Secrétaire Administrative
Il y a 7 mois
L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.
CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être:
- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.
CY Cergy Paris Université s’est engagé dans un processus d’amélioration de sa politique en matière de ressources humaines (démarche Human Resources Strategy for Researchers) et a obtenu le label Excellence in Research. Ce label représente un atout pour:
- Améliorer la qualité de l’emploi, du développement des compétences et de l’environnement de travail des chercheurs (responsabilité sociétale des entreprises, qualité de vie au travail).
- Développer l’attractivité de l’établissement,
- Soutenir une forte ouverture à l’international.
**La personne recrutée sera chargée de**:
- Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine des ressources humaines au sein de l'INSPÉ de l'académie de Versailles
- Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement du service RH de l'INSPÉ de l'académie de Versailles
- Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes (agents enseignants et BIATSS)
**Missions susceptibles d'évoluer par nécessité de service**
***
**Les activités principales**:
- Accompagner administrativement le chef de service dans l'ensemble de l'activité RH dans le respect du calendrier et des échéances
- Assurer le suivi des dossiers de vacations au niveau de la composante en veillant au respect de la procédure mise en œuvre (dématérialisation, tableaux de bord...) en relation avec les différents interlocuteurs internes ou externes concernés)
- Assurer le suivi des autorisations de cumul (enseignants titulaires, formateurs académiques, vacataires...) en relation avec les gestionnaires de site
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
- Saisir, rédiger et mettre en forme des documents divers (convocations, PV, courriels, courriers, certificats,), les reproduire et les diffuser
- Participer à la mise en œuvre et au respect des procédures liées à la gestion des ressources humaines
- Participer aux opérations de logistique du service, support aux personnels enseignants notamment lors de la mise en œuvre des commissions de recrutement de l'INSPÉ
- Classer et archiver de façon numérique les documents RH
**Activités associées**:
- Rédiger, mettre en forme ou relire des courriers et documents complexes
- Traitement de dossiers ponctuel et suivi de dossiers
**Profil**:
- Connaissance des règles administratives et de fonctionnement de l’enseignement supérieur, plus particulièrement des universités et des INSPÉ
- Techniques d’élaboration de documents (prise de notes, rédaction de comptes-rendus, tenue agenda)
- Techniques d’accueil téléphonique et physique
- Culture internet
- Connaissance de la gestion des ressources humaines est un plus (connaissance générale).
**Compétences opérationnelles**:
- Savoir effectuer une prise de note et rédiger un compte rendu
- Maîtrise de l’environnement bureautique et des outils informatiques spécifiques
- Utilisation des modes de communication électronique
- La maîtrise de SAGHE serait un atout
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
**Compétences relationnelles**:
- Bonne capacité de dialogue
- Bonne capacité de discernement
- Sens du travail en équipe
- Bonne capacité d’adaptation et d’organisation
- Discrétion, rigueur et diplomatie
- Autonomie, dynamisme, réactivité
**Conditions de travail**:
- Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (détachement/mutation) et aux agents non titulaires
- CDD 12 mois basé à Saint-Germain-en-Laye
- Poste à pourvoir dès que possible
- Politique de formation interne développée
**Rémunération**:
- Selon expérience & grilles de la fonction publique Catégorie B
-
Secrétaire Administrative
Il y a 4 mois
Saint-Germain-en-Laye, France Vitalrest Temps pleinNous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire Administrative H/F situé SAINT-GERMAIN-EN-LAYE (78). Sur un plan général, la secrétaire assure le secrétariat de la région au niveau d'un certain nombre de ses tâches. Elle s'inscrit dans le cadre du plan stratégique de l'entreprise en ayant un rôle d'aide à la formalisation documentaire requise par...
-
Secrétaire Administrative
Il y a 2 mois
Saint-Germain-en-Laye, France Vitalrest Temps pleinSaint-Germain-en-Laye - 78 CDI Résumé de l'offre - 2 200 € / mois - Bac +2 - Restauration - Exp. 1 à 7 ans **Les missions du poste**: - Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire Administrative H/F situé SAINT-GERMAIN-EN-LAYE (78). Sur un plan général, la secrétaire assure le secrétariat de la région au niveau d'un certain nombre de ses...
-
Secrétaire Administratif, Standardiste
Il y a 7 mois
Saint-Germain-en-Laye, France ZANIER SA Temps plein**Société**: L’entreprise ZANIER est une entreprise générale du bâtiment, qui compte aujourd’hui 25 salariés. En tant qu’entreprise générale du bâtiment, nous intervenons en TCE avec une spécialisation en maçonnerie/Gros-œuvre. Nous sommes spécialiste de la rénovation et réhabilitation. Clientèle : Particuliers, Offices publics de...
-
Secretaire Medical(E) D’equipe Pluridisciplinaire
Il y a 7 mois
Saint-Germain-en-Laye, France OSTRA Temps pleinMissions Le/la secrétaire médical(e) d’équipe pluridisciplinaire assiste l’équipe pluridisciplinaire lors de la réalisation du suivi individuel de l’état de santé des salariés et de la mise en œuvre des actions de prévention des risques professionnels auprès des adhérents (entreprises & salariés). **Ses missions principales sont les...
-
Secretaire Medical(E) D’equipe Pluridisciplinaire
Il y a 7 mois
Saint-Germain-en-Laye, France Objectif Santé Travail Temps pleinMissions Le/la secrétaire médical(e) d’équipe pluridisciplinaire assiste l’équipe pluridisciplinaire lors de la réalisation du suivi individuel de l’état de santé des salariés et de la mise en œuvre des actions de prévention des risques professionnels auprès des adhérents (entreprises & salariés). **Ses missions principales sont les...
-
Secrétaire Apv
il y a 2 semaines
Saint-Germain-en-Laye, France Groupe Vauban Temps plein**Le Groupe Vauban** est un distributeur automobile français fondé en **1922 **. Cette entreprise familiale, depuis 3 générations, est implantée dans les Yvelines (78), le Val d’Oise (95) et l’Oise (27 et 60). L’aventure débute à **Saint-Germain-en-Laye,** rue de Paris dans les Yvelines avec la première concession _Peugeot_. Au fur et à...
-
Secrétaire / Assistante de Coordination - Cdd de 6
il y a 1 semaine
Saint-Germain-en-Laye, France Dispositif d'Appui à la Coordination 78 Nord (DAC 78 Nord) - DACYN Temps pleinAu sein d’une équipe opérationnelle de coordination de parcours de santé complexe, l’assistant(e) de coordination appuie les professionnels de santé, médico-sociaux et sociaux du territoire dans la gestion des situations complexes. L’objectif est d’améliorer ou de consolider les parcours de santé des personnes quel que soit leur âge, leur...
-
Secrétaire / Assistante de Coordination - Cdi (H/F)
Il y a 7 mois
Saint-Germain-en-Laye, France Dispositif d'Appui à la Coordination 78 Nord (DAC 78 Nord) - DACYN Temps pleinAu sein d’une équipe opérationnelle de coordination de parcours de santé complexe, l’assistant(e) de coordination appuie les professionnels de santé, médico-sociaux et sociaux du territoire dans la gestion des situations complexes. L’objectif est d’améliorer ou de consolider les parcours de santé des personnes quel que soit leur âge, leur...
-
Secrétaire Médicale en Radiologie
Il y a 7 mois
Saint-Germain-en-Laye, France HOLDING FRANCE IMAGERIES Temps pleinLe centre d'imagerie de St Germain recrute pour compléter son équipe: Un(e) secrétaire médicale H/F Centre de radiologie composé de Scanner - IRM. Travail en collaboration avec le centre d'imagerie du Port Marly, clinique de l'Europe. Poste en CDI, temps plein 35H Travail sur 4.5j/semaine Vos missions sur le poste : Accueil physique et...
-
Secrétaire (H/F)
Il y a 7 mois
Saint-Germain-en-Laye, France Equalis Temps pleinDétails de l'offre - Le pôle Hébergement Logement Accompagné - recherche pour son établissement Hébergement 78/75: - UN SECRÉTAIRE (H/F) - Poste en CDI à temps plein - Basé principalement à Saint-Germain-en-Laye, - déplacements ponctuels à Conflans-Sainte-Honorine et Louveciennes (78) - Convention CN 66 - Rémunération selon diplôme et...
-
Secrétaire Comptable
il y a 3 semaines
Saint-Germain-en-Laye, France Cabinet Etude et Projet Temps pleinNotre cabinet de recrutement ETUDE ET PROJET recherche pour l’un de ses partenaires, société spécialisée dans le bâtiment basée à St Germain en Laye (78) accessible en bus/voiture ou avec le RER A, un profil **Secrétaire comptable (H/F)** En tant qu’entreprise générale du bâtiment, elle intervient en TCE avec une spécialisation en...
-
Secretaire Administratif
il y a 1 semaine
Saint-Herblain, France UGECAM BRETAGNE PAYS DE LA LOIRE Temps plein**Contexte**: **L’entreprise et le contexte** Avec plusieurs dispositifs de formation, d’évaluation et d’orientation, l’établissement et Services de la Réadaptation Professionnelle (ESRP) La Tourmaline, est un acteur régional œuvrant depuis de nombreuses années dans l’insertion socioprofessionnelle d’adultes reconnus travailleurs...
-
Assistante Administrative
Il y a 3 mois
Saint-Germain-en-Laye, France ORIENTACTION EMPLOI Temps plein**Description entreprise**: Orient Action emploi est un cabinet de recrutement déployé au niveau national, dans de nombreux secteurs d'activités. CDI, CDD, freelance... Notre cabinet propose des aventures professionnelles adaptées aux perspectives et aux ambitions de chacun. **Description du poste**: Nous recherchons pour notre client un(e)...
-
Secrétaire Assistante de Coordination
Il y a 3 mois
Saint-Germain-en-Laye, France DACYN Temps pleinASSISTANTE DE COORDINATION | SGL Au sein d’une équipe de coordination, vous informerez et orienterez les professionnels de santé, les patients et leur entourage vers les ressources adaptées pour répondre aux besoins identifiés. Aussi, vous appuierez l'équipe dans la gestion administrative des accompagnements de personne en situation...
-
Secrétaire Automobile
Il y a 4 mois
Saint-Germain-en-Laye, France Groupe Vauban Temps plein**Le Groupe Vauban** est un distributeur automobile français fondé en **1922**. Cette entreprise familiale, depuis 3 générations, est implantée dans les Yvelines (78), le Val d’Oise (95) et l’Oise (27 et 60). L’aventure débute à Saint-Germain-en-Laye, rue de Paris dans les Yvelines avec la première concession Peugeot. Au fur et à mesure des...
-
Secrétaire Automobile
Il y a 7 mois
Saint-Germain-en-Laye, France Groupe Vauban Temps plein**Le Groupe Vauban** est un distributeur automobile français fondé en **1922**. Cette entreprise familiale, depuis 3 générations, est implantée dans les Yvelines (78), le Val d’Oise (95) et l’Oise (27 et 60). L’aventure débute à Saint-Germain-en-Laye, rue de Paris dans les Yvelines avec la première concession Peugeot. Au fur et à mesure des...
-
Assistante Administrative de Direction
Il y a 3 mois
Saint-Germain-en-Laye, France Vitalrest Temps pleinSaint-Germain-en-Laye - 78 CDI Résumé de l'offre - 2 500 - 2 900 € / mois - Bac +2 - Bac +3, Bac +4 - Restauration - Exp. 1 à 7 ans **Les missions du poste**: - Vous souhaitez mettre à profit vos compétences au sein d'une entreprise spécialisée dans la restauration pour les établissements médico-sociaux et sanitaires ? Rejoignez notre équipe...
-
Secretaire Administratif
Il y a 3 mois
Saint-Jean-de-Luz, France CABINET DENTAIRE IRRI EDER Temps plein**POSTE A POURVOIR IMMEDIATEMENT** : Le cabinet dentaire IRRI EDER, situé à Saint-Jean-de-Luz, recherche activement une deuxième secrétaire administrative _**dynamique**_ pour rejoindre notre équipe à taille humaine composée de 6 chirurgiens-dentistes, 1 secrétaire administrative et 5 assistantes dentaire. En tant que secrétaire administrative vous...
-
Secrétaire Administratif
Il y a 7 mois
Saint-Prix, France E3D Temps pleinEntreprise familiale depuis 1997, dans le secteur du chauffage, nous recherchons pour assister la responsable administrative, un Secrétaire Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Administratif, vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir nos opérations quotidiennes. Fonctions: - Gérer les...
-
Secretaire Hebergement
Il y a 4 mois
Saint-Germain-en-Laye, France Association Saint-Vincent Temps pleinOFFRE D’EMPLOI Titre **:SECRETAIRE HEBERGEMENT (Maison d’Enfants à Caractère Social, Service d’Accompagnement Vers l’Autonomie, Service d’Accueil d’Urgence)** **Association Saint-Vincent à la MECS de Lorraine à Temps Plein 35h/hebdo dont la rémunération est calculée sur la base de la Convention 66** **Adresse : 10 Rue de Lorraine, 78100...