Assistante Administrative de Direction
Il y a 2 mois
Saint-Germain-en-Laye - 78
CDI
Résumé de l'offre
- 2 500 - 2 900 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Restauration
- Exp. 1 à 7 ans
**Les missions du poste**:
- Vous souhaitez mettre à profit vos compétences au sein d'une entreprise spécialisée dans la restauration pour les établissements médico-sociaux et sanitaires ? Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistante Administrative de Direction H/F à SAINT-GERMAIN-EN-LAYE (78).
Nous vous confierons les missions suivantes:
- Accueil physique et téléphonique
- Contrôle des notes de frais du personnel travaillant au siège et des Directeurs d'Opérations et Directeurs Régionaux
- Traitement du courrier entrant et sortant (tri, rédaction, envoi, classement)
- Rédaction et/ou mise en forme, et diffusion de courriers et comptes rendu de réunions...
- Gestion des stocks de fourniture bureau pour le siège
- Gestion du tableau de suivi du parc téléphonique en lien avec les Secrétaires de région avec appui du Service Achats
- Gestion des demandes relatives au parc téléphonique et informatique pour le personnel du Siège
- Gestion des ouvertures et fermetures de site (demandes de création et résiliation de numéro INSEE, information à l'ensemble des services supports...)
- Réservations hôtel, transports... selon les règles définies par la société pour le personnel du siège
- Règlements par le biais de la carte bancaire société et rapprochement des paiements carte bleue
- Réception des plannings hebdomadaires après collecte par les secrétaires de région
- Mise à jour du tableau de suivi des contrats et conditions de paiement
- Mise à jour et diffusion de l'organigramme
- Suivi des contraventions
- Suivi de la flotte véhicule
- Organisation des séminaires, réunions... (gestion des salles, réservations...)
- Participe à l'organisation globale du concours culinaire Vital'chef
- Gestion des mises à disposition et restitutions de matériel
- Compilation des informations relatives à la campagne d'envoi des cartes de voeux et cadeaux clients
- Participe à la confection et à la diffusion du flash-info et des lettres diététiques
- Gestion des tâches en région (notamment accueil physique/téléphonique région IDF) en cas d'absence de la secrétaire
- Classement, archivage
- Diverses tâches administratives
Cette liste est non exhaustive.
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
- Votre CV est traité avec la plus grande attention
- Vous rencontrerez un Responsable en entretien
- Vous serez appelé quelques jours après afin de connaître notre décision finale
**L'adresse du poste**:
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**Le profil recherché**:
Vous êtes titulaire d'un BTS Support à l'Action Managériale/Gestion de la PME voire BUT ou Licence en Gestion des Entreprises avec 3 ans d'expérience sur un poste similaire.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre polyvalence et votre rigueur.
Les logiciels bureautique (Pack Office) n'ont plus aucun secret pour vous.
Vos capacités relationnelles sont un réel atout.
Raisons de nous rejoindre
- Avantages repas
- CSE
- Mutuelle
- 13ème mois
- Travail le week-end = prime
- Prime de participation selon résultats de l'entreprise
- Prime d'objectifs selon le poste
**Bienvenue chez Vitalrest**:
Groupe national de restauration collective spécialisé dans le secteur médico-social, Vitalrest réalise avant tout une restauration de qualité et une prestation de bio nettoyage performante dans un univers de collectivités complexe et diversifié, qui est celui de la Santé et du Médico-Social.
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons:
- Un salaire sur la majorité de nos offres
- Notre process de recrutement
- Notre politique de télétravail
3 de plus
- 0 / 8**Infos complémentaires**:
13ème mois / Prime de participation selon résultats de l'entreprise / Mutuelle / CSE / Prise en charge à 60% des titres de transport / Avantages déjeuners via Refectory
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Assistant(E) de Direction Administratif
Il y a 6 mois
Saint-Germain-en-Laye, France Service Alexandre EPPE Temps pleinSecteur : Diagnostics Immobiliers En tant qu'assistante de direction dans le secteur des diagnostics immobiliers, vous serez responsable de soutenir efficacement les fonctions administratives et opérationnelles de la direction pour assurer le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. - Gérer les agendas et organiser les déplacements professionnels. -...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Saint-Germain-en-Laye, France AB6 Recrutement Temps pleinNotre client est un cabinet de conseil composé de 80 personnes, implanté sur 2 sites en Région Parisienne. Dans le cadre de son développement et d’une création de poste, ce cabinet de conseil recherche, pour son siège social implanté à Saint Germain en Laye, **un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F.** Le poste à pour objet d’intégrer le...
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Assistant Administratif de Direction
Il y a 2 mois
Saint-Germain-en-Laye, France Major Job Temps pleinEntreprise familiale, à taille humaine, spécialiste de la restauration et des services hôteliers dans le secteur médico-social et sanitaire qui développe une **expertise culinaire en santé,** et se différencie par une **cuisine généreuse, innovante** et un **accompagnement constant au quotidien et dans les projets d’établissement**s de ses...
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Assistant(E) Administratif Et de Direction
Il y a 2 mois
Saint-Germain-en-Laye, France Cost Solutions Temps pleinVous souhaitez mettre à profit vos compétences au sein d'une entreprise spécialisée dans la restauration pour les établissements médico-sociaux et sanitaires ? Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistante Administrative de Direction H/F à SAINT-GERMAIN-EN-LAYE (78). Nous vous confierons les missions suivantes: - Accueil physique et téléphonique -...
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Assistant(E) Administratif
Il y a 2 mois
Saint-Germain-en-Laye, France Lycée Saint Thomas de Villeneuve Temps pleinLe Campus du Supérieur de Saint Thomas de Villeneuve (78), situé près de Saint-Germain-en-Laye, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe. Le campus, à taille humaine, accueille 230 apprentis préparant des diplômes de niveau Bac +2 à Bac +3. Sous la responsabilité de la directrice adjointe de l’enseignement...
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Assistant(E) de Direction Et de Gestion Des
Il y a 6 mois
Saint-Germain-en-Laye, France annoncesAtlas Temps pleinNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de direction et de gestion des évènements motivé(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe au sein d'une agence d'événementiel à taille humaine (3 à 5 personnes). Ce poste offre une opportunité exceptionnelle d'acquérir une expérience pratique et diversifiée dans le domaine passionnant de la...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Saint-Germain-en-Laye, France Cabinet AB6 recrutement Temps pleinNotre client est un cabinet de conseil composé de 80 personnes, implanté sur 2 sites en Région Parisienne. Dans le cadre de son développement et d’une création de poste, ce cabinet de conseil recherche, pour son siège social implanté à Saint Germain en Laye, **un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F.** Le poste à pour objet d’intégrer le...
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Assistant administratif H/F
il y a 4 semaines
Saint-Germain-en-Laye, France AB6 RECRUTEMENT Temps pleinNotre client est un cabinet de conseil composé de 80 personnes, implanté sur 3 sites en Région Parisienne. Dans le cadre de son développement et d’une création de poste, ce cabinet de conseil recherche, pour son siège social implanté à Saint Germain en Laye, un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F. Le poste à pour objet d’intégrer le...
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Employé Administratif
il y a 4 semaines
Mont-Saint-Martin, France Gestion administrative Temps plein**Métier** Employé administratif H / F **Contrat** CDI à temps partiel **Description de la mission** En tant qu'employé administratif, vous participez à la gestion administrative de sites fonctionnels en relation permanente avec les responsables : gestion des dossiers du personnel (contrats de travail...), gestion du suivi de la planification du...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Saint-Germain-en-Laye, France Ville de Saint-Germain-en-Laye Temps pleinSaint-Germain-en-Laye est située dans le département des Yvelines en région Ile-de-France et compte 46 570 habitants. Située à l’ouest de Paris et dans le nord-est du département, elle se caractérise par sa forêt domaniale, une grande partie d’une boucle de la Seine et un patrimoine historique exceptionnel. La ville est membre de la communauté...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 4 mois
Saint-Germain-en-Laye, France AUTO MOTO ECOLE DE SAINT GERMAIN Temps plein**Assistant Administratif et Commercial (H/F)** Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour renforcer notre équipe de 5 personnes dynamiques et motivées. Notre auto-moto école, labellisée dispense les formations aux permis de conduire auto et moto mais aussi, des formations professionnelles telles que l’éco-conduite...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Saint-Germain-en-Laye, France OBJECTIF SANTE TRAVAIL Temps plein_Dans un souci d’accessibilité et de clarté, le point médian n’est pas utilisé dans cette annonce. Tous les termes employés se réfèrent aussi bien au genre féminin que masculin. _ **ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F** **Et si ce job était fait pour vous ?** Acteur majeur de la prévention et de la santé au travail interentreprises dans le...
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Assistant(e) administratif(ve) BTP
Il y a 2 mois
Saint-Germain-en-Laye, France Samsic Emploi Temps pleinVous avez une appétence pour les chiffres ? Et vous avez de l'expérience en tant qu'Assistant(e) de production, assistant(e) technique ou le secrétariat dans le domaine du BTP ?Samsic emploi, recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans les portes coupe-feu, Un(e) Assistant(e) administratif(ve) BTP (H/F). Ce poste est central et requiert une...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Saint-Germain-en-Laye, France Lycée Saint Thomas de Villeneuve Temps plein**ANNONCE POSTE ASSISTANT D'EDUCATION** Notre établissement scolaire catholique sous contrat d'association avec l’État situé à de St-Germain en Laye recherche à partir du 28 août 2023 jusqu’à la fin de l’année scolaire, un **assistant d'éducation.** **Finalité du poste**: Contribuer au bon fonctionnement de la vie scolaire au sein de...
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Assistant de Direction Administrative Et
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France Groupe Ortec Temps plein**À propos de nous**: Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivitésSes 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et...
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Assistant Administratif de La Cellule Pdp
Il y a 7 mois
Saint-Germain-en-Laye, France Objectif Santé Travail Temps pleinDans un souci d’accessibilité et de clarté, le point médian n’est pas utilisé dans cette annonce. Tous les termes employés se réfèrent aussi bien au genre féminin que masculin. ASSISTANT ADMINISTRATIF de la Cellule PDP H/F Et si ce job était fait pour vous ? Acteur majeur de la prévention et de la santé au travail interentreprises dans le...
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Assistant Administratif de Direction
Il y a 6 mois
Saint-Herblain, France INSTITUT DE CANCÉROLOGIE DE L'OUEST Temps pleinDirection Générale (50%) et Direction Achats-Logistique-Travaux (50%) - Site St Herblain **Vos missions se déclinent de la manière suivante**: Rattaché à la Direction Générale (50%), l’assistant joue le rôle de relais du Directeur Général, du Directeur Général Adjoint avec les services et/ou les structures extérieures, administre les...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Saint-Germain-en-Laye, France Ville de Saint-Germain-en-Laye Temps pleinSaint-Germain-en-Laye est située dans le département des Yvelines en région Ile-de-France et compte 46 570 habitants. Située à l’ouest de Paris et dans le nord-est du département, elle se caractérise par sa forêt domaniale, une grande partie d’une boucle de la Seine et un patrimoine historique exceptionnel. La ville est membre de la communauté...
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Assistante Administrative Et Formation
Il y a 4 mois
Saint-Germain-en-Laye, France ORGANISME DE FORMATION Temps pleinIntitulé du poste : Assistant(e) administrative et pédagogique Définition du poste : Ce poste est à pourvoir au sein de notre établissement et consiste notamment Informer, conseiller, remplir tout document de prise en charge (Akto, pôle emploi, Asp etc ) Réceptionner les commandes et les traiter jusqu’à l’inscription Participer à l’accueil...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 3 mois
Saint-Germain-en-Laye, France BLET Measurement Group Temps plein**Assistant(e) de direction H/F** Organisé(e) et rigoureux(se), vous avez le goût du travail efficace et bien fait. Vous êtes minutieux(se) et aimez le travail en équipe. La confidentialité est une valeur obligatoire pour ce poste. **Lieu**: Saint Germain en Laye (78100) Type de poste : Alternance BTS SAM/GPME/... **Responsabilités**: - Gestion...