Assistant de Direction

il y a 1 mois


Paris e, France JOB LINK Temps plein

Cécile recrute pour son client, établissement financier public:
**Assistant de direction F/H** dans le cadre d'une **mission d'intérim de 3 mois à pourvoir dès que possible**

Poste basé à **Paris 7ème (M°12 Assemblée Nationale ou RER C Musée d'Orsay)**

Rattaché(e) à la Directrice du Département des Consignations et dépôts spécialisés (90 collaborateurs), que vous assistez au quotidien, vous serez également support aux managers du département (Directrice déléguée du département, Responsable du service des consignations, Responsable du service processus et SI métier, Responsable du service marketing opérationnel, Responsable de l'unité risque et performance). Vous assurez ponctuellement le back-up de l'assistante du directeur des Clientèles bancaires et de la directrice adjointe des Clientèles bancaires.

Vous aurez ainsi pour missions principales:

- réception et filtrage des appels téléphoniques
- tenue d'agendas (prises de rendez-vous, organisation des réunions, gestion prévisionnelle et priorisation des agendas de la directrice du département et de la directrice déléguée)
- préparation des dossiers de réunions
- traitement et répartition du courrier
- gestion et suivi des comités de direction du département (ordre du jour, rédaction du compte-rendu...)
- transmission de l'information et des actualités du département et de la direction
- archivage et classement
- organisation et coordination des évènements internes ou externes en lien avec les prestataires (séminaires du Codir ou des services, moments de convivialité...) : appel d'offres, analyse des propositions, gestion des prestataires
- organisation et gestion des déplacements et des frais de mission
- suivi du budget (gestion et réception des commandes, suivi de la facturation)
- gestion des fournitures
- gestion et suivi des congés de l'équipe
- participation au réseau des assistant(e)s de la Direction des Clientèles bancaires.

35H du lundi au vendredi (9h-17h avec 1h de pause).

Salaire selon profil : 30 à 40 K Euros brut annuel.

Restaurant d'entreprise.

Diplômé(e) d'un **Bac+2 minimum en assistanat**, vous justifiez d'une **expérience similaire significative réussie **et d'une parfaite maîtrise des outils bureautiques (**pack Office**).

**Organisé(e)**, **rigoureux(se), polyvalent(e)** **et **adaptable**, vous avez un** excellent relationnel**, le **sens du service **et de la **confidentialité **et le gout du **travail en équipe.**

Votre capacité à prioriser et anticiper, vos qualités rédactionnelles, votre autonomie, votre réactivité et votre sens de l'initiative vous permettront de mener à bien vos missions.



  • Paris 7e, France New Zealand Embassy Temps plein

    Les missions principales seront de: - Fournir un soutien au chef de mission ou au chargé d'affaires dans ses fonctions bilatérales et à l'OCDE. - Fournir un soutien administratif et politique à l'équipe chargée de la politique bilatérale. - Coordonner la logistique des visites en France des ministres et fonctionnaires du gouvernement...


  • Paris 7e, France MEDEF Temps plein

    Dans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction afin de travailler en binôme pour le Président du Medef. (horaires alternés d’une semaine sur l’autre) Vos principales missions seront: Ø Assistanat en binôme - Gestion des mails - Gestion et suivi de l’agenda - Gestion logistique des déplacements en France et à...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 7e, France MEDEF Temps plein

    Dans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction afin de travailler en binôme pour le Président du Medef. (horaires alternés d’une semaine sur l’autre) Vos principales missions seront: Ø Assistanat en binôme - Gestion des mails - Gestion et suivi de l’agenda - Gestion logistique des déplacements en France et à...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 7e, France ANSSI Temps plein

    **Assistant de direction F/H**: **Descriptif de l'organisation**: Rejoindre l’Agence nationale de la sécurité des systèmes d’information (ANSSI), c’est mettre ses compétences au service de l’intérêt général en participant à une mission capitale, d’actualité et porteuse de grandes responsabilités dans un monde où la cybersécurité est...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 7e, France Mozza & Co Temps plein

    **Dans le cadre de notre développement, Mozza&Co recrute son Assistant(e) de Direction pour une durée de 6 mois.** - Mozza & Co., un _**concept franco-italien **_qui sent bon l’Italie _**!**_ - **Deux frères, Arthur & Ugo**_, passionnés de l' Italie authentique et de ses produits transalpins décident de _**parcourir le pays pendant un an et d’aller...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 7e, France Défenseur des droits Temps plein

    **À propos de nous**: **Le Défenseur des droits** est une autorité administrative indépendante créée en 2011 et inscrite dans la Constitution. Elle est chargée de défendre les droits et libertés individuelles dans le cadre des cinq domaines de compétences déterminés par la loi: - la défense des droits et libertés dans le cadre des relations...


  • Paris 7e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client groupe international d'ingénierie et de conseil en innovation de pointe, recherche un(e) assistant(e) de direction / assistant(e) personnel(le) en CDI.La prise de poste est immédiate. Le poste est basé dans le centre de Paris. Directement rattaché(e) à l'un des dirigeants vous...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 7e, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower CORPORATE PARIS recherche pour son client, un acteur du secteur associatif, un Assistant de direction (H/F) **Les missions****: Ce poste est directement rattaché au Directeur Général, il comprend les missions suivantes: - Organiser avec le DG et le Président de l'association les réunions du Bureau et du Conseil...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 7e, France SERVICES DU PREMIER MINISTRE - Direction des services administratifs et financiers Temps plein

    **L’administration du Premier ministre** comprend plus d’une centaine de services qui l’assistent et prennent part à l’élaboration de la politique du Gouvernement. Sans être un ministère, les services du Premier ministre occupent une position centrale et interministérielle unique autour du Premier ministre. Six ministres et secrétaires...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 7e, France SERVICES DU PREMIER MINISTRE - Direction des services administratifs et financiers Temps plein

    **L’administration du Premier ministre** comprend plus d’une centaine de services qui l’assistent et prennent part à l’élaboration de la politique du Gouvernement. Sans être un ministère, les services du Premier ministre occupent une position centrale et interministérielle unique autour du Premier ministre. Six ministres et secrétaires...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 7e, France MEDEF Temps plein

    Dans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction rattaché(e) au pôle Affaires européennes. Vous prendrez en charge la partie organisationnelle de la « diplomatie économique » et apporterez un soutien administratif auprès de l’équipe du Pôle Affaires européennes (Paris & Bruxelles). Vos principales missions...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 7e, France MEDEF Temps plein

    Dans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction rattaché(e) au pôle Affaires européennes. Vous prendrez en charge la partie organisationnelle de la « diplomatie économique » et apporterez un soutien administratif auprès de l’équipe du Pôle Affaires européennes (Paris & Bruxelles). Vos principales missions...


  • Lyon 7e, France JRS FORMATION Temps plein

    **Offre d'Emploi - Assistante de Direction / Comptabilité** Juris Développement, une entreprise dynamique en pleine croissance, est actuellement à la recherche d'une Assistante de Direction / Comptabilité pour rejoindre notre équipe. Chez Juris Développement, nous mettons l'accent sur le côté humain, créant un environnement de travail convivial et...

  • Assistante de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:17/04/2023 **Date de parution **:20/04/2023 31/12/2023 **Nature/durée de contrat**: CDD de 6 mois **Intitulé long de l'offre**: Assistante de direction **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante de direction **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: Titulaire ou...


  • Paris 7e, France Dumas Ressources Humaines Temps plein

    Société familiale basée dans le 7eme arrondissement cherche son ASSISTANT(E) PERSONNELLE DE DIRECTION H/F Le poste couvre pour 60% l’assistanat personnel de la CEO, et pour 40% la gestion de son bureau (notes de frais, factures, fournisseurs). L’Assistant(e) recherché(e) devra faire preuve de grande flexibilité, autonomie et initiative. Il s'agit...


  • Paris 7e, France ANSSI Temps plein

    **Assistant de la direction générale F/H**: **Descriptif de l'organisation**: Rejoindre l’Agence nationale de la sécurité des systèmes d’information (ANSSI), c’est mettre ses compétences au service de l’intérêt général en participant à une mission capitale, d’actualité et porteuse de grandes responsabilités dans un monde où la...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 7e, France BMSP Temps plein

    **À propos de nous** The Bilingual Montessori School of Paris est la première école Montessori Bilingue en France et est une référence dans l’éducation Bilingue Montessori. En tant qu’assistant(e) administratif(ve) de The Bilingual Montessori School of Paris, vous serez un(e) collaborateur(trice) clé pour la direction et vous aurez pour mission...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La mairie d'arrondissement est l'échelon de proximité avec l'usager et l'usagère et, dans le cadre de la réforme de territorialisation des politiques municipales, l’échelon de référence de l’action municipale. Le 10e arrondissement compte 90 000 habitants et habitantes et 123 équipements de proximité. La Mairie du 10è, initie plusieurs projets...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Lyon 7e, France Orea industrie Temps plein

    Nous recherchons actullement 1 Assistant de Direction H./F. sur notre agence de Gerland (69) Description de l'entreprise: Nous sommes une entreprise dynamique opérant dans le domaine de l'assainissement. Notre société se distingue par son engagement envers l'excellence, l'innovation et le service client. Spécialiste des canalisations et des ouvrages...


  • Paris, France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...