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Assistant D'accueil Et Secrétariat
il y a 6 jours
**A propos de notre client**
Notre client, basé à **Marseille **, recherche un **Assistant d'Accueil et Secrétariat F/H **pour un poste en **intérim **d'une durée de **22 semaines **pouvant déboucher sur une éventuelle opportunité.
**Missions**
**Secrétariat/Accueil**
- Accueil téléphonique et physique, tenue du standard
- Gestion du courrier : arrivée / départ / envoi en recommandé/ réception de colis /UPS, DHL
- Gestion des abonnements (revues périodiques, journaux de secteur)
- Commande des coursiers et taxis
- Suivi des commandes et de l'approvisionnement : Fournitures bureau, consommables
- Gestion et suivi des entretiens/travaux des locaux
- Élaboration et suivi du reporting des notes de frais
- Établissement du suivi et de la mise à jour des bases de données.
- Organisation de la vie de l'entreprise (planning, réservation des salles de réunions)
- Gestion des fiches d'utilisateurs informatiques et des messageries génériques
- Remplacement ponctuel de l'Assistante de direction en son absence
- Assistance ponctuel auprès des collaborateurs
**Gestion des déplacements**
- Organisation les déplacements des collaborateurs hors COMEX (Réservation billets transports, hébergement, visas...)
- Gestion des accès parkings
- Gestion des abonnements des cartes de fidélité
- Vous êtes issu de formation **BAC+2**:
- Vous disposez d'une **expérience de 5 ans minimum **dans le domaine de l'accueil ou administratif
- Vous maîtrisez l' **anglais**:
- Vous maîtrisez parfaitement le **pack office**:
- Vous faites preuve de **rigueur **, **sérieux **, **polyvalence **et d' **autonomie**
**Avantages et conditions**
Salaire **:30 000€**:
- **32 000€ **Annuel Brut
Avantages : RTT
Conditions : 39heures hebdomadaire
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Assistant D'accueil Et Secrétariat
Il y a 2 mois
Marseille, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Nous recherchons pour notre client basé à Marseille un(e) Assistant(e) d'Accueil et Secrétariat H/F.serv Sous la...
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Assistant D’accueil Administratif Et Secrétariat
il y a 2 semaines
Marseille, France SODEC CONSEIL Temps pleinCabinet d’Expertise Comptable d’une trentaine de collaborateurs situé à Bollène, nous recrutons dans le cadre d’un remplacement un ou une Assistant(e) d’Accueil Administratif(ve) et Secrétariat (H/F) Ce poste nécessite discrétion et confidentialité. Vos principales missions sont l’accueil physique et téléphonique, la gestion des...
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Assistant D’accueil Administratif Et Secrétariat
il y a 2 semaines
Marseille, France SODEC CONSEIL Temps pleinCabinet d’Expertise Comptable d’une trentaine de collaborateurs situé à Bollène, nous recrutons dans le cadre d’un remplacement un ou une Assistant(e) d’Accueil Administratif(ve) et Secrétariat (H/F) Ce poste nécessite discrétion et confidentialité. Vos principales missions sont l’accueil physique et téléphonique, la gestion des...
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Assistante Accueil Secrétariat
il y a 3 semaines
Marseille 2e, France aMatch Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Secrétaire pour un de nos client basé sur la joliette: - CDI - Temps de travail : 35h avec acquisition de 0.5 jours de RTT par semaine travaillée - Fourchette de rem : 28-30K sur 14 mois - Anglais pro requis L'assistant d'accueil et de secrétariat F/H assurera les missions suivantes: **I. Secrétariat/Accueil** -...
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Chargé-e D'accueil, de Secrétariat Et de
Il y a 2 mois
Marseille 1er, France Centre Osiris Temps plein**L’association Osiris, créée en 1999, est un centre de soin, d’interprétariat et de ressources sur l’exil et le traumatisme psychique.** Le centre de soin vise à contribuer au soin des personnes présentant une souffrance en lien avec la situation d’exil et des traumatismes psychiques conséquences des violences intentionnelles vécues dans...
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Chargé-e D'accueil, de Secrétariat Et de
il y a 10 heures
Marseille 1er, France Centre Osiris Temps plein**L’association Osiris, créée en 1999, est un centre de soin, d’interprétariat et de ressources sur l’exil et le traumatisme psychique.** Le centre de soin vise à contribuer au soin des personnes présentant une souffrance en lien avec la situation d’exil et des traumatismes psychiques conséquences des violences intentionnelles vécues dans...
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Secrétariat - Accueil (H/F)
Il y a 2 mois
Marseille, France SARL KP2 Temps pleinAccueil physique et téléphonique, prise de rendez vous et de messages. Frappe de documents (courrier, devis...), traitement du courrier. Classement de documents, commandes, préparation des réunions... 35h du lundi au vendredi COMPETENCES: Bonne maitrise des logiciels microsoft (word, excel, powerpoint) et des mails. Qualité rédactionnelle et bonne...
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Assistant Accueil Automobile
il y a 7 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Sbc Intérim Temps pleinSBC INTERIM & RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant accueil en concession H/F.- L'accueil physique et téléphonique,- La gestion des dossiers- Assurer la gestion des plannings, la visite des locaux et la mise à disposition des salles en veillant à la qualité de service.- La gestion du courrier entrant et sortant,- La gestion des...
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Assistant Accueil Automobile
il y a 7 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Sbc Intérim Temps pleinSBC INTERIM & RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant accueil automobile H/F.- L'accueil physique et téléphonique,- La gestion des dossiers- Assurer la gestion des plannings, la visite des locaux et la mise à disposition des salles en veillant à la qualité de service.- La gestion du courrier entrant et sortant,- La gestion des...
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Assistant Accueil
Il y a 2 mois
Marseille, France ACTION LOGEMENT Temps pleinAfin de renforcer ses équipes, 3F SUD recrute, pour son agence située à Marseille, un: Assistant accueil F/H en CDI à Marseille Joliette Vous aurez différentes missions rattachées à la gestion locative à savoir: - Assurer l’accueil de l’ensemble des visiteurs et prendre en charge les appels téléphoniques arrivant à l’agence - Assurer des...
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Secrétariat
il y a 2 semaines
Marseille 6e, France Direction Interrégionale Services Pénitentiaire Sud Est Temps pleinL’agent administratif affecté au secrétariat de Direction effectue toutes les tâches de secrétariat, sous l’autorité directe de l’attachée d’Administration et d’Intendance (AAI), et en liaison étroite avec le Directeur Fonctionnel du SPIP des Bouches du Rhône et la Directrice-Adjointe: - Accueil : téléphonique et physique (gestion de...
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Assistant Accueil Automobile
il y a 2 semaines
Marseille, France Sbc Intérim Temps pleinSBC INTERIM & RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant accueil en concession H/F. - L'accueil physique et téléphonique, - La gestion des dossiers - Assurer la gestion des plannings, la visite des locaux et la mise à disposition des salles en veillant à la qualité de service. - La gestion du courrier entrant et sortant, - La gestion...
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Assistant Accueil Automobile
il y a 2 semaines
Marseille, France Sbc Intérim Temps pleinSBC INTERIM & RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant accueil automobile H/F. - L'accueil physique et téléphonique, - La gestion des dossiers - Assurer la gestion des plannings, la visite des locaux et la mise à disposition des salles en veillant à la qualité de service. - La gestion du courrier entrant et sortant, - La gestion...
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Assistant(e) administratif(ve)
il y a 7 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET ACCUEIL Temps pleinDescription du poste Intitulé du Poste Assistant(e) administratif(ve) - Alternant F/H Votre mission Nous recrutons pour notre agence Onet Accueil Provence située à Vitrolles un : Assistant(e) Administratif(ve)- Alternant H/F Rattaché à la Responsable Administrative, vous aurez en charge les missions suivantes : Paie · Gestion, saisie et...
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Alternant Secrétariat Spip 13
Il y a 2 mois
Marseille, France Direction Interrégionale Services Pénitentiaire Sud Est Temps plein**Lieu de la mission**: - SPIP 13 Bouches du Rhône - siège 36 rue Estelle, 13006 Marseille **Domaine d’intervention**:secrétariat gestion administrative** Le SPIP est un service à compétence départementale dont la mission principale est la prévention de la récidive. Il participe à l'exécution, l'individualisation et à l'aménagement des...
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Alternant Secrétariat Spip 13
il y a 3 jours
Marseille, France Direction Interrégionale Services Pénitentiaire Sud Est Temps plein**Lieu de la mission**: - SPIP 13 Bouches du Rhône - siège 36 rue Estelle, 13006 Marseille **Domaine d’intervention**:secrétariat gestion administrative** Le SPIP est un service à compétence départementale dont la mission principale est la prévention de la récidive. Il participe à l'exécution, l'individualisation et à l'aménagement des...
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AssistantE Administratif BTP H/F
il y a 4 semaines
MARSEILLE, France Sbc Interim Temps pleinSBC recrute un(e) assistant(e) H/F en BTP sur MARSEILLE 15° en INTERIM avant CDI. Missions principales du poste : - Accueil physique et téléphonique - Gestion des marchés bon de commandes, saisie et intervention - Préparation facturation et bailleurs sociaux - Gestion des demandes de régularisation / relance - Aides a la préparation des appels...
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Secrétaire Assistant Technique Et Secrétariat
il y a 2 semaines
Marseille, France CENTRE NATIONAL DE LA PROPRIETE FORESTIERE Temps plein(H/F) Centre National de la Propriété Forestière Provence-Alpes-Côte d’Azur (PACA) Intitulé du poste : S e crétaire Assistant technique Documents de Gestion durable et secrétaire générale (H/F) Type de contrat **:CDI à temps complet** de droit public, selon statut des personnels du CNPF (décret 2009-547 du 15/05/2009) ou fonctionnaire en...
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Assistant(E) D'accueil
il y a 7 jours
Marseille e, France COGEREM Temps pleinSous la responsabilité directe de la Secrétaire Générale, la secrétaire d'accueil et standard assurera les missions suivantes:I. Secrétariat/Accueil- Accueil téléphonique et physique, tenue du standard- Gère le courrier : arrivée / départ / envoi en recommandé/ réception de colis /UPS, DHL- Gère les messageries génériques (Boluda, Cogerem)-...
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Assistant(E) D'accueil
il y a 1 semaine
Marseille 2e, France COGEREM Temps pleinSous la responsabilité directe de la Secrétaire Générale, la secrétaire d'accueil et standard assurera les missions suivantes: I. Secrétariat/Accueil - Accueil téléphonique et physique, tenue du standard - Gère le courrier : arrivée / départ / envoi en recommandé/ réception de colis /UPS, DHL - Gère les messageries génériques (Boluda,...