Assistant de Directrice Et Directeur Général
il y a 2 semaines
Catégorie : C
- Filière : Filière administrative
- Cadre d'emplois : Adjoints administratifs territoriaux
- Temps de travail : Complet
- Type d'emploi : Emploi permanent
**Mission(s) principale(s)**:
- **Assurer le secrétariat des directeur.ice.s général.e.s adjoint.e.s des pôles Solidarités-Citoyenneté-Proximité, et Développement Culturel Educatif et Sportif**
**Activités**:
**Faciliter la gestion des temps, des urgences et des priorités à l’échelle des deux pôles, dans une logique d’efficacité de l’action et de bonne coordination avec les élus, les directions, les partenaires**:
- Gérer et coordonner avec agilité les agendas, définir avec les DGA les priorités dans la gestion du temps, organiser et adapter les temps de réunions et les temps de travail,
- Assurer l’organisation des réunions pilotées par les DGA et les instances:
- En amont, préparation des ordres des jours, suivi des présences, collecte des éléments nécessaires à la préparation de réunions, suivi des dossiers présentés dans l’ensemble des instances de décision des collectivités (conseils municipal et de métropole, bureau de métropole, CPC et bureau municipal,), veille sur les délais et la forme à des documents des 2 pôles transmis par les services rédacteurs.
- En aval, rédaction de PV de décision, de compte-rendu, suivi des conclusions à des fins de rappel et d’alerte sur la mise en œuvre des processus.
- Suivre les dossiers présentés dans les instances de Direction Générale (DG, Conseils de direction, Séminaire,)
**Assister les DGA dans le pilotage des deux pôles**:
- Assurer le suivi du courrier, des documents internes, comptes rendus de réunion, tableaux de suivi et indicateurs. Les rédiger, les mettre en forme, en assurer le suivi et les diffuser.
- Accompagner les DGA en matière de veille sur les sujets des deux pôles : veille d’actualité, prise en charge de dossiers ponctuels
- Mettre en œuvre les dispositifs d’assistance en complémentarité avec les secrétariats des directions des 2 pôles, les assistantes rattachées à la DG et le secrétariat des élus
- Suivi et animation des espaces collaboratifs des pôles
- Organisation d’évènements, séminaires, etc.
**Compétences requises**:
**Connaissances générales (savoir)**:
- Bonnes connaissances de l’organisation réglementaire des collectivités territoriales
- Connaissances pratiques des directions et de leurs missions au sein des pôles
- Connaissance des missions et des outils d’assistance de direction
**Compétences pratiques (savoir-faire)**:
- Savoir rédiger un PV de décision, un compte-rendu, un courrier, savoir l’adapter aux objectifs et aux interlocuteurs, savoir les mettre en forme
- Savoir gérer des agendas, en prenant en comptes des organisations complexes, savoir adapter l’agenda aux urgences et aux contraintes.
- Maitriser les outils d’assistance de direction et notamment des outils bureautiques
- Savoir organiser un secrétariat de direction, créer des outils de suivi et d’archivage
- Compétences rédactionnelles et orthographique
**Qualités professionnelles (savoir être)**:
- Savoir travailler en toute discrétion et organiser la confidentialité des informations
- Savoir être attentif à l’autre, écouter et dialoguer
- Savoir interagir et communiquer et être dotée d’une aisance relationnelle
- Savoir analyser une demande, gérer les priorités
- Savoir intervenir en autonomie, prendre des initiatives et être réactif pour s’adapter au contexte
- Capacité d’anticipation
- Proactivité
**Relations hiérarchiques et fonctionnelles**:
- Rattachement hiérarchique : DGA pôle Solidarités-Citoyenneté- Proximité et DGA pôle Développement Culturel Educatif et Sportif
- Relations internes et externes : ensemble des directions de Brest métropole et Ville, partenaires extérieurs, élus
**Conditions et modalités d’exercice**:
- Lieu de travail : Hôtel de ville
- Temps et horaires de travail, ATT : Cycle aménagé en fonction du règlement de service
**Contraintes particulières**:
- Disponibilité en fin de journée (de manière ponctuelle)
**Profil souhaité****:
- Expérience sur poste similaire souhaitée
**Contact**:
Pour tous renseignements complémentaires en lien avec les missions veuillez prendre contact auprès de:
- Isabelle VETEAU, Directrice Générale Adjointe en charge du pôle Solidarités, Citoyenneté proximité - Tél : 02 98 00 82 07
- Bertrand RIOUALEN, Directeur Général Adjoint en charge du pôle Développement Culturel, Educatif et Sportif - Tél : 02 98 00 82 14
Pour tous renseignements complémentaires en lien avec les conditions statutaires, veuillez prendre contact auprès de:
- Chloé NOAN - Chargée de recrutement à la DRH - Tél : 02.98.33.57.77
**29/12/2023
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Une ou un assistant de Directrice et Directeur Général Adjoint
il y a 4 semaines
Brest, France BrestLife Temps pleinMission(s) principale(s) Assurer le secrétariat des directeur.ice.s général.e.s adjoint.e.s des pôles Solidarités-Citoyenneté-Proximité, et Développement Culturel Educatif et Sportif Activités Faciliter la gestion des temps, des urgences et des priorités à l’échelle des deux pôles, dans une logique d’efficacité de...
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Une ou Un Directeur Adjoint de La Direction Des
il y a 4 semaines
Brest, France brest.fr Temps plein**Une ou un directeur adjoint de la direction des sports et du nautisme, en charge de la division ressources.**: Publié le 23/02/2023 (Filière administrative / Catégorie A / Attaché territorial / Titulaire) Brest métropole recrute pour sa Direction des sports et du nautisme : Une ou un directeur adjoint de la direction des sports et du nautisme, en...
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Assistant(E) Adv Vente Directe
il y a 1 mois
Brest, France Groupe ROULLIER Temps pleinActivité N/A Type de contrat CDI Localisation du poste **Pays**: France **Département / état / province**: CÔTES-D'ARMOR **Ville**: Loudeac Missions Vous aimez les madeleines, les biscuits et les gâteaux de tradition familiale ? Rejoignez-nous. Chez Pâtisseries Gourmandes, Filiale du Groupe Roullier, nous fabriquons des produits bons, sains et...
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Assistant Adv Vente Directe
il y a 4 semaines
Brest, France Adéquat Temps pleinMission longue sur LOUDEAC Possibilité de CDII - Notre agence Adéquat de PONTIVY recrute des nouveaux talents :ASSISTANT ADV VENTE DIRECTE H/F CDI - Télétravail partie Missions :, vos principales missions seront de: - Mettre à jour les coordonnées clients (création/modification des fiches clients); - Saisir ou intégrer les commandes et BL direct...
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Directeur Adjoint Conseil en Organisation Interne
il y a 1 mois
Brest, France brest.fr Temps pleinCatégorie : A - Filière : Filière administrative ou Filière technique - Cadre d'emplois : Attachés territoriaux ou Ingénieurs territoriaux - Temps de travail : Complet - Type d'emploi : Emploi permanent Brest métropole recrute pour sa Direction Conseil en Organisation et Gestion selon conditions statutaires : Titulaires fonction publique ou inscrits...
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Directeur Adjoint de Magasin
il y a 1 mois
Brest, France Nature et découvertes Temps pleinVous souhaitez concilier commerce, humanisme, engagement, audace et exigence ? Rejoignez Nature & Découvertes ! Créée en 1990, l’entreprise française s’est doté d’un écosystème réunissant sa Fondation pour la biodiversité et l’éducation à la nature, son centre de formation ainsi qu’une ferme urbaine de permaculture. Certifiée B Corp,...
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Assistant de Direction Generale
il y a 1 mois
Brest, France CERFRANCE Temps plein**Descriptif** **du poste**: **Missions**: Rattaché au Directeur Général de Cerfrance 22, votre mission principale sera d’organiser, coordonner et faciliter les actions de la Direction Générale et du Président, et de jouer un rôle de pivot avec les différents interlocuteurs internes et externes, dans une vision globale et transverse. Elle se...
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Assistant Co-leader
il y a 4 semaines
Brest, France Kiabi France Temps pleinDescription de l'entreprise Chez Kiabi, nous cultivons le bonheur de nos collaborateurs et de nos clients et ils nous le rendent bien ! Nous sommes une Great Place To Work, composée de talents, de personnalités, de passionnés de mode, d'énergie positive ! **KIABI en quelques infos**: - 42 ans d’histoire, plus de 12 millions de clients/an et 2...
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Directeur Technique Maîtrise d'Oeuvre Bâtiment
il y a 1 mois
Brest, France ATLANTIS RH Temps pleinAtlantis RH cherche pour un client, maître d’oeuvre bâtiment, un Directeur Technique (H/F) sur Brest.Vos missionsGestion de projets,Gestion des chargés d’affaires, rResponsable de la conception et de la productionLe directeur technique dans la cadre de ses fonctions doit gérer les différents services urbanisme et intervenants dans le adre de...
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Directeur Adjoint à L'alsh de Tréméven
il y a 1 mois
Brest, France QUIMPERLE COMMUNAUTE Temps plein**Mission du poste **:Sous la responsabilité du directeur,organisation générale de l’accueil de loisirs **Activités du poste**: **Organisation générale de l’accueil de loisirs** **en collaboration avec le Directeur de l’ALSH**: - Elaboration, suivi et mise en œuvre du projet pédagogique en lien avec le projet éducatif de Quimperlé...
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Directeur Adjoint Restaurant
il y a 4 semaines
Brest, France Page Personnel Temps pleinEn tant que Directeur Adjoint Restaurant, vous serez en charge d'une équipe dimensionnée avec des Assistants Managers, Shift Manager et d'équipiers polyvalents. Vos missions seront les suivantes: - Animer et coacher une équipe afin de garantir que 100% de nos clients sont 100% satisfaits, - Animer le business pour développer les performances...
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Directeur Adjoint de Restaurant
il y a 8 heures
Brest, France RESTAURANT LA CROISETTE Temps pleinDirecteur de Restaurant (H/F) Résumé du poste: Responsabilités: - Gérer et superviser l'ensemble des opérations du restaurant - Assurer un service client de haute qualité et garantir la satisfaction des clients - Diriger et former le personnel pour maintenir des normes élevées - Gérer les aspects financiers du restaurant, y compris la...
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Directeur Adjoint
il y a 1 mois
Brest, France Best Western Plus Europe Hôtel Temps pleinHôtels milieu de gamme qui allient confort et élégance et offrent une sélection de services et d’équipements complémentaires et supérieurs. Le Best Western Plus Europe hôtel \*\*\*\* de Brest (29) recherche activement un réceptionniste de nuit (H/F) passionné(e). L’établissement, fut complétement réinventé en 2019, et dispose de 79...
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Directeur Adjoint à La Coordination Des Services
il y a 4 semaines
Brest, France RESIDE ETUDES Temps pleinNous vous proposons un poste de Directeur Adjoint à la coordination des services H/F en CDI au sein de notre résidence services séniors Les Girandières située à Plérin, 96 appartements. Rejoignez l'aventure Réside Etudes ! Sous la responsabilité du Directeur de résidence, vos missions sont: - Sécurité Assurer la sécurité des résidents et...
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Directeur Adjoint D'exploitation
il y a 1 mois
Brest, France Speedpark Temps pleinLeader en France des parcs de loisirs indoor SpeedPark réunit en un même lieu les activités de Karting, Bowling, Karaoke, Laser, Jeux Vidéo et Billard. Dans un cadre atypique pour se divertir de 3 à 77 ans et plus, et idéal pour se retrouver en famille ou partager un moment de convivialité entre amis ou collaborateurs, Speedpark est LE lieu pour une...
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Comptable General h/f
il y a 1 mois
Brest, France Comptalents Temps pleinLe poste de Comptable General h/fCOMPTALENTS, Cabinet de recrutement dédié aux métiers comptables etfinanciers, vous accompagne dans la réalisation de vos projetsprofessionnels en vous proposant des offres ciblées correspondant àvotre profil et vos attentes. Nos consultants sont animés par lesouhait d'une collaboration satisfaisante sur le long terme,...
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Brest, France ALCANDRE Temps pleinLe cabinet ALCANDRE recrute le futur directeur Supply Chain d’un site industriel, pour le compte d’un leader français dans le domaine de la sous-traitance électronique et présent dans plusieurs domaines d'activités tels que : aéronautique, spatial, défense, multimédia, télécommunication, médical.Le poste est basé dans l’ouest de la France...
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Directeur adjoint
il y a 4 semaines
Brest, France Best Western Plus Europe Hôtel Temps pleinHôtels milieu de gamme qui allient confort et élégance et offrent une sélection de services et d’équipements complémentaires et supérieurs. Le Best Western Plus Europe hôtel **** de Brest (29) recherche activement un réceptionniste de nuit (H/F) passionné(e). L’établissement, fut complétement réinventé en 2019, et dispose de 79 chambres,...
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Directeur adjoint
il y a 4 semaines
Brest, France Best Western Plus Europe Hôtel Temps pleinHôtels milieu de gamme qui allient confort et élégance et offrent une sélection de services et d’équipements complémentaires et supérieurs. Le Best Western Plus Europe hôtel **** de Brest (29) recherche activement un réceptionniste de nuit (H/F) passionné(e). L’établissement, fut complétement réinventé en 2019, et dispose de 79 chambres,...
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Directeur Adjoint à La Coordination Des Services
il y a 4 semaines
Brest, France Groupe Réside-Etudes Temps pleinVous souhaitez vous épanouir et évoluer au sein d’un Groupe en forte croissance avec une ouverture à l’international ? Réside Etudes, c’est plus de 30 ans de savoir-faire, 3000 collaborateurs, plus de 250 résidences en exploitation, 15 nouvelles résidences en moyenne par an, de nombreuses possibilités d’évolution. N’hésitez plus ! Les...