gestion Administrative
il y a 1 mois
Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps pleinLe Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour la direction des finances un assistant de gestion administrative en CDD, en charge d'organiser le processus décisionnel de l’Assemblée départementale et de la Commission permanente en garantissant une bonne transversalité et une bonne circulation de l’information entre les directions, la Direction...