Stagiaire Assistant de Direction

il y a 4 semaines

Paris e, France Hôtel Bourgogne & Montana Temps plein

**L’Hôtel Bourgogne & Montana en quelques mots**:
L’hôtel Bourgogne & Montana, niché au cœur du 7ème arrondissement de Paris, à proximité de la Concorde, de l’Assemblée Nationale et de Saint Germain des Prés, se distingue par son chic parisien. Erigée dans les murs d’une ancienne bâtisse familiale datant du 18ème siècle, cette adresse confidentielle qui s’élève sur 7 niveaux a su conserver l’authenticité des maisons aristocratique de l’époque et du quartier.

**L’hôtel Bourgogne & Montana recherche actuellement : un(e) Stagiaire Assistant(e) de Direction**

**MISSION PRINCIPALE**:

- Aide à encadrer et coordonner les équipes des services liés à l’hébergement (réception, étages, technique, petit-déjeuner) ;
- Coordonne et organise au quotidien les prestations offertes aux clients ;
- Seconde le directeur de l’hôtel et l'attachée de direction dans les tâches administratives

**DETAILS DES TACHES**:
Taches liées à la réception:

- Accueillir, informer, renseigner et conseiller les clients hôtel, afin de répondre au mieux à leur demande ;
- Assurer la bonne gestion des demandes clients (accueils VIP, demandes conciergerie ; plaintes) ;
- Veiller sur l’e-réputation et aux réponses aux commentaires, Traiter les réclamations éventuelles ;
- Entretenir de bonnes relations avec les fournisseurs/partenaires liés à la réception ;
- Cerner les demandes des clients et faire toujours progresser les équipes et l’infrastructure afin d’augmenter les ventes sur les points suivants **:Hôtel ** Room service
- Enregistrer des réservations et optimiser l’occupation des chambres tout en respectant le prix moyen en accord avec la direction ;
- Tâches liées aux Etages : _
- Veiller à la bonne réalisation de l’inspection des chambres, des inventaires/et des états des lieux et responsable de la qualité des espaces communs et des chambres ;
- Contrôler et être garant de l’entretien/nettoyage quotidien et annuel des chambres et parties communes ;
- S’assurer de la bonne gestion/utilisation des produits de nettoyage, du linge, des stocks et des réserves ;
- Contrôler et être garant de la gestion des pannes, et de l’entretien préventif de l’hôtel S’assurer du bon état des équipements en chambre ;
- S’assurer de la bonne gestion/utilisation des produits d’entretien technique, consommables divers et équipements liés aux interventions techniques ;
- S’assurer du suivi des pannes et des interventions techniques de l’hôtel et garder un journal/compte-rendu à jour des actions effectuées ;
- Planifier avec la direction les interventions des prestataires extérieurs (entretien, nettoyage, technique) ;
- Suivi des partenariats/fournisseurs liés à l’hébergement ;
- Contrôle du respect de la démarche développement durable dans les étages.
- Tâches liées à la Caféterie : _
- Veiller à la bonne présentation du buffet de petit déjeuner, du dressage des tables Veiller au respect des procédures et des consignes ;
- Contrôler les achats et les coûts du petit déjeuner ;
- S’assurer de la bonne gestion/utilisation des produits du petit déjeuner, des équipements et des stocks ;
- Suivi des inventaires et de la préparation des feuilles de commande ;
- Être garant de l’entretien/nettoyage quotidien et hebdomadaire de la cuisine et ses équipements, buffet et salle de petit déjeuner, des minibars.
- Tâches liées au Management des équipes : _
- Participer au recrutement du personnel avec les managers, à son intégration et à sa formation au sein du Bourgogne & Montana en accord avec les procédures en place ; Communication avec les équipes au quotidien;
- Maintenir la motivation des équipes au travail ;
- S’assurer des bonnes conditions de travail des équipes (horaires, tenues, charge de travail) ;
- Mise en oeuvre de la démarche développement durable + action sociale. **
- Taches liées aux commandes : _
- Assurer des commandes de produits auprès des fournisseurs référencés et optimiser la gestion des achats pour qu’elle soit conforme aux rations établis ;
- Etre force de proposition pour mettre en place de nouveau accords et partenariats fournisseurs.

Type d'emploi : Temps plein, Stage

Salaire : 3,90€ par heure

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Stagiaire Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris 7e, France Mozza & Co Temps plein

    _Mozza & Co., un _**concept franco-italien **_qui sent bon l’Italie _**!**_ - **Deux frères, Arthur & Ugo**_, passionnés de l' Italie authentique et de ses produits transalpins décident de _**parcourir le pays pendant un an et d’aller à la rencontre de familles de producteurs soigneusement sélectionnées.**_ - La saveur de l'Italie lointaine voyage...

  • Stagiaire Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France Artem 5 Temps plein

    Artem 5 est un réseau de compétences en communication, dont l’objectif est de proposer les ressources humaines nécessaires à la création d’une communication globale. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons à élargir notre capacité de production en développant nos ressources humaines avec des stagiaires motivés pouvant devenir...

  • Stagiaire Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris, France QUALIVOLET Temps plein

    **Stage assistant(e) de direction (H/F)** **95 SAINT OUEN L’AUMÔNE** Implanté à Saint-Ouen-l’Aumône dans le 95 en Ile de France, Qualivolet est un fabricant français de volets roulants et de stores bannes sur mesure. En tant que filiale de la société Ici Store, Qualivolet bénéficie de l'expertise et de la renommée de sa société mère, n°1...

  • Stagiaire Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris 10e, France BACK OF THE HOUSE PRODUCTIONS Temps plein

    Stagiaire assistant de direction/office - H/F Ce stage basé sur Paris dans le 10éme arrondissement est à pouvoir pour une durée de 3 à 6 mois. Au coeur d’une agence événementiel dynamique spécialisée dans la mode et très active en période de Fashion week, nous sommes à la recherche d’un profil polyvalent pour seconder l’assistant de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 7e, France Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre Temps plein

    Le Cabinet du (de la) Premier(e) ministre est composé d'un certain nombre de conseiller(e)s, directeur(rice), chef(fe) de cabinet dont la mission est de mener à bien les différents projets du gouvernement. Les assistant(e)s et conseiller(e)s sont rattaché(e)s administrativement à la direction des services administratifs (DSAF) et financiers, plus...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris 7e, France BMSP Temps plein

    **À propos de nous** The Bilingual Montessori School of Paris est la première école Montessori Bilingue en France et est une référence dans l’éducation Bilingue Montessori. En tant qu’assistant(e) administratif(ve) de The Bilingual Montessori School of Paris, vous serez un(e) collaborateur(trice) clé pour la direction et vous aurez pour mission...

  • Assistant de Direction Confirmee

    il y a 1 mois

    Paris 7e, France Solutions de prestations Temps plein

    GITEC Human Resources recrute pour l'un de ses clients de notoriété publique, un(e) Assistant(e) de Direction confirmée dans le cadre d'un CDI. GITEC Human Resources recrute pour l'un de ses clients de notoriété publique, un(e) Assistant(e) de Direction confirmée dans le cadre d'un CDI. Le poste concerne l'assistance d'un Secrétaire Général. Le...

  • Stagiaire Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France Genius Career Temps plein

    Nous mettons en avant le savoir-faire, le savoir-être et l’éthique de chacun afin de permettre à tous d’accéder à un emploi. Nous recherchons pour notre partenaire un (e) Stagiaire assistant (e) de direction à temps plein poste à pourvoir immédiatement Le contexte : Vous assurerez les missions les suivantes: - Gestion des Courriers et, boîte...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France Direction Générale de l'Armement Temps plein

    **Type de contrat **CDI**Début du contrat **15/10/2024**Localisation **Paris 15e Arrondissement, 75, Paris, Île-de-France**Niveau d'études **Bac + 2 / Bac + 3**Domaine professionnel **Fonctionnement général**Niveau d'expérience **Confirmé**Rémunération **mensuel net - annuel brut (selon expérience)**Avantages en nature **Site Balard : 18 RTT -...

  • Stagiaire Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris 8e, France Genius Career Temps plein

    Nous mettons en avant le savoir-faire, le savoir-être et l’éthique de chacun afin de permettre à tous d’accéder à un emploi. Genius Career recherche son (e) Stagiaire assistant (e) de direction à temps plein poste à pourvoir immédiatement à Paris 8 (75). Le contexte : Vous assurerez les missions les suivantes: - Gestion des Courriers et,...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Lyon 7e, France Cabinet RIVER SIDE Temps plein

    Nous recherchons un(e) **stagiaire dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe en tant qu'Assistant(e) de Direction**. Sous la supervision du directeur, vous serez amené(e) à assister dans diverses tâches administratives et organisationnelles, contribuant ainsi au bon fonctionnement quotidien du cabinet. Responsabilités: - Gérer le standard -...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris, France Epitech Temps plein

    Epitech recrutement recherche une Assistante de Direction en CDI pour une Banque d'Affaires parisienne à forte notoriété. La maîtrise de l'anglais est impérative. Au sein de l’activité, vous assurerez l’assistanat d’un Directeur Associé ainsi que d’autres membres de l’équipe. **Vos missions seront les suivantes**: - Gérer les agendas...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 13e, France We are Sōzō Temps plein

    Plongez dans le Monde de la Gestion en tant que Stagiaire Assistant(e) de Direction chez Sōzō, avec Possibilité d'Alternance à partir du 28 août 2023! Êtes-vous organisé(e), orienté(e) vers les détails et prêt(e) à soutenir les activités clés de la direction au sein d'une entreprise en pleine croissance? Sōzō, une entreprise innovante, vous...

  • Assistant de Direction/executive Assistant

    il y a 4 semaines

    Paris 7e, France New Zealand Embassy Temps plein

    Les missions principales seront de: - Fournir un soutien au chef de mission ou au chargé d'affaires dans ses fonctions bilatérales et à l'OCDE. - Fournir un soutien administratif et politique à l'équipe chargée de la politique bilatérale. - Coordonner la logistique des visites en France des ministres et fonctionnaires du gouvernement...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 7e, France Page Personnel Temps plein

    Au sein de la fondation, l'Assistant de Direction a pour mission d'assister le Directeur dans la gestion et le suivi des tâches administratives. Vos missions: - Placé sous l'autorité du Directeur de la Fondation, vous assurez l'accueil et le filtrage des appels téléphoniques, la préparation et les formalités des déplacements et missions du...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 7e, France SERVICES DU PREMIER MINISTRE - Direction des services administratifs et financiers Temps plein

    Le-la titulaire du poste assurera ses missions au sein d'un Cabinet ministériel ou d'un secrétariat d'Etat (secrétariat particulier ou secrétariat de directeur de cabinet /directeur de cabinet adjoint ou de chef de Cabinet ou de conseillers). Il-elle aura pour taches principales: - La gestion des rendez-vous et planning d'un haut responsable ; -...

  • Stagiaire Attaché de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 1er, France Le Meurice Temps plein

    **Contexte** QUI SOMMES-NOUS? Plus qu’un ensemble d’hôtels, nous sommes une communauté de talents. Une famille passionnée et engagée qui incarne résolument notre identité au quotidien. À ce titre, nous nous appuyons sur des hôtels exceptionnels, imprégnés d’histoire, de glamour et d’anecdotes, qui constituent le cadre idéal pour nos...

  • Stagiaire Direction Générale

    il y a 1 mois

    Lyon 7e, France HOPITAL SAINT JOSEPH SAINT LUC Temps plein

    Ouvert, transparent et accueillant, l’Hôpital Saint Joseph Saint Luc est situé au coeur de la ville de Lyon, en bordure du Rhône. Seul hôpital de centre-ville et 2e pôle d’urgence de la Métropole Lyonnaise, l’hôpital propose une offre de soins globale : Médecine, Chirurgie et Obstétrique. Grâce à des équipes pluridisciplinaires expertes et...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 7e, France JOB LINK Temps plein

    Cécile recrute pour son client, établissement financier public: **Assistant de direction F/H** dans le cadre d'une **mission d'intérim de 3 mois à pourvoir dès que possible** Poste basé à **Paris 7ème (M°12 Assemblée Nationale ou RER C Musée d'Orsay)** Rattaché(e) à la Directrice du Département des Consignations et dépôts spécialisés (90...

  • Assistante de Direction de La Direction de La

    il y a 4 semaines

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:19/05/2023 **Date de parution **:19/05/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante de direction de la Direction de la Stratégie et de la Recherche F/H **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps...